Na podlagi
Pravilnika o sofinanciranju programov društev s področja turizma v
Občini Divača (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 11/2016),
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Uradni list RS,
št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 in 3/13), določil
Odloka o proračunu Občine Divača za leto 2019 (Uradno glasilo
slovenskih občin, št. 14/19) in odločitve Komisije za izvedbo javnega
razpisa za sofinanciranje programov društev s področja turizma v Občini
Divača, Občina Divača objavlja |
|
javni razpis |
za sofinanciranje
programov društev s področja turizma v Občini Divača za leto 2019 (v
nadaljevanju razpis) |
|
1. Naročnik: Občina
Divača, Kolodvorska ulica 3a, 6215 Divača. |
2. Predmet razpisa:
Občina Divača razpisuje finančna sredstva iz proračuna Občine Divača za
leto 2019, postavka 14039002 – Spodbujanje razvoja turizma in gostinstva
– 14030504 Sredstva za delovanje turističnih društev – namenjena za
sofinanciranje letnih programov društev, ki delujejo z namenom
ohranjanja in pospeševanja dejavnosti na področju turizma v Občini
Divača. |
Sredstva se lahko
dodelijo za dejavnosti, ki se izvajajo na območju Občine Divača ter za
tiste dejavnosti, ki se izvajajo izven območja Občine Divača pod
pogojem, da so namenjene občanom Občine Divača in promociji občine skozi
njihovo dejavnost. |
Predmet
sofinanciranja so naslednje vsebine programov: |
– izobraževalne
vsebine splošnega pomena, |
– predstavitev in
promocija dejavnosti društva ter območja delovanja, |
– organizacija
večjih prireditev, |
– so-organizacija
prireditev in predstavitev na prireditvah lokalnega in širšega pomena,
|
– materialni
stroški vezani na izvedbo programa, |
– ne-programski
stroški, |
– informativne in
promocijske dejavnosti, |
– druge izredne
aktivnosti. |
Predmet
sofinanciranja na podlagi tega javnega razpisa niso: |
– profitni oziroma
pridobitni programi društev, |
– stroški dela
oziroma stroški plač prijaviteljev, |
– stroški vlaganj v
nakup oziroma vzdrževanje nepremičnin ali opreme, ki jih ima prijavitelj
v lasti, najemu ali upravljanju. |
3. Pogoji za
prijavo na razpis |
Upravičenci do
sredstev so društva, ki delujejo na področju turizma in izpolnjujejo
naslednje pogoje: |
– imajo sedež na
območju Občine Divača in izvajajo svoje programe na območju Občine
Divača, |
– so registrirana
skladno s predpisi o društvih ter imajo dejavnost s področja turizma
opredeljeno v ustanovitvenem aktu, |
– imajo
zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov, |
– imajo urejeno
evidenco o članstvu, |
– delujejo na
področju turizma več kot eno leto, |
– opravljajo
dejavnost na neprofitni (nepridobitni) osnovi, |
– imajo pravočasno
in v celoti izpolnjene pogodbene obveznosti do Občine Divača iz
predhodnega javnega razpisa, če so na njem sodelovali. |
Vlagatelji, ki so
za prijavljeni program že prejeli sredstva na drugih razpisih Občine
Divača oziroma so bili (bodo) njihovi programi v letu 2019 kakorkoli že
financirani iz proračuna Občine Divača, niso upravičeni do sredstev po
tem razpisu. |
4. Predvidena
višina razpisanih sredstev znaša 20.000,00 EUR, od tega je 8.000,00 EUR
namenjenih za redno dejavnost društva, 2.000,00 EUR za kritje
ne-programskih stroškov društva in 10.000,00 EUR za sofinanciranje
večjih prireditev. Način vrednotenja programov je podrobneje razložen v
prijavnem obrazcu. |
5. Obdobje porabe
sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2019.
Vlagatelj mora Občini Divača najkasneje do 20. 11. 2019 podati poročilo
o porabi sredstev za redno dejavnost in ne-programske stroške in do
10. 10. 2019 podati poročilo o porabi sredstev za organizacijo velike
prireditve. |
6. Zadnji rok za
predložitev prijav je 10. 5. 2019. |
7. Vlagatelji se
prijavijo na razpis na obrazcu »Prijava na javni razpis za
sofinanciranje programov društev s področja turizma v Občini Divača za
leto 2019«. Vloga mora biti čitljiva, na ustreznih mestih podpisana ter
žigosana in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke,
določene v razpisni dokumentaciji. |
8. Razpisno
dokumentacijo, ki vsebuje: javni razpis, obrazec za prijavo na razpis,
izjave, vzorec pogodbe in obrazce za poročila, se dvigne v sprejemni
pisarni. Razpis in obrazci so dosegljivi tudi preko internetne strani
Občine Divača http://www.divaca.si. |
9. Popolne vloge z
vsemi zahtevanimi prilogami pošljejo prijavitelji v zaprti kuverti na
naslov: Občina Divača, Kolodvorska ulica 3a, 6215 Divača. Na prednji
strani kuverte mora biti na vidnem mestu napis »Ne odpiraj – Javni
razpis za sofinanciranje programov društev s področja turizma v Občini
Divača za leto 2019«. |
Na hrbtni strani
kuverte mora biti označen naziv in polni naslov prijavitelja. Kot
pravočasne vloge se štejejo vloge, oddane do vključno zadnjega dne roka
za predložitev prijav osebno v sprejemni pisarni v poslovnem času ali
oddane priporočeno po pošti. |
10. Odpiranje in
ocenjevanje vlog |
Oddaja vloge
pomeni, da se vlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.
Komisija, imenovana s sklepom župana, se bo predvidoma sestala v roku
8 dni od poteka roka za predložitev vlog na razpis. Odpiranje vlog ni
javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in
označene kuverte, ki vsebujejo vloge. Prepozno prispele vloge komisija
ne bo obravnavala in bodo neodprte vrnjene pošiljatelju. V primeru
formalno nepopolne vloge komisija v 8 dneh od odpiranja vloge pozove
vlagatelja, da v roku 8 dni od prejetega poziva dopolni vlogo. Komisija
lahko zaradi pojasnitve oziroma preveritve v vlogi navedenih podatkov od
vlagatelja zahteva tudi dostavo druge dokumentacije, ki v tem razpisu ni
zahtevana. Vloge, ki v postavljenem roku ne bodo dopolnjene, bodo s
sklepom zavržene. |
Za nepopolno se
šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, zahtevanih z razpisno
dokumentacijo. |
Strokovna komisija
bo opravila pregled popolnih vlog, preverila izpolnjevanje pogojev ter
na podlagi meril ovrednotila programe za redno dejavnost ter velike
prireditve in ne-programske stroške. Komisija bo programe vrednotila v
fazi prijave na razpis in v fazi dostave poročila o realizaciji
programa. Vrednost točke se za redno dejavnost določi v skladu s
predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina
sofinanciranja posameznega programa je odvisna od skupnega števila
zbranih točk in vrednosti točke. Za sofinanciranje velikih prireditev in
ne-programskih stroškov se upošteva strošek izdanega računa in pa
lastnega dela. |
Nato bo komisija
pripravila predlog prejemnikov in ne-prejemnikov sredstev ter razdelitev
razpisanih sredstev in ga skupaj z zapisnikom predložila direktorju
občinske uprave oziroma osebi, ki je od predstojnika pooblaščena za
sprejetje odločitve o dodelitvi sredstev. |
Prijavitelji bodo
obveščeni o izidu razpisa najkasneje v roku 90 dni po zaključku razpisa
s sklepom, ki ga na podlagi odločitve komisije izda direktor občinske
uprave oziroma oseba, ki je od predstojnika pooblaščena za sprejetje
odločitve o dodelitvi sredstev. |
11. Izbor in višina
sredstev |
Upravičencem bo
posredovan sklep o odobritvi oziroma ne-odobritvi sredstev in višina
odobrenih sredstev. Na sklep je možna pritožba v roku 8 dni po prejemu
sklepa. |
Z upravičenci bodo
sklenjene pogodbe, v katerih bodo določene pravice in obveznosti obeh
pogodbenih strank. |
12. Dodatne
informacije: dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo vlagatelji na
Občinski upravi Občine Divača, na naslovu Kolodvorska ulica 3a, 6215
Divača, kontaktna oseba je Nataša Macarol, tel. 05/73-10-938.
|
13. Merila za
dodelitev sredstev |
Prijavljeni
programi vlagateljev se bodo točkovali na podlagi spodaj navedenih
meril. |
Redna dejavnost
društva (8.000,00 EUR sredstev): |
1. Materialni stroški vezani na izvedbo programa |
št. točk
|
Kontinuiteta delovanja društva, glede na leto ustanovitve
društva |
do 5 let
delovanja/1 točka
od 6 do 15
let delovanja/2 točki
od 16 do 30
let delovanja/3 točke
nad 30 let
delovanja/4 točke |
Jubilejna
priznanja ob okroglih obletnicah |
3
točke/dogodek |
Število
članov društva |
do 10
članov/1 točka
nad 10
članov/2 točki
nad 30
članov/4 točke |
Število
mladih članov društva od 15–29 leta |
do 5 mladih
– dodatnih 5 točk
nad 5
mladih – dodatnih 10 točk |
Stroški za
nakup simboličnih nagrad |
1
točka/skupina simboličnih nagrad |
Delovne
akcije namenjene ohranjanju narave (čistilne akcije, akcije za
ocenjevanje najlepše urejenih hiš, dvorišč ...) |
4
točke/delovna akcija |
2. Izobraževalne vsebine splošnega pomena |
št. točk
|
Izobraževanje člana društva z namenom izboljšanja dejavnosti
društva |
2 točki/na
člana, ki se izobražuje |
Izobraževanje člana za turističnega vodnika |
4
točke/člana |
Izobraževanja v okviru strokovnih ekskurzij |
4 točke/na
strokovno ekskurzijo |
Organizacija delavnic za mlade in odrasle |
4 točke/na
ustvarjalno delavnico |
So-organizacija delavnic za mlade in odrasle |
2 točki/na
so-organizacijo ustvarjalne delavnice |
Predavanja,
razstave, simpoziji, okrogle mize … |
3 točke/na
dogodek |
Sodelovanje
na predstavitvah, sejmih … (lahko tudi posamezni člani
društva/kluba) |
1 točka/5
individualnih dogodkov |
3. Predstavitvene, informativne in promocijske aktivnosti |
št. točk
|
Stalni
promocijski material (izdelava zgibanke, sodelovanje pri izdaji
knjige, prospekta …) |
4 točke/na
aktivnost |
Občasni
promocijski material (letaki, plakati, plačljivi oglasi …)
|
1 točka/na
aktivnost |
Izdelava in
vzdrževanje internetne strani |
1 točka |
4. So-organizacija in organizacija manjših prireditev lokalnega
in širšega pomena |
št. točk
|
Prireditve
mednarodnega značaja (mednarodne delavnice, mednarodni
extempore …) |
5 točk/na
organizacijo aktivnosti
2 točki/na
so-organizacijo aktivnosti |
Prireditve
rekreacijskega značaja (pohodi) |
3 točke/na
organizacijo aktivnosti
1,5
točke/na so-organizacijo aktivnosti |
Prireditve
tradicionalnega značaja (martinovanje, pustovanje, kresovanja,
prihod dedka Mraza …) |
2 točki/na
organizacijo aktivnosti
1 točka/na
so-organizacijo aktivnosti |
5. Druge
izredne aktivnosti |
št. točk
|
Druge
aktivnosti, ki jih ni mogoče uvrstiti v nobeno od zgoraj
navedenih točk |
od 1 do 5
točk/odvisno od »teže« aktivnosti, ki jo presodi strokovna
komisija |
Programi po merilih
od 1–5 se točkujejo. Vrednost točke se določi v skladu s predvidenimi
proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina sofinanciranja
posameznega programa je odvisna od skupnega števila zbranih točk,
vrednosti točke in višine razpisanih sredstev. |
Organizacija večjih prireditev (10.000,00 EUR sredstev) |
Upošteva se
maksimalno 80 % vrednosti izdanega računa skupaj z DDV.
Upoštevajo se računi, ki se izključno nanašajo na izpeljavo
točno določene prireditve pod pogojem, da so bile na računu
določene aktivnosti nujno potrebne za izpeljavo prireditve.
Presojo nujnosti oceni strokovna komisija na podlagi poročila
prijavitelja.
Pri
organizaciji večje prireditve se upošteva tudi lastno delo. Pri
tem se upošteva maksimalno 10 % sredstev lastnega dela, ki ga
prijavitelj dokazuje z izjavami, poročili, časovnicami, potnimi
nalogami, računi za gorivo … |
Opredelitev večje
prireditve: |
Večje prireditve so
tiste prireditve, ki izpolnjujejo minimalno 3 spodaj navedene pogoje:
|
– Prireditev traja
več kot en dan s prekinitvami, |
– Aktivnosti v
okviru prireditve se odvijajo skozi cel dan, |
– Prireditev je
sestavljena iz več različnih aktivnosti, |
– Prireditev je
širše znana oziroma uveljavljena, |
– Prireditev, na
kateri je prisotnih več kot 200 obiskovalcev. |
Ne-programski stroški (2.000,00 EUR sredstev) |
Pri
povračilu ne-programskih stroškov se upošteva maksimalno do 80 %
vrednosti izdanega računa skupaj z DDV. Upoštevajo se računi za
obdobje november 2017 do september 2018. |
Ne-programski
stroški so stroški, ki so povezani z registrirano dejavnostjo vlagatelja
in niso zajeti v stroških izvedbe samega programa so pa nujno potrebni
za izvedbo programa. |
Med ne-programske
stroške spadajo naslednji stroški: |
– stroški porabe
električne energije, |
– stroški porabe
vode, |
– stroški uporabe
vadbenega prostora, |
– stroški drugih
komunalnih storitev, |
– stroški najema
prostora in |
– izredni stroški
(nujna popravila, katerih opustitev bi pomenila večjo škodo za dejavnost
društva). Presojo nujnosti oceni strokovna komisija. |
Med ne-programske
stroške ne spadajo: |
– stroški
investicijskih vlaganj, |
– stroški nakupa
opreme, |
– stroški telefona,
|
– stroški raznih
servisov in vzdrževanj. |
|
Občina Divača |
|