Na
podlagi 17. člena
Statuta Občine Piran
(Uradni list RS, št. 5/14 – uradno prečiščeno besedilo, 35/17 in 43/18)
in 24. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Piran (Uradni list RS,
št. 36/11 – uradno prečiščeno besedilo, 43/14, 68/18 in 73/19) je
Občinski svet Občine Piran na 13. redni seji dne 13. februarja 2020
sprejel |
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S K L
E P |
o
načinu financiranja skupin in klubov občinskih svetnikov ter samostojnih
občinskih svetnikov v Občini Piran |
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1. |
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S tem
sklepom se določijo pravice in obveznosti članov svetniških skupin in
klubov svetnikov ter samostojnih občinskih članov občinskega sveta v
zvezi z višino in uporabo finančnih sredstev, ki jih za njihovo delo, v
proračunu zagotavlja Občina Piran. |
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2. |
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Skupino
občinskih svetnikov (v nadaljevanju: svetniško skupino) v smislu določb
tega sklepa predstavljata dva ali več članov občinskega sveta. En sam
član pa nastopa kot samostojni član občinskega sveta. |
Vsak
član občinskega sveta je lahko član le ene svetniške skupine. |
Svetniška skupina določi svojega vodjo, ki zastopa in predstavlja
skupino. |
Vodja
svetniške skupine v roku 14 dni po ustanovitvi pisno obvesti župana o
ustanovitvi svetniške skupine in mu predloži zapisnik o ustanovitvi
svetniške skupine s seznamom njenih članov z njihovimi podpisanimi
izjavami. |
Svetniška skupina liste posamezne politične stranke oziroma neodvisne
liste lahko ustanovi klub občinskih svetnikov. |
Svetniki
oziroma skupina občinskih svetnikov, predstavnikov italijanske narodne
skupnosti, ima položaj kluba občinskih svetnikov. |
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3. |
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Iz
proračuna Občine Piran se financirajo svetniške skupine, samostojni
občinski svetniki in klubi občinskih svetnikov, ki so zastopani v
občinskem svetu. |
Višino
finančnih sredstev za delo svetniških skupin in klubov občinskih
svetnikov oziroma samostojnih svetnikov, se določi v proračunu Občine
Piran za tekoče proračunsko leto. |
Svetniška skupina, klub občinskih svetnikov oziroma samostojni svetnik
so opravičeni do finančnih sredstev od prvega dne naslednjega meseca, ko
dobi župan obvestilo o ustanovitvi svetniške skupine, kluba občinskih
svetnikov oziroma izjavo samostojnega občinskega svetnika. |
Finančna
sredstva za delo svetniških skupin, klubov svetnikov in samostojnih
članov občinskega sveta se vodijo za vsako svetniško skupino, klub
občinskih svetnikov oziroma vsakega samostojnega člana občinskega sveta
posebej. |
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4. |
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Sredstva, ki svetniškim skupinam, klubom občinskih svetnikov in
samostojnim svetnikom zagotavljajo iz proračuna Občine Piran za njihovo
delo, se smejo uporabljajo le za naslednje namene: |
– nakup
pisarniškega in potrošnega materiala, |
– plačilo poštnih in potnih stroškov, |
– plačilo stroškov fotokopiranja in tiskarskih storitev, |
– plačilo stroškov izobraževanja, organizacije ali udeležbe na
seminarjih, konferencah in simpozijih, neposredno povezanih z delom
občinskega sveta, |
– drugi
splošni material in storitve za potrebe njihovega delovanja, |
– plačilo najemnin prostorov za delovanje. |
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5. |
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Svetniška skupina ali klub občinskih svetnikov preko svojega vodje
oziroma samostojni član občinskega sveta sam za namene iz prejšnje točke
tega sklepa izstavi posamično vlogo za kritje stroškov iz sredstev za
delovanje svetniških skupin, s predložitvijo ponudbe – podlage za
naročilo blaga ali storitve ter predlog naročilnice v imenu in za račun
občine. Če je predlog za porabo sredstev skladen z določili tega sklepa,
odredbodajalec oziroma od njega pooblaščena oseba, v roku 5 delovnih dni
po njegovem prejemu odobri porabo sredstev z izdajo naročilnice. |
Račun za
izvršeno naročilo mora glasiti na naslov občine, navedena pa mora biti
tudi svetniška skupina, klub svetnikov oziroma samostojni član
občinskega sveta, na katerega se račun nanaša. Vodja svetniške skupine
ali kluba svetnikov oziroma samostojni član občinskega sveta je za
potrebe likvidacije izstavljenega računa dolžan v roku deset (10) dni po
opravljeni storitvi oziroma dobavi blaga odredbodajalcu dostaviti
poročilo o opravljeni storitvi oziroma potrjeno dobavnico. |
Odredbo
za uporabo finančnih sredstev izdaja župan ali od njega pooblaščena
oseba. |
Evidenca
porabe finančnih sredstev za delo vodi vodja svetniške skupine ali kluba
svetnikov oziroma samostojni svetnik in jo enkrat letno posreduje
občinski upravi. |
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6. |
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Svetniške skupine, klubi svetnikov in samostojni člani občinskega sveta
so dolžni z javnimi sredstvi ravnati kot dober gospodar in jih
uporabljati v skladu z določili tega sklepa. |
Za
zakonito in pravilno porabo javnih sredstev je odgovoren vodja svetniške
skupine ali kluba svetnikov oziroma samostojni član občinskega sveta. |
Nadzor
nad zakonito in pravilno porabo sredstev izvaja občinska uprava. |
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7. |
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Sredstva
iz tretje točke tega sklepa morajo biti porabljena do 31. decembra
tekočega leta. Morebitna neporabljena sredstva se ne prenašajo v
proračun naslednjega leta. |
Pravica
do pridobitve finančnih sredstev iz naslova določb tega sklepa preneha z
dnem poteka mandata občinskemu svetu. |
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8. |
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Ta sklep
začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike
Slovenije, uporabljati pa se začne po uveljavitvi Odloka o proračunu
Občine Piran za leto 2020. |
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Št. 4101-24/2019 |
Piran,
dne 13. februarja 2020 |
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Župan |
Občine
Piran |
Đenio
Zadković |
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Il
Consiglio comunale del Comune di Pirano, visto l'art. 17 dello Statuto
del Comune di Pirano (Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia,
nn. 5/14 – Testo Consolidato Ufficiale, 35/17 e 43/18) nonché l’art. 24
del Regolamento del Consiglio comunale del Comune di Pirano (Gazzetta
Ufficiale della Repubblica di Slovenia, nn. 36/11 – Testo Consolidato
Ufficiale, 43/14, 68/18 e 73/19, nella 13a seduta ordinaria del
13/2/2020 approva la seguente |
D E L
I B E R A Z I O N E |
sulle
modalità di finanziamento dei gruppi e club consiliari nonché dei
consiglieri comunali autonomi nel Comune di Pirano |
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1. |
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Con la
presente deliberazione si stabiliscono i diritti e obblighi dei membri
dei gruppi e club consiliari nonché dei membri comunali autonomi del
Consiglio comunale a riguardo dell’ammontare e dell’uso dei mezzi
finanziari previsti per il loro lavoro dal bilancio di previsione del
Comune di Pirano. |
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2. |
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Il
gruppo di consiglieri comunali (in seguito: gruppo consiliare) ai sensi
delle disposizioni della presente deliberazione rappresenta due o più
membri del Consiglio comunale. Un singolo membro invece agisce quale
consigliere comunale autonomo del Consiglio comunale. |
Ogni
membro del Consiglio comunale può essere membro di un solo gruppo
consiliare. |
Il
gruppo consiliare nomina il proprio capogruppo, il quale lo rappresenta. |
Entro 14
giorni dalla costituzione del gruppo consiliare, il capogruppo, lo
comunica per iscritto al sindaco e gli presenta il verbale di
costituzione del gruppo consiliare con l’elenco dei suoi membri e le
loro dichiarazioni firmate. |
Il
gruppo consiliare della lista di un singolo partito politico ovvero di
una lista indipendente può costituire il Club dei consiglieri comunali. |
I
consiglieri ovvero il gruppo di consiglieri comunali, rappresentanti
della comunità nazionale italiana, ha la posizione di Club dei
consiglieri comunali. |
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3. |
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Dal
bilancio del Comune di Pirano si finanziano i gruppi consiliari, i
consiglieri comunali autonomi e i club di consiglieri comunali che sono
rappresentati nel Consiglio comunale. |
L’ammontare dei mezzi finanziari per il lavoro dei gruppi e dei club
consiliari ovvero dei consiglieri comunali autonomi si stabilisce nel
bilancio di previsione del Comune di Pirano per l’esercizio finanziario
corrente. |
Il
gruppo consiliare, il club dei consiglieri comunali ovvero il
consigliere comunale autonomo ha diritto ai mezzi finanziari dal 1o giorno
seguente del mese successivo da quando il sindaco riceve la
comunicazione della costituzione del gruppo consiliare, del club dei
consiglieri comunali ovvero la dichiarazione del consigliere comunale
autonomo. |
I mezzi
finanziari per il lavoro dei gruppi consiliari, dei club dei consiglieri
comunali e dei membri autonomi del Consiglio comunale sono gestiti
separatamente per ogni gruppo consiliare, club dei consiglieri comunali
ovvero per ogni membro autonomo del Consiglio comunale. |
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4. |
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I fondi
previsti dal bilancio di previsione del Comune di Pirano per il lavoro
dei gruppi consiliari, dei club dei consiglieri comunali e dei
consiglieri comunali autonomi, si possono utilizzare soltanto per le
seguenti finalità: |
– acquisto del materiale di cancelleria e di consumo, |
– pagamento delle spese postali e di viaggio, |
– pagamento delle spese per fotocopie e servizi di stampa, |
– pagamento delle spese di formazione, organizzazione o di
partecipazione a seminari, conferenze e simposi direttamente collegati
al lavoro del Consiglio comunale, |
– altro
materiale o servizi in generale per le necessità della loro attività, |
– pagamento del canone di locazione per gli spazi per l’attività. |
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5. |
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Il
gruppo consiliare o il club dei consiglieri comunali tramite il loro
capogruppo ovvero lo stesso membro autonomo del Consiglio comunale, per
gli scopi di cui al punto precedente, presenta una domanda individuale
per la copertura delle spese dai finanziamenti destinati per l’attività
dei gruppi consiliari, allegando l’offerta – quale base per l’ordine
della merce o del servizio nonché la proposta di ordine a nome e per
conto del Comune. Se la proposta di utilizzo dei fondi è conforme alle
disposizioni della presente deliberazione, la persona autorizzata a
disporre dei mezzi finanziari ovvero la persona autorizzata dalla
stessa, entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento della proposta approva
l’uso dei fondi con il rilascio dell’ordine. |
La
fattura per l’ordine eseguito deve essere intestata all’indirizzo del
Comune, nonché deve riportare anche il gruppo consiliare, il club dei
consiglieri comunali ovvero il membro autonomo del Consiglio comunale, a
cui si riferisce la fattura. Il capogruppo del gruppo consiliare o del
club dei consiglieri comunali ovvero il membro autonomo del Consiglio
comunale, per le finalità di liquidazione della fattura emessa, ha
l’obbligo entro 10 giorni dal servizio svolto ovvero dalla consegna
della merce, di presentare alla persona autorizzata a disporre dei mezzi
finanziari una relazione sul servizio svolto ovvero la bolla di consegna
confermata. |
Il
sindaco o la persona autorizzata dallo stesso rilascia l’ordinanza per
l’utilizzo dei mezzi finanziari. |
Il
capogruppo del gruppo consiliare o del club dei consiglieri comunali
ovvero il consigliere comunale autonomo tiene il registro sull’utilizzo
dei mezzi finanziari per il lavoro e 1x l’anno lo consegna
all’Amministrazione comunale. |
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6. |
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I gruppi
consiliari, i club dei consiglieri comunali e i membri autonomi del
Consiglio comunale hanno l’obbligo di utilizzare con diligenza i fondi
pubblici e di utilizzarli in conformità alle disposizioni della presente
deliberazione. |
Il
capogruppo del gruppo consiliare o del club dei consiglieri comunali
ovvero il membro autonomo del Consiglio comunale è responsabile per il
corretto e legale uso dei fondi pubblici. |
L’Amministrazione comunale esegue il controllo sul corretto e legale uso
dei fondi. |
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7. |
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I mezzi
finanziari dal punto 3 della presente deliberazione devono essere
utilizzati entro il 31 dicembre dell’anno corrente. Gli eventuali fondi
non spesi non si trasferiscono nel bilancio dell’esercizio successivo. |
Il
diritto ad acquisire mezzi finanziari dalle disposizioni della presente
deliberazione cessa il giorno del termine del mandato del Consiglio
comunale. |
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8. |
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La
presente deliberazione entra in vigore il giorno successivo alla sua
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica di Slovenia,
tuttavia si applica dopo l’entrata in vigore del Decreto sul bilancio di
previsione del Comune di Pirano per l’anno 2020. |
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N.
4101-24/2019 |
Pirano,
13. febbraio 2020 |
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Il
Sindaco |
del
Comune di Pirano |
Đenio
Zadković |