Na podlagi Odloka o proračunu Občine Cerklje na Gorenjskem za leto 2017 (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem, št. 7, 23. december 2016) in 6. člena Pravilnika o sofinanciranju javnih kulturnih programov in kulturnih projektov Občine Cerklje na Gorenjskem (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem, št. 2/2011, 5/2011 in 7/2016), objavljam

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE JAVNIH KULTURNIH PROGRAMOV IN KULTURNIH PROJEKTOV V OBČINI CERKLJE NA GORENJSKEM ZA LETO 2017

1.         Sofinancer:

Občina Cerklje na Gorenjskem, Trg Davorina Jenka 13, 4207 Cerklje na Gorenjskem.

2.         Predmet javnega razpisa:

•          dejavnosti gledaliških skupin,

•          dejavnosti plesnih skupin,

•          dejavnosti glasbenih skupin,

•          folklorne dejavnosti,

•          dejavnosti godbe na pihala

•          dejavnosti ohranjanja kulturne dediščine,

•          dejavnosti likovnih, fotografskih, filmskih skupin,

•          literarne ali recitacijske dejavnosti.

Iz sredstev proračuna Občine Cerklje na Gorenjskem se na podlagi kandidature na javni razpis sofinancirajo posamezni kulturni projekti, ki so namenjeni širši javnosti in prispevajo h kulturni zavesti oz. ohranjanju kulturne dediščine občine Cerklje na Gorenjskem in niso sofinancirani iz proračuna na drugi podlagi.

3.         Upravičenci, ki se lahko prijavijo na javni razpis:

so kulturna društva, klubi in izvajalci, ki delujejo na območju občine Cerklje na Gorenjskem ter so kot pravne osebe ustanovljeni ali registrirani za opravljanje dejavnosti s področja kulture in dejavno izvajajo programe ali projekte s področja kulture vsaj eno leto pred dnem objave javnega razpisa.

4.         Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci in njihovi programi/projekti:

•          imajo sedež in področje delovanja v občini Cerklje na Gorenjskem;

•          so registrirani v skladu z veljavno zakonodajo;

•          imajo nepridobitni značaj programa oziroma projekta, s katerim kandidirajo;

•          so kot pravne osebe ustanovljeni ali registrirani za opravljanje dejavnosti s področja kulture in morajo dejavno izvajati programe ali projekte s področja kulture vsaj eno leto pred dnem objave javnega razpisa;

•          imajo urejeno evidenco članstva;

•          imajo zagotovljene osnovne materialne, prostorske in kadrovske pogoje ter organizacijske zmožnosti za izvedbo kulturnega programa oz. dejavnosti;

•          so oddali posamezna vsebinska in finančna poročila in letno poročilo realizaciji programov in namenski porabi sredstev za preteklo leto iz občinskega proračuna v rokih in obsegu, kot je bilo določeno s pogodbo za preteklo leto, razen v primerih, ko kandidirajo prvič;

•          da se prijavijo na javni razpis na predpisanih obrazcih in v rokih, določenih s tem razpisom.

5.         Višina sredstev:

Sredstva za sofinanciranje javnih kulturnih programov in kulturnih projektov v občini Cerklje na Gorenjskem za leto 2017 so rezervirana v višini 40.000,00 EUR, na proračunski postavki 1831 – Transferi društvom s področja kulture.

6.         Merila in kriteriji za vrednotenje prejetih vlog:

Prejete vloge se vrednotijo na podlagi Pravilnika o sofinanciranju javnih kulturnih programov in kulturnih projektov Občine Cerklje na Gorenjskem (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem, št. 2/11, 5/11 in 7/16).

7.         Objava javnega razpisa in dodatne informacije o razpisu:

•          Objava javnega razpisa:

Javni razpis se objavi v občinskem glasilu »Uradno glasilo slovenskih občin« dne 03.02.2017 in na spletni strani Občine Cerklje na Gorenjskem www.cerklje.si, v rubriki »Novice in objave«, v rubriki »Javni razpisi in natečaji« dne 03.02.2017.

•          Prevzem razpisne dokumentacije:

Besedilo razpisa in razpisna dokumentacija je od dneva objave do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Občine Cerklje na Gorenjskem www.cerklje.si, v rubriki »Javni razpisi in natečaji«. Besedilo razpisa in razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji dobijo tudi v času uradnih ur v sprejemni pisarni Občine Cerklje na Gorenjskem do vključno 03.03.2017, do 11.00 ure.

•          Informacije:

Dodatne informacije prijavitelji prejmejo v času uradnih ur pri višji svetovalki Simoni Vodlan (T: 04/28 15 807, elektronski naslov obcinacerklje@siol.net), in sicer do vključno 06.03.2017, do 14.00 ure.

8.         Rok za predložitev prijav in način predložitve vlog:

Vloga je lahko oddana v sprejemni pisarni občine ali poslana priporočeno po pošti. Upoštevale se bodo vse vloge, ki bodo prispele do vključno 07.03.2017, do 14.00 ure oziroma bodo ta dan oddane po pošti kot priporočene pošiljke do 14.00 ure.

Vloga mora biti oddana v pisni obliki, v zaprti ovojnici z označbo: »NE ODPIRAJ - Javni razpis za sofinanciranje javnih kulturnih programov 2017« na naslov:

Občina Cerklje na Gorenjskem

Trg Davorina Jenka 13

4207 Cerklje na Gorenjskem

Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naslov prijavitelja.

Posamezna prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na razpisnih obrazcih razpisne dokumentacije sofinancerja (Občine Cerklje na Gorenjskem). Prijava mora biti čitljivo in pregledno napisana, v nasprotnem primeru ne bo obravnavana. Prijava mora vsebovati zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisni dokumentaciji.

Nepravočasno oddane vloge se ne upoštevajo in bodo s sklepom zavržene. Neutemeljene vloge in vloge, ki so jih podale neupravičene osebe, se s sklepom zavrnejo.

9.         Datum odpiranja vlog in popolnost vlog:

Vloge bo obravnaval Odbor za negospodarstvo Občine Cerklje na Gorenjskem. Odpiranje vlog ni javno. V primeru nepravilno in nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bo, na podlagi zapisnika Odbora za negospodarstvo, le-ta prijavitelje pozval, da v roku osmih (8) dni od prejema poziva dopolnijo svojo vlogo. V primeru, da prijavitelj v predpisanem roku vloge ne bo dopolnil, bo vloga s sklepom zavržena kot nepopolna.

S sklepom se zavržejo tudi prepozne vloge, ki so prispele po preteku razpisnega roka. Neutemeljene vloge in vloge, ki so jih podale neupravičene osebe, se s sklepom zavrnejo.

10.       Rok v katerem, bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa:

Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa s sklepom pisno obveščeni najpozneje v šestdesetih (60) dneh od datuma odpiranja vlog. Občina Cerklje na Gorenjskem bo z izbranimi prijavitelji, po pravnomočnosti sklepov, sklenila pogodbo o sofinanciranju programov za leto 2017 v okviru sredstev, zagotovljenih v proračunu za leto 2017. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena najkasneje do 31.12.2017.

11.       Splošne določbe:

•          Odpirajo se samo v roku prejete in pravilno označene ovojnice, in sicer po vrstnem redu, kot so prispele na javni razpis.

•          Vloge, ki ne bodo izpolnjevale pogojev razpisa, se bodo izločile.

•          S strani Odbora za negospodarstvo bo opravljeno vrednotenje popolnih vlog po merilih in kriterijih Pravilnika o sofinanciranju javnih kulturnih programov in kulturnih projektov Občine Cerklje na Gorenjskem (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem, št. 2/11, 5/11 in 7/16) in pogoji tega razpisa.

•          Programi, prireditve in projekti, ki jih posredujejo prijavitelji na javni razpis se, na podlagi sprejetih meril, ovrednotijo s točkami. Vrednost točke se določi za vsako leto posebej in je odvisna od števila točk, ki so jih dosegli vsi izbrani programi in od višine razpoložljivih proračunskih sredstev.

•          Če se ugotovi, da je izvajalec podal neresnične podatke, ni upravičen do dodelitve sredstev, njegova vloga pa se s sklepom zavrže.

•          Občina Cerklje na Gorenjskem si pridružuje pravico do sprememb razpisnih pogojev v času odprtja javnega razpisa in do preklica javnega razpisa.

•          Občina Cerklje na Gorenjskem lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev iz proračuna občine.

•          Občina Cerklje na Gorenjskem ne prevzema nikakršne odgovornosti za izgubljene ali prepozno predložene vloge.

•          Z izbranimi upravičenci bodo, po pravnomočnosti sklepov, sklenjene pogodbe o sofinanciranju prijavljenih kulturnih programov in kulturnih projektov, na podlagi katerih bodo izplačana sredstva, pod pogoji, ki so določeni z javnim razpisom in sklenjeno pogodbo.

•          Izbrani izvajalec je dolžan podpisano pogodbo vrniti v roku petnajstih (15) dni od dneva prejema pogodbe, sicer se šteje, da je izvajalec odstopil od zahteve po sofinanciranju.

•          Izvajalci, ki prejmejo sredstva iz občinskega proračuna, so dolžni v svojih promocijskih gradivih na ustrezen način predstavljati Občino Cerklje na Gorenjskem.

•          Dodeljena sredstva morajo biti porabljena do 31.12.2017.

•          Izbrani izvajalci so dolžni o namenski porabi sredstev dostaviti poročila, skupaj z dokazili o realizaciji programov in/ali projektov za katera so prejeli sredstva, v rokih določenih s pogodbo.

•          Občinski organ, pristojen za nadzor nad porabo proračunskih sredstev, ima pravico, da kadarkoli med letom pregleda dokumentacijo izvajalca, kateremu so bila dodeljena sredstva, iz katere lahko ugotavlja namensko porabo proračunskih sredstev.

•          Izvajalec, ki je v preteklem obdobju kršil pogodbena določila, ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu. Spoštovanje pogodbenih določil nadzira Odbor za negospodarstvo oz. organi pristojni za nadzor nad porabo proračunskih sredstev.

Številka: 610-01/2017-02

Datum: 1. 2. 2017