Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91), 135. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), 17. člena Statuta Občine Piran (Uradne objave Primorskih novic Koper, št. 10/99) je Občinski svet Občine Piran na 6. redni seji dne 29. 5. 2003 sprejel

ODLOK

O USTANOVITVI JAVNEGA ZAVODA OBALNE GALERIJE PIRAN

UVODNE DOLOČBE

1. člen

S tem odlokom Občina Piran s sedežem v Piranu, Tartinijev trg 2 (v nadaljnjem besedilu: ustanoviteljica) ustanovi javni zavod, uredi razmerja med ustanoviteljico in javnim zavodom ter temeljna vprašanja glede organizacije, delovanja in načina financiran a javnega zavoda Obalne galerije Piran (v nadaljnjem besedilu: zavod).

2. člen

Zavod je pravni naslednik Medobčinskega zavoda za likovno dejavnost Obalne galerije Piran, s sedežem na Tartinijevem trgu 3 v Piranu, ki je bil ustanovljen s sklepom Skupščine Obalne kulturne skupnosti 20. junija 1974 kot osrednja galerijska institucija na Primorskem in kot kulturno prosvetni zavod z znanstveno raziskovalni-mi nalogami.

Zavod je registriran v sodnem registru pri Okrožnem sodišču v Kopru pod registrsko številko Srg 1016/75 z datumom 19.12.1975.

Leta 2002 sta se občina Izola (19. september) in Mestna občina Koper (26. september) kot pravni naslednici ustanovitelja Obalne kulturne skupnosti odpovedali ustanoviteljskim pravicam in jih prepustili Občini Piran.

3. člen

Obalne galerije Piran so osrednja galerijska ustanova na Primorskem s statusom pokrajinskega muzeja likovne umetnosti od začetka 20. sto1etja dalje, ki izvaja svoje poslanstvo na likovni dediščini ter proučuje in predstavlja sodobno primorsko, slovensko in tujo produkcijo.

Obsežen fond umetnin v zbirkah Obalnih galerij bogati slovensko likovno zakladnico. Z bogatim razstavnim programom sledijo sodobnim likovnim trendom in posredujejo primorskemu občinstvu informacijo o dogajanju na najširšem likovnem področju.

STATUSNE DOLOČBE

4. člen

Ime zavoda: Obalne galerije Piran.

Ime zavoda v italijanskem jeziku se glasi: Gallerie costiere Pirano.

Skrajšano ime: OGP

Sedež zavoda je: Tartinijev trg 3, Piran

Zavod lahko spremeni ime in sedež le s soglasjem ustanoviteljice.

5. člen

Zavod je pravna oseba s statusom muzeja s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi v pravnem prometu, kot to določata zakon in ta odlok.

6. člen

Zavod ima in uporablja pečat okrogle oblike, premera 35 mm, z dvojezičnim napisom OBALNE GALERIJE PIRAN. GALLERIE COSTIERE PIANO. V sredini kroga je stilizirana glava Meduze ter številka pečata. Število posameznih pečatov, njihovo uporabo, način ravnanja ter uničenja le teh, kakor tudi seznam delavcev, ki so zanje odgovorni, določi direktor zavoda s posebnim pravilnikom.

DEJAVNOST ZAVODA

7. člen

Zavod opravlja javno službo na področju likovne dejavnosti, in sicer:

o zbira arhivsko in dokumentarno gradivo v nacionalni fond likovne umetnosti, vzdržuje strokovno knjižnico, dokumentacijski oddelek, arhiv in informacijski center, namenjen raziskovalnim, študijskim in izobraževalnim potrebam;

o organizira in razvija raziskovalno delo na področju likovne umetnosti; iz izbranega gradiva oblikuje stalne in občasne razstave, pripravlja tematske razstave s področja likovne umetnosti in drugih sorodnih področij v sodelovanju s strokovno usposobljenimi ustanovami; pripravlja in organizira mednarodne simpozije, sestanke, srečanja, seminarje, predavanja in strokovne ekskurzije ter likovne tečaje in poletne šole;

o prireja mednarodni kiparski simpozij Forma Viva ter skrbi za ustrezno dokumentacijo, varovanje in predstavljanje; pripravlja programe in izdaja publikacije s področja likovnega in estetskega izobraževanja ter sodeluje z drugimi muzejskimi, galerijskimi in vzgojno-izobraževalnimi ustanovami na tem področju;

o usklajuje letni program razstav in prireditev z razstavnimi termini drugih slovenskih galerij, muzejev in ustanov;

o izdaja, zamenjuje in prodaja strokovne, izobraževalne in poljudne publikacije s področja umetnosti.

o Poleg nalog iz prejšnjega odstavka opravlja zavod tudi naslednje:

o izdeluje, daje v najem in prodaja fotografsko dokumentacijo, replike, reprodukcije in druge predmete s področja likovne umetnosti;

o sodeluje pri vzpostavitvi nacionalnega informacijskega sistema s področja likovne umetnosti;

o sodeluje v mednarodnih strokovnih združenjih, vzdržuje stike in izmenjuje razstave in druge prireditve s sorodnimí organizacijami doma in po svetu;

o opravlja in razvija fotografske, konservatorske-restavratorske ter druge dejavnosti;

o s svojim raziskovalnim delom, viri in tehničnimi sredstvi sodeluje s sorodnimi ustanovami in drugimi pravnimi in fizičnimi osebami;

o s svojimi vozili opravlja specializirane prevoze za potrebe svoje dejavnosti in dejavnosti drugih;

o v okviru možnosti in strokovne upravičenosti daje svoje razstavne prostore na razpolago drugim ustanovam in društvom za kulturne prireditve;

o opravlja druge naloge v skladu z ustanovitvenim aktom.

8. člen

Naloge iz prejšnjega člena so v skladu z uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti (Uradni list RS, št. 2/02) razvrščene:

o -0/92.521 Dejavnost muzejev

o -0192.51 Dejavnost knjižnic in arhivov

o -0192.522 Varstvo kulturne dediščine

o -0192.53 Dejavnost botaničnih in živalskih vrtov ter naravnih rezervatov

o -0192.31 Umetniško ustvarjanje in poustvarjanje

o -0/92.32 Obratovanje objektov za kulturne prireditve

o -0/92.33 Dejavnost sejmišč in zabaviščnih parkov

o -0/92.5  Dejavnost knjižnic, arhivov, muzejev in druge kulturne dejavnosti

o -Q/99.00 Eksteritorialne organizacije in združenja

o -M/80.421 Dejavnost glasbeníh in drugih umetniških šol

o -M/80.422 Drugo izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje, d.n.

o -1/60.24 Cestni tovorni promet

o -E/22.1  Založništvo

o -DE/22.11 Izdajanje knjig

o -DE/22.12 Izdajanje časopisov

o -DE/22.13 Izdajanje revij in periodike

o -DE/22.14 Izdajanje posnetih nosilcev zvočnega zapisa

o -E/22,15 Drugo založništvo

o -DE/22.31 Razmnoževanje zvočnih zapisov

o -DE/22.32 Razmnoževanje video zapisov

o -DE/22.3V Razmnoževanje računalniških zapisov

o -G/52.485 Trgovina na drobno z urami, nakitom, bižuterijo

o -G/52.486 Trgovina na drobno z umetniškImi izdelki

o -G/52.48 Trgovina na drobno v drugih specialíziranih prodajalnah

o -G/52.471 Dejavnost knjigarn

o -G/52.472 Trgovina na drobno s časopisi, revijami

o -G/52.50 Trgovina na drobno z rabljenim blagom

o -G/52.6  Trgovina na drobno zunaj prodajaln

o -G/52.61 Trgovina na drobno po pošti

o -G/52. 62 Trgovina na drobno na tržnicah in stojnicah

o -H155.302 Dejavnost okrepčevalnic, samopostrežnih restavracij

o -H/55.303 Dejavnost slaščičarn, kavarn

o -H/55.4  Točenje pijač

o -I/63.3  Dejavnost potovalnih agencij in organizatorjev potovanj; s turizmom povezane dejavnosti

o -K/70.20 Dajanje lastnih nepremičnin v najem

o -K/71.21 Dajanje drugih kopenskih vozil v najem

o -K/71.32 Dajanje gradbenih strojev in opreme v najem

o -K/71.40 Izposojanje izdelkov široke porabe

o -K/71.403 Izposojanje drugih izdelkov široke porabe

o -K/71.1  Dajanje avtomobilov v najem

o -K/72.40 Omrežne podatkovne storitve

o -K/74.13 Raziskovanje trga in javnega mnenja

o -K/74.14 Podjetniško in poslovno poslovanje

o -K/74.40 Oglaševanje

o -K/73.2  Raziskovanje in eksperimentalni razvoj na področju družboslovja in humanistike

o -K/74.81 Fotografska dejavnost

o -K/74.85 Tajníška dela in prevajanje

o -K 74.852 Fotokopiranje in drugo razmnoževanje

o -K/74.853 Druga splošna tajniška opravila

o -K/74.87 Druge raznovrstne poslovne dejavnosti

o -K/74.871 Prirejanje razstav, sejmov in kongresov

o -K/74.872 Oblikovanje, aranžerstvo, dekoraterstvo

o -K/74.873 Druge poslovne dejavnosti d.n.

Zavod lahko spremení ali razširi dejavnost le v soglasju z ustanoviteljico.

9. člen

Zavod lahko v skladu z aktom o organizaciji organizira svoje stalne organizacijske enote na območju svojega delovanja.

Zavod lahko s soglasjem ustanoviteljice ter v okviru svoje dejavnosti ustanovi drug zavod ali podjetje.

10. člen

ORGANI ZAVODA

Organa zavoda sta:

o Ravnatelj,

o svet zavoda.

11. člen

(ravnatelj)

Ravnatelj zastopa, predstavlja in vodi poslovanje zavoda ter odgovarja za zakonitost in strokovnost dela zavoda.

Ravnatelj lahko imenuje svoj posvetovalni organ (strokovni kolegij), ki ga sestavljajo strokovni delavci zavoda in zunanji strokovnjaki.

12. člen

Ravnatelja zavoda imenuje občinski svet ustanoviteljice na podlagi javnega razpisa ali na podlagi neposrednega povabila po predhodnem mnenju sveta zavoda.

Javni razpis za ravnatelja je v pristojnosti županje/župana ustanoviteljice. Poleg javnega razpisa lahko ustanovitelj javnega zavoda povabi posamezne kandidate tudi neposredno.

Če svet zavoda ne poda mnenja o predlaganem kandidatu v roku 30 (trideset) dni od dneva, ko je bilo zaprošeno, se šteje, da je bilo podano pozitivno mnenje.

13. člen

Mandat ravnatelja traja 5 (pet) let in je po preteku te dobe lahko ponovno imenovan.

Delovno razmerje se sklene za določen čas, za čas trajanja mandata. Za ravnatelja je lahko imenovan, kdor poleg splošnih pogojev izpolnjuje še naslednje:

o univerzitetna izobrazba ene izmed strok, zastopanih v dejavnosti zavoda oziroma druge ustrezne stroke,

o najmanj 5 (pet) let delovnih izkušenj na vodstvenih delih,

o aktivno znanje slovenskega, italijanskega jezika in najmanj pasivno znanje 1 (enega) svetovnega jezika,

o izkazuje sposobnost za organiziranje in vodenje dela v kolektivu,

o kandidat za ravnatelja mora k prijavi na razpis ali na povabilo županje/župana predložiti program delovanja zavoda v prihodnjih petih letih.

14. člen

Naloge ravnatelja so:

o organizira delo zavoda,

o sprejema strateški načrt,

o sprejema program dela in finančni načrt,

o sprejema akt o organizaciji dela po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v zavodu,

o sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v zavodu,

o sprejema kadrovski načrt,

o sprejema načrt nabav osnovnih sredstev in investicijskega vzdrževanja,

o sprejema druge akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem zavoda,

o poroča ustanoviteljici in svetu zavoda o zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje zavoda,

o pripravi letno poročilo,

o sklepa zavodsko kolektivno pogodbo,

o odloča o delovni uspešnosti in napredovanjih zaposlenih,

o odloča o sklepanju in prenehanju delovnega razmerja, razporeja delavce in izvaja druge pristojnosti s področja delovnih razmerij v skladu z veljavno zakonodajo,

o izdaja sklepe ter imenuje komisije, delovne skupine in druga delovna telesa za proučitev določenih vprašanj ali izvedbo določenih nalog, imenuje delavce s posebnimi pooblastili,

o zagotavlja javnost dela,

o zagotavlja informiranje delavcev,

o zagotavlja publiciteto in informiranje ter je odgovoren za stike z javnostjo,

o opravlja druge naloge v skladu z naravo dela in poslovanja, določene z zakonom in tem odlokom.

K aktom iz 2. (druge), 3. (tretje), 4. (četrte), 5. (pete), 6. (šeste), 7. (sedme) in 11. (enajste) alinee prejšnjega odstavka daje soglasje svet zavoda.

15. člen

Med začasno odsotnostjo nadomešča ravnatelja delavec zavoda, ki ga pooblasti ravnatelj.

16. člen

Ravnatelj mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi in drugimi sredstvi s skrbnostjo vestnega gospodarstvenika.

17. člen

V pravnem prometu zastopa in predstavlja ravnatelj zavod neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru finančnega načrta, razen:

- pogodb o investicijah oziroma investicijsko-vzdrževalnih delih, za katere je potreben sklep sveta zavoda,

- pogodb o nakupu ter odtujitvi ne premičnin, ki služijo izvajanju javne službe. za kar je potreben sklep lastnika nepremičnine,

- pogodb o oddaji nepremičnin v najem, ki jih ima zavod v upravljanju, za kar je potrebno soglasje lastnika nepremičnine.

Soglasje lastnika nepremičnine iz zadnje alineje prejšnjega odstavka ni potrebno v primeru oddaje ali prepustitve v uporabo nepremičnine zaradi opravljanja dejavnosti zavoda največ v trajanju do vključno sedem zaporednih dni.

18. člen

Vršilca dolžnosti ravnatelja imenuje občinski svet ustanoviteljice, če:

o ravnatelju predčasno poteče mandat,

o nihče izmed prijavljenih kandidatov ni imenovan,za ravnatelja.

Vršilca dolžnosti ravnatelja lahko imenuje občinski svet ustanoviteljice izmed strokovnih delavcev zavoda ali izmed prijavljenih oziroma neposredno povabljenih kandidatov.

Vršilca dolžnosti ravnatelja imenuje občinski svet do imenovanja ravnatelja, vendar največ za 1 (eno) leto.

19. člen

Ravnatelja se razreši zaradi razlogov, ki jih določa zakon, in po postopku, ki je določen za ravnatelja javnega zavoda. Ravnatelj je lahko razrešen pred potekom mandata:

o iz razlogov, določenih v predpisih o javnih zavodih, de ne uresničuje sklepov sveta zavoda, če ne ravna po predpisih in splošnih aktih zavoda,

o če z nepravilnim ali nevestnim delom povzroči zavodu večjo škodo ali če zanemarja ali malomarno opravlja svoje naloge, tako da nastanejo ali bi lahko nastale hujše motnje pri opravljanju dejavnosti zavoda.

Občinski svet mora pred sprejemom sklepa o razrešitvi pridobiti predhodno mnenje sveta zavoda ter seznaniti ravnatelja o razlogih za razrešitev in mu dati možnost, da se v roku 30 dni o njih izjavi. Če svet zavoda ne da mnenja v tem roku, se šteje, da se strinja s predlogom za razrešitev.

20. člen

Zavod ima lahko enega pomočnika ravnatelja za vodenje strokovnega dela zavoda.

Pomočnika imenuje direktor na podlagi neposrednega povabila (v primeru imenovanja delavca, ki je v delovnem razmerju) ali javnega razpisa.

Mandat pomočnika ravnatelja traja za čas trajanja mandata ravnatelja in se lahko ponovi. Delovno razmerje pomočnika ravnatelja se sklene za določen čas.

21. člen

- aktivno znanje slovenskega, italijanskega jezika in najmanj pasivno znanje 1 (enega) svetovnega jezika.

22. člen

Naloge pomočnika ravnatelja za vodenje strokovnega dela zavoda so naslednje:

o predlaga ravnatelju odločitve, ki se nanašajo na načrtovanje, organiziranje in vodenje dejavnosti z njegovega delovnega področja, pripravlja predlog letnega programa dela in predlog poročila o delu zavoda s svojega delovnega področja,

o daje mnenja ravnatelju v zvezi s programom dela zavoda,

o izvršuje sklepe in odločitve ravnatelja in sveta, sprejete v skladu z njihovimi pristojnostmi,

o opravlja druge naloge v skladu s splošnimi akti zavoda.

23. člen

Pomočnik ravnatelja je lahko razrešen pred potekom mandata iz istih razlogov kot ravnatelj.

Pred sprejemom sklepa o razrešitvi, na podlagi razlogov iz prejšnjega odstavka, mora ravnatelj seznaniti pomočnika ravnatelja o razlogih za razrešitev in mu dati možnost, da se v roku 30 dni o njih izjavi.

Pomočniku ravnatelja preneha mandat tudi v primeru predčasnega prenehanja mandata direktorju.

24. člen

(svet zavoda)

Zavod ima svet, ki ga sestavlja 6 (šest) članov in sicer:

o 3 (trije) predstavniki ustanoviteljice, ki jih izmed strokovnjakov s področja dela javnega zavoda, financ in pravnih zadev imenuje občinski svet ustanoviteljice,

o 2 (dva) predstavnika delavcev, ki jih s tajnim glasovanjem izvolijo delavci zavoda,

o 1 (en) predstavnik Združenja slovenskih likovnih umetnikov.

Mandat sveta zavoda traja 4 (štiri) leta, po preteku mandata so člani lahko ponovno izvoljeni.

Svet se konstituira v 15 (petnajstih) dneh po izvolitvi predstavnikov delavcev v svet zavoda in po prejetih sklepih o imenovanju drugih članov.

Mandat vsem članom sveta začne teči z dnem konstituiranja sveta. Predsednika in namestnika predsednika sveta izvolijo člani izmed sebe na prvi seji sveta zavoda.

Svet zavoda sklepa veljavno, če je na seji navzoča večina članov, odločitve pa sprejema z večino glasov vseh prisotnih.Podrobnejše delovanje uredi svet zavoda s poslovnikom.

25. člen

Svet zavoda ima naslednje naloge:

o nadzira zakonitost dela in poslovanja zavoda,

o spremlja, analizira in ocenjuje delovanje javnega zavoda in politiko njegove ustanoviteljice,

o predlaga ustanoviteljici revizijo poslovanja, ki jo lahko opravi tudi notranji revizor ustanoviteljice,

o predlaga ustanoviteljici spremembe ali razširitve dejavnosti, ugotavlja ustreznost in daje soglasje k strateškemu načrtu, programu dela in finančnemu načrtu, sistemizaciji delovnih mest, organizaciji dela, kadrovskemu načrtu, načrtu nabav in investicij, k zavodski kolektivni pogodbi ter nadzira njihovo izvajanje,

o daje soglasje k cenam javnih kulturnih dobrin,

o obravnava vprašanja s področja strokovnega dela javnega zavoda in daje ravnatelju mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj, daje mnenje k imenovanju ravnatelja,

o sklepa pogodbo o zaposlitvi z ravnateljem po predhodnem soglasju županje/župana iz 33. člena,

o ocenjuje delo ravnatelja,

o potrjuje letno poročilo zavoda,

o razpisuje volitve predstavnikov delavcev v svet zavoda, sprejema poslovnik o svojem delu ter druge akte,

o opravlja druge naloge določene z zakonom in tem odlokom.

26. člen

Volitve predstavnikov delavcev v svet zavoda se uredijo v aktu, ki ga v skladu s predpisi, ki urejajo sodelovanje delavcev pri upravljanju in tem odloku, sprejme pristojni organ zaposlenih ali zaposleni na zboru delavcev.

ZAPOSLENI V ZAVODU

27. člen

Položaj zaposlenih v zavodu se ureja v skladu z veljavno delovno-pravno zakonodajo, pogoji za zasedbo posameznih delovnih mest pa se določijo z aktom o sistemizaciji delovnih mest, ki ga sprejme ravnatelj zavoda v skladu z zakonom in tem odlokom.

SREDSTVA ZA DELO, PRAVICE, OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI MED USTANOVITELJICO IN ZAVODOM

28. člen

Zavod pridobiva sredstva za izvajanje dejavnosti:

o od ustanoviteljice, v skladu z vsakoletnim občinskim proračunom in ZUJIK,

o iz proračunov drugih lokalnih skupnosti,

o iz državnega proračuna v skladu z ZUJIK,

o z vstopninami,

o s prodajo blaga in storitev na trgu,

o z donacijami, darili in iz drugih zakonitih virov.

29. člen

O zagotavljanju sredstev za sofinanciranje programov zavoda, ki se izvajajo v posamezni občini na območju delovanja zavoda, se dogovori zavod s pogodbo oziroma v skladu z zakonom in tem odlokom.

30. člen

Zavod je pravna oseba, ki nastopa v pravnem prometu v okviru registrirane dejavnosti samostojno, z vsemi pravicami in obveznostmi, v svojem imenu in za svoj račun. Za svoje obveznosti odgovarja z vsemi sredstvi, s katerimi lahko razpolaga.

Subsidiarno odgovarja za njegove obveznosti ustanoviteljica, in sicer do višine sredstev, ki jih v tekočem letu zagotavlja za delovanje zavoda.

Ustanoviteljica ne odgovarja za obveznosti zavoda iz naslova drugih dejavnosti, ki jih zavod opravlja za druge naročnike.

Nepremično premoženje, s katerim zavod upravlja, je last ustanoviteljice in Mestne občine Koper. S premičnim premoženjem upravlja zavod samostojno, z galerijsko zbirko pa samo po predhodnem soglasju ustanovitelja. Z nepremičnim premoženjem pa zavod razpolaga po predhodnem soglasju lastnika nepremičnine.

31. člen

Zavod nadaljuje z opravljanjem dejavnosti v istih prostorih in z opremo, ki jo izkazuje v bilanci stanja 31. 12. 2002 in ki jo le uporabljal za opravljanje dejavnosti do uveljavitve tega odloka. Zavod upravlja z objekti, ki predstavljajo javno infrastrukturo na področju kulture, in tudi z drugimi objekti, ki jih prenese v upravljanje zavodu tista občina (na območju delovanja zavoda), ki je lastnica nepremičnine. Le-te so:

v lasti Občine Piran:

- Mestna galerija in uprava OGP, Tartinijev trg 3, Piran, - Galerija Hermana Pečariča, Leninova 2, Piran,

- Galerija Meduza 2, Cankarjevo nabrežje 7, Piran,

- Galerija kamnitih plastik Forma viva na polotoku Seča pri Portorožu, galerijski depo - priročno skladišče, 9. korpusa 11 Tartinijev trg 5  Piran, galerijski depo, Dantejeva 11, Piran,

v lasti Mestne občine Koper

- Galerija Loža, Titov trg 1, Koper,

- Galerija Meduza, Čevljarska 34, Koper,

- knjižnica in kabineti kustosov, Kettejeva 1, Koper,

- depo galerije Loža, Verdijeva 2, Koper,

- depo Meduza, Velika vrata 32, Koper.

Občina Piran in Mestna občina Koper bosta sklenili pogodbo, s katero bosta medsebojno podrobneje uredili razmerja v zvezi s premoženjem v upravljanju zavoda.

Razmerja med zavodom in lastniki glede uporabe nepremičnega premoženja se prav tako uredijo s pogodbo.

32. člen

Presežek prihodkov nad odhodki, ki jih zavod doseže pri opravljanju javne službe, uporablja za razvoj svoje dejavnosti, za plače pa lahko sredstva nameni po predhodnem soglasju ustanoviteljice.

Presežek prihodkov nad odhodki zavod nameni za izvajanje in razvoj svoje dejavnosti. O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki odloča ustanovitelj na predlog ravnatelja. O načinu pokrivanja morebitnega primanjkljaja odloča ustanovitelj na predlog ravnatelja.

33. člen

Ustanoviteljica, ki financira dejavnost iz svojega proračuna, ima do zavoda naslednje pravice in obveznosti:

- sprejema ukrepe, s katerimi omogoča zavodu opravljanje registrirane dejavnosti na podlagi usklajenega programa in finančnega načrta,

- daje soglasje k statusnim spremembam, spremembam dejavnosti,

- odloča o nakupu oziroma odtujitvi nepremičnin, ki služijo izvajanju javne službe,

- županja/župan daje soglasje k pogodbi o zaposlitvi ravnatelja,

- daje soglasje k letnemu poročilu o poslovanju zavoda,

- druge zadeve v skladu z zakonom in tem odlokom.

34. člen

Zavod je dolžan ustanoviteljici vsako leto dostaviti program dela, finančni načrt, zaključni račun z bilanco uspeha, poročati o izvajanju letnega delovnega načrta, posredovati razvojne programe in druge podatke, ki so potrebni za spremljanje dejavnosti in za druge namene, v skladu z navodili in pozivi ustanoviteljice.

PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

35. člen

Funkcijo vršilca dolžnosti ravnatelja opravlja dosedanji vršilec dolžnosti ravnatelja do imenovanja novega ravnatelja, vendar najdalj 6 (šest) mesecev od uveljavitve tega odloka. V tem obdobju ravnatelj izvede vse potrebno za konstituiranje organov zavoda ter poskrbi za vpis zavoda v sodni register.

Svet zavoda mora biti oblikovan v skladu z zakonom in tem odlokom najpozneje v 3 (treh) mesecih od uveljavitve tega odloka.

36. člen

(prve volitve predstavnikov delavcev v svet zavoda)

Prve volitve predstavnikov delavcev ter postopke za imenovanje drugih predstavnikov po tem odloku razpiše oziroma izvede ustanoviteljica v roku 2 (dveh) mesecev.

S sklepom o razpisu volitev mora biti določen dan volitev in število članov, ki se volijo. Sklep o razpisu volitev se mora javno objaviti v zavodu.

S sklepom o razpisu volitev se imenuje tričlanska volilna komisija. Član volilne komisije ne more biti kandidat za predstavnika delavcev v svetu in mora imeti aktivno volilno pravico.

Volilno komisijo se imenuje za dobo 4 (štirih) let.

37. člen

Pravico predlagati kandidate za člane sveta imata najmanj 2 (dva) delavca zavoda z aktivno volilno pravico ter reprezentativni sindikat.

Predlogi kandidatov za svet zavoda se predložijo volilni komisiji najkasneje 21. (enaindvajseti) dan po dnevu razpisa volitev. Predlogi morajo biti v pisni obliki s podpisi delavcev, ki predlagajo kandidate za člane. Predlogu morajo biti priložene pisne izjave kandidatov, da se s kandidaturo strinjajo.

Volilna komisija takoj preizkusi kandidatno listo, ali je vložena pravočasno in po določbah tega odloka.

Če je kandidatov za člane sveta manj, kot se jih voli, mora volilna komisija to takoj javno objaviti in določiti rok za prijavo dodatnih kandidatov za člane sveta, ki ne sme biti daljši od 7 (sedem) dni in začne teči z dnem javne objave.

38. člen

Pravico voliti svoje predstavnike v svet zavoda imajo vsi zaposleni delavci zavoda.

Pravico biti izvoljen za predstavnika delavcev v svet zavoda ima vsak delavec zavoda, razen osebe, ki opravlja funkcijo ravnatelja. Delavci volijo osebno. Nihče ne more voliti po pooblaščencih.

39. člen

Volilni postopek vodi volilna komisija ki skrbi za pravilnost in tajnost glasovanja in ugotavlja izid glasovanja na volišču.

Volilna komisija lahko določi, da se za delavce, ki bodo odsotni na dan volitev, zagotovi možnost predčasnih volitev.

40. člen

Voli se z glasovnicami. Vsak delavec ima en glas.

Na glasovnicah so navedena imena kandidatov po abecednem redu priimkov. Voli se tako, da se obkroži zaporedna številka pred imeni kandidatov, za katere se teli glasovati. Neizpolnjena glasovnica in glasovnica, na kateri ni mogoče ugotoviti voljo volivca, sta neveljavni.

Volitve so veljavne, če se jih je udeležila več kot polovica delavcev z aktivno volilno pravico. Če se je volitev udeležila polovica ali manj delavcev oziroma če volilna komisija razveljavi sklepe volitev zaradi nepravilnosti, se opravijo nadomestne volitve v 30 (tridesetih) dneh po sklepu volilne komisije o neveljavnosti volitev.

41. člen

Predstavnik delavcev v svetu zavoda je za svoje delo osebno odgovoren delavcem, ki so ga izvolili, in je lahko odpoklican.

Postopek za odpoklic se začne na podlagi pisne zahteve več kot polovice delavcev zavoda z aktivno volilno pravico oziroma na zahtevo sindikata, če gre za člana, ki ga je kandidiral sindikat.

Zahtevi za odpoklic morajo biti priloženi podpisi delavcev, ki zahtevajo odpoklic.

Zahteva za odpoklic mora vsebovati razloge za odpoklic.

Zahteva za odpoklic se predloži volilni komisiji, ki preveri formalno pravilnost zahteve, ne da bi presojala razloge za odpoklic.

Če volilna komisija ne zavrne zahteve za odpoklic, v roku 30 (tridesetih) dni razpiše glasovanje o odpoklicu predstavnika delavcev v svetu zavoda in do loči dan glasovanja.

Predstavnik delavcev je odpoklican, če je za odpoklic glasovala večina delavcev zavoda, ki imajo aktivno volilno pravico. Za izvedbo glasovanja o odpoklicu predstavnika delavcev v svetu zavoda se smiselno uporabljajo določbe odloka in zakona.

42. člen

Ko svet zavoda ugotovi, da je članu sveta iz določenega razloga prenehal mandat, o tem takoj obvesti pristojne za imenovanje oziroma izvolitev novega člana.

Nadomestno imenovanje oziroma izvolitev člana sveta zavoda ni potrebno, de je prenehal mandat manj kot tretjini članov in je do izteka štiriletnega mandata sveta manj kot 6 (šest) mesecev.

43. člen

Pristojni organ zavoda mora sprejeti strateške načrte, sistemizacijo delovnih mest in kadrovski načrt najkasneje do 29.11.2003.

44. člen

Z dnem, ko začne veljati ta odlok, preneha veljati sklep, s katerimi je 20. 6. 1974 Izvršilni odbor Obalne kulturne skupnosti na podlagi sklepov Skupščin Kulturnih skupnosti Občin Izola, Koper in Piran ustanovil Medobčinski zavod za likovnó dejavnost Obalne galerije Piran.

45. člen

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Primorskih novic Koper.

 Številka: 02200-5/99-02

Piran, 29. maja 2003

Podžupan Občine Piran

Sašo Šraml