Št. 410-07/2021-4
Ob-2346/21, Stran 1340 |
|
Občina Komen
objavlja na podlagi 219. člena
Pravilnika o postopkih za izvrševanje
proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 –
ZIPRS1011, 3/13 in 81/16), 6. člena
Pravilnika o sofinanciranju javnih
prireditev v Občini Komen (Uradni list RS, št. 1/17) in
Odloka o
proračunu Občine Komen za leto 2021 (Uradni list RS, št. 82/19, 3/21) |
|
javni razpis |
za
sofinanciranje javnih prireditev v Občini Komen v letu 2021 |
|
1. Naziv in sedež
naročnika: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen. |
2. Pravna podlaga:
Pravilnik o sofinanciranju javnih prireditev v Občini Komen (Uradni list
RS, št. 1/17), Odlok o proračunu Občine Komen za leto 2021 (Uradni list
RS, št. 82/19, 3/21), Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna
Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 –
ZIPRS1011, 3/13 in 81/16). |
3. Predmet razpisa
in razpisna področja |
Predmet razpisa je
sofinanciranje javnih prireditev, ki se izvajajo kot zaključeni enkratni
dogodki na območju Občine Komen in so namenjeni širši javnosti. Po tem
razpisu se sofinancirajo naslednje javne prireditve: |
– turistične
prireditve, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na
obisk in/ali povečanje nočitev v občini, |
– kulturne
prireditve, ki prispevajo k zadovoljevanju kulturnih potreb. |
4. Pogoji za
sodelovanje na razpisu |
Na razpis se lahko
prijavijo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: |
– imajo sedež v
Občini Komen, |
– so po veljavni
zakonodaji registrirana najmanj leto pred objavo javnega razpisa, |
– imajo urejeno
evidenco o članstvu, |
– imajo
zagotovljene osnovne materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za
realizacijo načrtovanih aktivnosti, |
– prireditve, ki so
predmet sofinanciranja morajo imeti jasno finančno konstrukcijo in vire
financiranja, |
– za isto
prireditev niso sofinancirana iz drugih virov proračuna občine, |
– imajo do občine
poravnane vse obveznosti, v kolikor so bila sofinancirana iz proračuna v
preteklih letih, |
– izpolnjujejo
druge pogoje določene z razpisom. |
5. Okvirna vrednost
sredstev |
Sredstva so
zagotovljena v proračunu Občine Komen za leto 2021 na proračunski
postavki 180327 'Sofinanciranje prireditev po razpisu' v višini
16.500 EUR. |
Dodeljena
proračunska sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2021. |
6. Upravičeni
stroški |
Upravičeni stroški
za sofinanciranje prireditev so: |
– stroški izvedbe
programa (avtorski honorarji – računi izvajalcev, potni stroški
nastopajočih …), |
– tehnična oprema
(najem prostora, osvetlitev, ozvočenje, oder …), |
– druga oprema
(šotor, stojnice, stoli, ograje, prenosni wc-ji …), |
– stroški
promocijskega materiala, oglaševanja (vabila, plakati, objave v
medijih …), |
– stroški
organizacije in koordinacije prireditve, |
– stroški
pridobitve potrebnih dovoljenj, vključno s stroški izdelave elaboratov, |
– stroški
povezovalca/voditelja prireditve, |
– stroški priprave,
pospravljanja in čiščenja prireditvenega prostora, vključno z vso
potrebno infrastrukturo, |
– stroški varovanja
prireditve, |
– stroški
zavarovanj, |
– stroški reševalne
službe, |
– stroški
pogostitve nastopajočih, vendar največ 10 % prejetih sredstev po
razpisu; stroški nabave alkoholnih pijač niso upravičeni stroški
pogostitve, |
– drugi stroški
materiala in storitev povezani z organizacijo prireditve, |
– prostovoljno
delo, vendar največ 20 % prejetih sredstev po razpisu. |
7. Dokazila o
namenski porabi sredstev: sofinanciranje prireditve se bo izvedlo po
njenem zaključku. Predlagatelji bodo morali po zaključku prireditve
občinski upravi posredovati končno vsebinsko in finančno poročilo,
kateremu bodo priložena dokazila o porabi sredstev. Vsa dokazila se
morajo vsebinsko in terminsko skladati z vsebino sofinanciranja. Na
računih mora biti izpisana davčna številka predlagatelja. |
8. Razpisni
kriteriji |
Upravičenost, izbor
in višino sofinanciranja javnih prireditev bo ugotavljala in predlagala
strokovna komisija na podlagi naslednjih kriterijev in meril: |
Merila in kriteriji
za vrednotenje turističnih prireditev: |
opis kriterija |
št. točk |
I.
NARAVA PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev je bila izvedena petkrat ali več |
15 |
b.
Prireditev je bila izvedena od dvakrat do štirikrat |
10 |
c.
Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II.
TRAJANJE PRIREDITVE |
|
a.
enodnevna |
15 |
b.
dvo- ali večdnevna |
20 |
c.
festival |
25 |
III. NIVO PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev občinskega značaja |
5 |
b.
Prireditev regijskega značaja |
20 |
c.
Prireditev državnega značaja |
30 |
IV.
ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI (v kolikor prireditev še ni
bila izvedena, se upošteva pričakovano število obiskovalcev) |
|
a.
do 200 obiskovalcev |
5 |
b.
nad 200 obiskovalcev |
10 |
V.
PRIREDITEV, KI JE NAMENJENA PRIVABLJANJU TURISTOV IN
OBISKOVALCEV V ČASU IZVEN GLAVNIH SEZON (november–marec) |
10 |
VI.
KAKOVOST PRIREDITVE |
do 50 |
VII. ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 50 |
VIII. INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 50 |
IX.
BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X.
POMEN PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE KOMEN |
do 50 |
XI.
SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ |
20 |
XII. ZAKUP OGLAŠEVALSKEGA PROSTORA (v digitalnih medijih – fb,
instagram; v tiskanih medijih; televizija; radio) |
do 50 |
Merila in kriteriji
za vrednotenje kulturnih prireditev: |
opis kriterija |
št. točk |
I.
NARAVA PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev je bila izvedena petkrat ali več |
15 |
b.
Prireditev je bila izvedena od dvakrat do štirikrat |
10 |
c.
Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II.
TRAJANJE PRIREDITVE (pri razstavah se upošteva odprtje razstave) |
|
a.
enodnevna |
10 |
b.
festival, abonma |
do 50 |
III. NIVO PRIREDITVE |
|
a.
Prireditev občinskega značaja |
5 |
b.
Prireditev regijskega značaja |
20 |
c.
Prireditev državnega značaja |
30 |
IV.
ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI (v kolikor prireditev še ni
bila izvedena, se upošteva pričakovano število obiskovalcev) |
|
a.
do 100 obiskovalcev |
5 |
b.
nad 100 obiskovalcev |
10 |
V.
PRIREDITEV, KI OHRANJA IZROČILO KULTURNE DEDIŠČINE, SLOVENSKEGA
JEZIKA, IDENTITETE NARODA IN SLOVENSKIH OBIČAJEV |
15 |
VI.
KAKOVOST PRIREDITVE |
do 50 |
VII. ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 50 |
VIII. INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 50 |
IX.
BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X.
POMEN PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE KOMEN |
do 50 |
XI.
SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ |
20 |
XII. ZAKUP OGLAŠEVALSKEGA PROSTORA (v digitalnih medijih – fb,
instagram; v tiskanih medijih; televizija; radio) |
do 50 |
9. Razpisni rok:
rok za prijavo na javni razpis je 30 dni od njegove objave v Uradnem
listu RS. |
10. Razpisna
dokumentacija |
Razpisna
dokumentacija obsega: |
– besedilo javnega
razpisa, |
– obrazce za
prijavo na javni razpis, |
– navodila za
pripravo predlogov, |
– vzorec pogodbe o
sofinanciranju prireditev, |
– merila in
kriteriji za vrednotenje in ocenjevanje prijav, |
– končno poročilo. |
Prijavitelj mora ob
prijavi na javni razpis predložiti v celoti izpolnjen in podpisan
prijavni obrazec z vsemi obveznimi prilogami. |
Razpisna
dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka
dosegljiva: |
– na spletni strani
Občine Komen: www.komen.si/ objave/razpisi |
– v sprejemni
pisarni Občine Komen v poslovnem času občinske uprave. |
11. Oddaja in
dostava vlog |
Prijava na javni
razpis mora biti obvezno vložena na predpisanih razpisnih obrazcih z
vsemi obveznimi prilogami in mora biti na ustreznih mestih podpisana in
ožigosana. |
Vloga mora biti
oddana osebno v sprejemni pisarni Občine Komen ali pa poslana po pošti
na naslov: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen v razpisanem roku, v
zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: |
– v spodnjem desnem
kotu naslov občine, |
– v spodnjem levem
kotu besedilo »Ne odpiraj – vloga za sofinanciranje prireditev«. |
Na hrbtni strani
mora biti naslov pošiljatelja. |
|
Vloga je
pravočasna, če je bila (najkasneje) zadnji dan roka za oddajo vlog
oddana na pošti s priporočeno pošiljko ali dostavljena v sprejemno
pisarno Občine Komen. |
Za nepopolno se
šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva
besedilo razpisa in razpisna dokumentacija. |
V skladu s 5.
členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno
prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J, 32/16 in 30/18 –
ZKZaš) je pri oddaji vloge potrebno plačati upravno takso v višini 22,60
EUR. Upravna taksa se plača na podračun Občine Komen, št. SI56 0124 9449
0309 166, koda namena OTHR, sklic/referenca: SI11 75485-7111002 ali z
gotovino v računovodstvu Občine Komen. Morebitne taksne oprostitve so
navedene v določbah 21.–28.a člena Zakona o upravnih taksah. |
Oddaja vloge
pomeni, da se prosilec strinja z vsemi pogoji ter merili razpisa. |
Prijav se ob osebni
vložitvi ne bo pregledovalo. |
12. Odpiranje vlog
in obveščanje o izidu |
Po poteku
razpisnega roka bo komisija za odpiranje vlog odprla vse vloge, ki bodo
prispele do razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno. Odpirajo se
samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki
vsebujejo vloge, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene. |
Prijavitelje,
katerih vloge so nepopolne, se v roku osmih dni od odpiranja vlog
pozove, naj vloge dopolnijo v roku osmih dni od prejema poziva k
dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v
navedenem roku, se s sklepom zavržejo. Prav tako se s sklepom zavržejo
prepozne vloge in vloge, ki jih ni vložil upravičen izvajalec. |
Prijavitelji bodo o
izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 60 dni od datuma
odpiranja prijav. |
13. Način
sofinanciranja: na podlagi sklepa o izbiri bo občina sklenila z
izvajalcem, ki bo izbran za sofinanciranje, pogodbo, s katero se uredijo
medsebojne pravice in obveznosti. |
14. Dodatne
informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi z razpisom
dobijo zainteresirani po tel. 05/73-10-461 pri Soraji Balantič oziroma
po elektronski pošti: soraja.balantic@komen.si v času uradnih ur. |
|
Občina Komen |