|
Na podlagi 8. člena
Zakona
o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št.
96/02, 53/07, 65/07) in 16. člena
Statuta Občine Cirkulane (Uradno glasilo slovenskih občin, št.
01/07), je Občinski svet Občine Cirkulane na svoji 2. izredni seji dne
11.10.2007, sprejel |
|
|
|
|
|
PRAVILNIK |
|
|
O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH
DEJAVNOSTI V OBČINI CIRKULANE |
|
|
|
|
|
I. SPLOŠNE
DOLOČBE |
|
|
|
|
|
1. člen |
|
|
(1) Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov ljubiteljskih
kulturnih dejavnosti v občini Cirkulane. |
|
|
|
|
|
2. člen |
|
|
(1) Ta pravilnik ureja: |
|
|
-
postopek
dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje
programov s področja ljubiteljske kulture,
|
|
|
-
pogoje za
sodelovanje v postopku javnega razpisa za sofinanciranje
ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Cirkulane in
|
|
|
-
določa
dokumentacijo, ki se uporablja v postopku, ki ureja ta pravilnik.
|
|
|
|
|
|
II. POSTOPEK
DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH
KULTURNIH DEJAVNOSTI |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. člen |
|
|
(1) Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja ljubiteljske
kulture poteka po naslednjem zaporedju: |
|
|
-
priprava in objava
javnega razpisa za izvajanje programov s področja ljubiteljske
kulture na območju Občine Cirkulane (v nadaljevanju: javni razpis),
|
|
|
-
zbiranje prijav
prijaviteljev programov s področja ljubiteljske kulture,
|
|
|
-
vrednotenje
programov/projektov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti
skladno z merili,
|
|
|
-
izdaja sklepov o
vrednotenju prijav,
|
|
|
-
priprava predloga
razdelitve sredstev med prijavitelje, ki so oddali popolne prijave,
|
|
|
-
obravnava pritožb
prijaviteljev,
|
|
|
|
|
|
-
spremljanje
izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz proračuna,
|
|
|
-
obravnava poročil
o izvedenih programih s področja ljubiteljske kulture.
|
|
|
|
|
|
4. člen |
|
|
(2) Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave
javnega razpisa in razpisni rok, določi župan. |
|
|
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja
občinskega proračuna. |
|
|
|
|
|
III. JAVNI
RAZPIS |
|
|
|
|
|
5. člen |
|
|
(1) Objava javnega razpisa mora vsebovati: |
|
|
-
navedbo naročnika
(naziv, sedež),
|
|
|
|
|
|
-
izvajalce, ki se
lahko prijavijo na razpis,
|
|
|
-
pogoje, ki jih
morajo izpolnjevati vlagatelji programov, njihovi programi ali
projekti
|
|
|
-
okvirno višino
sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa,
|
|
|
-
kraj, čas in
osebo, pri kateri zainteresirani lahko dobijo informacije in
dvignejo razpisno dokumentacijo,
|
|
|
-
rok, do katerega
morajo biti predložene vloge na javni razpis,
|
|
|
|
|
|
-
rok, v katerem
bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
|
|
|
-
določitev obdobja,
v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,
|
|
|
(2) Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na
razpolago vlagateljem in za izročitev. |
|
|
(3) Javni razpis se objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin in na
občinski spletni strani, v kolikor slednja obstaja. |
|
|
|
|
|
6. člen |
|
|
(1) Občinska uprava za vodenje postopka javnega razpisa za
sofinanciranje programov ljubiteljske kulture pripravi razpisno
dokumentacijo z vsemi podatki, ki prijaviteljem omogočajo izdelati
popolno prijavo. |
|
|
|
|
|
7. člen |
|
|
(1) Vsaka prijava, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati: |
|
|
-
podatke o
prijavitelju (naziv, sedež…),
|
|
|
-
navedbo programov
s področja kulture za katere prijavitelj kandidira,
|
|
|
-
opis načrtovanih
programov,
|
|
|
-
druge zahtevane
podatke iz razpisne dokumentacije.
|
|
|
|
|
|
8. člen |
|
|
(2) Prijava na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen
v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z
navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša in naslovom prijavitelja,
s pripisom »ne odpiraj«. Prijave se označijo po času prejema in s tem se
določi vrstni red odpiranja prijav in obravnave. Prijavitelji morajo
svojo prijavo podati na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oz.
priloge, ki jih zahtevajo obrazci. |
|
|
|
|
|
Pogoji za sodelovanje
na javnem razpisu |
|
|
|
|
|
9. člen |
|
|
(1) Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo
prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: |
|
|
-
so registrirani za
opravljanje kulturno umetniških dejavnosti ter posredovanju
kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija odločbe o vpisu v
register društev),
|
|
|
-
imajo sedež v
Občini Cirkulane in delujejo na območju občine Cirkulane,
|
|
|
-
dejavnost
opravljajo na neprofitni osnovi,
|
|
|
-
imajo potrjen
program s strani najvišjega organa društva,
|
|
|
-
imajo urejeno
evidenco o članstvu in plačani članarini ter ostalo dokumentacijo,
ki jo določa zakon, ki ureja društva (velja za društva),
|
|
|
-
imajo zagotovljene
osnovne materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje
za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,
|
|
|
-
delujejo na
področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto,
|
|
|
-
vsako leto ob
razpisu za tekoče leto oz. najkasneje do konca leta predložijo
poročilo o realizaciji programov ter poročilo o doseženih uspehih na
tekmovanju za preteklo leto,
|
|
|
-
da kulturni
program ali njegov posamezen del, s katerim predlagatelj kandidira
za sofinanciranje po tem pravilniku ni financiran ali sofinanciran
iz katerekoli druge postavke proračuna Občine Cirkulane,
|
|
|
-
skrbijo za
izobraževanje strokovnega kadra,
|
|
|
-
posamezni
izvajalci lahko konkurirajo samostojno ali v okviru zveze kulturnih
društev, vendar je odobritev programov omejena tako, da lahko za
istovrstne programe pridobijo sofinanciranje le enkrat.
|
|
|
(2) Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih na primeren način
predstavljati Občino Cirkulane. |
|
|
|
|
|
10. člen |
|
|
(1) Izvajalcem se sofinancira: |
|
|
|
|
|
-
redna letna
dejavnost kulturnega društva,
|
|
|
|
|
|
-
jubilejna slavnost
ali jubilejna razstava,
|
|
|
-
novoletna ali
božična prireditev (koncert, predstava…),
|
|
|
-
prireditve ob
krajevnem, občinskem, državnem prazniku (proslava slovenskega
kulturnega praznika…),
|
|
|
-
gostovanja po
Sloveniji ali tujini,
|
|
|
-
šola ali
izobraževalna oblika za potrebe dviga kakovostne ravni društva,
|
|
|
-
udeležba na
območnih, medobmočnih in državnih srečanjih,
|
|
|
-
kulturna dejavnost
predšolske, osnovnošolske in srednješolske mladine ter kulturna
dejavnost študentov, v delu, ki presega vzgojno izobraževalne
programe,
|
|
|
-
izdaja avdio,
video kasete,
|
|
|
-
izdaja publikacij
povezanih z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev,
|
|
|
-
druge programe, ki
dokažejo vsebinsko upravičenost.
|
|
|
(2) Predmet tega razpisa niso sredstva za investicijsko vzdrževanje in
investicije v prostore za izvajanje kulturnih programov in projektov. |
|
|
|
|
|
Komisija za vodenje
postopka javnega razpisa |
|
|
za sofinanciranje
programov ljubiteljske kulture |
|
|
|
|
|
11. člen |
|
|
(1) Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov
ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi tričlanska
komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov
ljubiteljske kulture (v nadaljevanju: komisija), ki jo s sklepom imenuje
župan Občine Cirkulane. Predsednika komisije imenuje župan. Predsednik
komisije mora zaradi odločanja po določbah zakona, ki ureja splošni
upravni postopek, imeti opravljen izpit iz upravnega postopka. Vsaj en
član komisije mora biti tudi član Odbora za negospodarske dejavnosti v
Občini Cirkulane. |
|
|
(2) Naloge komisije so: |
|
|
-
odpiranje prijav,
ki so prispele na javni razpis,
|
|
|
-
ugotavljanje
formalnih pogojev prijaviteljev,
|
|
|
-
vrednotenje
programov s področja ljubiteljske kulture, skladno z merili,
|
|
|
-
določitev višine
in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem,
|
|
|
-
sestava zapisnika
in poročilo o delu,
|
|
|
-
priprava sklepa o
določitvi višine sredstev posameznim izvajalcem,
|
|
|
-
obravnava pritožbe
prijaviteljev,
|
|
|
-
izdelava pogodb o
sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih
dejavnosti,
|
|
|
-
izvedba ostalih
nalog, ki jih določi župan.
|
|
|
(3) Komisija do konca proračunskega obdobja spremlja izvajanje
programov, zahteva poročila od prijaviteljev ter podaja predloge
ukrepov. |
|
|
|
|
|
12. člen |
|
|
(1) Po preteku razpisnega roka komisija odpre dostavljene in pravilno
označene prijave po vrstnem redu kot so bile predložene ter ugotovi
njihovo popolnost. Prijavitelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno
nepopolne prijave, lahko le-te dopolnijo v roku 8-ih dni od prejema
pisnega poziva na dopolnitev prijave. Nepopolnih prijav komisija po tem
roku ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Zoper sklep o zavrnitvi
prijave je v roku 8-ih dni od vročitve sklepa možna pritožba na župana
Občine Cirkulane. Zoper županovo odločbo ni pritožbe. Možno je sprožiti
upravni spor pred pristojnim sodiščem. |
|
|
|
|
|
13. člen |
|
|
(1) O odpiranju prijav in izboru izvajalcev kulturnih ljubiteljskih
dejavnosti, mora komisija voditi zapisnik, ki vsebuje: |
|
|
-
naslov, prostor in
čas odpiranja vlog,
|
|
|
|
|
|
-
imena navzočih
predstavnikov komisije ter navedbo kateri člani komisije so odsotni,
|
|
|
-
imena oz. naziv
vlagateljev,
|
|
|
-
število prispelih
prijav za sofinanciranje,
|
|
|
-
število formalno
nepopolnih prijav in navedbo posameznih nepopolnih prijav
prijaviteljev,
|
|
|
|
|
|
(2) Zapisnik podpišejo predsednik komisije in navzoči člani komisije. |
|
|
|
|
|
Vrednotenje prijav |
|
|
|
|
|
14. člen |
|
|
(1) Komisija opravi pregled popolnih prijav in jih vrednoti na podlagi
pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in v skladu z Merili in
kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (v
nadaljevanju: merila). Od dneva objave razpisa do določitve
sofinanciranja programov s področja ljubiteljske kulture, se merila ne
smejo spreminjati. |
|
|
(2) Na podlagi ovrednotenja prijav, komisija pripravi poročilo, ki
vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja ljubiteljske
kulture v skladu z določbami meril. To poročilo podpišejo predsednik in
člani komisije. |
|
|
|
|
|
15. člen |
|
|
(1) Izbrane izvajalce o višini in namenu odobrenih finančnih sredstev
obvesti na pobudo predsednika komisije občinska uprava s sklepom. |
|
|
(2) Zoper sklep je v roku 8-ih dni na komisijo možno vložiti pritožbo, o
kateri bo s sklepom odločal župan Občine Cirkulane. Zoper županov sklep
ni pritožbe, možno pa je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem. |
|
|
|
|
|
Sofinanciranje
ljubiteljskih kulturnih dejavnosti |
|
|
|
|
|
16. člen |
|
|
(1) Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji
dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za naslednje
dejavnosti: |
|
|
-
glasbena
dejavnost, (instrumentalna, vokalna),
|
|
|
-
folklorna
dejavnost, (etno dejavnost),
|
|
|
-
plesna dejavnost,
(mažoretna dejavnost),
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
fotografska,
filmska in video dejavnost,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
dejavnost širjenja
kulture med občani,
|
|
|
-
ter druge vsebine
s področja kulture.
|
|
|
(2) Občinska proračunska sredstva na proračunski postavki, ki so
namenjena programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci
pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu. |
|
|
(3) Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi občinski
svet Občine Cirkulane z vsakoletnim proračunom. |
|
|
(4) Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo le do
višine razpoložljivih sredstev v proračunu občine Cirkulane. |
|
|
|
|
|
Merila |
|
|
|
|
|
17. člen |
|
|
(1) Osnova za obseg sofinanciranje kulturnih programov so merila v
obliki točkovnega sistema. Dejanski obseg sofinanciranja se določi po
sprejetju proračuna občine. Izvajalec je upravičen pridobiti točke le za
namen znotraj vsebine programa, za katerega v razpisu izkaže dejansko
nastajanje stroškov in ta pravilnik zanj predvideva sofinanciranje.
Merila in kriteriji za financiranje in sofinanciranje programov in
projektov ljubiteljske kulturne dejavnosti so specificirana v prilogi 1.
Priloga 1. je sestavni del pravilnika. |
|
|
|
|
|
18. člen |
|
|
|
|
|
(1) Vrednost točke se določi vsako proračunsko leto posebej in je
odvisna od višine sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov
kulture za to proračunsko obdobje in skupne točkovne vrednosti ponujenih
programov. |
|
|
|
|
|
Pogodbe |
|
|
|
|
|
19. člen |
|
|
(1) Po preteku roka za pritožbe župan z izvajalci programov s področja
ljubiteljske kulture sklene pogodbo o sofinanciranju programov
ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. |
|
|
(2) Obvezne sestavine pogodbe med Občino Cirkulane in prijavitelji na
javni razpis so: |
|
|
-
naziv in naslov
izvajalca,
|
|
|
-
matična in davčna
številka vlagatelja, številka transakcijskega računa,
|
|
|
-
vrste, vsebine in
obseg kulturnih dejavnosti,
|
|
|
-
čas realizacije
kulturnih dejavnosti,
|
|
|
-
višina dodeljenih
sredstev za kulturne dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja,
|
|
|
-
rok in način
predložitve poročil ter dokazil o izvajanju programov in namenski
porabi sredstev,
|
|
|
-
način nadzora
namenske porabe sredstev,
|
|
|
-
način nadzora
izvajanja kulturnih dejavnosti,
|
|
|
-
določilo, da mora
izvajalec ob nenamenski porabi sredstev, sredstva vrniti v občinski
proračun skupaj z zamudnimi obrestmi, obračunanimi od dneva nakazila
sredstev iz občinskega proračuna do dneva vračila le-teh v občinskem
proračunu,
|
|
|
-
druge medsebojne
pravice in obveznosti, izhajajoč iz tega pravilnika.
|
|
|
20. člen |
|
|
(1) Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne komisiji občinske
uprave v roku 8-ih dni od izdaje pismenega poziva za podpis, se šteje,
da je vlagatelj odstopil od zahteve po sofinanciranju programa projekta
s področja ljubiteljske kulture. |
|
|
|
|
|
21. člen |
|
|
(1) O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem
roku komisiji predložiti: |
|
|
-
poročilo o izvedbi
programov,
|
|
|
-
dokazila o
namenski porabi sredstev pridobljenih na podlagi javnega razpisa,
|
|
|
-
zaključno finančno
in vsebinsko poročilo.
|
|
|
(2) Komisija lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev. |
|
|
|
|
|
22. člen |
|
|
|
|
|
(1) Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so dolžni
izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le za
namene, kot so jim bili opredeljeni v pogodbi. |
|
|
(2) V kolikor se ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalcev
programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta
sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z
zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem
roku, se izvede postopek izterjave. |
|
|
(3) Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more kandidirati za
sredstva na naslednjem javnem razpisu občine. |
|
|
|
|
|
IV. PREHODNE IN
KONČNE DOLOČBE |
|
|
|
|
|
23. člen |
|
|
|
|
|
(1) Sestavni del tega pravilnika so: |
|
|
-
merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih
dejavnosti v Občini Cirkulane |
|
|
|
|
|
24. člen |
|
|
(1) Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po istem
postopku, kot sam pravilnik. |
|
|
|
|
|
25. člen |
|
|
(1) Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o
postopku za financiranje kulturnih programov, ki jih izvajajo kulturna
društva in se financirajo iz poračuna Občine Gorišnica, sprejet dne
12.02.2004. |
|
|
|
|
|
26. člen |
|
|
(1) Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu
slovenskih občin. |
|
|
|
|
|
Datum: 11.10.2007 |
|
|
Številka:007-3/2007 |
|
|
|
|
|
|
Občina
Cirkulane |
|
Župan Janez
Jurgec |
|
|