Na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 - ZIPRS1011, 3/13 in 81/16) in Odloka o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2020 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 16/19 in 6/20), Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev, ki niso predmet drugih razpisov v Mestni občini Ptuj za leto 2020

1.  Predmet razpisa

Predmet razpisa je sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev za namene, ki niso zajeti v programih drugih javnih razpisov Mestne občine Ptuj za leto 2020. Razpis vključuje preventivne programe varovanja in krepitve zdravja, mednarodne nastope in promocijo, večje tradicionalne prireditve ter druge splošne in posebne prireditve in projekte, ki pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti Mestne občine Ptuj ter so zasnovani v skladu s splošnimi cilji kandidature mesta Ptuj za Evropsko prestolnico kulture 2025, ki so: ohranjati in spodbujati raznolikost kultur v Evropi in poudarjati njihove skupne značilnosti ter povečati občutek državljanov, da pripadajo skupnemu kulturnemu prostoru na eni strani ter spodbujati prispevek kulture k dolgoročnemu razvoju mest v skladu z njihovimi strategijami in prednostnimi nalogami na drugi strani.

Razpisana sredstva so namenjena sofinanciranju programov: društev, neprofitnih organizacij, zavodov (za programe, ki niso del njihove redne dejavnosti), posameznikov in drugih pravnih subjektov.

2.  Pogoji za sodelovanje na razpisu:

Na razpis se lahko prijavijo vlagatelji s programi, projekti in prireditvami iz prejšnje točke tega razpisa, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

a.   pravne in fizične osebe, ki imajo sedež oziroma stalno prebivališče na območju Mestne občine Ptuj in izvajajo programe in projekte, ki se odvijajo na območju Mestne občine Ptuj ali izven območja Mestne občine Ptuj, ko gre za predstavitev in promocijo občine doma in v tujini,

b.   pravne in fizične osebe, ki nimajo sedeža oziroma stalnega prebivališča na območju Mestne občine Ptuj, izvajajo pa programe in projekte, ki se pretežno nanašajo ali se odvijajo na območju Mestne občine Ptuj,

c.   vlagatelji imajo za prireditve in dogodke, ki so predmet prijave na predmetni razpis, pridobljeno soglasje Mestne občine Ptuj v skladu s Sklepom o uskladitvi izvedbenih ali terminskih sprememb prireditev za leto 2020 med Mestno občino Ptuj in organizatorji prireditev (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 6/20), kar dokazujejo s priloženim soglasjem k izvedbi in terminom prireditev,

d.   programi ali vlagatelji neposredno prispevajo k zadovoljevanju interesov lokalnega prebivalstva,

e.   programi in projekti so odprtega tipa, dostopni širšemu krogu obiskovalcev in jim ni moč pripisati pretežno komercialnega namena,

f.   programi imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj,

g.   programi ali vlagatelji prispevajo k obogatitvi celovite kulturne, turistične in druge ponudbe občine,

h.   vlagatelji pri pripravi in izvedbi projekta sodeluje z drugimi lokalnimi deležniki,

i.   pri predstavitvah in promociji so uporabljene oblike in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenijo tudi splošno promocijo občine,

j.   so vlogi priložili program dejavnosti, načrt projekta oziroma program prireditve,

k.   so vlogi priložili vsa potrebna dokazila, na podlagi katerih bo mogoče ugotavljati izpolnjevanje meril, ki so določena v razpisni dokumentaciji,

l.   vlagatelji, ki bodo uspeli z vlogo na predmetnem razpisu, bodo na povabilo občine pripravljeni sodelovati pri njenih aktivnostih.

3.  Višina razpisanih sredstev

Skupna višina razpisanih sredstev za sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev, ki niso predmet drugih razpisov v Mestni občini Ptuj in jih za predmet tega razpisa s proračunom zagotavlja Mestna občina Ptuj, znaša 28.400,00 EUR, razdeljeno po sklopih:

SKLOP A/ Programi varovanja in krepitve zdravja – projekti društev

•   712 Krepitev zdravja -  javni razpis                3.000,00 EUR

Pod sklop A se lahko prijavijo pravne osebe z odločbo o statusu invalidske ali humanitarne organizacije, ki jo izda Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti RS ali Ministrstvo za zdravje RS oziroma pravne osebe s statusom, da delujejo v javnem interesu na področju socialnega ali zdravstvenega varstva. Hkrati morajo izpolnjevati tudi ostale pogoje iz 2. točke tega razpisa. Program vlagatelja ne sme biti program, katerega osrednji namen je izvedba taborov, letovanj, letnih srečanj ali ki se izvaja kot dnevni center.

Pod sklop A lahko izvajalci programov prijavijo največ 1 program

ali projekt.

SKLOP B/ Splošne in posebne prireditve ter projekti, ki pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti Mestne občine Ptuj ter drugo – 22.800,00 EUR, od tega:

•   1110 Promocijska dejavnost, prireditve:        6.000,00 EUR

•   413 Programi širšega pomena:                 2.800,00 EUR

•   426 Promocija Ptuja:                               14.000,00 EUR

Pod sklop B lahko izvajalci programov prijavijo največ 2 programa, projekta ali prireditvi.

SKLOP C/ Večje tradicionalne prireditve in dogodki, širšega javnega interesa (npr. Vino ni voda, festival mladinske ustvarjalnosti,…):

•   426 Promocija Ptuja:                                2.600,00 EUR

Pod sklop C se lahko prijavijo izvajalci z večjimi tradicionalnimi prireditvami in dogodki, ki ponujajo zanimive in turistično privlačne programe prireditev in dogodkov, pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Ptuj, imajo mednarodni značaj oz. so mednarodno zanimivi, poudarjajo kulturno identiteto in tradicijo mesta Ptuja, pomenijo oživitev mestnega jedra in drugo.

Pod sklop C lahko izvajalci programov prijavijo največ 1 prireditev ali dogodek širšega javnega pomena.

Prijave programa, prireditve ali projekta pod točkami A, B in C se izključujejo.

4.  Način določanja deleža sofinanciranja

Višina sofinanciranja določenega programa dejavnosti, projekta oziroma prireditve bo odvisna od izpolnjevanja meril.

Najvišji možni odstotek sofinanciranja znaša (ne glede na število doseženih točk) največ 50 % upravičenih stroškov celotne vrednosti izvedenega programa dejavnosti, projekta oziroma prireditve, vendar bo znesek dodeljenih sredstev po posamezni vlogi v Sklopu B znašal največ 450,00 EUR in v sklopu C največ 1.300,00 EUR po posamezni vlogi.

5.  Merila

Strokovna komisija bo pravočasne in formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale vse pogoje za kandidiranje in bodo skladne s predmetom tega javnega razpisa in upravičenostjo stroškov, ocenila na podlagi spodaj navedenih meril po posameznih sklopih. Merila za ocenjevanje in vrednotenje prijav po posameznih sklopih so ovrednotena s točkami.

Vrednost točke se izračuna na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev na posamezni postavki in skupnega števila točk ovrednotenih programov. Višina deleža sofinanciranja po posamezni vlogi bo določena glede na vrednost točke in število prejetih točk.

5.1.  Merila za sklop A:

1.   sedež – izvajalec ima sedež oz. enoto v Mestni občini Ptuj:

2.   število udeležencev programa – ocenjuje se število udeležencev programa:

3.   promocija – program spodbuja k zdravemu načinu življenja in varuje zdravje:

4.   kvaliteta, realnost, inovativnost – ocenjuje se vsebina programa, izvedljivost glede na metode dela, inovativnost:

Največje možno število točk: 40. Sofinancirani bodo programi dejavnosti, projekti, prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 25 točk in več.

5.2.  Merila za sklop B:

1.   sedež – izvajalec ima sedež, enoto oz. stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj (največ možnih 10 točk):

2.   interes – izvajalec s svojim projektom ali prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3.   sodelovanje – izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 10 točk):

4.   promocija – projekti in prireditve prispevajo k prepoznavnosti Mestne občine Ptuj ter razvoju čezmejnih in mednarodnih partnerstev (največ možnih 5 točk):

5.   kvaliteta – ocenjuje se vsebina programa, način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete kraja, projekt je okolju prijazen … (največ možnih 7 točk):

6.   preglednost in izvedljivost – cilji ter nameni projektov in prireditev so jasno opredeljeni in izvedljivi glede na metode dela in človeške vire (največ možnih 7 točk):

13

7.  realnost – ocenjuje se izvedljivost projekta glede na ekonomičnost in realnost finančne konstrukcije (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 64. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 33 točk in več.

5.3.      Merila za sklop C:

S sofinanciranjem programov in projektov znotraj sklopa C Mestna občina Ptuj zasleduje predvsem naslednje cilje:

– programi in projekti ponujajo zanimive in turistično privlačne programe prireditev in dogodkov,

– pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Ptuj,

– imajo mednarodni značaj oz. so mednarodno zanimivi,

– poudarjajo kulturno identiteto in tradicijo mesta Ptuja,

– pomenijo oživitev mestnega jedra,

– ki jih ocenjujemo preko naslednjih meril:

1. sedež – izvajalec ima sedež, enoto oz. stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj (največ možnih 10 točk):

2.  vrsta prireditve oz. dogodka – uvrstitev prireditve oz. dogodka (največ možnih 10 točk)

3.  interes – izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

4.  sodelovanje – izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk):

5.  promocija – prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti ter razvoju čezmejnih in mednarodnih partnerstev (največ možnih 10 točk):

6.   kvaliteta – ocenjuje se vsebina programa (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani program …), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, projekt je okolju prijazen … (največ možnih 20 točk):

7.   preglednost in izvedljivost – cilji ter nameni projektov in prireditev so jasno opredeljeni; izvedljivi glede na metode dela in človeške vire (največ možnih 10 točk):

8.   realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo; natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 90. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 50 in več točk.

6.  Rok izvedbe in poraba dodeljenih sredstev

Rok za izvedbo prijavljenih projektov mora biti do konca leta 2020. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2020 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. Mestna občina Ptuj bo z izbranimi vlagatelji sklenila pogodbo o sofinanciranju programa v letu 2020.

7.  Vsebina prijave

Vloga na razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Vloge na razpis morajo biti vložene posebej za vsak sklop (A, B in C). V kolikor vlagatelj prijavlja več programov znotraj posameznega sklopa, mora za vsak posamični program izpolniti ločen obrazec. Vloga mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Vlagatelji nepopolnih vlog bodo pisno pozvani k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v postavljenem roku, se bodo zavrgle.

8.  Rok za oddajo vlog in način oddaje

Rok za oddajo vlog v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj je torek, 30. 6. 2020, do 15. ure oziroma najkasneje ta dan oddana vloga na pošti kot priporočena pošiljka.

Vlogo, izpolnjeno na obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavite v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako:

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – SKLOP A« ali

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – SKLOP B« ali

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – SKLOP C«.

Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden vlagatelj. Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane in bodo vrnjene pošiljatelju.

9.  Datum odpiranja

Odpiranje pravočasno prispelih in pravilno označenih vlog bo strokovna komisija opravila v roku 8 dni od roka za dostavo vlog. Zaradi večjega števila razpisanih programov ter zainteresiranih vlagateljev odpiranje ponudb na podlagi tretjega odstavka 222. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije ne bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.

10.  Izid razpisa

Na podlagi preverjanja izpolnjevanja razpisanih pogojev, meril in kriterijev bo strokovna komisija pripravila predlog razdelitve sredstev in ga predložila v odločitev direktorju občinske uprave. Na podlagi sprejete odločitve bo direktor občinske uprave izdal sklep z utemeljitvijo in izbranim kandidatom določil rok, v katerem lahko podpišejo pogodbo o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. O izidu razpisa bodo vlagatelji pisno obveščeni v 60-tih dneh od datuma odpiranja vlog. Vlagatelji lahko vložijo pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa, pri organu, ki je izdal sklep. O pritožbi odloča županja.

Mestna občina Ptuj lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnih koli posledic razveljavi ali dodeli le določen del razpoložljivih sredstev.

11.  Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo

Dokumentacija razpisa (besedilo razpisa, razpisna dokumentacija, obrazci), je od dneva objave do izteka prijavnega roka dostopna na spletni strani Mestne občine Ptuj www.ptuj.si in dosegljiva v času uradnih ur sprejemne pisarne tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj. Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom daje predsednica strokovne komisije Klavdija Petek na Mestni občini Ptuj, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si, telefon 02 748 29 40, gsm 051 311 260.

Številka: 410-65/2020

 Datum: 1. 6. 2020

Nuška Gajšek,

županja Mestne občine Ptuj