Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 UPB-1 in 56/08), in v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Uradni list RS, št. 93/05) ter Odloka o proračunu Občine Ljutomer za leto 2010 (Uradno glasilo Občine Ljutomer, št. 13/2009) Občina Ljutomer objavlja

JAVNI RAZPIS

 ZA SOFINANCIRANJE NAKUPA OPREME IN OBNOVE PROSTOROV ZA POTREBE KULTURNIH SKUPIN V OBČINI LJUTOMER ZA LETO 2010

(v nadaljevanju: razpis Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010)

NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA: 

Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer

1.           PREDMET RAZPISA: 

Predmet razpisa Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010:

-                     Nakup oblek in opreme za potrebe kulturnih skupin;

-                     Nakup opreme in obnova prostorov za potrebe kulturnih skupin.

2.           OKVIRNA VREDNOST  

Okvirna vrednost razpisa Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010 znaša 3.500,00 EUR.

3. OBDOBJE ZA PORABO SREDSTEV

Dodeljena sredstva iz razpisa Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010 morajo upravičenci porabiti v proračunskem letu 2010.

4. RAZPISNI ROKI

Razpis Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010 je odprt od dneva objave v Uradnem glasilu Občine Ljutomer do 30. 9. 2010.

5. DOKUMENTACIJA RAZPISA

Dokumentacija razpisa Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010 obsega: - besedilo razpisa, - prijavni obrazec,

- vzorec zahtevanih izjav.

6. POMEN IZRAZOV

Kot Obleke in oprema se v tem pozivu štejejo obleke, instrumenti in rekviziti za kulturne skupine, ki delujejo samostojno ali znotraj kulturnih društev, razen za Pihalni orkester Ljutomer KD Ivan Kaučič Ljutomer.

Kot Nakup opreme in obnova prostorov  se po tem pozivu šteje zunanja in notranja obnova prostorov, ter nakup opreme za prostore, ki so namenjeni za vadbo posamezne kulturne skupine.

Upravičene osebe po tem pozivu so društva, skupine ali posameznik, ki imajo sedež oz. stalno prebivališče na območju občine Ljutomer, so registrirani najmanj eno leto, imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo po zakonu o društvih, imajo zagotovljene prostorske in kadrovske pogoje za izvajanje določene ljubiteljske kulturne dejavnosti ter so za ta namen pridobili sredstva po Javnem razpisu za sofinanciranje nujnih posegov pri investicijskem vzdrževanju prostorov in nakupa opreme za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (Prostori-oprema 2010) ali po Javnem razpisu za sofinanciranje nakupa specializirane opreme za potrebe folklornih skupin, pihalnih in tamburaških orkestrov (Specializirana oprema 2010).

Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne konstrukcije celotnega projekta (odhodki = prihodki). 

7. POGOJI RAZPISA  

Vloge na razpis lahko predložijo UPRAVIČENE OSEBE, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-              lahko se prijavijo društva, skupine ali posameznik, ki imajo sedež oz. stalno prebivališče na območju občine Ljutomer, so registrirani najmanj eno leto in izvajajo določene ljubiteljske kulturne dejavnosti; - so pridobili sredstva Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti po Javnem razpisu za sofinanciranje nujnih posegov pri investicijskem vzdrževanju prostorov in nakupa opreme za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (Prostori-oprema 2010) ali po Javnem razpisu za sofinanciranje nakupa specializirane opreme za potrebe folklornih skupin, pihalnih in tamburaških orkestrov (Specializirana oprema 2010);

-              so v primeru, da so bile pogodbena stranka Občine Ljutomer v letu 2009, izpolnile vse svoje obveznosti do Občine Ljutomer; to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja o izpolnjenih pogodbenih obveznosti  v letu 2009;

-              zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta ne presega 50 % vseh predvidenih stroškov.

POPOLNE VLOGE na razpis Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010  morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-              vloga na  predpisanem obrazcu z izjavami odgovorne osebe, 

-              obvezne priloge: kopija izpiska iz registra /AJPES ali register društev/, iz katerega je razviden datum vpisa - izpisek iz registra ne sme biti starejši od dvanajstih mesecev, predračun ali račun za nakup opreme oz. obnove prostorov in dokazilo o odobrenih sredstvih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti. 

Vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku, vsebovati mora vse zahtevane obrazce, podatke ter priloge in na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

8. IZPOLNJEVANJE POGOJEV PROJEKTNEGA RAZPISA

Izpolnjevanje pogojev projektnega razpisa ugotavlja komisija, ki jo imenuje župan Občine Ljutomer. Pri odpiranju vlog bodo iz nadaljnjega postopka izločene vse vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku in katerih ni vložila upravičena oseba. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Nepopolne vloge lahko predlagatelji dopolnijo najpozneje v treh dneh po prejemu poziva Občine Ljutomer za dopolnitev vloge.Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene.

9. KRITERIJI

      I.          Nakup oblek in opreme:

1.           reference – izvajalec trajneje deluje na kulturnem področju (največ možne 5 točk):

-              10 let in več      5 točk

-              5 do 10 let                    3 točke

-              do 5 let                         1 točka

2.           kvaliteta in obseg projektov – izvajalec ima ustrezen obseg kakovostnih kulturnih projektov (največ možnih 15 točk):

-              več kot sedem 15 točk

-              več kot pet        10 točk

-              več kot dva                     7 točk 

-              do dva               3 točk

3.           sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih (katerih organizator je Občina Ljutomer) (največ možnih 10 točk):  

-              več kot petkrat           10 točk

-              dva ali večkrat    5 točk

-              enkrat                 2 točki

4.           realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo (med lastna sredstva ne štejejo sredstva pridobljena na razpisu JSKD) (največ možnih 5 točk):

-              50 % in več lastnih sredstev               5 točk

-              40 % - 49 %  lastnih sredstev            4 točke

-              30 % - 39 %  lastnih sredstev    3 točke

-              20 % - 29 %  lastnih sredstev    2 točki

-              10 % - 19 %  lastnih sredstev    1 točka

-              0 % - 9 %  lastnih sredstev                   0 točk

Največje možno število točk: 35. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 20 in več točk.

II. Obnova prostorov in nakup opreme:

1.  reference – redno in kvalitetno izvajanje projektov in organizacije prireditev skozi daljše časovno obdobje

(največ možnih 5 točk):

2. interes – izvajalec s svojim projektom ali prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

-              velik                 15 točk

-              srednji                          10 točk

-              lokalni               5 točk

-              ožji                               2 točki

3.   sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih (katerih organizator je Občina Ljutomer) (največ možnih 10 točk):  

-              več kot petkrat         10 točk

-              dva ali večkrat  5 točk

-              enkrat               2 točki

4.  promocija – projekti in prireditve prispevajo k prepoznavnosti občine          

(največ možnih 5 točk):

5.  nujnost nakupa opreme – ocenjujejo se potrebe za nabavo opreme v navezavi na izvedbo začrtanega programa kulturne skupine:  

-              nujna takojšnja nabava         10 točk

-              priporočljiva nabava                        5 točk

6.  nujnost obnove objekta – ocenjuje se stanje objekta, kulturna identiteta objekta, pomembnost objekta za občino Ljutomer:  

-              nujna takojšnja obnova         10 točk

-              potrebno obnove                                 5 točk

7.     faze obnove objekta – ocenjujejo se že izvedena dela, dosedanji vložek investitorja,

-              nadaljevanje in dokončanje obnove objekta          10 točk

-              nadaljevanje obnove objekta                         7 točk

-              začetek obnove objekta                                            3 točke

8.  realnost – ocenjuje se izvedljivost obnove glede na finančno konstrukcijo (med lastna sredstva ne štejejo sredstva pridobljena na razpisu JSKD) (največ možnih 5 točk):

-              50 % in več lastnih sredstev               5 točk

-              40 % - 49 %  lastnih sredstev            4 točke

10. UPORABA KRITERIJEV

Projekte bo presojala in ocenjevala strokovno programska komisija na podlagi podatkov iz vloge (obrazci in priloge). Za sofinanciranje bodo predlagani tisti projekti, ki bodo ustrezali kriterijem tega poziva.

11. ODDAJA IN DOSTAVA VLOG

Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer do 30.

9. 2010 oz. najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka.

Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: "Ne odpiraj - Prijava na javni razpis »Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010«. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež). 

Posamezni prijavitelj lahko na javni razpis, predloži eno vlogo za sofinanciranje. V kolikor bo prijavitelj predložil več vlog za sofinanciranje, bo upoštevana tista vloga, ki bo evidentirana kot prva prispela.

12. KONTAKTNE OSEBE 

Pristojna kontaktna oseba za dajanje informacij: Renata Zrinski, tel.: 02/584 90 63, renata.zrinski@ljutomer.si 

13. DVIG IN VPOGLED DOKUMENTACIJE RAZPISA

Dokumentacija javnega razpisa se lahko dvigne v Vložišču Občine Ljutomer, Vrazova ulica 1, Ljutomer, soba številka 108, od dneva objave javnega razpisa do izteka roka za oddajo prijav, vsak dan, oz. na spletni strani občine Ljutomer www.obcinaljutomer.si.

14. OBRAVNAVA VLOG IN OBVEŠČANJE O IZBORU

Strokovna presoja vlog prispelih na razpis Oprema in obnova prostorov za kulturne skupine 2010 bo potekala v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa.  

Predlagatelji bodo s sklepom obveščeni o izboru praviloma v petnajstih (15) dneh po odločitvi komisije. Na podlagi izdanega sklepa se bo z izbranim vlagateljem podpisala pogodba o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. 

Številka: 610/2010-416-1187                                                                            

Datum:  22. 7. 2010                                                                                     

                                                                                                     Franc JURŠA, l.r. 

                                                                                                            ŽUPAN