Na podlagi 32. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 - ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 34. člena Statuta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 9/07 in 14/20) je Nadzorni odbor Mestne občine Ptuj na 13. seji, dne 2. 12.  2020, sprejel

POSLOVNIK

 Nadzornega odbora Mestne občine Ptuj

I. SPLOŠNI DOLOČBI

1. člen

S tem poslovnikom je urejena podrobnejša organizacija dela Nadzornega odbora Mestne občine Ptuj (v nadaljevanju: nadzorni odbor).

2. člen

(1) Nadzorni odbor je samostojni organ in najvišji organ nadzora javne porabe v Mestni občini Ptuj.

(2) Sedež nadzornega odbora je na sedežu Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj.

(3) Nadzorni odbor ima svoj žig, ki je okrogle oblike, v premeru 3,5 cm in ima v krogu na zgornji polovici krožni napis: MESTNA OBČINA, pod tem napis NADZORNI ODBOR, v krogu na spodnji polovici napis: PTUJ. V sredini štampiljke je grb Mestne občine Ptuj.

II. PRISTOJNOSTI IN NALOGE NADZORNEGA ODBORA

3. člen

(1) V okviru svoje pristojnosti nadzorni odbor:

-  opravlja nadzor nad razpolaganjem s premoženjem občine;

-  nadzoruje namenskost in smotrnost porabe sredstev občinskega proračuna;

-  nadzoruje finančno poslovanje uporabnikov proračunskih sredstev.

(2) Nadzorni odbor v okviru svojih pristojnosti ugotavlja zakonitosti in pravilnosti poslovanja pristojnih organov in organizacij porabnikov občinskega proračuna in pooblaščenih oseb z občinskimi javnimi sredstvi in občinskim javnim premoženjem in ocenjevanje učinkovitosti in gospodarnosti porabe občinskih proračunskih sredstev.

4. člen

Nadzorni odbor kot organ občine deluje v okviru svojih pristojnosti samostojno.

III. JAVNOST DELA

5. člen

(1) Delo nadzornega odbora je javno, razen v primerih, ko tako določajo veljavni predpisi.

(2) Nadzorni odbor zagotavlja javnost z objavo letnega programa dela, z objavo sprememb letnega programa dela ter z objavo dokončnih poročil o opravljenih nadzorih. Osnutki poročil in sklepi o pričetku nadzora niso informacije javnega značaja.

(3) Nadzorni odbor obvešča javnost o svojem delu tako, da svoj letni program dela, spremembe le tega in svoja dokončna poročila s priporočili ter predlogi ukrepov objavlja na spletni strani Mestne občine Ptuj. Javnost svojega dela zagotavlja tudi s predložitvijo letnega programa dela in dokončnih poročil s priporočili in predlogi županu in mestnemu svetu.

(4) Člani nadzornega odbora so pri opravljanju svojega dela dolžni varovati osebne podatke ter državne, uradne in poslovne skrivnosti, ki so tako opredeljene z zakonom, drugim predpisom ali z akti občinskega sveta in organizacij uporabnikov proračunskih sredstev in spoštovati dostojanstvo, dobro ime in integriteto posameznikov in pravnih oseb.

IV. PRAVICE IN DOLŽNOSTI PREDSEDNIKA TER ČLANOV NADZORNEGA ODBORA

6. člen

(1) Nadzorni odbor se konstituira na svoji prvi (konstitutivni) seji, ki jo skliče župan. Nadzorni odbor se konstituira, če je na prvi seji navzočih najmanj pet članov odbora. Člani nadzornega odbora izvolijo izmed sebe predsednika in namestnika predsednika nadzornega odbora.

(2) Nadzorni odbor vodi, zastopa in predstavlja predsednik nadzornega odbora. V njegovi odsotnosti ali v primeru odstopa, ga nadomešča namestnik predsednika nadzornega odbora.

7. člen

Naloge predsednika nadzornega odbora so, da:

-  vodi in organizira delo nadzornega odbora;

-  sklicuje in vodi seje;

-  predlaga dnevni red za seje nadzornega odbora;

-  predlaga člane, ki bodo opravili nadzor;

-  podpisuje sklepe, zapisnike, pooblastila in druge akte nadzornega odbora;

-  skrbi za izvajanje sklepov nadzornega odbora;

-  pripravi predlog letnega programa dela nadzornega odbora;

-  skrbi za izvajanje določil tega poslovnika;

-  sodeluje z občinskim svetom, županom, delovnimi telesi sveta in občinsko upravo in

-  po potrebi sodeluje na sejah mestnega sveta.

8. člen

(1) Člani nadzornega odbora imajo dolžnost udeleževati se sej nadzornega odbora in opravljati nadzore ter druge naloge, za katere jih pooblasti oziroma zadolži nadzorni odbor.

(2) Če se član nadzornega odbora ne more udeležiti seje, mora o tem in o razlogih za to obvestiti javnega uslužbenca nadzornega odbora najpozneje do začetka seje. Če ne more obvestiti javnega uslužbenca nadzornega odbora o svoji odsotnosti do začetka seje, mora to opraviti takoj, ko je mogoče.

9. člen

(1) Strokovno in administrativno pomoč za delo nadzornega odbora zagotavljata župan in občinska uprava.

(2) Posamezne posebne strokovne naloge nadzora lahko opravi izvedenec, ki ga na predlog nadzornega odbora imenuje mestni svet. Pogodbo z izvedencem sklene župan.

(3) Sredstva za delo nadzornega odbora se zagotavljajo v občinskem proračunu na podlagi izdelanega letnega programa dela.

10. člen

Članom nadzornega odbora pripada sejnina za udeležbo na seji nadzornega odbora in nadomestilo za opravljeni posamezen nadzor v skladu s sprejetim aktom Mestnega sveta Mestne občine Ptuj, ki ureja plačila funkcionarjev in članov organov ter delovnih teles.

11. člen

Javni uslužbenec nadzornega odbora, ki skrbi za nemoteno delo nadzornega odbora, opravlja naslednje naloge:

-  skrbi za pripravo gradiva za seje nadzornega odbora;

-  pripravlja vabila in opravlja organizacijsko tehnična opravila za sklic in potek seje;

-  sestavlja zapisnike sej nadzornega odbora in skrbi za pisno odpravo sklepov in drugih aktov nadzornega odbora;

-  vodi evidenco aktivnosti članov;

-  vzpostavlja stik z občinsko upravo in drugimi porabniki proračunskih sredstev v zvezi z delom nadzornega odbora;

-  skrbi za arhiviranje dokumentacije nadzornega odbora in

-  obvešča člane nadzornega odbora o sprejemu in spremembah aktov občine in o spremembah zakonodaje, pomembne za delo nadzornega odbora.

V. NAČRTOVANJE DELA NADZORNEGA ODBORA

Letni program dela

12. člen

(1) Nadzorni odbor sprejme svoj letni program dela, ki vsebuje nadzore o ugotavljanju zakonitosti in pravilnosti poslovanja neposrednih in posrednih uporabnikov občinskega proračuna in njihovih pooblaščenih oseb z občinskimi javnimi sredstvi in občinskim javnim premoženjem in nadzore o ocenjevanju učinkovitosti in gospodarnosti porabe občinskih javnih sredstev. Med letom lahko nadzorni odbor program dela spremeni ali dopolni. S programom seznani nadzorni odbor mestni svet in župana.

(2) Poleg zadev iz letnega programa dela lahko nadzorni odbor obravnava zadeve, ki jih s sklepom predlagata mestni svet ali župan.

VI. NAČIN ODLOČANJA NADZORNEGA ODBORA

Seje

13. člen

(1) Nadzorni odbor se sestaja na sejah, ki jih sklicuje predsednik nadzornega odbora na lastno pobudo ali na pobudo večine članov odbora, v skladu z letnim programom dela. V primeru predsednikove neaktivnosti lahko sejo skliče namestnik predsednika ali tudi član s pisno podporo večine članov nadzornega odbora, pri čemer mora predlagati dnevni red.

(2) Izjemoma se lahko skliče izredna seja nadzornega odbora za obravnavanje in odločanje o nujnih zadevah, kadar ni pogojev za sklic redne seje. Izredno sejo lahko skliče predsednik nadzornega odbora, namestnik predsednika v primeru njegove odsotnosti ali katerikoli član s pisno podporo večine vseh članov nadzornega odbora. V zahtevi za sklic izredne seje morajo biti navedeni razlogi za njen sklic. Zahtevi mora biti predloženo gradivo, o katerem naj nadzorni odbor odloča.

(3) Pogoja za sklic izredne seje sta izpolnjena, kadar zaradi nujnosti posamezne zadeve ni mogoče čakati na sklic izredne seje in kadar nadzorni odbor odloča zgolj o eni ali dveh točkah, zaradi česar ni ekonomično sklicati redne seje.

Vabilo in gradivo

14. člen

(1) V vabilu za sejo nadzornega odbora mora biti naveden predlog dnevnega reda. Vabilu mora biti predloženo:

-  zapisnik zadnje seje nadzornega odbora, če gre za vabilo na redno sejo;

-  gradivo za posamezne predlagane točke dnevnega reda.

(2) Izjemoma, kadar so za to podani utemeljeni razlogi, se lahko gradivo k posameznim točkam vroči članom nadzornega odbora pred samim začetkom seje.

(3) Vabilo za redno sejo se z gradivom pošlje članom nadzornega odbora praviloma vsaj sedem dni pred datumom seje.

(4) Vabilo za izredno sejo mora biti z gradivom poslano članom nadzornega odbora vsaj tri dni pred sejo.

(5) Vabilo in gradivo se dostavi članom nadzornega odbora v elektronski obliki (po e-pošti). Izjemoma se vabilo in gradivo pošlje po pošti v fizični obliki, če tako s pisno izjavo naroči prejemnik po predhodnem soglasju predsednika nadzornega odbora. 

Sklepčnost in odločanje

15. člen

(1) Na začetku seje nadzornega odbora predsednik nadzornega odbora obvesti navzoče člane nadzornega odbora o upravičenih in neopravičenih odsotnostih. Predsednik nadzornega odbora nato ugotovi, ali je nadzorni odbor sklepčen. Sklepčnost je zagotovljena, ko je navzočih več kot polovica članov.

(2) Če je nadzorni odbor nesklepčen, predsednik nadzornega odbora počaka 15 minut in nato ponovno ugotavlja sklepčnost. Če nadzorni odbor še vedno ni sklepčen, predsednik nadzornega odbora sejo preloži.

(3) Nadzorni odbor veljavno odloča, če je na seji navzoča večina članov vseh nadzornega odbora. Odločitev oziroma sklep je sprejet, če zanj glasuje večina navzočih članov nadzornega odbora.

(4) Glasovanje na sejah nadzornega odbora je javno in poteka z dvigom rok. O posameznem sklepu lahko nadzorni odbor glasuje tudi tajno, če o tem na predlog člana nadzornega odbora odloči z večino glasov navzočih članov.

Določitev dnevnega reda

16. člen

(1) Predlog dnevnega reda seje določi predsednik, pobude za uvrstitev konkretne zadeve na dnevni red pa lahko poda vsak član nadzornega odbora, mestni svet ali župan.

(2) Na dnevni red redne seje je obvezno potrebno uvrstiti potrditev zapisnika prejšnje seje in točko pobude, vprašanja in informacije.

(3) Nadzorni odbor o predlaganem dnevnem redu glasuje na sami seji odbora pred obravnavo ostalih točk dnevnega reda.

(4) Na dnevni red se lahko uvrsti dodatna točka, če je zanjo pripravljeno gradivo. O tem nadzorni odbor glasuje na začetku seje.

(5) Z dnevnega reda se lahko umakne točka, za katero gradivo ni dovolj temeljito pripravljeno ali pa ni prisotnega poročevalca. O tem nadzorni odbor glasuje na začetku seje.

(6) Seja poteka po točkah dnevnega reda. Predsednik lahko do glasovanja o predlogu dnevnega reda spremeni vrstni red točk dnevnega reda. O tem nadzorni odbor ne razpravlja in ne glasuje.

Potrditev zapisnika zadnje seje

17. člen

Člani imajo pravico dati pripombe k zapisniku v pisni ali ustni obliki, ki se zabeležijo v zapisniku seje. Zapisnik je sprejet, če nanj ni bilo pripomb ali je bil sprejet s pripombami.

Obravnava točk dnevnega reda

18. člen

Na začetku vsake obravnavane točke dnevnega reda predsednik nadzornega odbora poda kratko obrazložitev, nato pa preda besedo članu nadzornega odbora – poročevalcu oziroma predlagatelju posamezne točke dnevnega reda in nato še morebitnim vabljenim na sejo za to točko dnevnega reda. Sledi razprava, vrstni red razpravljavcev določa predsednik nadzornega odbora.

Omejitev razprave

19. člen

(1) Trajanje razprave glede posamezne točke dnevnega reda seje nadzornega odbora praviloma ni časovno omejeno.

(2) Nadzorni odbor lahko na predlog predsednika nadzornega odbora ali na zahtevo člana nadzornega odbora odloči, da se o isti zadevi razpravlja le enkrat ali da se razprava časovno omeji.

Preložitev razprave

20. člen

Če nadzorni odbor v zadevi, ki jo je obravnaval, ni končal razprave ali če nadzorni odbor sklene, da še ni pogojev za končno odločanje, se dokončanje razprave in odločanje o zadevi lahko preloži na eno izmed naslednjih sej nadzornega odbora.

Zaključek razprave

21. člen

(1) Predsednik nadzornega odbora oblikuje po opravljeni razpravi o posamezni točki dnevnega reda predlog sklepa in ga da na glasovanje.

(2) Predsednik nadzornega odbora praviloma konča sejo, ko so bile obravnavane vse točke dnevnega reda.

Red na seji

22. člen

(1) Za red na seji skrbi predsednik nadzornega odbora.

(2) Na seji nadzornega odbora sme govoriti tisti, ki mu da besedo predsednik nadzornega odbora. Razpravljavec na seji nadzornega odbora sme govoriti le o vprašanju, ki je na dnevnem redu seje nadzornega odbora in glede katerega mu je predsednik nadzornega odbora dal besedo. Če se razpravljavec ne drži dnevnega reda ali teme, glede katere je dobil besedo, ga predsednik nadzornega odbora na to opomni.

(3) Če se razpravljavec ne odzove na drugi opomin predsednika nadzornega odbora, mu le-ta lahko besedo odvzame. Zoper odvzem besede lahko razpravljavec poda ugovor. O ugovoru odloči nadzorni odbor.

(4) Predsednik nadzornega odbora lahko razpravljavca ali drugega prisotnega, ki kljub odvzemu besede krši red in mir na seji, odstrani s seje. Zoper odstranitev s seje lahko razpravljavec ali drug prisotni ugovarja. O ugovoru odloči nadzorni odbor.

(5) Če predsednik nadzornega odbora z rednimi sredstvi ne more ohraniti reda na seji nadzornega odbora, jo prekine in preloži.

(6) Vsi ukrepi se zapišejo v zapisnik seje nadzornega odbora.

Zapisnik seje

23. člen

(1) Zapisnik seje nadzornega odbora obvezno vsebuje:

-  zaporedno številko seje, datum in kraj ter čas začetka in zaključka seje ali njene prekinitve;

-  navedbo navzočih članov, odsotnih članov (opravičeno ali neopravičeno);

-  prisotnost vabljenih na seji, odsotnih vabljenih, ostalih morebitnih navzočih;

-  ugotovitev sklepčnosti in sprejeti dnevni red;

-  poročilo o realizaciji sklepov prejšnje seje in potrditev zapisnika;

-  potek seje z navedbo poročevalcev ter kratkim povzetkom razprave;

-  izjave članov nadzornega odbora, za katere so zahtevali, da se vnesejo v zapisnik;

-  morebitna ločena mnenja pri glasovanju o predlaganih sklepih (ločeno mnenje pripravi član nadzornega odbora, ki se ne strinja s skupnim mnenjem ali želi to mnenje še posebej poudariti) in

-  predlagane in sprejete sklepe nadzornega odbora.

(2) Zapisnik podpišeta javni uslužbenec nadzornega odbora in predsednik nadzornega odbora oziroma predsedujoči.

(3) Javni uslužbenec nadzornega odbora mora poleg originala zapisnika hraniti tudi vsa gradiva, ki so bila predložena za sejo nadzornega odbora. Zapisniki in gradiva se do konca mandata nadzornega odbora hranijo pri strokovni službi občinske uprave, po preteku mandata pa se predajo arhivu Mestne občine Ptuj.

Zvočni posnetek

24. člen

(1) Potek seje se zvočno snema. Zvočni posnetek je pomoč pri pripravi zapisnika.

(2) Po potrditvi zapisnika na seji nadzornega odbora se zvočni posnetek seje uniči.

Dopisna seja

25. člen

(1) Predsednik nadzornega odbora lahko v primeru, ko to zahteva nujnost ali ekonomičnost postopka in če nihče izmed članov temu ne nasprotuje, skliče dopisno sejo nadzornega odbora. Dopisna seja se opravi v elektronski obliki vročenega vabila, s priloženim gradivom ter predlogom sklepa, ki naj se sprejme z osebnim telefonskim glasovanjem ali glasovanjem po elektronski pošti. Glede na način izvedbe dopisne seje mora sklic seje vsebovati rok trajanja dopisne seje (točen datum in čas trajanja seje).

(2) Dopisna seja je sklepčna, če je bilo vabilo poslano vsem članom nadzornega odbora, od katerih jih je vročitev potrdila več kot polovica. Šteje se, da so vročitev potrdili člani, ki so glasovali do določenega roka.

(3) Predlog sklepa, ki je predložen na dopisno sejo, je sprejet, če je ZA sklep glasovala večina članov nadzornega odbora, ki so do roka oddali svoj glas.

(4) O dopisni seji se vodi zapisnik, ki mora poleg sestavin, določenih s tem poslovnikom, vsebovati še potrdila o vročitvi vabil članom sveta oziroma ugotovitev, koliko članov nadzornega odbora je glasovalo in kako so glasovali. Potrditev zapisnika dopisne seje se uvrsti na prvo naslednjo redno sejo nadzornega odbora.

VII. POSTOPEK NADZORA TER PRAVICE IN OBVEZNOSTI UDELEŽENCEV NADZORA

26. člen

(1) Nadzorni odbor vodi postopek nadzora na podlagi določb tega poslovnika, statuta, zakonov in drugih predpisov, ki urejajo javne finance v občini. Nadzorovana oseba ali organ (v nadaljevanju: nadzorovana stranka) v postopku nadzora je neposredni ali posredni uporabnik sredstev občinskega proračuna.

(2) Za vsak nadzor izda nadzorni odbor sklep o izvedbi nadzora, ki vsebuje opredelitev vsebine nadzora, čas in kraj nadzora ter navedbo nadzorovane stranke. S sklepom, ki ga podpiše predsednik, se seznani župana, vroči pa se ga nadzorovani stranki in pooblaščenim članom nadzornega odbora.

(3) Predsednik nadzornega odbora na podlagi sklepa iz prejšnjega odstavka izda sklep o imenovanju pooblaščencev, ki bodo izvajali nadzor.

27. člen

(1) V postopku nadzora so nadzorovane stranke dolžne članom nadzornega odbora, ki opravljajo nadzor, predložiti vso potrebno dokumentacijo, sodelovati v postopkih nadzora, odgovoriti na ugotovitve in dajati pojasnila.

(2) Član nadzornega odbora, ki opravlja nadzor ima pravico zahtevati vse podatke, ki so potrebni za izvedbo naloge, ki mu je zaupana.

(3) Člani nadzornega odbora ne smejo odnašati izvirnikov dokumentov, ki so predmet nadzora, s sedeža nadzorovane stranke, lahko pa zahtevajo kopijo vseh gradiv v fizični ali elektronski obliki.

28. člen

(1) Po opravljenem nadzoru pripravijo člani nadzornega odbora, ki so zadolženi za nadzor, v skladu z veljavnimi predpisi osnutek poročila.

(2) Osnutek poročila obravnava nadzorni odbor na seji. Člani nadzornega odbora z glasovanjem odločijo o sprejemu osnutka poročila, ki se vroči nadzorovani stranki v roku 15 dni po sprejemu.

29. člen

(1) Osnutek poročila mora vsebovati vse obvezne sestavine in obliko v skladu z zakoni in predpisi, ki urejajo obvezne sestavine in obliko osnutka poročila nadzornega odbora občine.

(2) Nadzorovana stranka ima pravico v roku 15 dni od prejema osnutka poročila odgovoriti na posamezne navedbe oziroma pripraviti odzivno poročilo. Odzivno poročilo mora vsebovati mnenja, pripombe in pojasnila nadzorovane stranke za vsako posamezno ugotovitev iz osnutka poročila, pri kateri se ugotovijo kršitve predpisov.

(3) Na podlagi osnutka poročila in odzivnega poročila nadzorovane stranke pripravi nadzorni odbor poročilo s priporočili in predlogi. Poročilo s priporočili in predlogi je dokončni akt nadzornega odbora, kar mora biti jasno navedeno v njegovem naslovu.

(4) Če nadzorovana stranka ne posreduje odzivnega poročila, postane osnutek poročila dokončno poročilo s priporočili in predlogi.

(5) Dokončno poročilo s priporočili in predlogi mora vsebovati enake sestavine kot osnutek poročila ter priporočila in predloge. Vsebovati mora vse obvezne sestavine in obliko v skladu z zakoni in predpisi, ki urejajo obvezne sestavine in obliko poročila nadzornega odbora občine. Pri opisu posamezne ugotovitve o nepravilnostih je treba navesti odgovore nadzorovane stranke iz odzivnega poročila. V poročilu s priporočili in predlogi mora biti razvidno, katera pojasnila iz odzivnega poročila nadzorovane stranke je nadzorni odbor upošteval v posameznem ugotovitvenem delu.

(6) Poročilo s priporočili in predlogi pošlje nadzorni odbor nadzorovani stranki, mestnemu svetu in županu. Mestni svet, župan ter organi porabnikov občinskih proračunskih sredstev so dolžni obravnavati poročilo nadzornega odbora ter upoštevati njegova priporočila in predloge v skladu s svojimi pristojnostmi.

30. člen

(1) Če je nadzorni odbor ugotovil hujšo kršitev predpisov ali nepravilnosti pri poslovanju občine ali nadzorovane stranke, mora o teh kršitvah v 15 dneh od dokončnosti poročila s priporočili in predlogi obvestiti pristojno ministrstvo in Računsko sodišče Republike Slovenije.

(2) Kot hujšo kršitev predpisov ali nepravilnost se šteje:

-  če nadzorovana stranka prevzame obveznosti v breme proračuna (vključno s poroštvom) ali izplača proračunska sredstva za namene, ki niso predvideni v proračunu oziroma presegajo v proračunu zagotovljena sredstva oziroma višino, ki jo določi mestni svet, in po oceni nadzornega odbora tak primer povzroči oškodovanje rabe javnih sredstev;

-  oddaja javnega naročila brez javnega razpisa, kadar je ta predpisan v skladu z veljavno zakonodajo;

-  razpolaganje z občinskim premoženjem pod pošteno tržno vrednostjo, kot jo za vsak posamezni primer ugotovi sodni cenilec ustrezne stroke;

-  druge kršitve, ki se po zakonu štejejo za prekrške oziroma imajo naravo kaznivih dejanj in

-  ostala dejanja, katerih škodna posledica v breme proračuna Mestne občine Ptuj je po oceni nadzornega odbora znatna in so bila izvršena ali opuščena po krivdi nadzorovane osebe.

VIII. KONFLIKT INTERESOV

31. člen

(1) Člana nadzornega odbora predsednik nadzornega odbora izloči iz posamezne zadeve v primeru, če so podane okoliščine, ki zbujajo dvom o njegovi nepristranskosti. Dolžnost člana nadzornega odbora je, da tako kot vsaka druga uradna oseba, takoj, ko spozna, da obstajajo razlogi, ki vzbujajo ali bi lahko vzbujali dvom v njegovo nepristranskost, sproži postopek izločitve. O izločitvi predsednika nadzornega odbora odloči nadzorni odbor z večino navzočih članov.

(2) Izločitev člana nadzornega odbora v posamezni zadevi lahko zahteva tudi nadzorovana stranka. Zahtevo za izločitev mora vložiti nadzornemu odboru. V zahtevi je potrebno navesti okoliščine, na katere opira svojo zahtevo za izločitev. O izločitvi odloči predsednik nadzornega odbora.

IX. ARHIV IN DOKUMENTACIJA

32. člen

(1) Vpogled v arhiv in dokumentarno gradivo dela nadzornega odbora imajo vsi člani nadzornega odbora.

(2) Drugim osebam je dovoljen dostop do informacije iz arhivskega ali dokumentarnega gradiva v zvezi z delom nadzornega odbora, skladno z določili veljavnih predpisov, ki urejajo dostop do informacij javnega značaja.

33. člen

(1) Skladno z aktom, ki ureja poslovanje javne uprave z dokumentarnim gradivom, je za poslovanje z dokumentarnim gradivom in za arhiviranje dokumentarnega gradiva nadzornega odbora, zadolžen javni uslužbenec nadzornega odbora.

(2) Vso pošto, ki prispe na naslov nadzornega odbora, mora javni uslužbenec nadzornega odbora poslati predsedniku nadzornega odbora.

X. KONČNE DOLOČBE

34. člen

(1) Poslovnik o delu nadzornega odbora sprejme nadzorni odbor z večino glasov vseh članov nadzornega odbora.

(2) Spremembe in dopolnitve poslovnika sprejme nadzorni odbor po enakem postopku in z enako večino kot velja za sprejem poslovnika.

(3) Za vprašanja, ki niso urejena s tem poslovnikom, se uporabljajo določila Zakona o lokalni samoupravi, Statuta Mestne občine Ptuj in predpisi s področja delovanja nadzornih odborov občin.

35. člen

Z dnem uveljavitve tega poslovnika preneha veljati Poslovnik Nadzornega odbora Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 8/11).

36. člen

Ta poslovnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj.

Številka: 007-32/2020-1

Datum: 2. 12. 2020

Maja Majnik Berghaus

predsednica Nadzornega odbora

Mestne občine Ptuj