Št.
03402-16/2017-3 |
Ob-2617/17 |
|
Občina
Komen objavlja na podlagi 219. člena
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 3/13, 81/16), 6. člena
Pravilnika o sofinanciranju javnih prireditev v Občini Komen (Uradni
list RS, št. 1/17) in
Odloka o proračunu Občine Komen za leto 2017 (Uradni list RS, št.
86/16) |
|
javni
razpis |
za
sofinanciranje javnih prireditev v Občini Komen v letu 2017
|
|
1. Naziv
in sedež naročnika: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen. |
2. Pravna podlaga: Pravilnik o sofinanciranju javnih prireditev v Občini
Komen (Uradni list RS, št. 1/17), Odlok o proračunu Občine Komen za leto
2017 (Uradni list RS, št. 86/16), Pravilnik o postopkih za izvrševanje
proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 3/13,
81/16). |
3. Predmet razpisa in razpisna področja |
Predmet
razpisa je sofinanciranje javnih prireditev, ki se izvajajo kot
zaključeni enkratni dogodki na območju Občine Komen in so namenjeni
širši javnosti. Po tem razpisu se sofinancirajo naslednje javne
prireditve: |
– turistične prireditve, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in
imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v občini, |
– kulturne prireditve, ki prispevajo k zadovoljevanju kulturnih potreb.
|
4. Pogoji za sodelovanje na razpisu |
Na
razpis se lahko prijavijo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
|
– imajo
sedež v Občini Komen, |
– so po
veljavni zakonodaji registrirana najmanj leto pri pred objavo javnega
razpisa, |
– imajo
urejeno evidenco o članstvu, |
– imajo
zagotovljene osnovne materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za
realizacijo načrtovanih aktivnosti, |
– prireditve, ki so predmet sofinanciranja, morajo imeti jasno finančno
konstrukcijo in vire financiranja, |
– za
isto prireditev niso sofinancirana iz drugih virov proračuna občine,
|
– imajo
do občine poravnane vse obveznosti, v kolikor so bila sofinancirana iz
proračuna v preteklih letih, |
– izpolnjujejo druge pogoje določene z razpisom. |
5. Okvirna vrednost sredstev |
Sredstva
so zagotovljena v proračunu Občine Komen za leto 2017 na proračunski
postavki 180327 'Sofinanciranje prireditev po razpisu' v višini
11.615 EUR. |
Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2017.
|
6. Upravičeni stroški |
Upravičeni stroški za sofinanciranje prireditev so: |
– stroški izvedbe programa (avtorski honorarji – računi izvajalcev,
potni stroški nastopajočih …), |
– tehnična oprema (najem prostora, osvetlitev, ozvočenje, oder …),
|
– druga
oprema (šotor, stojnice, stoli, ograje, prenosni wc-ji …), |
– stroški promocijskega materiala, oglaševanja (vabila, plakati, objave
v medijih …), |
– stroški organizacije in koordinacije prireditve, |
– stroški pridobitve potrebnih dovoljenj, vključno s stroški izdelave
elaboratov, |
– stroški povezovalca/voditelja prireditve, |
– stroški priprave, pospravljanja in čiščenja prireditvenega prostora,
vključno z vso potrebno infrastrukturo, |
– stroški varovanja prireditve, |
– stroški zavarovanj, |
– stroški reševalne službe, |
– stroški pogostitve nastopajočih, vendar največ 10 % vseh upravičenih
stroškov; stroški nabave alkoholnih pijač niso upravičeni stroški
pogostitve, |
– drugi
stroški materiala in storitev povezani z organizacijo prireditve.
|
7. Dokazila o namenski porabi sredstev: sofinanciranje prireditve se bo
izvedlo po njenem zaključku. Predlagatelji bodo morali po zaključku
prireditve občinski upravi posredovati končno vsebinsko in finančno
poročilo, kateremu bodo priložena dokazila o porabi sredstev. Vsa
dokazila se morajo vsebinsko in terminsko skladati z vsebino
sofinanciranja. Na računih mora biti izpisana davčna številka
predlagatelja. |
8. Razpisni kriteriji |
Upravičenost, izbor in višino sofinanciranja javnih prireditev bo
ugotavljala in predlagala strokovna komisija na podlagi naslednjih
kriterijev in meril: |
Merila
in kriteriji za vrednotenje turističnih prireditev: |
opis kriterija |
št. točk |
I. NARAVA PRIREDITVE |
|
a. Prireditev je bila izvedena trikrat ali več |
15 (ter 2 točki za vsako dodatno leto) |
b. Prireditev je bila izvedena dvakrat |
10 |
c. Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II. TRAJANJE PRIREDITVE |
|
a. enodnevna |
15 |
b. dvo ali večdnevna |
25 |
III. NIVO PRIREDITVE |
|
a. Prireditev občinskega značaja |
5 |
b. Prireditev regijskega značaja |
20 |
c. Prireditev državnega značaja |
30 |
d. Prireditev mednarodnega značaja (predvidena udeležba vsaj iz
2 tujih držav) |
50 |
IV. ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI (v kolikor prireditev še
ni bila izvedena, se upošteva pričakovano število obiskovalcev) |
|
a. do 200 obiskovalcev |
5 |
b. nad 200 obiskovalcev |
10 |
V. PRIREDITEV, KI JE NAMENJENA PRIVABLJANJU TURISTOV IN
OBISKOVALCEV V ČASU IZVEN GLAVNIH SEZON (oktober–april) |
10 |
VI. KAKOVOST PRIREDITVE |
do 30 |
VII. ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 30 |
VIII. INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 30 |
IX. BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X. POMEN PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE KOMEN
|
do 20 |
Merila
in kriteriji za vrednotenje kulturnih prireditev: |
opis kriterija |
št. točk |
I. NARAVA PRIREDITVE |
|
a. Prireditev je bila izvedena trikrat ali več |
15 (ter 2 točki za vsako dodatno leto) |
b. Prireditev je bila izvedena dvakrat |
10 |
c. Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II. TRAJANJE PRIREDITVE (pri razstavah se upošteva odprtje
razstave) |
|
a. enodnevna |
15 |
b. dvo ali večdnevna |
25 |
III. NIVO PRIREDITVE |
|
a. Prireditev občinskega značaja |
5 |
b. Prireditev regijskega značaja |
20 |
c. Prireditev državnega značaja |
30 |
d. Prireditev mednarodnega značaja (predvidena udeležba vsaj iz
2 tujih držav) |
50 |
IV. ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI (v kolikor prireditev še
ni bila izvedena, se upošteva pričakovano število obiskovalcev) |
|
a. do 100 obiskovalcev |
5 |
b. nad 100 obiskovalcev |
10 |
V. PRIREDITEV, KI OHRANJA IZROČILO KULTURNE DEDIŠČINE,
SLOVENSKEGA JEZIKA, IDENTITETE NARODA IN SLOVENSKIH OBIČAJEV
|
15 |
VI. KAKOVOST PRIREDITVE |
do 30 |
VII. ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 30 |
VIII. INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 30 |
IX. BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X. SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ S SEDEŽEM
V OBČINI KOMEN |
20 |
9. Razpisni rok: rok za oddajo vlog je najkasneje do ponedeljka,
24. julija 2017. |
10. Razpisna dokumentacija |
Razpisna
dokumentacija obsega: |
– besedilo javnega razpisa, |
– obrazce za prijavo na javni razpis, |
– navodila za pripravo predlogov, |
– vzorec
pogodbe o sofinanciranju prireditev. |
Prijavitelj mora ob prijavi na javni razpis predložiti v celoti
izpolnjen in podpisan prijavni obrazec z vsemi obveznimi prilogami.
|
Razpisna
dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka
dosegljiva: |
– na
spletni strani Občine Komen:
www.komen.si/objave/razpisi |
– v
sprejemni pisarni Občine Komen v poslovnem času občinske uprave.
|
11. Oddaja in dostava vlog |
Prijava
na javni razpis mora biti obvezno vložena na predpisanih razpisnih
obrazcih z vsemi obveznimi prilogami in mora biti na ustreznih mestih
podpisana in ožigosana. |
Vloga
mora biti oddana osebno v sprejemni pisarni Občine Komen ali pa poslana
po pošti na naslov: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen, v razpisanem
roku, v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: |
– v
spodnjem desnem kotu naslov občine, |
– v
spodnjem levem kotu besedilo »NE ODPIRAJ – vloga za sofinanciranje
prireditev«. |
Na
hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. |
|
Vloga je
pravočasna, če je bila (najkasneje) zadnji dan roka za oddajo vlog
oddana na pošti s priporočeno pošiljko ali dostavljena v sprejemno
pisarno Občine Komen. |
Za
nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih
zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija. |
Oddaja
vloge pomeni, da se prosilec strinja z vsemi pogoji ter merili razpisa.
|
Prijav
se ob osebni vložitvi ne bo pregledovalo. |
12. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu |
Po
poteku razpisnega roka bo komisija za odpiranje vlog odprle vse vloge,
ki bodo prispele do razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno.
Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene
kuverte, ki vsebujejo vloge, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile
predložene. |
Prijavitelje, katerih vloge so nepopolne, se v roku osmih dni od
odpiranja vlog pozove, naj vloge dopolnijo v roku osmih dni od prejema
poziva k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo
dopolnili v navedenem roku, se s sklepom zavržejo. Prav tako se s
sklepom zavržejo prepozne vloge in vloge, ki jih ni vložil upravičen
izvajalec. |
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 60
dni od datuma odpiranja prijav. |
13. Način sofinanciranja: na podlagi sklepa o izbiri bo občina sklenila
z izvajalcem, ki bo izbran za sofinanciranje, pogodbo, s katero se
uredijo medsebojne pravice in obveznosti. |
14. Dodatne informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi
z razpisom dobijo zainteresirani po tel. 05/73-10-461 pri Soraji
Balantič oziroma po elektronski pošti:
soraja.balantic@komen.si v času uradnih ur. |
|
Občina
Komen |