Občina Ljutomer na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07- UPB1, 56/08, 4/10, 20/11 in 111/13), Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10 in 62/16), v skladu z Odlokom o proračunu Občine Ljutomer za leto 2017 (Uradno glasilo slovenskih občin št. 66/2016) ter Sklepom županje štev. 610-2/2017/2-4103 z dne 7. 4. 2017, objavlja

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE DELOVANJA PIHALNIH ORKESTROV V OBČINI LJUTOMER ZA LETO 2017 (V NADALJEVANJU: RAZPIS PIHALNI ORKESTRI 2017)

Naziv in sedež naročnika: Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer.

1.            Predmet razpisa:

Predmet razpisa Pihalni orkestri 2017 je sofinanciranje delovanja pihalnih orkestrov za pokritje naslednjih stroškov:

·       honorar dirigenta,

·       nakup uniform, glasbenih instrumentov, servisiranje le-teh, ter nakup opreme in notne literature in

·       materialni stroški v prostoru za vaje (Kulkišta).

2.            Okvirna vrednost:

Okvirna vrednost razpisa Pihalni orkestri 2017 znaša 5.587,00 EUR.

Višina sredstev za posamezne namene je:

·       stroški honorarja dirigenta: 1.800,00 EUR,

·       stroški nakupa uniform, glasbenih instrumentov, servisiranje le-teh, ter nakupa opreme in notne literature: 2.487,00 EUR in

·       materialni stroški v prostoru za vaje (Kulkišta): 1.300 EUR.

3.            Obdobje za porabo sredstev:

Dodeljena sredstva iz razpisa Pihalni orkestri 2017 morajo upravičenci porabiti v proračunskem letu 2017.

4.            Razpisni roki:

Rok za oddajo prijav je najpozneje 30. dan od dneva objave v Uradnem glasilu slovenskih občin.

5.            Dokumentacija razpisa

Dokumentacija razpisa Pihalni orkestri 2017 obsega:

·       besedilo razpisa,

·       prijavni obrazec.

6.            Pomen izrazov

V kritje stroškov honorarja dirigenta se šteje plačilo izvedenih ur za vaje s člani pihalnega orkestra.

Kot nakup uniform za pihalne orkestre šteje nabava novih enotnih oblačil, ki jih člani uporabljajo na javnih nastopih orkestra.

Kot nakup glasbenih instrumentov ter servisiranje glasbenih instrumentov se šteje nabava novih instrumentov za člane pihalnega orkestra ter popravilo in vzdrževanje instrumentov, ki so že dalj časa v uporabi članov pihalnega orkestra.

Kot materialni stroški v prostoru za vaje (Kulkišta) šteje plačilo stroškov električne energije, vode in morebitni drugi stroški,vezani na objekt.

Upravičene osebe po tem razpisu so pihalni orkestri, ki imajo sedež na območju Občine Ljutomer, so registrirani najmanj eno leto, imajo urejeno evidenco o članstvu, ki šteje najmanj 45 aktivnih članov, ter ostalo dokumentacijo po zakonu o društvih, imajo zagotovljene prostorske in kadrovske pogoje za izvajanje določene ljubiteljske kulturne dejavnosti.

7.            Pogoji razpisa

Vloge na razpis lahko predložijo UPRAVIČENE OSEBE, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

·       so registrirane kot kulturno društvo oziroma sekcija pri kulturnem društvu z nazivom Pihalni orkester;

·       imajo ustrezen obseg kakovostnega kulturnega programa,

·       da so izpolnile vse svoje obveznosti do Občine Ljutomer, v primeru, da so v letu 2016 bile pogodbena stranka Občine Ljutomer; kar se dokaže s podpisano izjavo.

·       da za predmet razpisa niso bile sofinancirane iz drugih javnih sredstev, kar se potrdi s podpisano izjavo.

POPOLNE VLOGE na razpis Pihalni orkestri 2017 morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

Vloga mora biti vložena na  predpisanem obrazcu z izjavami odgovorne osebe. Vsebovati mora naslednje obvezne priloge:

·       izpisek iz registra AJPES, iz katerega je razviden datum vpisa (izpisek iz registra ne sme biti starejši od dveh mesecev),

·       kopija veljavnega Statuta društva, v kolikor pihalni orkester deluje kot sekcija kulturnega društva, če se prijavitelj s to sekcijo prijavlja prvič,

·       kopijo sklenjenega akta med pihalnim orkestrom in dirigentom za leto 2017, iz katerega so razvidne obveznosti posameznega partnerja,

·       predračun ali račun za nakup in servisiranje instrumentov ter za nakup opreme in notne literature,

·       okvirna specifikacija obratovalnih stroškov za objekt za vaje (Kulkišto),

·       dokazilo o številu aktivnih članov.

Vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku, vsebovati mora vse zahtevane obrazce, podatke ter priloge in na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

8.            Izpolnjevanje pogojev projektnega razpisa

Izpolnjevanje pogojev projektnega razpisa ugotavlja komisija, ki jo imenuje županja Občine Ljutomer.

Pri odpiranju vlog bodo iz nadaljnjega postopka izločene vse vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku in katerih ni vložila upravičena oseba.

Vlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Nepopolne vloge lahko vlagatelji dopolnijo najpozneje v treh dneh po prejemu poziva Občine Ljutomer za dopolnitev vloge. Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene.

9.            Merila

1. reference – izvajalec trajneje deluje na kulturnem področju (največ možne 5 točk):

·       10 let in več                                                               5 točk

·       5 do 10 let                                                                  3 točke

·       do 5 let                                                                                                      1 točka

2. kvaliteta in obseg projektov – izvajalec je imel v preteklem letu ustrezen obseg kakovostnih kulturnih projektov - največ možnih 15 točk:

·       več kot sedem                                          15 točk

·       pet, šest ali sedem                    10 točk

·       tri ali štiri                                                                                       7 točk

·       do dva                                                                                                         3 točk

3. promocija – projekti in prireditve prispevajo k prepoznavnosti občine, uresničevanje ciljev, ki presegajo lokalne interese (v preteklih štirih letih je sodeloval vsaj pri dveh projektih na mednarodni, državni ali regijski ravni) - največ možnih 5 točk:

·       mednarodni                                                                                              5 točk

·       državni                                                                                                                      4 točke

·       regijski                                                                                                                       3 točke

4. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih (katerih organizator je Občina Ljutomer) - največ možnih 10 točk: 

·       več kot petkrat                                                           10 točk

·       od dva do petkrat                                        5 točk

·       enkrat                                                                                                                           2 točki

5. realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo (največ možnih 5 točk):

- 50 % in več lastnih sredstev                                                                         5 točk

- 40 % - 49 %  lastnih sredstev                                                       4 točke

- 30 % - 39 %  lastnih sredstev                                                                       3 točke

- 20 % - 29 %  lastnih sredstev                                                                       2 točki

- 10 % - 19 %  lastnih sredstev                                                                       1 točka

- 0 % - 9 %  lastnih sredstev                                                                                           0 točk

Največje možno število točk: 40.

Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 20 in več točk.

10.          Uporaba meril

Projekte bo presojala in ocenjevala strokovno programska komisija na podlagi podatkov iz vloge (obrazci in priloge). Za sofinanciranje bodo predlagani tisti projekti, ki bodo v celoti ustrezali kriterijem tega razpisa.

11.          Oddaja in dostava vlog

Vloga mora biti predložena ali poslana na prijavnem obrazcu na naslov: Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer, najpozneje 30. dan od dneva objave v Uradnem glasilu slovenskih občin, oz. ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka.

Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: "Ne odpiraj - Prijava na javni razpis »Pihalni orkestri 2017«. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in popoln naslov vlagatelja.

Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji projektnega razpisa.

12.          Kontaktne osebe

Kontaktna oseba za dajanje informacij: Karmen Lah, tel.: 02/584 90 54, karmen.lah@ljutomer.si

13.          Dvig in vpogled dokumentacije razpisa

Prijavni obrazec se lahko dvigne v Vložišču Občine Ljutomer, Vrazova ulica 1, Ljutomer, soba številka 108, od dneva objave javnega razpisa do izteka roka za oddajo prijav, vsak dan v času uradnih ur, objavljen pa je tudi na spletni strani občine Ljutomer www.obcinaljutomer.si.

14.          Obravnava vlog in obveščanje o izboru

Strokovna presoja vlog, prispelih na javni razpis Pihalni orkestri 2017, bo potekala v skladu z določili Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov.

Vlagatelji bodo obveščeni o izboru v roku 30 dni po odločitvi komisije. Z izbranimi vlagatelji bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju, v katerih bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti.

Številka: 610-2/2017/2-4103

Datum: 7. 4. 2017