Na osnovi določil 20.
člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05-UPB, 25/08 in 36/2010) ter
Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-varstvenega zavoda Vrtec Trbovlje
(Zasavski vestnik, št. 7/1997 in spremembe: Uradni vestnik Zasavja št.
32/2007 in 20/2010) je Občinski svet Občine Trbovlje na 5. seji dne
18.4.2011 sprejel |
PRAVILNIK |
O SPREJEMU OTROK V
VRTEC TRBOVLJE |
I. UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
S tem pravilnikom
Občina Trbovlje podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema otrok v
programe Vrtca Trbovlje, določa sestavo in način dela komisije za
sprejem otrok ter določa kriterije za sprejem otrok v Vrtec Trbovlje. |
II.
VPIS OTROK V VRTEC |
2. člen |
Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih
mest vse leto. |
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, ko starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
3. člen |
Vrtec lahko vpiše
oziroma sprejme v dnevno varstvo toliko otrok, kot to dopuščajo
prostorski in kadrovski normativi ter normativi za oblikovanje oddelkov. |
4. člen |
Vrtec najmanj enkrat
letno, praviloma zadnji teden meseca februarja in prvi teden v mesecu
marcu, najkasneje pa do konca meseca marca, objavi javni razpis za vpis
novincev za naslednje šolsko leto. |
Obseg vpisa vrtec
predhodno uskladi z občino. Vrtec objavi javni razpis na svoji spletni
strani, na oglasnih deskah vrtca in na spletni strani občine Trbovlje. |
5. člen |
Starši ali skrbniki
otrok (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo
vlogo za vpis v vrtec na predpisanem obrazcu. Obrazec vloge za vpis
otroka v vrtec pripravi vrtec. Starši vlogo prejmejo na sedežu vrtca,
vrtec pa jo objavi tudi na svoji spletni strani. |
Vlogo za vpis otroka
v vrtec starši lahko vložijo na sedežu vrtca neposredno ali pa jo na
sedež vrtca pošljejo priporočeno po pošti. |
6. člen |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno. O tem se napiše uradni zaznamek. |
Če vloga ni
dopolnjena v roku, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
7. člen |
V primeru prostih
mest je mogoče podati vlogo za vpis in otroka vključiti v vrtec
kadarkoli med letom. |
Če je število
prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše, kot je število prostih mest,
odloča o sprejemu ravnatelj vrtca oziroma od njega pooblaščena oseba. |
V primeru, da je v
posamezno enoto vpisanih več otrok, kot je prostih mest v enoti, o
premestitvi odloča ravnatelj. |
8. člen |
Vrtec pisno obvesti
starše o roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih
med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in o
obveznostih staršev: da ob vključitvi otroka v vrtec predložijo potrdilo
pediatra o zdravstvenem stanju otroka in o predložitvi odločbe o
usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami. |
Vrtec o vpisu in
vključitvi otroka obvesti občino ustanoviteljico, občino zavezanko za
plačilo in pristojno ministrstvo. |
III. KOMISIJA ZA
SPREJEM OTROK V VRTEC |
9. člen |
Če je v vrtec
vpisanih več otrok, kot je prostih mest, odloča o sprejemu otrok
komisija za sprejem otrok v vrtec. V tem primeru vrtec staršem dodeli
šifro otroka. |
Komisija odloča o
sprejemu otrok praviloma enkrat letno. Sestati se mora najkasneje do 10.
maja. |
10. člen |
Komisijo za sprejem
otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija) sestavljajo: |
- predstavnik
ustanovitelja |
- predstavnik
staršev, ki ga predlaga Svet staršev vrtca |
- predstavnik
zaposlenih vrtca, ki ga predlaga ravnatelj vrtca |
- predstavnik Centra
za socialno delo, ki ga predlaga center. |
11. člen |
Člane komisije
imenuje župan. Mandat članov komisije traja 4 leta. Člani komisije so po
izteku mandata lahko ponovno imenovani za dobo štirih let. Mandat
predstavnika staršev je vezan na status starša otroka v vrtcu. |
Članstvo v komisiji
ni združljivo s članstvom v svetu vrtca. |
12. člen |
Komisija dela na
sejah. |
Komisija je sklepčna,
če so na seji prisotni trije člani komisije. |
Delo komisije vodi
predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed svojih članov na
konstitutivni seji. |
Komisija sprejema
svoje odločitve s sklepi. Sklep je potrjen z večino glasov vseh članov. |
Konstitutivno sejo
komisije skliče ravnatelj vrtca. |
IV. NAČIN DELA
KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK |
V VRTEC IN
POSTOPEK ODLOČANJA |
13. člen |
Komisija na seji v
skladu z določbami Zakona o vrtcih obravnava vloge, ki so bile oddane do
zadnjega dne javnega vpisa otrok v vrtec. Seja komisije ni javna. Na
seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi
postopek in zapisnikar. Oseba, ki vodi postopek, mora imeti opravljen
izpit iz splošnega upravnega postopka, imenuje pa jo ravnatelj vrtca. |
Komisija na podlagi
podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri
upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih
kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. |
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov,
pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
14. člen |
O poteku seje
komisije se vodi zapisnik v skladu z zakonom, ki ureja splošni upravni
postopek, predvsem pa se v zapisnik vpišejo naslednji podatki: |
- ime in sedež vrtca,
kjer komisija deluje, |
- kraj, datum in uro
seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec, |
- imena članov
komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca, |
- kratek potek
postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje komisije (število
prostih mest, skupno število vseh mest,…), |
- sprejete sklepe
komisije, ki vključujejo tudi prednostni vrstni red za sprejem otrok v
vrtec. |
Zapisnik podpišejo
vsi člani komisije in zapisnikar. |
Vodenje zapisnika
zagotavlja vrtec. Vrtec komisiji zagotavlja tudi vso drugo potrebno
strokovno in administrativno - tehnično podporo. |
Dokumentacija o
posameznem vpisanem otroku je zaupna, hrani pa se na sedežu vrtca. |
Zapisniki komisije se
hranijo v arhivu vrtca v skladu z veljavnimi predpisi. |
15. člen |
Komisija odloča po
določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, v skladu z zakonom, ki
ureja splošni upravni postopek. |
16. člen |
V skladu z odločbo
pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi
potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, katerega starši
predložijo mnenje CSD-ja o ogroženosti zaradi socialnega položaja
družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine
vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno
varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena
družina s strani Centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih
evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo. |
17. člen |
Komisija določi na
podlagi kriterijev iz 28. člena tega pravilnika prednostni vrstni red.
Prednostni vrstni red se določi tako, da se razvrsti vse vpisane otroke
po |
doseženem številu
točk, od najvišjega do najnižjega. |
Otroci se vključujejo
v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v
posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
18. člen |
Vrtec v osmih dneh po
seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in
enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko
otrok bo sprejetih v vrtec. |
Otroci, ki niso
sprejeti, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni
seznam. |
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na
spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro. |
Prednostni vrstni red
se med letom ne spreminja in velja do zadnjega dne šolskega leta, za
katerega je bil oblikovan. |
Seznam sprejetih
otrok vsebuje naslednje podatke: |
- šifro otroka, |
- število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
- datum vključitve
otroka v vrtec, |
- sporočilo staršem,
da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z
vrtcem. |
19. člen |
Čakalni seznam otrok
vsebuje naslednje podatke: |
- šifro otroka, |
- število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
- sporočilo staršem,
da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec v 15 dneh po vročitvi
obvestila v skladu s tem pravilnikom, vložijo v vrtec ugovor, - rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
V skladu z zakonom se
otroci s čakalnega seznama vključujejo v vrtec glede na starost in
prosto mesto. |
Dokler se s čakalnega
seznama v tekočem šolskem letu v vrtec ne vključijo vsi otroci, se vlog,
ki so prispele kasneje še ne obravnava, temveč jih vrtec le zbira. Če se
po vključitvi vseh otrok s čakalnega seznama še |
pojavijo prosta mesta
in je možna vključitev vseh otrok, ni potrebno točkovanje še naknadnih
vlog. Če pa je naknadnih vlog več kot prostih mest, je potrebno te vloge
obravnavati na komisiji in določiti nov prednostni vrstni red. |
20. člen |
Vrtec pošlje staršem
v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca. |
21. člen |
Zoper obvestilo iz
prejšnjega člena tega pravilnika lahko starši v 15 dneh po vročitvi
obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca. Svet
vrtca o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o
vrtcih in s tem pravilnikom ter s smiselno uporabo zakona, ki ureja
splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega
upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija
ni dopusten. |
22. člen |
O ugovoru odloči Svet
vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z
odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa ta zakon. Zoper odločitev
sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor. |
23. člen |
Ko je v vrtcu
odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem
redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k
sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši
umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva
ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
V primeru umika vloge
vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem
redu iz čakalnega seznama. |
24. člen |
Starši otrok iz
čakalnega seznama, ki zavrnejo ponujeno prosto mesto v katerikoli enoti
vrtca, se umaknejo iz čakalnega seznama. V primeru, da želijo otroka v
vrtec vpisati naslednje šolsko leto, morajo vložiti novo vlogo za vpis
otroka v vrtec. |
25. člen |
Če otrok do konca
šolskega leta zaradi pomanjkanja prostih mest ni sprejet oziroma ne bo
mogel biti sprejet v vrtec, vrtec vlogo za vpis prenese na seznam
prejetih vlog za naslednje šolsko leto. Staršem v tem primeru ni
potrebno oddajati nove vloge za vpis, so pa vrtcu v času objave razpisa
za vpis za novo šolsko leto, dolžni posredovati |
podatke o
spremenjenih dejstvih in okoliščinah, ki lahko vplivajo na sprejem
otroka v vrtec oziroma na uvrstitev otroka na prednostni vrstni red. |
26. člen |
S podpisom pogodbe
med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec. |
Otrok začne
obiskovati vrtec z dnem, ki je določen v pogodbi, razen v primeru
zdravstvenih razlogov in primerov podaljšanja pravice do starševskega
dopusta, kar starši dokazujejo s potrdilom zdravnika ali odločbo centra
za socialno delo. V primeru, da dokazil iz tega člena ne bodo
posredovali, se staršem plačilo zaračuna v skladu z odločbo o določitvi
višine plačila programa vrtca. |
Uvajanje otroka se
začne z dnem vstopa v vrtec. |
27. člen |
Odločitve vrtca in
druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po pošti
z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku
osmi dan od odpreme na pošto. |
V. KRITERIJI ZA
SPREJEM OTROK V VRTEC |
28. člen |
Komisija za sprejem
otrok v vrtec vloge za vpis v vrtec obravnava po naslednjih kriterijih: |
ZAP. ŠT. |
KRITERIJI |
ŠT. TOČK |
1. |
Otrok in
starši imajo stalno prebivališče na območju Občine Trbovlje
(velja tudi za enoroditeljsko družino) |
30 |
2. |
Otrok, ki mu
je bil odložen vpis v osnovno šolo |
25 |
3. |
Oba starša
sta zaposlena (upošteva se tudi status kmeta in rednega študenta
s potrdilom) ali zaposlen starš v enoroditeljski družini |
20 |
4. |
Otrok, ki v
preteklem letu ni bil sprejet v vrtec |
20 |
5. |
Starši, ki
vpisujejo otroka zadnje leto pred vstopom v šolo |
15 |
6. |
Otrok, ki je
bil vpisan zaradi zdravstvenih težav |
15 |
7. |
Težko
zdravstveno stanje v družini priporočilo zdravstvene službe |
15 |
8. |
Samo eden od
staršev in otrok imata stalno prebivališče na območju občine
Trbovlje oziroma začasno v primeru tujca |
12 |
9. |
Starši
vpisujejo otroka v dnevni program |
8 |
10. |
Oba starša
sta zaposlena izven Trbovelj (oddaljenost nad 30 km) |
5 |
|
Vloge za vpis otroka
v vrtec se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen,
dodeli pripadajoče število točk. |
V primeru, ko otrok
pridobi točke na podlagi vpisa v dnevni program, le tega starši z
vključitvijo otroka v vrtec ne morejo spremeniti v poldnevni program. |
Če več otrok doseže
enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda
upošteva dodatni kriterij: starost otroka - prednost ima starejši otrok. |
VI. OBJAVA
INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN |
ČAKALNI DOBI |
29. člen |
Vrtec mora na svojih
spletnih straneh objavljati informacije o številu mest, ki jih
zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem
na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od
vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca. |
VII.
IZPIS OTROK IZ VRTCA |
30. člen |
Otroka se izpiše iz
vrtca v letu, v katerem bo vključen v osnovno šolo. |
Starši lahko otroka
trajno izpišejo iz vrtca kadarkoli to želijo skladno z odpovednim rokom: |
- izstop zaradi
zdravstvenih razlogov |
- ob predložitvi
zdravniškega spričevala brez odpovednega roka, |
- ostalo - enomesečni
odpovedni rok. |
Starši izpišejo
otroka tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je
dostopen v vseh enotah in na spletni strani vrtca. |
Izpisani otrok pri
ponovnem sprejemu nima prednosti. |
Za ponoven vpis
morajo starši oddati novo vlogo za sprejem otroka v vrtec. |
Otroka ni možno
začasno izpisati iz vrtca. |
VIII.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
31. člen |
Pravilnik o sprejemu
otrok v Vrtec Trbovlje sprejme Občinski svet Občine Trbovlje in se
objavi v Uradnem vestniku Zasavja. Veljati začne naslednji dan po
objavi. |
Z dnem uveljavitve
tega Pravilnika, preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec
Trbovlje (UVZ, št. 13/2009). |
Številka: 600-2/2011 |
Datum: 18.4.2011 |
Vili
TREVEN |
Župan |