Na podlagi
20. člena
Zakona
o vrtcih
(Uradni
list RS, št. 100/05 - uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 - ZIUZGK,
36/10, 62/10 - ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF in 14/15 - ZUUJFO),
Zakona
o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami
(Uradni list RS, št. 58/11, 40/12 - ZUJF in 90/12), Odloka o ustanovitvi
javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Vrtec Mehurčki (Uradne objave
GOK, št. 04/14), 16. člena
Statuta Občine Komenda
(UPB-1, Uradne objave GOK, št. 02/2009), ter po predhodni potrditvi
kriterijev za sprejem otrok v vrtec na 1. redni seji Sveta Vrtca
Mehurčki dne 10.02.2015, je Občinski svet Občine Komenda na svoji 6.
redni seji, dne 23.4.2015, sprejel |
|
P R A V I
L N I K
|
O
SPREJEMU OTROK V VRTEC MEHURČKI |
|
I. SPLOŠNE
DOLOČBE
|
|
1. člen |
Ta
pravilnik določa kriterije, način in postopek sprejemanja otrok v Vrtec
Mehurčki, Glavarjeva cesta 35, 1218 Komenda, ter določa sestavo in način
dela Komisije za sprejem otrok v vrtec. |
|
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
1. Vpis
in sprejem otrok |
|
2. člen |
Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost
najmanj 11
mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v
obliki polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za
vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za
socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta
v obliki polne odsotnosti z dela.
|
|
3. člen |
Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi
prijav in prostih mest vse leto. |
Vrtec najmanj enkratno letno do konca meseca februarja objavi javni vpis
za novince za naslednje šolsko leto. Objavi ga v sredstvih javnega
obveščanja, na oglasni deski vrtca ter na spletni strani vrtca in občine
ustanoviteljice (v nadaljevanju: občina). |
Javni vpis novincev za naslednje šolsko leto se zaključi z 31. marcem. |
|
2.
Postopek vpisa in sprejema otrok v vrtec |
|
4. člen |
Starši
oziroma zakoniti zastopniki (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka
tako, da oddajo prijavo za vpis in sprejem otroka v vrtec (v
nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, ki ga določi vrtec. Vlogo
dobijo v tajništvu zavoda ali na spletni strani Vrtca Mehurčki. |
V primeru,
da obstaja dvom o verodostojnosti dejstev, navedenih v prijavi, ima
Komisija za sprejem otrok v vrtec pravico preveriti posamezna dejstva
pri upravljalcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z
zakonom. |
Vlogo za
sprejem otroka v vrtec vložijo starši oz. eden od staršev osebno v
tajništvu zavoda ali jo pošljejo po pošti s priporočeno pošiljko na
naslov Vrtec Mehurčki, Glavarjeva cesta 35, 1218 Komenda, s pripisom
»Vloga za sprejem otroka v vrtec«. |
Če starši
oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
|
Če vloga
ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi
podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Vrtec mora v roku 15 dni od prejema vloge za sprejem otroka v vrtec, ki
so jo starši vložili med šolskim letom po poteku roka za prijavo na
javni vpis novincev, starše pisno obvestiti o datumu vključitve otroka v
vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, če so na voljo
prosta mesta. |
Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec starše pisno obvesti v roku 15 dni od
prejema vloge o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta, oz.
obravnavi njegove vloge na komisiji za sprejem otrok. |
Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino zavezanko za
plačilo. |
|
5. člen |
Če je v
vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj
zavoda ali od njega pooblaščena oseba. Vrtec starše pisno obvesti o
datumu vključitve otroka v vrtec, o roku za sklenitev medsebojne pogodbe
in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi
potrebami.
|
Starši
morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o
zdravstvenem stanju otroka. |
|
3.
Komisija za sprejem otrok v vrtec |
|
6. člen |
Če je v
vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o
sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec. V tem primeru vrtec staršem
dodeli šifro otroka. |
Komisija
odloča o sprejemu otrok po zaključku javnega vpisa novincev, to je po
31. marcu, in med šolskim letom v primeru, ko so sprejeti v vrtec vsi
otroci s prednostnega vrstnega reda in je število novih vlog za sprejem
otrok v vrtec večje od števila prostih mest v vrtcu. |
Komisija
se na predlog predsednika komisije lahko sestane tudi v drugih primerih. |
|
7. člen |
Sestavo
komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi
občina ustanoviteljica na predlog sveta zavoda. Kriteriji se določijo s
točkami. |
Komisijo
sestavlja pet članov, in sicer: |
- 2 (dva)
predstavnika Vrtca Mehurčki, |
- 2 (dva)
predstavnika ustanovitelja, |
- 1 (en)
predstavnik Sveta staršev Vrtca Mehurčki. |
|
Mandat
predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec. |
Če kateri
izmed članov komisije odstopi, oz. preneha z delom (npr. nezmožnost
opravljanja dela), pristojni organ občine imenuje na predlog sveta
zavoda novega člana, katerega mandat traja do konca mandata prvotnega
člana. |
Delo
komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo na svoji prvi
seji. |
Vsi člani
komisije se zavežejo k varovanju osebnih podatkov s podpisano izjavo. |
Člani
komisije za sprejem otrok v vrtec so imenovani za dobo štirih (4) let. |
|
8. člen |
Komisija obravnava vloge na seji v skladu z določili
Zakona o vrtcih.
Na seji
komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek,
in zapisnikar. |
Komisija
na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi, oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red. |
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija
ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi
podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
|
Komisija
odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenih v
zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
Če je vlog
za sprejem otrok v vrtec več, kot je v vrtcu prostih mest, komisija
prednostno obravnava vloge za otroke, ki imajo skupaj z enim od staršev
stalno prebivališče na območju občine Komenda. Vloge staršev, ki na dan
obravnave vlog nimajo stalnega prebivališča v občini Komenda, se
obravnavajo in se ne uvrstijo na prednostno listo, ampak samo na
evidenčno listo. Te vloge so zavrnjene. |
V primeru
ureditve prebivališča vsaj enega starša in otroka v občini Komenda med
šolskim letom do 31. marca, je treba dopolniti vlogo, ki bo obravnavana
ob prvem zasedanju komisije. |
Komisija
za sprejem otrok se sestane v roku 15 dni po izteku roka javnega vpisa
novincev, vendar ne pozneje kot do 25. aprila.
|
Komisija
za sprejem otrok obravnava vse vloge za sprejem otrok v vrtec, ki so
vložene do vključno 31. marca tekočega šolskega leta za naslednje šolsko
leto. |
Prvo
konstitutivno sejo komisije skliče ravnatelj vrtca najkasneje v 15 dneh
po imenovanju članov komisije. Na prvi seji komisija izmed članov izvoli
predsednika, ki vodi delo komisije. |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki ni javna. |
Komisija
sprejema odločitve, če je na seji navzoča večina članov, odločitve pa
sprejema z večino glasov prisotnih članov. V primeru, da je rezultat
glasovanja neodločen, je glas predsednika odločujoč. |
Komisija o
poteku seje vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa zakon. |
Zapisnik
se mora hraniti v dokumentaciji zavoda v skladu z veljavnimi predpisi. |
Zapisnik
podpišejo vsi člani komisije, ki so bili navzoči na seji. |
|
4.
Prednostni vrstni red in obveščanje staršev |
|
9. člen |
Komisija
določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse
vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda
glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program
vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
|
Vloge za
otroke, ki s 1. 9. tekočega leta ne izpolnjujejo starostnega pogoja za
vpis v vrtec, se ne obravnavajo in se ne uvrstijo na prednostno listo.
Te vloge so zavrnjene. Če želijo starši otroka vključiti v vrtec, ko
izpolni starostni pogoj, morajo oddati novo vlogo za sprejem.
|
Vrtec v
osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih
oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči,
koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se
v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Vrtec izda
v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja
seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski
in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro. |
|
Seznam
sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke: |
-
šifro
otroka, |
-
število
točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
-
datum
vključitve otroka v vrtec, |
-
sporočilo
staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi
pogodbe z vrtcem. |
|
Čakalni
seznam otrok vsebuje naslednje podatke: |
-
šifro
otroka, |
-
število
točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
-
sporočilo
staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec v 15 dneh po
vročitvi obvestila v skladu z Zakonom o vrtcih vložijo v zavod ugovor, |
-
rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
|
Vrtec
pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka z navadno poštno pošiljko oziroma po elektronski pošti, če so
starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati
obvestila vrtca. |
Zoper
obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko starši
v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor
na svet zavoda, ki odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z
Zakonom o vrtcih in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni
postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja
kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni
dopusten. |
O ugovoru
odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni
postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot določa Zakon o vrtcih.
Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor. |
Odločitve
vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo
po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena
naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
|
5.
Kriteriji za sprejem otrok v vrtec |
|
10.
člen |
V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec
otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi
otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
Mnenje o
ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe,
da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma
položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani
centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih
vodijo centri za socialno delo. |
Prednost pri sprejemu velja za te otroke tudi med šolskim letom ne glede
na prednostni vrstni red. |
V primeru sprejema otroka v izjemnih okoliščinah iz prejšnjega odstavka
tega člena med letom, se mora komisija sestati najpozneje v roku 8 dni
od dneva, ko se za tako izjemno okoliščino izve. |
Če vrtec otroka ne more vključiti v program, o tem obvesti starše. |
|
11. člen |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev: |
|
Zap.
št. |
PREDNOSTNI KRITERIJ |
ŠT. TOČK |
OBRAZLOŽITEV
|
1 |
Otrok obeh zaposlenih staršev oziroma v primeru enostarševske
družine zaposlene matere ali zaposlenega očeta |
15 |
Potrdilo o zaposlitvi. |
2 |
Samo en starš popolne družine je zaposlen, drugi starš pa je
dijak oz. študent. |
8 |
Potrdilo o zaposlitvi enega starša in potrdilo o rednem šolanju
enega starša. |
3 |
Otrok, ki je uvrščen na prednostni vrstni red iz preteklega leta
in je na dan 1. septembra preteklega leta izpolnjeval pogoje za
sprejem v vrtec. |
10 |
Oblikovani prednostni vrstni red iz preteklega leta. |
4 |
Otroci, ki jim je odložen vpis v osnovno šolo. |
10 |
Potrdilo o odloženem vpisu v osnovno šolo. |
5 |
Oba starša sta dijaka ali študenta oziroma v primeru
enostarševske družine je mati ali oče dijak ali študent |
7 |
Upošteva se status na podlagi potrdila o REDNEM šolanju
nezaposlenih staršev. |
6 |
V
vrtec se vključujejo dvojčki, trojčki … |
5 |
Razvidno iz vlog za sprejem. |
7 |
V
vrtec se hkrati vključuje več otrok različne starosti iz iste
družine, ki s 1. 9. tekočega izpolnjujejo leta starostni pogoj
za vpis. |
3 |
Razvidno iz vlog za sprejem. |
8 |
Potrdila pristojnih institucij, da gre za otroka z
disharmoničnim razvojem. |
8 |
Pristojni inštituciji: psiholog, logoped. |
9 |
Otrok iz socialno, vzgojno in materialno ogroženih družin: |
|
|
|
a)
otroci obeh nezaposlenih staršev oziroma v primeru enostarševske
družine nezaposlena mati oziroma oče,
|
5 |
Potrdilo Zavoda RS za zaposlovanje o statusu iskalca zaposlitve, |
|
b) otroci, ki ne živijo pri starših,
|
8 |
Ustrezni dokument sodišča ali pristojnega Centra za socialno
delo za otroke, ki živijo pri starih starših, rejnikih, ostalih
sorodnikih,
|
|
c) dolgotrajna bolezen v družini. |
8 |
potrdilo zdravnika specialista, iz katerega je razvidno, da
bolezen vpliva na otrokov razvoj. |
10 |
Otroci staršev, ki imajo v Vrtcu Mehurčki že vključenega otroka. |
5 |
Evidenca otrok, vključenih v vrtec. |
11 |
Družina z otroki do vključno 10. leta njihove starosti. |
2 |
Točkuje se vsak otrok do vključno 10. leta starosti.
|
|
Vloge se
točkujejo tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli
pripadajoče število točk. |
|
12.
člen |
V primeru,
da na podlagi kriterijev iz 11. člena tega pravilnika več vlog dobi
enako število točk, komisija za sprejem otrok upošteva pri določitvi
prednostnega vrstnega reda kot dodatni kriterij starost otroka.
Prednost ima starejši otrok. V primeru enake starosti otrok se prednost
določi z žrebom šifer, prednost ima izžrebana šifra. Otroci, ki so
dvojčki, trojčki, … se izžrebajo zaporedno. |
|
6.
Trajanje sprejema in izpisa otrok |
|
13.
člen |
Ko je v
vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med
vrtcem in starši. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da
je otrok vključen v vrtec. |
V pozivu k
sklenitvi pogodbe vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši
umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva
ne podpišejo pogodbe z vrtcem.
Če
želijo starši otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo
za sprejem otroka v vrtec. V tem primeru vloga nima prednosti pri
sprejemu v vrtec. |
|
14. člen |
Starši
otrok, ki niso bili sprejeti v vrtec v tekočem šolskem letu, morajo za
naslednje šolsko leto ponovno oddati vlogo za sprejem otroka v vrtec. |
|
15.
člen |
Vrtec v
primeru, ko starši ne podpišejo pogodbe in ob izpisu otroka
pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu s
čakalnega seznama.
|
|
16.
člen |
Začasni
izpis otrok starši uveljavljajo skladno z določili veljavnega Sklepa o
delnem plačilu rezervacije mesta v vrtcu, ki ga sprejme Občinski svet
Občine Komenda. |
|
17.
člen |
Otroka se
trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo. |
|
Starši
lahko otroka kadar koli trajno izpišejo iz vrtca. Izpisani otrok nima
prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec. |
Izjavo o
trajnem izpisu otroka iz vrtca morajo starši izpolniti v roku 30 dni
pred želenim datumom izpisa. Odpovedni rok začne teči z dnem oddaje
pisne odpovedi v upravi zavoda. |
|
III.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
18. člen |
Vrtec mora
na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih
zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem
na voljo, in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od
vpisa otroka v vrtec do
možnosti njegove vključitve v program vrtca. |
|
19. člen |
Občina lahko zahteva, da ji vrtec posreduje podatke zgoraj navedenega
18. člena za namen vzpostavitve javno dostopne evidence uporabnikom o
stanju kapacitet v vrtcih na njenem območju. |
Vrtec podatke iz prejšnjega odstavka redno oziroma najmanj enkrat
mesečno posreduje tudi ministrstvu, pristojnemu za predšolsko vzgojo, ki
je dolžno oblikovati informacijsko točko, namenjeno uporabnikom, o
stanju kapacitet v vrtcih na celotnem območju države na enem mestu.
Način in obliko posredovanja podatkov predpiše minister, pristojen za
predšolsko vzgojo. |
|
20. člen |
V tem
pravilniku uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v
moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški
spol. |
|
21.
člen |
Pravilnik
o sprejemu otrok v Vrtec Mehurčki začne veljati in se uporablja
naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Glasila Občne Komenda. |
Pravilnik
se objavi tudi na spletni strani Vrtca Mehurčki. |
Z dnem
začetka veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu
otrok v Vrtec Mehurčki pri Osnovni šoli Komenda Moste, številka
602-0005/2011 z dne 25. 2. 2011 (Uradne objave GOK, št.01/2011). |
|
22.
člen |
Ta
pravilnik se lahko spremeni in dopolni po enakem postopku, kot velja za
njegov sprejem. |
|
Številka:
602-0032/2014 |
Datum:
23.4.2015 |
|
|