Občina Zagorje ob
Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi
Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2019 (Uradni list
RS, št. 7/19) in
Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
(Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS, 3/13,
81/16), objavlja |
|
javni razpis |
za
sofinanciranje organizacije in izvedbe javnih prireditev – Prvomajske
prireditve 2019 |
|
I. Predmet javnega
razpisa |
Predmet javnega
razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe naslednjih prireditev: |
1. Osrednje
kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi, 30. 4. 2019, |
2. Kresovanje v
Kisovcu, 30. 4. 2019, |
3. Prvomajsko
srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2019. |
Izvedba razpisanih
prireditev obsega organizacijsko tehnični del in programski del. |
II. Organizacija in
izvedba prireditev obsega: |
Za prireditev pod
točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi,
30. 4. 2019: |
– priprava in
prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
– v primeru
glasbenega programa zagotovitev plačila glasbenega izvajalca ter s tem
povezana druga dovoljenja, kot so prijava SAZAS, IPF, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
– zagotavljanje
varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi, redarske
službe ter zdravstveni pomoči v času prireditve, |
– postavitev kresa, |
– postavitev
zadostnih košev za odpadke, čiščenje prireditvenega prostora in odvoz
odpadkov, |
– zagotovitev
WC-jev, |
– zagotovitev
zadostnega števila miz in klopi za obiskovalce, |
– koordinacijo vseh
akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale zahteve,
razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za
uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev mora
biti izvedena na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi dne 30. 4. 2019. |
Za prireditev pod
točko 2 – Kresovanje v Kisovcu 30. 4. 2019: |
– priprava in
prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
– zagotovitev in
plačilo glasbenega izvajalca, prijava SAZAS, IPF, zagotovitev morebitne
prenočitve ter pogostitve glasbenih izvajalcev, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
– zagotavljanje
varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi,
zagotovitev redarske službe ter zdravstvene pomoči v času trajanja
prireditve, |
– postavitev kresa, |
– postavitev
zadostnih košev za odpadke, čiščenje prireditvenega prostora in odvoz
odpadkov, |
– zagotovitev in
postavitev prenosnih WC kabin, |
– koordinacijo vseh
akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale zahteve,
razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za
uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev mora
biti izvedena na t. i. Čebinovem travniku v Kisovcu, 30. 4. 2019. |
Za prireditev pod
točko 3 – Prvomajsko srečanje občank in občanov na Plešah, 1. 5. 2019: |
– organizacija in
izvedba pohoda na Pleše, |
– priprava in
prijava prireditve ter pridobitev ustreznih dovoljenj, |
– zagotovitev in
plačilo glasbenega izvajalca, |
– hrana in pijača
za nastopajoče in goste, prijava SAZAS, IPF, |
– ureditev
prireditvenega prostora, |
– zagotavljanje
gostinske ponudbe za obiskovalce prireditve, |
– zagotavljanje
varnosti na prireditvi, skladno z vsemi varnostnimi predpisi,
zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času prireditve, |
– zagotovitev in
postavitev prenosnih WC kabin, |
– postavitev košev
za odpadke, čiščenje prireditvenega prostora ter odvoz komunalnih
odpadkov, |
– koordinacijo vseh
akterjev prireditve in samo izvedbo prireditve ter |
– ostale zahteve,
razvidne iz razpisne dokumentacije ter obveznosti, ki so potrebne za
uspešen in nemoten potek prireditve. |
Prireditev mora
biti izvedena na Plešah dne 1. 5. 2019. |
III. Pogoji in
merila |
Natančni pogoji in
zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni
dokumentaciji. |
Ponudba mora
vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni
dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne
dokumentacije. Če se ponudnik prijavlja na več razpisnih prireditev,
potem za vsako posebej izpolni prijavni obrazec OBR-2. Ponudniki so
lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno
dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa. |
Ponudniki morajo
ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisanih prireditev. Ponudbe,
ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali izvedbo
programskega dela, bodo izločene. |
Ob izpolnjevanju
vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri izbiri ponudbe
uporabljena naslednja merila: |
– večji delež
lastnih oziroma sponzorskih sredstev, |
– program ponujene
prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje
pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne komisije, |
– izkušnje pri
organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. |
Po zaključku
prireditve poda izvajalec končno vsebinsko in finančno poročilo s
priloženimi dokazili – ftk. računov v višini sofinanciranih sredstev. |
IV. Okvirna višina
sredstev |
Okvirna višina
sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisanih prvomajskih
prireditev, znaša: |
– Za prireditev pod
točko 1 – Osrednje kresovanje na igrišču Proletarec v Zagorju ob Savi,
30. 4. 2019: 1.000,00 € z vključenim DDV, |
– Za prireditev pod
točko 2 – Kresovanje v Kisovcu, 30. 4. 2019: 4.000,00 € z vključenim
DDV, |
– Za prireditev pod
točko 3 – Prvomajsko srečanje na Plešah, 1. 5. 2019: 4.500,00 € z
vključenim DDV. |
Na osnovi pogojev
in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini
razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo
izvajalcu zagotovljen po izvedbi prireditev, in sicer 30 dni od dneva
prejema končnega vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke
javnega razpisa in dostavi kopij računov in plačil izvajalcem najmanj v
višini razpisanih sredstev. |
Poleg višine
razpisanih sredstev sofinanciranja prireditev Občina Zagorje ob Savi
zagotavlja: |
– brezplačno
uporabo prostora za izvedbo prireditve, |
– plačilo priklopa,
odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric, |
– oglaševanje
prireditev v medijih in drugo reklamiranje. |
V. Rok za
predložitev ponudb |
Obravnavane bodo
prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo pravilno opremljene.
Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo neodprte vrnjene
pošiljatelju. |
Prijave morajo biti
izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in predložene
do vključno 19. 4. 2019 do 10. ure po pošti na naslov Občina Zagorje ob
Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi ali do navedenega datuma
oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se predložijo v zaprti
ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ne
odpiraj – Ponudba na javni razpis – Prvomajske prireditve 2019«, na
hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti svoj naziv/ime in
sedež/naslov. |
Javno odpiranje
ponudb bo 19. 4. 2019 ob 11. uri v sejni sobi občine. Odpiranje bo
vodila komisija, ki jo imenuje župan. |
VI. Ponudniki bodo
o izidu razpisa obveščeni najkasneje v roku 3 dni po sprejemu odločitve.
Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije
izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan. |
VII. Dvig razpisne
dokumentacije in dodatne informacije |
Razpisna
dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo na spletni strani
občine, vse dodatne informacije pa vsak delovni dan na tel. 03/56-55-720
(Nina Jenko) ali nina.jenko@zagorje.si. |
S predložitvijo
prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema vse pogoje in
merila javnega razpisa. |
|
Občina Zagorje ob
Savi |
|