Na podlagi 28. in 29. člena Zakona o stvarnem premoženju države samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10 in 75/12 ) in 16. člena Statuta občine Hajdina (Uradni list RS, št. 63/07, Uradno glasilo slovenskih občin, št. 22/10)je Občinski svet Občine Hajdina na svoji 24. redni seji, dne 31. 1. 2014 sprejel

PRAVILNIK

O UPORABI DVORAN V LASTI OBČINE HAJDINA

1. člen

(1) Pravilnik določa namene uporabe, upravičence do uporabe ter njihove obveznosti ter način in pogoje za izbor uporabnikov prostorov, ki so last Občine Hajdina (v nadaljevanju: občina) in so namenjeni za športne in druge društvene in prostočasne aktivnosti prebivalcev (v nadaljevanju: prostor).

(2) Predmet oddaje je:

·      Dom krajanov Skorba in

·      Dom vaščanov Draženci.

2. člen

(1) Organizator športne oz. druge prireditve mora poskrbeti zlasti za varnost vseh udeležencev in gledalcev, zagotoviti nujno medicinsko pomoč ter poskrbeti za vse druge ukrepe, ki jih določajo predpisi in hišni red.

(2) Občina ne odgovarja za poškodbe igralcev, gledalcev, nastopajočih in ostalih udeležencev pri uporabi  najetih prostorov, ki bi nastale v času najema prostorov.

3. člen

(1) Gospodarja imenuje župan na predlog vaškega odbora in občinskih svetnikov s tiste vasi. Gospodar oblikuje program v kulturni dvorani.

(2) Komisijo za reševanje zadev, ki niso opredeljene s tem pravilnikom ali cenikom, imenuje župan. Komisija prav tako rešuje spore med vlagateljem za najem prostorov in gospodarjem.

4. člen

(1) Pri oddaji prostorov imajo prednostno pravico uporabniki po naslednjem vrstnem redu:

1.   Občina Hajdina,

2.   Organizatorji prireditev iz Občine Hajdina,

3.   Društva, klubi in druge organizirane skupine iz Občine Hajdina,

4.   Občani Občine Hajdina,

5.   Društva, klubi in druge organizirane skupine izven Občine Hajdina in

6.   Drugi uporabniki.

(2) Razpored uporabe dvoran se objavi na vidnem mestu zunaj dvorane.

(3) Prosti termini se oddajo po vrstnem redu prijav. Rezervacija se izvede s pisno vlogo.

5. člen

(1) Z uporabniki sklene občina pogodbo o uporabi prostorov. V pogodbi se, poleg določb o medsebojnih pravicah in obveznosti uporabnika in občine, določi tudi odgovorna oseba uporabnika, ki odgovarja za dogovorjeno uporabo prostorov, upoštevanje hišnega reda, za morebitno povzročeno škodo na objektu in opremi ter za varnost uporabnikov.

(2) V petnajstih dneh po prejemu pogodbe morajo uporabniki podpisani izvod pogodbe vrniti občini. Če podpisana pogodba s strani uporabnika ni vrnjena v petnajstih dneh od izdaje pisnega poziva za podpis, se zadeva obravnava, kot da je uporabnik odstopil od pogodbe.

6. člen

Na podlagi sklenjene pogodbe oziroma pisnega naročila se za plačilo uporabnine izda račun, ki ga je uporabnik dolžan plačati v roku 8 dni od prejema le tega.

7. člen

Uporabnik lahko odpove termin najkasneje dva dni pred predvideno uporabo. V kolikor ga odpove na dan prireditve in temu ni vzrok višja sila ali opravičen razlog, se mu zaračuna najemnina v višini 50% osnovnega najema.

8. člen

(1) Uporabniki plačajo za uporabo prostorov uporabnino po ceniku, ki je sestavni del tega pravilnika. Cenik se lahko vsako leto uskladi z indeksom cen življenjskih potrebščin, ki ga sprejme Občinski svet Občine Hajdina.

(2) Uporabnina obsega tudi obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja in druge stroške, za katere se stranki dogovorita s pogodbo.

(3) V uporabnino ni zajeto čiščenje najetih prostorov. Uporabnik mora sam zagotoviti čiščenje najetih prostorov. Če gospodar ugotovi, da najeti prostori niso ustrezno počiščeni, o tem obvesti občino, ki uporabniku zaračuna čiščenje najetih prostorov v skladu s cenikom.

9. člen

Za organizirano skupino s sedežem v Občini Hajdina se šteje skupina, ki ima sedež v Občini Hajdina ali v kateri je najmanj 60 % posameznikov iz Občine Hajdina.

10. člen

(1) Za osrednje prireditve se ne plača uporabnina. Uporabnina se tudi ne plača za prireditve v okviru praznovanj občinskega praznika, razen kadar gre za komercialno uporabo.

(2) V primeru prireditev za humanitarne in podobne dogodke, odloči komisija o brezplačnem najemu dvorane. V izjemnih primerih lahko komisija odobri uporabniku znižano plačilo najemnine.

11. člen

Občina vodi evidenco uporabe prostorov uporabnikov. Iz evidence morajo biti razvidni naslednji podatki:

·      naziv uporabnika in kateri prostor uporablja,

·      odgovorna oseba uporabnika,

·      datum in čas uporabe,

·      namen uporabe,

·      ugotovitve o morebitnih pomanjkljivostih oz. poškodbah na objektu in opremi  po zaključku uporabe, ki jih občini sporoči gospodar.

12. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 3522-1/2013

Datum:    31. 1. 2014