Na podlagi 1. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 6/94- odI. US, 45/94- odI. US, 57/94, 14/95, 20/95- odI. US, 63/95- obv. razlaga, 9/96- odI. US, 44/96- odI. US, 26/97, 70/97 in 74/98 in 70/00) in 18. člena statuta Občine Vodice (Uradni list RS, št. 49/95, 31/98, Uradno glasilo OV 2/98 in 7/98, odI. US št. U-I-250/98), je Občinski svet Občine Vodice na 2. izredni seji dne II. marca 2004 sprejel

PRAVILNIK

o vrednotenju kulturnih programov v Občini Vodice

I SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa postopke, pogoje, merila in kriterije za izvajanje, ovrednotenje in razdelitev sredstev za sofinanciranje izvajanja dejavnosti na področju kulture v Občini Vodice.

II VSEBINSKE DOLOČBE

2. člen

Pravico do sofinanciranja kulturnih programov imajo izvajalci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

- zasebniki na področju kulture, ki so vpisani v razvid samostojnih ustvarjalcev pri ministrstvu, pristojnem za kulturo,

- društva, registrirana za izvajanje kulturnih dejavnosti in s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost,

- zavodi, registrirani za opravljanje dejavnosti s področja kulture,

- imajo sedež na območju občine Vodice,

- imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in  organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih aktivnosti na področju kulture,

- imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in  ostalo dokumentacijo, kot to določa Zakon o društvih - dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

- so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,

- občinski upravi vsako leto redno predložijo poročilo o  realizaciji programov, poročila o doseženih uspehih na občinskih, regionalnih in državnih tekmovanjih, če so se jih udeležili, ter načrt aktivnosti za prihodnje leto.

3. člen

Iz proračuna občine se praviloma sofinancirajo naslednje vsebine:

- dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij, skupin in posameznikov,

- sodelovanje na občinskih, regijskih, državnih srečanjih in na srečanjih v tujini,

- kulturne prireditve in akcije,

- drugi programi, ki dokažejo vsebinsko učinkovitost.

4. člen

Sredstva se podeljujejo na podlagi vsakoletnega razpisa, ki ga objavi župan Občine Vodice.

Skupni obseg sofinanciranja kulturnih programov in projektov potrdi Občinski svet občine Vodice s sprejemom proračuna za posamezno proračunsko leto.

Projekti in dejavnosti na področju kulture se sofinancirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu Občine Vodice.

5. člen

Postopek oblikovanja in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem po sprejemu proračuna poteka po naslednjem zaporedju:

- priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov za dodelitev sredstev za sofinanciranje kulturnih programov (v nadaljevanju: javni razpis),

- zbiranje vlog,

- strokovno ocenjevanje prispelih vlog,

- obravnava in potrditev predlogov za sofinanciranje  kulturnih programov in projektov,

- obveščanje predlagateljev o odločitvi,

- sklepanje pogodb,

- spremljanje izvajanja pogodb in nakazilo pripadajočih  finančnih sredstev,

- obravnava poročil o izvedbi programov in projektov ter ocena skladnosti s pogodbenimi obveznostmi.

6. člen

Pogoji, kriteriji in merila za ocenjevanje in vrednotenje programov in projektov sofinanciranja so obvezni in sestavni del tega pravilnika. Občinska uprava ter predlagatelji programov in projektov se pri pripravljanju, sprejemanju in izvajanju odločitev o izbiri kulturnih programov, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira občina, ravnajo po merilih in kriterijih, ki so sestavni del tega pravilnika.

7. člen

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

- podatke o naročniku (naziv, naslov, davčna številka),

- področja kulturnih dejavnosti, ki so predmet  sofinanciranja,

- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi  kulturni programi in projekti,

- okvirno vrednost sredstev za predmet javnega razpisa,

- določitev obdobja za porabo sredstev,

- razpisni rok,

- način oddaje vlog,

- navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij v zvezi  z razpisom,

- informacijo o morebitni razpisni dokumentaciji,

- rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu  javnega razpisa.

Rok za oddajo prijav ne sme biti krajši od IS dni.

8. člen

Vloge, ki ne izpolnjujejo pogojev za finančna sredstva, se izločijo.

9. člen

Dodelitev sredstev se uredi z ustrezno pogodbo o financiranju dejavnosti, ki jo z izvajalci sklene Občina Vodice.

Izvajalci kulturne dejavnosti so dolžni spoštovati določila pogodbe.

Če občinska uprava Občine Vodice ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev in o tem obvesti Odbor za družbene dejavnosti.

Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, Občina Vodice prekine pogodbo in zahteva vračilo nenamensko porabljenih sredstev.

Izvajalec, ki krši določila drugega in tretjega odstavka tega člena, ne more kandidirati za sredstva iz proračuna ob naslednjem razpisu.

10. člen

Pogodba vsebuje:

- naziv in naslov uporabnika in prejemnika,

- namen, za katerega se sofinancirajo sredstva iz  občinskega proračuna,

- višino dodeljenih sredstev,

- način nadzora,

- terminski plan porabe sredstev,

- določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi  sredstva vrniti v občinski proračun.

Društvo mora svoj program uskladiti s kulturnimi potrebami lokalne skupnosti.

11. člen

Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje in investicije v prostor in opremo (obleke, instrumenti) za kulturno dejavnost in spomeniško varstvene akcije.

12. člen

Merila in kriteriji, ki so priloga tega pravilnika, se uporabljajo kot izhodišče za financiranje v skladu z dejanskim obsegom in kakovostjo dejavnosti in z višino proračunskih sredstev za delovanje kulturnih dejavnosti. Občinska uprava Občine Vodice za pripravo predloga razdelitve sredstev za programe kulturnih društev in kulturnih projektov lahko v primeru, ko je na razpis prijavljenih več programov, kot je na razpolago proračunskih sredstev, določi prioriteto za vrednotenje kulturnih programov.

Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna za vsako proračunsko leto posebej in je odvisna od višine sredstev, ki so v proračunu Občine Vodice določena za sofinanciranje izvajanja kulturnih dejavnosti. Vrednost točke za tekoče proračunsko leto določi župan Občine Vodice.

III PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

13. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Vodice.

Številka: 032-01-001/04-003

Datum: 23.3.2004

Župan Občine Vodice    

Brane Podboršek, univ. dipl. oec.