Ob-3320/14

Občina Mislinja, Šolska cesta 34, 2380 Mislinja, ki jo zastopa župan Franc Šilak, (v nadaljevanju: Občina), na podlagi Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti /ZSPDSLS/ (Uradni list RS, št. 86/10, 75/12, 47/13 – ZDU-1G, 50/14) in Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokal­nih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11, 42/12, 24/13 in 10/14), objavlja

javno zbiranje ponudb

za oddajo poslovnih prostorov v najem – dela stvarnega premoženja v objektu »Center Kope«

Splošno

Lastnik stvarnega premoženja, ki se oddaja v najem je Občina Mislinja, Šolska cesta 34, 2380 Mislinja.

Stvarno premoženje se nahaja v večnamenskem objektu na Kopah za potrebe kulturne in turistične infra­strukture »Zahodnega Pohorja«, v k.o. 863-Šentilj pod Turjakom, parc. št.: 1110/44 in 1110/41.

Del stvarnega premoženja, ki se oddaja v najem, začasno ne potrebuje noben uporabnik.

Javno zbiranje ponudb se objavi v Uradnem listu RS in na spletni strani http://www.mislinja.si, kjer je do­stopna tudi predmetna razpisna dokumentacija.

Kontaktni osebi za morebitna vprašanja v času ura­dnih ur: Boris Kamenik tel. 02/885-73-47 ali Ana Skobir tel. 02/885-73-42.

Predmet oddaje v najem

Predmet oddaje v najem z javnim zbiranjem ponudb za oddajo v najem dela stvarnega premoženja so neo­premljeni poslovni prostori v objektu »Center Kope«, ki se nahajajo v k.o. 863-Šentilj pod Turjakom, parc. št.: 1110/44 in 1110/41 v pritličju objekta in so razdeljeni na naslednje sklope:

a) gostinski lokal v pritličju, ki obsega čajnico s ku­hinjo, v izmeri 100,8 m2. Izhodiščna mesečna najemnina

za najem prostora znaša 4,44 EUR/m2 oziroma sku­paj 447,55 EUR/mesec.

Najemnina je za prvo leto fiksna, za naslednja leta pa se povišuje v skladu z rastjo indeksa cen življenjskih potrebščin.

b) manjši prostor cca 20 m2 nosilcu s področja zeliščarstva, pripravo produktov s področja zelišč, eko­loške pridelave sadja in zelenjave – zeliščni center. Izhodiščna mesečna najemnina za najem prostora zna­ša 4,44 EUR/m2 oziroma skupaj 88,80 EUR/mesec.

Najemnina je za prvo leto fiksna, za naslednja leta pa se povišuje v skladu z rastjo indeksa cen življenjskih potrebščin.

c) prostor za prodajo turističnih spominkov in ekolo­ških produktov iz dopolnilnih dejavnosti pohorskih kmetij – trgovina, v izmeri 13,5 m2. Izhodiščna mesečna na­jemnina za najem prostora znaša 4,44 EUR/m2 oziro­ma 59,94 EUR/mesec.

Najemnina je za prvo leto fiksna, za naslednja leta pa se povišuje v skladu z rastjo indeksa cen življenjskih potrebščin.

Čas trajanja najema

Poslovni prostori se oddajo v najem za določen čas, za dobo 3 let od sklenitve pogodbe z možnostjo podaljšanja.

Pogoji za sodelovanje na razpisu

Ponudbo za najem posameznega poslovnega pro­stora, navedenega pod a), b) ali c) lahko dajo vse prav­ne in fizične osebe. Poslovni prostor se oddaja izključno za izvajanje storitev in za namen, kot je opredeljeno v prejšnji točki.

Najemniku se omogoči souporaba avle, dvigala in skupnih hodnikov ter stopnišča za dostop do poslovnih prostorov najemnika ter souporaba skupnih toaletnih prostorov.

Poslovni prostori niso opremljeni. Možne so manj­še gradbene prilagoditve oziroma obrtna dela predme­tnih prostorov, v breme oziroma na strošek najemnika, ob predhodnem soglasju najemodajalca, ki ne vpliva na višino najemnine.

Prostori se oddajo v najem po načelu videno – na­jeto.

Ogled poslovnih prostorov je možen po dogovoru.

Sestavni deli ponudbene dokumentacije

Ponudba mora biti napisana v slovenskem jeziku. Vse cene morajo biti v EUR:

Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik ponudbo oddal na priloženih obrazcih in zraven priložil vse sledeče dokumente, potrdila oziroma dokazila:

– fotokopijo odločbe o vpisu v register oziroma iz­pisek iz sodnega registra, obrtno dovoljenje oziroma priglasitveni list, za fizične osebe pa fotokopija doku­menta, ki izkazuje državljanstvo RS, (kolikor ponudnik teh obrazcev ne priloži, izpolni izjavo o soglasju, da te podatke iz uradnih evidenc pridobi Občina),

– izjava o poravnanih obveznostih do Občine, vklju­čujoč obveznosti iz naslova do posrednih proračunskih uporabnikov, obveznosti iz naslova najemnih pogodb za poslovne prostore in stanovanja v lasti Občine ter obveznosti iz naslova nadomestil za stavbno zemljišče,

– izjavo o sprejemanju razpisnih pogojev in o stri­njanju z vsebino vzorca najemne pogodbe,

– dokazilo o plačilu varščine,

– podpisan in na vsaki strani parafiran vzorec po­godbe,

– izjavo o izvajanju dejavnosti in opis programa oziroma dejavnosti, ki naj bi se v poslovnem prostoru izvajala,

– dokazilo o finančni sposobnosti:

– za pravne osebe BON 1 (ali BON 1/P) s podatki in kazalniki za leto 2013,

– za samostojne podjetnike posameznike: BON 1/SP s podatki in kazalniki za leto 2013.

Dokumenti, ki se predložijo kot sestavni del ponud­be in ne izvirajo od ponudnika, morajo biti predloženi v izvirniku ali overjenem prepisu. Predložena dokazila in potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma odpiranja ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, ki vsebuje vse potreb­ne sestavine, ima pa pomanjkljivo dokumentacijo, lahko tako ponudbo dopolni do odpiranja ponudb.

Ponudniki morajo izpolniti vse pogoje, določene v javnem razpisu in razpisni dokumentaciji, objavljeni na spletni strani Občine.

Vsak izbrani najemnik si mora pred začetkom obra­tovanja zagotoviti vsa potrebna dovoljenja za zakonito obratovanje.

Višina najemnine

Najemnina bo določena na podlagi ponudbe po­nudnika, ki bo kot najugodnejši izbran po postopku in v skladu z merili tega javnega razpisa.

Ponujena najemnina za poslovne prostore ne sme biti nižja od izhodiščne mesečne najemnine.

Najemnina je določena kot del tržne najemnine, izračunane na podlagi investicijske vrednosti objekta, stroškov amortizacije, stroškov vzdrževanja prostorov in skupnih delov, stroškov upravljanja in upravniških stori­tev in stroškov financiranja, vloženih v prostore.

Najemnika bremenijo vsi stroški pridobivanja ustre­znih dovoljenj za obratovanje in poslovanje ter vse davč­ne dajatve. Vsi stroški obratovanja (poraba električne energije, poraba vode, telefonski stroški odvoz smeti, stroški ogrevanja in hlajenja, stroški čiščenja in vzdr­ževanja prostorov, stroški rednega vzdrževanja, stroški zavarovanja in drugi stroški), po razdelilniku v odsto­tnem deležu na celoto v objektu, so breme najemnika. Zavarovalne police, ki jih sklepa najemnik, morajo biti vinkulirane v korist Občine.

Najemnina se po določenem obdobju delovanja povišuje za indeks življenjskih potrebščin. V skladu z 2. točko 44. člena Zakona o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 13/11 – uradno prečiščeno besedilo, 18/11, 78/11, 38/12 in 83/12) DDV ni obračunan.

Najemnina za poslovni prostor se poravna v 8. dneh po izstavitvi računa na namenski račun Občine Mislinja. Plačilo najemnine v določenem roku, je bistvena sesta­vina najemne pogodbe, če najemnik ne poravna naje­mnine v določenem roku, se šteje pogodba za razdrto.

Varščina

V dokaz resnosti ponudbe mora ponu­dnik pred predložitvijo ponudbene dokumentacije vpla­čati varščino v višini treh ponujenih mesečnih najemnin za prostor, za katerega se prijavlja, na TRR najemoda­jalca št. SI56 0127 6010 0010 437, z navedbo »Plačilo varščine za najem poslovnega prostora – Center Kope«. Znesek varščine se ne obrestuje. Če ponudnik umakne vloženo ponudbo, najemodajalec zadrži njegovo var­ščino. Izbranemu ponudniku se bo varščina poračunala z najemnino, neizbranim in izločenim ponudnikom pa bo vrnjena v 30. dneh po opravljeni izbiri. V primeru, da izbrani najemnik odstopi od pogodbe ali v določenem roku ne podpiše najemne pogodbe, varščina zapade v korist Občine.

Kriteriji in postopek ocenjevanja ponudb

Predmet ocenjevanja in izbire bodo le popolne in pravočasne ponudbe, ki jih bodo predložili ponudniki, ki bodo izpolnjevali vse v pogoje iz tega razpisa.

Merila točkovanja za sestavo prednostnega sezna­ma ponudnikov so:

Poslovni prostor se odda ponudniku z največjim številom zbranih točk (najvišje število 100 točk). V prime­ru, da dva ali več ponudnikov doseže isto število točk, se bodo z njimi opravila pogajanja.

Ponudniki v celoti nosijo stroške priprave ter izdela­ve ponudbe in v primeru neizbire ali razveljavitve razpisa niso upravičeni do kakršnekoli odškodnine.

O odločitvi najemodajalca glede izbire ponudnika bodo ponudniki pisno obveščeni.

Ponudba na javni razpis mora biti izdelana izključ­no na obrazcih, ki so sestavni del tega razpisa in so objavljeni na spletnih straneh Občine. Ponudba mora vsebovati izpolnjen obrazec prijave z vsemi zahtevanimi podatki in dokazili, razen tistih, ki jih lahko občina pridobi od drugih državnih organov in organizacij.

Ponudbe pod izhodiščno mesečno najemnino, ne­popolne prijave in prijave ponudnikov, ki imajo do Obči­ne neporavnane obveznosti, ne bodo upoštevane.

Drugi pogoji javnega razpisa

Občina si pridržuje pravico, da ne glede na ostala določila javnega razpisa, brez katerih koli posledic zase in/ali za kogarkoli v okviru katerega pooblastil nastopajo:

– za posamezne prostore ne izbere nobenega od ponudnikov in kadarkoli lahko ustavi postopek oddaje nepremičnin in sklenitev pravnega posla, pri čemer se ponudnikom povrnejo stroški v višini izkazanih stroškov (varščina),

– kot najugodnejšega ponudnika po javnem razpisu ne izbere nobenega od ponudnikov,

– kadarkoli popravi in/ali dopolni predlog najemne pogodbe v prilogi razpisa in posledično ta popravljen/ali dopolnjen predlog najemne pogodbe postane priloga razpisa, namesto prejšnjega,

– po prejemu ponudb z izbranimi ponudniki izvede dodatna pogajanja.

Če v postopku javnega zbiranja ponudb ni bila do­sežena vsaj izhodiščna mesečna najemnina, je javno zbiranje ponudb neuspešno. O neuspelem javnem zbi­ranju ponudb se obvesti ponudnike v 8. dneh od odpira­nja prispelih ponudb.

Veljavnost ponudbe

Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 30 dni od dneva zaključka razpisnega roka. Ponudba, ki bi velja­la krajši čas ali do preklica, bo izločena iz nadaljnjega postopka.

Rok in način oddaje ponudbe

Obravnavale se bodo ponudbe, ki bodo prispele v zaprti kuverti do vključno 22. 9. 2014 do 12. ure na naslov: Občina Mislinja, Šolska cesta 34, 2382 Mislinja.

Na ovojnici mora biti napisano: Ne odpiraj – Ponud­ba za najem poslovnega prostora. Na hrbtni strani ovoj­nice mora biti naveden naziv in polni naslov pošiljatelja.

Nepravočasne in nepravilno označene prijave bodo izločene in po končanem postopku odpiranja prijav ne­odprte vrnjene ponudniku.

Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo javno, dne 23. 9. 2014 od 12. ure dalje v sejni sobi v kleti na sedežu Občine Mi­slinja, Šolska cesta 34, 2382 Mislinja. Udeležba ponu­dnikov ni obvezna. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo izkazati s pisnim pooblastilom. Ponudbe, ki bodo prispele po razpisnem roku (nepravočasne ponudbe), ali pravočasne ponudbe, ki bodo nepopolne ali nepravilne, bodo izločene iz postopka in se ne bodo obravnavale.

Sklenitev najemne pogodbe

Z izbranimi ponudniki bodo sklenjene najemne po­godbe najpozneje v 15. dneh po opravljeni izbiri. Če izbrani ponudnik ne sklene pogodbe v navedenem roku, bo Občina sklenila pogodbo z naslednjim najugodnejšim ponudnikom. Najemna pogodba bo sklenjena za določen čas 3 leta od podpisa pogodbe, z možnostjo podaljšanja.

Občina Mislinja