Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO in 55/17))  in 19. člena Statuta Občine Vojnik (Uradno glasilo slovenskih občin, št.   3/2016) je Občinski svet Občine Vojnik na 22. redni seji dne 8.3.2018 sprejel

PRAVILNIK

O SPREJEMU OTROK V VRTEC MAVRICA VOJNIK

I.   Uvodne določbe

1. člen

(vsebina pravilnika)

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec Mavrica Vojnik (v nadaljevanju: vrtec).

II. Vpis in sprejem otrok v vrtec

2. člen

(pogoji sprejema otrok)

Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

V primeru podaljšanega porodniškega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela, se mesto za otroka, ki je bil sprejet v vrtec, rezervira do zaključka podaljšanega starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. To določilo velja samo za starše otrok, za katere je Občina Vojnik po veljavnih predpisih dolžna kriti del cene programa.

3. člen

(število vpisanih otrok in razporeditev v oddelke)

Vrtec lahko vpiše oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov v skladu z veljavno zakonodajo. Vrtec sprejema otroke s posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi, če ima zagotovljene ustrezne prostorske in kadrovske pogoje. Število oddelkov in vrsta programov je sestavni del LDN vrtca, h kateremu daje soglasje ustanovitelj vrtca.

Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec (sklenitev medsebojne pogodbe; predložitev zdravniškega potrdila o tem, da se otrok lahko vključi v institucionalno varstvo; za otroke s posebnimi potrebami se priloži odločba o usmeritvi …).

Če vrtec med šolskim letom otroka ne more sprejeti, temveč ga lahko sprejme šele s 1. septembrom tekočega leta, starše o tem obvesti v najkrajšem možnem času.

Vrtec v začetku šolskega leta sprejme novince, ki izpolnjujejo pogoje za vstop v vrtec s septembrom tekočega leta. Ostale otroke sprejema, ko izpolnijo z zakonom določen starostni pogoj za vstop v vrtec na podlagi čakalnega seznama in če ima vrtec še prosta mesta v že oblikovanih oddelkih po LDN.

4. člen

(objava javnega vpisa)

Vrtec vsako leto v mesecu marcu ali aprilu objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga potrdi ustanoviteljica. Javni vpis objavi vrtec v sredstvih javnega obveščanja, na svoji spletni strani in na krajevno običajen način.

5. člen

(vloga za vpis)

Starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljnjem besedilu: starši), ki želijo vpisati otroka v vrtec, oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga dobijo na sedežu vrtca in na njegovi spletni strani. Vlogo za vpis novinca  v vrtec oddajo na sedež vrtca neposredno v roku, navedenem v javnem razpisu.

Če je vloga za vpis oddana osebno, se staršu vroči potrdilo o prejemu vloge in šifro, pod katero se vodi novinec.

Če je vloga za vpis oddana po pošti, mora vrtec starša pisno obvestiti o prejemu vloge in o šifri, pod katero se vodi novinec.

Vloge za vpis, ki prispejo po roku javnega vpisa, se obravnavajo kot vloge za vstop novinca na prosta mesta, ki bi morebiti nastala v obstoječih oddelkih med šolskim letom, če na čakalnem seznamu ni ustreznega novinca.

6. člen

(odločanje o sprejemu otrok)

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.

Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok kot je prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok.

7. člen

(sestava Komisije za sprejem otrok, v nadaljevanju: komisija)

Komisijo imenuje ravnatelj zavoda s posebnim sklepom.

Komisija šteje tri člane in jo sestavljajo:

·        en predstavnik strokovnih delavcev vrtca na predlog ravnatelja;

·        en predstavnik staršev na predlog Sveta zavoda in

·        en predstavnik ustanovitelja na predlog župana.

·        Komisija je sklepčna ob prisotnosti 2/3 članov komisije.

8. člen

(mandat članov komisije)

Člani komisije so imenovani za dobo enega leta in so lahko ponovno imenovani.

Mandat predstavnika staršev v komisiji je vezan na status oziroma vključenost otroka v vrtec, mandata preostalih članov pa na mandat občinskega sveta.

9. člen

(način dela komisije)

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno oziroma po potrebi večkrat letno.

Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed sebe na prvi seji po imenovanju. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba vrtca, ki ima opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem postopku. Zadolžena je tudi za pisanje zapisnika.

Prvo konstitutivno sejo vseh članov komisije skliče ravnatelj vrtca.

10. člen

(podlaga za odločanje komisije)

Komisija obravnava vloge na svoji seji v skladu z določbami Zakona o vrtcih. Na seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije in oseba, ki vodi postopek in piše zapisnik.

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi podatkov vodstva vrtca o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah vrtca.

Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.

Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge).

Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge. O tem se naredi uradni zaznamek. Če vloga ni dopolnjena v roku, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.

11. člen

(zapisnik o delu komisije)

Zapisnik o delu komisije vsebuje:

·        čas in kraj zasedanja komisije;

·        imena članov komisije in drugih navzočih na seji;

·        število prostih mest v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnih obdobjih, upoštevaje tudi t.i. fleksibilni normativ;

·        število prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju;

·        imenski seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. En izvod zapisnika se posreduje občini ustanoviteljici.

12. člen

(prednost pri sprejemu)

Prednost pri sprejemu v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami na podlagi odločbe pristojnega organa, otroci, katerim je bilo odloženo šolanje, in otroci, za katerega starši predložijo mnenje Centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.

Komisija sprejme sklep, kateri otroci se na osnovi prejšnjega odstavka sprejmejo v vrtec.

Pred obravnavo vlog za vpis novincev v vrtec se v želeno oziroma izbrano enoto vrtca razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec.

13. člen

(kriteriji za odločanje)

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec po naslednjih kriterijih:

+------+----------------------------------------------+---------+

|      |Kriterij                                      | Število |

|      |                                              |  točk   |

+------+----------------------------------------------+---------+

|1.    |a) Starši (ali eden od staršev v primeru      |         |

|      |enoroditeljske družine) imajo skupaj z        |         |

|      |otrokom stalno prebivališče:                  |         |

|      |– oba starša in otrok Občina Vojnik           |   30    |

|      |– en starš in otrok Občina Vojnik             |   20    |

|      |– nihče iz Občine Vojnik                      |    0    |

|      |b) Otrok in starši so tuji državljani, ki     |         |

|      |prebivajo na območju Občine Vojnik            |         |

|      |(predložijo potrdilo o začasnem bivališču)    |   30    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|2.    |Zaposlenost:                                  |         |

|      |– oba starša zaposlena                        |   10    |

|      |– en starš zaposlen                           |    5    |

|      |– nihče zaposlen                              |    0    |

|      |Če gre za enoroditeljsko družino, kar je      |         |

|      |razvidno iz ustrezne dokumentacije (ali       |         |

|      |zavarovana iz naslova kmetijstva ali imata    |         |

|      |status študenta)                              |   10    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|3.    |Otrok, ki ima skupaj s starši stalno          |         |

|      |prebivališče na območju Občine Vojnik,        |         |

|      |uvrščen na seznam za prednostni sprejem, ki   |         |

|      |ga je potrdila komisija v preteklem letu,     |         |

|      |–  če sta zaposlena oba starša                |   10    |

|      |– če je zaposlen le eden od staršev           |    3    |

|      |– če sta oba starša nezaposlena               |    1    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|4.    |Družina ima v ta vrtec že vključenega enega   |    4    |

|      |ali več otrok                                 |         |

+------+----------------------------------------------+---------+

|5.    |Sprejem dvojčkov ali trojčkov                 |    3    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|6.    |Družina ima več vzdrževanih otrok:            |         |

+------+----------------------------------------------+---------+

|6A    |4 otroci ali več                              |    4    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|6B    |3 otroci                                      |    3    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|6C    |2 otroka                                      |    2    |

+------+----------------------------------------------+---------+

|7.    |Posebno zdravstveno in socialno stanje v      |         |

|      |družini: invalidnost ali kronične bolezni     |         |

|      |družinskih članov, krizne situacije (se       |         |

|      |dokazuje s potrdilom pristojne institucije po |         |

|      |presoji komisije glede na težo posameznega    |         |

|      |primera)                                      |   1–5   |

+------+----------------------------------------------+---------+

|8.    |Otroci iz Šmartnega v R.D., ki bodo vključeni |         |

|      |v Vrtec Mavrica in nimajo stalnega bivališča  |         |

|      |v Občini Vojnik, spadajo pa v šolski okoliš   |         |

|      |OŠ Vojnik                                     |   30    |

+------+----------------------------------------------+---------+

Točkuje se tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk. Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo točke največ enega izmed podkriterijev.

14. člen

Komisija se skliče, če vrtec ugotovi, da je po zaključenem javnem vpisu novincev, vpisanih v vrtec več novincev, kot je prostih mest. Komisija obravnava vse vloge za vpis, ki so prispele v roku javnega vpisa.

Komisija na podlagi kriterijev določi prednostni vrstni red novincev tako, da razvrsti vse vpisane novince po doseženem številu točk od najvišjega do najnižjega števila.

Komisija obravnava vse vloge novincev na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi in so veljavni na dan zasedanja komisije oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok.

Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnosti podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.

Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednje dodatne kriterije po naslednjem zaporedju:

1. starost otroka: prednost ima starejši otrok;

2. datum oddane prijave: prednost ima otrok, katerega prijava je bila oddana prej.

15. člen

(čakalna lista)

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec in kateri otroci niso sprejeti.

Vrtec v osmih dneh po seji komisije odloči, koliko otrok bo sprejetih iz prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

Otroke, ki niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti komisija na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega števila.

Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije šifriran prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca.

Seznam sprejetih otrok vsebuje šifro otroka, število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, datum vključitve v vrtec, sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe.

Čakalni seznam vrtca vsebuje šifro otroka, število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, skupno število točk in rok veljavnosti čakalnega seznama.

Čakalni seznam velja do izpraznitve seznama oziroma do naslednjega javnega vpisa za novice.

Dokler velja čakalni seznam, vrtec ne sme sprejeti otroka, ki ni uvrščen na čakalni seznam, razen:

·        novinca s posebnimi potrebami, za katerega so vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi,

·        novinca, za katerega so starši predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine,

·        če starši novincev iz čakalnega seznama odklonijo vključitev v prosto enoto oz. oddelek v predlaganem času oz. času, ko je bila vključitev možna,

·        če na čakalnem seznamu ni otroka, ki bi izpolnjeval pogoje za prosto mesto za program v konkretnem oddelku.

16. člen

(obvestilo o sprejemu otrok)

Komisija izda v roku osmih dni po seji vsem staršem obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko.

Vrtec starše novincev, ki so bili sprejeti v vrtec, pisno obvesti o:

·        Roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši,

·        Datumu vključitve novinca v vrtec,

·        Obveznostih staršev, da ob vključitvi novinca v oddelek predložijo potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

V obvestilo staršem vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis v vrtec, če v roku 15 dni od vročitve poziva, ne podpišejo pogodbe.

Če starši odklonijo prosto mesto na želeni enoti vrtca, se uvrsti novinca na zadnje mesto čakalnega seznama.

17. člen

(obvestilo o zavrnitvi)

Za otroke, ki so zavrnjeni, mora obvestilo vsebovati podatek o številu sprejetih otrok, vključno z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi.

18. člen

(ugovor zoper obvestilo)

Starši lahko zoper odločitev komisije v petnajstih dneh po vročitvi obvestila vložijo ugovor na Svet zavoda. Svet zavoda mora o ugovoru odločati v 15 dneh po prejemu ugovora.

Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

19. člen

(pravica do vpogleda v zapisnik)

Starši imajo pravico do vpogleda v zapisnik komisije za sprejem otrok v vrtec in dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.

20. člen

(pogodba in umik pogodbe)

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih staršev in vrtca.

Če starši v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem, oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje roka iz utemeljenih razlogov oziroma otroka ne vključijo v vrtec s predvidenim datumom, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.

S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

V primeru rezervacije mesta za otroka na podlagi tretjega odstavka 2. člena tega pravilnika, vrtec in starš skleneta dodatek k pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. Z dodatkom se določi, da v primeru, če starš po izpolnjenem pogoju za vstop v vrtec le tega ne vključi, vrtec izstavi staršem račun v višini 145€ mesečno, z namenom povrnitve stroškov rezervacije.

21. člen

(vročanje staršem)

Odločitve vrtca in druge listine v postopku vpisa in sprejema otroka v vrtec se vročajo staršem po pošti z navadno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto.

22. člen

(obvestilo o vpisu v vrtec)

Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino zavezanko za plačilo.

23. člen

(vpis in izpis med šolskim letom, zapolnitev prostih mest in izpis)

Otroci se lahko vpisujejo med šolskim letom oziroma po zaključenem rednem vpisu.

Na prosta mesta v vrtcu, ki se sprostijo med šolskim letom, se najprej sprejmejo otroci s prednostnega vrstnega reda čakalne liste.

O prostem mestu, ki se je sprostilo med šolskim letom, obvesti vrtec starše, ki je na vrsti za vpis, v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 10 dni od sprostitve mesta.

Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema pisne izpisnice na upravi vrtca.

24. člen

(informacija o številu mest)

Vrtec mora na svoji spletni strani objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so v posameznih enotah vrtca na voljo med šolskim letom ter podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.

III.      Prehodne in končne določbe

25. člen

(objava pravilnika)

Ta pravilnik objavi vrtec na oglasnih deskah posameznih enot in na svoji spletni strani.

26. člen

(začetek veljave pravilnika)

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin. S pričetkom veljave tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec, ki je bil objavljen v Uradnem glasilu slovenskih občin št. 15, dne 26. 4. 2012.

Številka: 032-0002/2018/5

Datum: 8.3.2018