Na podlagi Pravilnika o sofinanciranju programov ostalih društev in organizacij v Občini Dobrovnik (Uradne objave Občine Dobrovnik št. 9/2016) in Statuta Občine Dobrovnik  (Ur. List RS št. 35/2007, 2/2009, 66/2010 in Uradne objave Občine Dobrovnik, št. 2/2016) Občina Dobrovnik objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje programov in projektov ostalih društev in organizacij

  v Občini Dobrovnik  za leto 2018

1.Predmet javnega razpisa:

Iz proračuna Občine Dobrovnik se letu 2018 sofinancira redna dejavnosti izvajalcev ostalih društev, ki so izbrani na osnovi javnega razpisa, oz. tisti njihovi programi ali projekti, ki niso sofinancirani iz katerih koli drugih javnih sredstev.

2. Pogoji za prijavo na javni razpis:

Za sofinanciranje programov morajo društva izpolnjevati naslednje pogoje:

  da imajo sedež ali organizacijsko enoto v Občini Dobrovnik in aktivno delujejo na območju te občine oziroma imajo sedež izven Občine Dobrovnik in aktivno delujejo na območju Občine Dobrovnik ter imajo člane iz Občine Dobrovnik,

  da so registrirani za opravljanje programov na posameznem področju,

  da redno izvajajo svojo dejavnost,

  da prijavljeno dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

  da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev načrtovanih dejavnosti,

  da redno dostavljajo poročila o realizaciji programov in projektov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto in imajo na dan prijave poravnane vse zapadle obveznosti do Občine Dobrovnik,

  da imajo urejeno evidenco o članstvu in plačani članarini,

  druge pogoje določene z vsakoletnim razpisom.

3. Višina razpoložljivih sredstev razpisa:

Višina razpoložljivih sredstev za namen sofinanciranja programov in projektov ostalih društev v Občini Dobrovnik za leto 2018 je 2.000,00 EUR.

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2018, v nasprotnem primeru upravičenec mora neporabljena sredstva vrniti občini.

4. Merila in kriteriji za sofinanciranje programov:

Programi se ocenijo v skladu z merili in kriteriji, ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov. Vrednost točke se izračuna na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih programov.

Pri izboru za sofinanciranje programov ostalih društev, komisija upošteva naslednja merila in kriterije:

A) MATERIALNI STROŠKI DELOVANJA

B)IZVEDBA PRIREDITVE OZIROMA PROJEKTA

Društva, ki ne pobirajo članarine, pridobijo točke le za število članov, ne pridobijo pa točke za število članov s plačano članarino. Društva, ki nimajo sedež v Občini Dobrovnik, delujejo pa na območju občine oziroma imajo člane tudi iz Občine Dobrovnik, lahko pridobijo točke le za materialne stroške delovanja in to le za člane iz Občine Dobrovnik.

5. Vsebina vloge:

Prijave morajo biti podane na prijavnih obrazcih iz razpisne dokumentacije, ki jo dobite ves čas razpisa v času uradnih ur v tajništvu Občine Dobrovnik, Dobrovnik 297, 9223 Dobrovnik in na spletni strani www.dobrovnik.si.

K prijavi na razpis je društvo dolžno priložiti naslednjo dokumentacijo:

- obrazce iz razpisne dokumentacije (od OBR1 do OBR-7)

- fotokopijo pologa članarine na transakcijski račun ali fotokopijo blagajniških prejemkov na predpisanem obrazcu za vsakega člana posebej

- seznam članov društva

- dokazilo o registraciji društva

- statut društva

- podpisan vzorec pogodbe

- kopijo bilanca stanja – v primeru, da ne priložite Bilance stanja, si ga bomo pridobili po uradni dolžnosti

- kopijo poslovnega izida (izkaz prihodkov in odhodkov) - v primeru, da ne priložite Poslovnega izida, si ga bomo pridobili po uradni dolžnosti

- zapisnik zbora članov društva – v primeru, da do objave razpisa društva še ne bodo imela zbore, bodo zapisnik priložili naknadno. 

6. Rok in način prijave:

Pisne prijave na originalnih obrazcih morate poslati najkasneje v roku 30 dni od objave javnega razpisa, na naslov Občina Dobrovnik, Dobrovnik 297, 9223 Dobrovnik v zaprtih ovojnicah s svojim naslovom in s pripisom »JAVNI RAZPIS 2018 – OSTALA DRUŠTVA – NE ODPIRAJ«. Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila oddana zadnji dan roka za oddajo prijav na pošti, s priporočeno pošiljko ali če je bila oddana zadnji dan do 12.00 ure v tajništvu Občine Dobrovnik.

7. Obravnava vlog:

Komisija odpre vse vloge, prispele na razpis, istočasno (na isti dan), in sicer najkasneje v 8 dneh po razpisnem roku. Komisija za vsako vlogo posebej ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je podala upravičena oseba, na predpisanih obrazcih in ali je popolna glede na razpisne pogoje. Svoje ugotovitve komisija zabeleži v zapisniku o odpiranju vlog.

Za vloge, ki niso pravočasne, ali jih ni vložila upravičena oseba ali niso bile vložene na predpisanih obrazcih, je komisija dolžna to zabeležiti v končnem poročilu in županu predlagati sklep, s katerim jih zavrže.

Če je posamezna vloga formalno nepopolna ali nejasna, komisija pozove vlagatelja, da jo dopolni v 5 dneh. Če vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku ali če dopolnitev ni ustrezna in vloga tudi po dopolnitvi ni popolna, komisija predlaga županu sklep, s katerim jo zavrže.

Komisija vse pravočasne, pravilne in popolne vloge ovrednoti v skladu s kriteriji in merili, ki so določeni z razpisom, ter najkasneje v 30 dneh od prejema popolne vloge, vlagatelja pisno obvesti o dejstvih in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe ter o predlogu komisije v zvezi z vrednotenjem njegove vloge. V obvestilu se določi rok, do katerega ima vlagatelj možnost, da se odzove oz. izjavi o navedbah v obvestilu, in način posredovanja takšne izjave. Obvestilo komisije se lahko vlagatelju pošlje v elektronski obliki na naslov, ki ga obvezno navede v vlogi.

V primeru, ko vlogo poda društvo oziroma organizacija, katere član le –te je tudi član komisije iz 9. člena tega pravilnika, se mora le-ta v delu postopka, ki se nanaša na odločitev o dodelitvi sredstev za konkretno društvo oziroma organizacijo, katere član je, izločiti, kar se posebej zabeleži v zapisniku komisije.

Komisija obravnava v roku prispele odzive vlagateljev, se do njih opredeli in nato sprejme končno poročilo o svojem delu ter oblikuje predlog sofinanciranja programov in projektov, ki ga posreduje županu.

V predlogu lahko komisija poda tudi rezervno listo programov oz. projektov, ki postanejo predmet sofinanciranja v primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev za ta namen.

Na osnovi predloga komisije župan o vsaki vlogi, prispeli na razpis, izda posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi in višini sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega programa oz. projekta.

Župan lahko zavrne predlog komisije glede sofinanciranja posameznega programa ali projekta in ga z utemeljitvijo vrne komisiji v ponovno presojo, ne more pa sam sprejeti drugačne odločitve, kot je predlagana s strani komisije. Župan lahko vrne program ali projekt komisiji v ponovno presojo samo enkrat v posameznem razpisu.

8. Informacije in navodila:

Informacije in navodila za sodelovanje pri razpisu dobijo prijavitelji na Občini Dobrovnik, Dobrovnik 297, 9223 Dobrovnik. Kontaktna oseba: Tanja Tkalec, telefon: 02 5776 885, vsak delovni dan od 8.00 do 13.00 ure.

Številka: 030-0001/2014-123/2018-1

Datum: 28.03.2018

                                                                                                 Župan – Polgármester:                                                                                                                         

                                                                                    Marjan Kardinar, univ.dipl.inž.agr.

A Dobronak községben működő egyéb egyesületek és szervezetek programjainak támogatásáról szóló szabályzat (Dobronak Község Hivatalos Közleménye, 9/2016. szám) és és Dobronak Község Statútuma (a Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja 35/07., 2/09., 66/10. szám és Dobronak Község Hivatalos Közlönye 2/2016. szám) alapján Dobronak Község közzéteszi a következő

PÁLYÁZATI FELHÍVÁST

a Dobronak község területén 2018-ban működő egyéb egyesületek és szervezetek társfinanszírozására

1.A pályázati felhívás tárgya:

Dobronak Község költségvetéséből a 2018-as évben támogatást nyernek el az egyéb egyesületek területén tevékenykedő, nyilvános pályázati úton kiválasztott kivitelezők, illetve ezek, a más közpénzforrásból nem támogatott programjai vagy projektjei.

2. A pályázatra való jelentkezés feltételei:

A programok társfinanszírozására az egyesületeknek a következő feltételeket kell telyesíteniük:

  hogy a székhelyük Dobronak községben legyen, vagy itt működjön szervezeti egységük, és aktívan tevékenykedjenek a község területén, vagy ha a székhelyük Dobronak községen kívül van, akkor aktívan tevékenykedjenek a község területén és legyenek Dobronak községben lakó tagjaik,

  hogy a pályázat tárgyát képező tevékenység bejegyzett tevékenységük legyen,

  hogy rendszeresen végezzék tevékenységüket,

  hogy a bejegyzett tevékenységet nonprofit alapon végezzék,

  hogy rendelkezzenek a tervezett tevékenységek megvalósításához szükséges anyagi, helyiségi, személyzeti és szervezési feltételekkel,

  hogy rendszeresen beszámoljanak a programok és projektek megvalósításáról, megküldjék a következő évre vonatkozó terveiket, és hogy a pályázat benyújtásának napján a Dobronak Község felé esedékes minden tartozásuk ki legyen egyenlítve,

  hogy rendes nyilvántartásuk legyen a tagjaikról és a befizetett tagsági díjakról,

  hogy eleget tegyenek az évente kiírásra kerülő pályázati feltételeknek.

3. A rendelkezésre álló források mértéke:

Az egyéb egyesületek programjai és projektjei támogatására a Dobronak Községnek 2018-as évben 2 000,00 EUR összeg áll rendelkezésre.

A kapott összeget a 2018-as évben kell felhasználni, ellenkező esetben a fel nem használt összeget a jogosultnak vissza kell adnia a Dobronak Községnek.

4. Az társfinanszírozott programok mértékei és kritériumai:

A programok a mértékekkel és krítériumokkal összhangban, valamint az egyes program sajátossága figyelembevételével lesznek értékelve. A pontértéke a rendelkezésre álló költségvetési keretösszeg és az értékelt programok összpontja alapján kerül meghatározásra.

A támogatott programok kiválasztásánál, az egyesületeknél a Bizottság a következő mértékeket és krítériumokat veszi figyelembe:

A) A MŰKÖDÉS ANYAGI KÖLTSÉGEI

---------------------------------------------------------

1 azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, nem kapnak pontokat

2 azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, a Dobronak Községben lakó 

    tagok számát írják be

3    csak a Dobronak Községben lévő egyesületek kapnak pontokat

B)A RENDEZVÉNY, ILLETVE PROJEKT KIVITELEZÉSE

Azok az egyesületek, amelyek nem szednek tagsági díjat, csak a tagjaik száma után kapnak pontot, és nem kapnak pontot a tagsági díjat fizető tagok száma után. Azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, de a község területén tevékenykednek és vannak Dobronak községben lakó tagjaik, csak azokra a működési anyagi költségekre kaphatnak pontot, amelyek Dobronak község területén lakó tagokra vonatkoznak.

----------------------------------------------

4  azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, nem kapnak pontokat

5 csak a Dobronak községben lebonyolított programokra

6  azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, nem kapnak pontokat

7 azok az egyesületek, amelyek székhelye Dobronak községen kívül van, csak abban az esetben kapnak pontokat, ha Dobronak községben szerveznek meg és bonyolítanak le műhelyeket, tanfolyamokat

5. A beadvány tartalma:

A pályázatot a pályázati dokumentációhoz tartozó formanyomtatványokon kell benyújtani, amelyek a pályázati felhívás határidejében a Dobronak Község (Dobronak 297, 9223 Dobronak) titkársága ügyfél fogadási idejében, és a www.dobrovnik.si honlapon kaphatók meg.

Az egyesületnek a pályázati beadványhoz csatolni kell az alábbi dokumentációt:

- a pályázati dokumentációhoz tartozó formanyomtatványokat (a Ny1-től a Ny7-ig)

- a tagsági díj bankszámlára történő befizetése fénymásolatát vagy a pénztári bevételek fénymásolatát az előírt formanyomtatványon minden tag számára külön-külön,

- az egyesület tagjainak listáját,

- bizonyítékot az egyesület regisztrációjáról,

- az egyesület Statútumát (alapszabályzatát),

- az aláírt Szerződésmintát,

- a Mérleg fénymásolatát – amennyiben a Mérleget nem mellékelik, akkor azt hivatalból szerezzük be,

- az Eredménykimutatás (a bevételek és kiadások kimutatása) fénymásolatát – amennyiben az Eredménykimutatást nem mellékelik, akkor azt hivatalból szerezzük be,

- az egyesületi közgyűlés jegyzőkönyvét - abban az esetben, ha az egyesületnek a pályázati felhívás közzétételéig még nem volt közgyűlése, a jegyzőkönyvet utólagosan mellékelik.

6. A pályázat benyújtásának határideje és módja:

A pályázóknak az eredeti pályázati dokumentáció részét képező formanyomtatványokat legkésőbb, a közzétételtől számított 30 napos határidőn belül kell benyújtani zárt borítékban a Dobronak Község, Dobronak 297, 9223 Dobronak címre. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlattévő címét és a következő megjegyzést: »EGYÉB EGYESÜLETEK 2018 PÁLYÁZAT – FELBONTANI TILOS«. Határidőben érkezettnek számít a beadvány, amennyiben a pályázati határidő utolsó napján a feladást igazoló postai bélyegzővel ellátva, ajánlott küldeményben adják fel, illetve ugyanaznap 12 óráig a Dobronak Község titkárságán nyújtják be.

7. A pályázati beadványok vizsgálata:

A bizottság a pályázatra beérkezett összes beadványt egy időben (azonos napon), legkésőbb a pályázati határidő után 8 nappal bontja fel. A bizottság minden beadványról egyenként megállapítja, idejében beérkezett-e, az előírt űrlapon adta-e be az arra jogosult személy, és teljes-e a pályázati feltételek tekintetében. A bizottság megállapításait pályázatbontási jegyzőkönyvbe foglalja.

A késedelmesen beérkezett, vagy jogosulatlan személy által benyújtott, illetve a nem az előírt fomanyomtatványon beadott pályázatokról a bizottság köteles bejegyzést készíteni a zárójelentésében és a polgármesternek javasolni ezek érdemi vizsgálat nélküli elutasítását.

Ha egy adott beadvány nem teljes vagy nem érthető, a bizottság a pályázót 5 napon belüli hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a pályázó nem tesz eleget a hiánypótlási felhívásnak, vagy a hiánypótlás nem megfelelő, és a beadvány a hiánypótlás után sem teljes, a bizottság javasolja a polgármesternek a pályázat érdemi vizsgálat nélküli elutasítását.

A bizottság minden idejében beérkezett, szabályos és teljes beadványt a kiírásban szereplő kritériumok és szempontok alapján pontozással értékel, és legkésőbb a teljes beadvány beérkezésétől számított 30 napon belül írásban értesíti a pályázót a határozat kiadásával kapcsolatos fontos tényekről és körülményekről, valamint a bizottságnak a pályázó beadványának értékelésére tett javaslatáról. Az értesítésben szerepelnie kell egy határidőnek, ameddig a pályázónak lehetősége van reagálni az értesítésbe foglaltakra, valamint a reagálás lehetséges módjainak. A bizottság értesítése elküldhető a pályázó e-mail címére is, amelyet a pályázónak kötelezően fel kell tüntetnie a beadványában.

Amennyiben olyan egyesület vagy szervezet pályázik, amelynek tagja jelen szabályzat 9. cikke szerint tagja a bizottságnak, akkor azt a bizottsági tagot az eljárásnak abban a szakaszában, amikor az adott egyesületnek vagy szervezetnek esetlegesen megítélt támogatásról döntenek, ki kell zárni a munkából, és ezt a tényt jegyzőkönyvbe kell foglalni.

A bizottság elbírálja a pályázók határidőn belül beérkezett visszajelzéseit, állást foglal azokkal kapcsolatban és meghozza végső döntését, majd megfogalmazza a programok és projektek támogatásra vonatkozó javaslatát, amelyet elküld a polgármesternek

Arra az esetre, ha változik az e célra fordítható költségvetési összeg, a bizottság javaslatot tesz a tartalékprogramok illetve projektek listájára

A bizottság javaslata alapján a polgármester minden beérkezett pályázati beadványról egyedi határozatot hoz, amellyel vagy jóváhagyja a támogatást és annak összegét, vagy elutasítja az adott program vagy projekt támogatását.

A polgármester egy-egy adott program vagy projekt támogatása kapcsán elutasíthatja a bizottság javaslatát, és az indoklásával együtt újbóli elbírálásra visszaküldheti a bizottságnak, de egyedül nem másíthatja meg a bizottság által javasolt döntést. A polgármester egy pályázat során egy-egy programot vagy projektet a bizottságnak, újbóli elbírálásra csak egyszer küldhet vissza.

8. Információk és utasítások:

Az ajánlattevők a pályázati felhívásban való részvétellel kapcsolatban további információt és utasítást a Dobronak Község, Dobronak 297, 9223 Dobronak címen kaphatnak. Kapcsolattartó személy: Tkalec Tanja, telefon: 02 5776 885, minden munkanapon 8.00 és 13.00 óra között.

Ügyiratszám: 030-0001/2014-123/2018-1

Dátum: 2018.03.28.