Št. 030-03/2013-1

Ob-2216/13

Na podlagi 30. člena Statuta Občine Komen (Uradni list RS, 80/09), Odloka o proračunu Občine Komen za leto 2013 (Uradni list RS, 18/13) ter Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Uradni list RS, 50/07, 61/08, 99/09 in 3/13) Občina Komen objavlja

javni razpis

za sofinanciranje osrednje prireditve ob občinskem prazniku Občine Komen v letu 2013

I. Predmet javnega razpisa: predmet javnega raz­pisa je sofinanciranje osrednje prireditve ob občinskem prazniku Občine Komen v letu 2013.

II. Pogoji prijave: na javni razpis se lahko prijavijo samostojni podjetniki in pravne osebe, ki so registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega razpisa, imajo za to predpisana dovoljenja ter vsaj eno referenco pri organizaciji vsebinsko in obsežno podobnih priredi­tev, kot je prireditev, ki je predmet razpisa.

III. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje osrednje prireditve ob občinskem prazniku v letu 2013, ki naj:

– bo organizirana v soboto, 22. junija 2013, s pričet­kom najkasneje ob 14. uri, na prostoru pred Gasilskim domom v Komnu,

– bo organizirana tako, da izvajalec pripravi in uredi ter tudi zavaruje prireditveni prostor tako, da ta obsega večji del parcele št. 3545/32, k.o. Komen in sicer prostor od stare šole Komen proti baru Paradiso ter od bara Paradiso do lokalne občinske ceste št. 175121 (cesta mimo Zdravstvene postaje od križišča z državno cesto do Gasilskega doma), tako, da je oder postavljen na koncu prireditvenega prostora ob občinski cesti,

– vključuje glasbeni program z vsaj eno glasbeno zasedbo, z izborom katere soglaša sofinancer,

– vključuje gostinsko ponudbo z lokalnimi jedmi in vini,

– poteka ob zagotovljeni redarski službi in ob iz­polnjevanju morebitnih drugih pogojev, kot jih določa zakonodaja,

– predvideva zaporo dela ceste št. 175121, ki pelje mimo Zdravstvene postaje od križišča z državno cesto do Gasilskega doma, kar mora urediti izvajalec (projekt, soglasje za zaporo ceste ter dejanska zapora),

– vključuje predstavitev domačih obrti, lokalnih iz­delkov na stojnicah ter morebitnega programa za otroke.

Zaželjeno je, da program vključuje tudi glasbene in kulturne izvajalce s področja občine.

Prireditev mora biti primerna praznovanju občin­skega praznika ter mora prispevati k promociji občine in Krasa ter poudarjati pozitivno podobo občine.

Program mora biti v celoti brez vstopnin in drugih prispevkov.

Izvajalec lahko izvede še druge prireditve, ki bi so­dile v okvir praznovanja občinskega praznika, vendar te niso predmet sofinanciranja.

Vsa potrebna soglasja in dovoljenja mora pridobiti izvajalec sam.

IV. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

Prijava mora vsebovati:

– v celoti izpolnjene in podpisane razpisne obrazce z vsemi zahtevanimi dokazili in prilogami,

– načrt promocije in oglaševanja prireditve,

– program prireditve, ki vključuje podroben opis vsebine programa (nazive izvajalcev, ure, lokacije, vse­bino, ipd) ter finančno konstrukcijo, iz katere je razvi­den pričakovani delež sofinanciranja, delež sponzorskih sredstev in delež lastnih sredstev,

– predlog vključitve lokalnih organizacij (zavodi, društva, klubi ipd) v izvedbo,

– predlog gostinske ponudbe, ki med drugim za­jema tudi vključitev lokalnih proizvajalcev ter predlog cenika,

– dokazila (podpisane izjave, dogovore, potrditve, pogodbe) o nastopu/izvedbi programa s strani izvajal­cev, navedenih v predloženem programu prireditve,

– dokazila o tem, da ima prijavitelj veljavno registra­cijo/dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejav­nosti, ki je predmet javnega razpisa, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno,

– dokazila (reference) o izkušnjah pri organizaciji vsebinsko in obsežno podobnih prireditev.

V. Merila za izbor

Za ocenjevanje posameznih prijav bodo uporablje­na naslednja merila:

1. Predlagan program prireditve: komisija bo oce­njevala vsebinsko primernost programa in raznoli­kost predlaganih dogodkov.

2. Izkušnje pri organizaciji vsebinsko in obsežno podobnih prireditev: komisija bo ocenjevala dokazljive izkušnje pri organizaciji prireditev.

3. Višina lastnih sredstev oziroma sredstev prido­bljenih iz drugih virov.

Izbran bo tisti prijavitelj, ki bo po mnenju komisije ponudil vsebinsko najboljši in raznolik program, dokazal izkušnje pri organizaciji prireditev ter v organizacijo pri­reditve vložil največ lastnih sredstev oziroma sredstev iz drugih virov.

Po zaključku prireditve mora izbrani izvajalec podati končno vsebinsko in finančno poročilo z dokazili.

VI. Višina sredstev in upravičeni stroški

Višina sredstev za sofinanciranje znaša največ 50 % upravičenih stroškov, vendar ne več kot 4.000 EUR.

Kot promocija se štejejo naslednje oblike oglaše­vanja prireditve:

– objave oglasov na radijskih in televizijskih posta­jah, tiskovinah, spletnih straneh,

– izdelava plakatov in plakatiranje na za to name­njenih plakatnih mestih,

– promocijske tiskovine, ipd.

Upravičeni stroški so:

– stroški programa (brez pogostitev, dnevnic, pre­voza in nočitev),

– promocijski stroški (realna tržna vrednost),

– stroški čiščenja, varovanja in nujne medicinske pomoči,

– stroški najema prireditvene in druge potrebne opreme za izvedbo prireditve.

Občina Komen bo izvajalcu prireditve za namen izvedbe prireditve nudila brezplačno uporabo javnih površin (parc. št. 3545/2, k.o. Komen), montažnega odra (z vključenim prevozom in odvozom ter montažo in demontažo) in stojnic z logotipom Občine Komen (10 kosov).

Izbrani prijavitelj, ki bo pridobil sredstva po tem razpisu, je pri izvedbi prireditve (na vabilih, na plakatih in drugem obveščanju in informiranju javnosti) dolžan uporabiti grb občine in jo navesti kot sofinancerja.

VII. Rok in kraj izvedbe: prireditev mora potekati v soboto, 22. junija 2013 na prostoru pred Gasilskim domom Komen, Komen 96, na parceli št. 3545/32, k.o. Komen.

VIII. Rok za predložitev vlog

Prijava na javni razpis mora biti izdelana na razpi­snih obrazcih. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila navedena v razpisni doku­mentaciji ali v tem razpisu. Le tako izdelana prijava bo upoštevana kot popolna.

Razpisne obrazce pridobi prijavitelj na podlagi po­dane pisne zahteve po tel. 05/73-10-450 ali na e-poštni naslov: obcina@komen.si.

Komisija bo obravnavala le prijave, ki bodo predlo­žene pravočasno in bodo popolne.

Prijavitelj predloži prijavo v zaprti ovojnici z oznako »Ne odpiraj – prijava na JR za sofinanciranje prireditve ob občinskem prazniku«, najpozneje v roku 14 dni po objavi na naslov Občina Komen, Komen 86, 6223 Ko­men. Ovojnica mora biti zapečatena, na hrbtni strani kuverte mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja.

Predložitev prijave pomeni, da se prijavitelj strinja s pogoji in merili javnega razpisa.

Nepravočasne prijave ne bodo obravnavane in bodo vrnjene prijavitelju neodprte.

IX. Obravnava vlog in obvestilo o izidu javnega razpisa

Vloge prispele na javni razpis odpira in obravnava komisija imenovana s sklepom župana. Če komisija ugotovi, da je podana vloga nepopolna, občinska uprava pozove prijavitelja, da vlogo dopolni. Če prijavitelj vloge ne dopolni, se vloga kot nepopolna zavrže.

Odločitev o izbiri izvajalca izda župan na predlog komisije. Občina Komen lahko kadarkoli odstopi od iz­vedbe javnega razpisa.

Prijavitelji bodo o izbiri obveščeni predvidoma v roku 30 dni od odpiranja prijav.

X. Informacije: dodatne informacije v zvezi z razpi­som daje mag. Andreja Štok, tel. 05/73-10-450.

Občina Komen