Na podlagi 21. in 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 94/07 – UPB2, 27/08 – Odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO), 6. in 14. člena Statuta Občine Ruše (UGSO, št. 25/2011 in 34/2012) je Občinski svet Občine Ruše na svoji 9. redni seji dne 17. decembra 2015 sprejel

PRAVILNIK

O PORABI PRORAČUNSKIH SREDSTEV ZA DELO KRAJEVNIH ODBOROV V OBČINI RUŠE

1. člen

(vsebina pravilnika)

S tem pravilnikom se urejajo pravice in dolžnosti krajevnih odborov Občine Ruše, o porabi finančnih sredstev, ki jih za njihovo delo zagotavlja Občina Ruše (v nadaljevanju: občina).

2. člen

(krajevni odbori)

(1) Krajevni odbori so posvetovalna telesa, ki nimajo pravice odločanja.

(2) Na območju Občine Ruše delujejo naslednji krajevni odbori:

·       Krajevni odbor Bistrica ob Dravi (obsega naselje Bistrica ob Dravi in Log),

·       Krajevni odbor Bezena (obsega naselje Bezena),

·       Krajevni odbor Ruše (obsega naselje Ruše in Lobnica),

·       Krajevni odbor Smolnik (obsega naselje Smolnik in Fala).

(3) Krajevni odbori, razen zakonsko določenih nalog, samostojno opravljajo naslednje naloge:

·       neposredno sodelujejo z občani v svojem okolju,

·       ugotavljajo interese in potrebe krajanov ter jih predlagajo v kratkoročne, srednjeročne in dolgoročne plane dela,

·       pospešujejo delo krajevnih društev in organizacij, ki niso financirana iz drugega vira občinskega proračuna,

·       po odločitvi občinskega sveta ali župana lahko neposredno vodijo krajevne akcije,

·       oblikujejo delovne skupine za posamične akcije,

·       dajejo mnenja občinskemu svetu, kadar ta s svojim odločanjem bistveno posega v interese, življenje in okolje prebivalcev na območju posameznih krajevnih odborov,

·       občinskemu svetu in občinski upravi dajejo svoja stališča in predloge v zvezi s proračunom občine.

3. člen

(pravica do porabe sredstev)

Krajevni odbori imajo pravico do porabe sredstev, ki so v proračunu občine v proračunskem letu namenjena za posamezne krajevne odbore.

4. člen

(ravnanje s finančnimi sredstvi)

Krajevni odbori so dolžni s sredstvi iz prejšnjega člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati v skladu z določbami tega pravilnika.

5. člen

(določitev višine finančnih sredstev in finančni načrt porabe sredstev)

(1) Občinski svet Občine Ruše določi višino finančnih sredstev za delo krajevnih odborov z Odlokom o proračunu Občine Ruše za tekoče leto.

(2) Krajevni odbori so dolžni v 15 dneh po objavljenem Odloku o proračunu Občine Ruše za tekoče leto županu predložiti finančni načrt porabe sredstev po namenih porabe.

6. člen

(poraba proračunskih sredstev)

Finančna sredstva za delo krajevnih odborov se vodijo za vsak krajevni odbor posamezno po stroškovnih mestih. Izplačila iz proračuna se vršijo na podlagi zahtevkov in na podlagi verodostojne knjigovodske listine, upoštevajoč veljavno zakonodajo.

7. člen

(namen porabe sredstev)

Sredstva se lahko uporabljajo za naslednje namene:

·       nakup pisarniškega in potrošnega materiala ter drobnega inventarja,

·       plačilo materialnih stroškov prireditev, ki jih organizira krajevni odbor in niso financirana iz drugega vira občinskega proračuna,

·       reprezentančni stroški (protokolarne pogostitve), neposredno povezani z delom krajevnega odbora.

8. člen

(postopek naročila)

(1) Predsednik krajevnega odbora poda pisni predlog za porabo sredstev za namene iz 7. člena pravilnika, ki mora biti skladen s predloženim finančnim načrtom porabe sredstev, odredbodajalcu. Predlog se poda na obrazcu Zahtevek, ki je priloga tega pravilnika. Odredbodajalec uporabo sredstev odobri z naročilnico. Postopek naročila se izvede v skladu s predpisi o javnem naročanju.

(2) Odredbe za uporabo finančnih sredstev izdaja župan, ki za izdajanje odredb za uporabo finančnih sredstev lahko pooblasti drugo osebo, zaposleno v občinski upravi.

9. člen

(namenska poraba finančnih sredstev)

(1) Sredstva iz 5. člena tega pravilnika se smejo uporabljati le za namene, ki so določeni s tem pravilnikom, proračunom občine in predloženim finančnim načrtom porabe. Če krajevni odbor sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne uporabi za namene, določene s tem pravilnikom, se mu zmanjša pravica porabe v tekočem oziroma naslednjih letih za znesek nenamensko porabljenih sredstev.

(2) Nadzor nad porabo sredstev opravi javni uslužbenec občinske uprave, ki skrbi za proračunsko postavko.

10. člen

(poraba finančnih sredstev in poročilo)

(1) Krajevni odbori so dolžni odredbodajalcu podati letno poročilo o uporabi finančnih sredstev iz proračuna občine po namenih porabe iz 7. člena pravilnika. Poročilo mora obvezno vsebovati tudi primerjavo s predloženim finančnim načrtom porabe. Poročilo je treba oddati najkasneje do konca meseca februarja za preteklo leto.

(2) Krajevnemu odboru, ki ne izpolni obveznosti iz prvega odstavka tega člena, se financiranje iz proračuna občine začasno ustavi. Finančna sredstva se ponovno začnejo nakazovati z dnem izpolnitve obveznosti.

11. člen

(neporabljena finančna sredstva in prenehanje prejemanja finančnih sredstev)

Ob zaključku proračunskega leta se neporabljena finančna sredstva, namenjena za delovanje krajevnih odborov, ne prenašajo v proračun naslednjega leta.

12. člen

(nadzor nad finančnim poslovanjem)

Krajevni odbori so dolžni med letom omogočiti nadzor nad izvajanjem porabe iz 7. člena tega pravilnika in nadzor nad finančnim poslovanjem v zvezi z namensko porabo dodeljenih sredstev Nadzornemu odboru Občine Ruše.

13. člen

(začetek veljavnosti)

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 032-0023/2015

Datum: 17. 12. 2015

Priloga:

·       zahtevek