Na podlagi 2. člena Zakona o Skladu Republike Slovenije za ljubiteljske kulturne dejavnosti (Uradni list RS, št. 1/96), 27 člena Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/99) in 7. člena Statuta Občine Cerklje na Gorenjskem (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem št. 1/99, 1/01, 3/02) je Občinski svet Občine Cerklje na Gorenjskem na 7.  seji, dne 01. 12. 2003  sprejel

PRAVILNIK

 O IZBIRI IN VREDNOTENJU PROGRAMOV LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI IN KULTURNIH PROJEKTOV, KI JIH FINANCIRA ALI SOFINANCIRA OBČINA CERKLJE NA GORENJSKEM

1. člen

S tem pravilnikom so določeni pogoji, merila in postopki o izbiri in vrednotenju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti ter razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih društev in kulturnih  projektov, ki jih iz javnih sredstev financira ali sofinancira Občina Cerklje na Gorenjskem.

2. člen

Občina Cerklje na Gorenjskem (v nadaljnjem besedilu Občina) sofinancira osnovne pogoje za delovanje društev, skupin in posameznikov, ki izvajajo ljubiteljske kulturne programe,  ter zagotavlja del sredstev za njihove programe, če izpolnjujejo naslednje pogoje:

-        da imajo sedež v občini,

-        da so najmanj 1 leto registrirani za izvajanje kulturnih dejavnosti in da s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost,

-        da dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

-        da imajo zagotovljene kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih aktivnosti,

-        da poslujejo v skladu z zakonskimi predpisi in statutom,

-        da občinski upravi vsako leto redno dostavljajo poročila o realizaciji programov ter jo redno informirajo o doseženih uspehih na občinskih, območnih in državnih prireditvah in tekmovanjih, ki so se jih udeležili ter o načrtih aktivnosti za prihodnje leto.

3. člen

Občina financira ali sofinancira:

-        dejavnosti kulturnih društev in njihovih sekcij,

-        sodelovanje na območnih in državnih prireditvah,

-        izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (udeležba na seminarjih in štipendiranje) – odbor predlaga in da v potrditev županu,

-        kulturne prireditve in akcije,

-        druge kulturne programe, ki jih ponudijo druge pravne ali fizične osebe, če je to v interesu Občine.

Sredstva za investicije v prostor in opremo za izvajanje kulturne dejavnosti niso zajeta v vrednosti kulturnih programov.

4. člen

Odbor za kulturo predlaga razdelitev sredstev za sofinanciranje programov v ljubiteljski kulturi in projektov, ki se pri pripravljanju, predlaganju in izvajanju ravnajo po merilih, ki so sestavni del tega pravilnika.

Odbor za kulturo in župan morata pri vrednotenju programov upoštevati obseg dejavnosti, njeno kakovost in stopnjo strokovne usposobljenosti umetniškega vodje skupine. Ocena pričakovane kakovosti temelji na kakovosti izvajanih programov v preteklih letih.

5. člen

Postopek dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:

-        odbor za kulturo (v nadaljevanju odbor) in občinska uprava pripravita predlog besedila javnega razpisa za zbiranje predlogov ljubiteljskih kulturnih skupin in kulturnih projektov,

-        občinska uprava objavi po sprejetju letnega proračuna javni razpis, ki ga objavi v občinskem uradnem glasilu,

-        občinska uprava zbira predloge in ponudbe 30 dni po objavi razpisa,

-        odbor oceni prispele predloge in jih potrdi v roku 30 dni,

-        občinska uprava v 15 dneh po oceni odbora obvesti predlagatelje o odločitvi,

-        župan z izvajalci sklene pogodbe,

-        odbor ob pomoči občinske uprave spremlja izvajanje pogodb,

-        odbor letno obravnava poročila o izvedbi programov in projektov ter oceni skladnost s pogodbenimi obveznostmi in o tem obvesti župana.

6. člen

Javni razpis se objavi v občinskem glasilu.

7. člen

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

-        podatke o naročniku (naziv, naslov, davčna številka),

-        programe in projekte, ki bodo predmet sofinanciranja,

-        pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi in projekti,

-        določitev obdobja za izvedbo programa ali projekta in za porabo sredstev,

-        razpisni rok,

-        način dostave ponudb,

-        navedbo osebe, pooblaščene za dajanje informacij v zvezi z razpisom,

-        informacijo o razpisni dokumentaciji,

-        rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

8. člen

Izvajalci kulturnih programov in projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, ki s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost, so lahko:

-        kulturna društva in njihove skupine,

-        zveze kulturnih društev, ki jih društva ustanovijo,

-        posamezni avtorji.

9. člen

Prijave za javni razpis zbira občinska uprava in jih po izteku razpisnega roka odda odboru v obravnavo.

Če odbor ugotovi, da prijava katerega od ponudnikov ni popolna, ga o tem obvesti in povabi, da jo v sedmih dneh ustrezno dopolni. Po tem roku se vse nepopolne prijave in prijave, ki niso v skladu z določili tega pravilnika, izločijo iz nadaljnje obravnave.

Odbor na podlagi pogojev in meril za vrednotenje programov pripravi predlog izbora, občinska uprava pa ga v nadaljnem postopku predlaga v potrditev županu.

10. člen

Z izvajalci kulturnih programov, izbranimi na javnem razpisu, se sklenejo pogodbe o sofinanciranju programov. Izvajalci morajo o izvedbi dogovorjenega programa v pogodbenem roku predložiti dokazila o izvedbi dogovorjenih programov.

Občina nakazuje sredstva izvajalcem ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v skladu s pogodbo kot akontacijo v enem ali več obrokih. V imenu občine podpiše pogodbo župan.

Izvajalci programov morajo občinski upravi do 10. decembra tekočega leta predložiti poročilo z dokazili o izvedbi dogovorjenega programa. Če izvajalec tega ne stori, v prihodnjem letu  ne more kandidirati na razpisu za občinska sredstva. Če odbor ugotovi, da izvajalec ne izvršuje pogodbenih obveznosti za leto, ki je sklenjena pogodba, o tem obvesti občinsko upravo, da zadrži izplačilo še ne izplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že izplačana sredstva.

11. člen

Župan sme v dogovoru z odborom skleniti pogodbo o sofinanciranju kulturnega programa ali projekta brez javnega razpisa, če gre za program ali projekt, ki je za občino posebno pomemben in ga ni bilo mogoče prijaviti na javni razpis.

12. člen

Prednost pri izboru izvajalcev imajo ponudniki programov, ki bodo zagotovili tudi lastna sredstva za izvedbo programa.

13. člen

Merila za vrednotenje programov so priloga in sestavni del tega pravilnika.

Programi se vrednotijo s točkami. Vrednost točke se izračuna za vsako proračunsko leto posebej in je odvisna od višine sredstev, ki so v proračunu določena za izvajanje ljubiteljske kulturne dejavnosti, in skupne točkovne vrednosti programov.

14. člen

O morebitnih pritožbah na izvajanje določil tega pravilnika odloča občinski svet.

15. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Cerklje na Gorenjskem. Uporabljati se začne s 1. 1. 2004.

Številka: 03201-01-31/2003

Datum:  01. 12. 2003

Občina Cerklje na Gorenjskem

ŽUPAN

Franc ČEBULJ