Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 –UPB2 in 25/08) in 17. člena Statuta Občine Kidričevo (Uradni list RS, št. 10/04 in 58/05) je občinski svet Občine Kidričevo na svoji 12. redni seji, dne 13. 5. 2008 sprejel

PRAVILNIK

O SPREJEMU OTROK V VRTEC

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.

VPIS OTROKA V VRTEC

2. člen

Vrtec sprejema predšolske otroke od dopolnjenega prvega leta starosti do vstopa v osnovno šolo. Izjemoma vrtec sprejme mlajše otroke ob zaključku starševskega dopusta, vendar ne mlajših od 11 mesecev.

3. člen

Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

Prijavo za sprejem otrok v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki otroka ( v nadaljevanju: starši) na sedežu ali enoti vrtca neposredno, po pošti, po elektronski pošti ali po internetu.

Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši na sedežu vrtca, v enoti vrtca in na spletnih straneh vrtca ter občine Kidričevo.

Vrtec starše obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.

4. člen

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.

Vse vloge, ki se zbirajo po posameznih enotah, se skupaj obravnavajo na sedežu vrtca.

Komisija za sprejem otrok najprej izmed prijavljenih otrok izbere tiste otroke, za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi ali strokovno mnenje komisije za usmerjanje ali potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine.

Komisija za sprejem otrok sprejme sklep, kateri otroci iz prejšnjega odstavka se sprejmejo v vrtec.

Če obstaja dvom o resničnosti posameznih dejstev in okoliščin, navedenih v prijavi za sprejem otrok, sta ravnatelj ali komisija za sprejem otrok dolžna preveriti njihovo resničnost.

SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE

5. člen

Komisijo za sprejem otrok ( v nadaljevanju: komisija ) imenuje ravnatelj s posebnim sklepom.

Komisija je sestavljena iz predstavnika vrtca, ki ga predlaga ravnatelj, predstavnika staršev, ki ga predlaga svet staršev, in predstavnika občinske uprave občine Kidričevo, pristojnega za predšolsko vzgojo, ki ga predlaga župan. En član  komisije mora biti usposobljen za vodenje upravnega postopka.

Člane komisije se imenuje za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma razen predstavnika občine. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

6. člen

Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo iz svojih vrst na prvi seji. Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka .

7. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, na kateri se vodi zapisnik.

Na seji komisije lahko sodeluje ravnatelj in vodja enote vrtca na predlog člana komisije ali na lastno pobudo.

Ravnatelj vrtca mora komisiji pripraviti podatke, koliko je prostih mest za sprejem otrok v vrtec, po programih in  starostnih obdobjih, oziroma koliko je prostih mest po posameznih letnikih rojstva otrok.

Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge ).

Komisija s sklepom odloči, ali bo oblikovala prioritetni vrstni red enotno za vrtec oziroma za enoto vrtca po programih in starostnih obdobjih ali po letnikih rojstva otrok. Sklep mora obrazložiti.

Komisija odloči o tem, kateri otroci so na podlagi kriterijev sprejeti v vrtec, otroke, ki niso sprejeti v vrtec, pa uvrsti na  čakalno listi po prednostnem vrstnem redu.

8. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno do 30. aprila za naslednje šolsko leto.

Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do 31. marca koledarskega leta za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.

Pri oblikovanju oddelka mora vrtec upoštevati predpisane normative za oblikovanje oddelkov. Vrsto in število oddelkov in število otrok v posameznem oddelku mora vrtec uskladiti s pristojno službo  ustanoviteljice.

9. člen

O poteku seje komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem naslednje podatke:

–         čas in kraj zasedanja komisije;

–         udeležba na seji;

–         število prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma po letnikih rojstva;

–         imenski seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne.

Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika občinski upravi Občine Kidričevo, pristojnemu za predšolsko vzgojo.

KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC IN VRSTNI RED OTROK

10. člen

11. člen

Komisija na podlagi kriterijev iz predhodnega člena tega pravilnika določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec s sklepom.

Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva starost otroka. Prednost ima starejši otrok.

Na podlagi oblikovanega prednostnega vrstnega reda komisija odloči o številu sprejetih otrok s sklepom.

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi kriterijev sprejeti v vrtec do zasedbe prostih mest. Otroke, ki niso sprejeti v vrtec, pa uvrsti na  čakalno listo po prednostnem vrstnem redu. Prednost imajo otroci, ki so dosegli večje število točk. Odločbo podpiše predsednik komisije.

Komisija najpozneje v roku 8 dni po seji izda vsem staršem odločbo.

Zoper odločbo lahko starši v 15. dneh po vročitvi odločbe vložijo pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločiti v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.

12. člen

Vrtec mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo vpogled v  zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.

13. člen

Če starši pogodbe ne podpišejo v roku, ki jo je določil vrtec, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka  v vrtec. Rok za podpis pogodbe določi ravnatelj vrtca in ne sme biti krajši od 8 dni od dneva, ko so straši obveščeni, da je otrok sprejet v vrtec.

V primeru, ko vrtec otroke sprejema komisijsko, morajo starši vključiti otroka v vrtec najpozneje s 1. 1.,  oziroma naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vstop v vrtec.

14. člen

Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do  možnosti njihove vključitvi v program vrtca.

15. člen

Če otrok do konca šolskega leta ni bil sprejet ali ne bo mogel biti sprejet v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest, starši lahko podaljšajo vlogo za naslednje šolsko leto.

Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec.

16. člen

Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema pisne odpovedi na sedežu vrtca, v enoti vrtca ali po elektronski pošti na elektronski naslov vrtca.

PREHODNE DOLOČBE

17. člen

V letu 2008 komisija odloči o sprejemu otrok v vrtec najpozneje do 31. maja 2008.

Ne glede na določbo drugega odstavka 8. člena tega pravilnika mora komisija za sprejem otrok v vrtec v letu 2008 obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so bile vložene do 30. aprila 2008.

KONČNE DOLOČBE

18. člen

Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok, ki ga je sprejel Svet vrtca, dne 12. 4. 2000.

19. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po sprejemu na občinskem svetu občine Kidričevo, objavi pa se v Uradnem glasilu slovenskih občin, na oglasni deski  vrtca in spletni strani vrtca in Občine Kidričevo. 

Štev. 007-4/2008

Dne  14. 5. 2008