JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE HUMANITARNIH PROGRAMOV ZA LETO 2009

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

POVABILO K ODDAJI PREDLOGA

1.         Sofinancer:    OBČINA KOMENDA, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda

            Na javni razpis za zbiranje predlogov za sofinanciranje humanitarnih programov v             občini Komenda, ki delujejo na področju humanitarne dejavnosti v občini Komenda, se lahko prijavijo društva, združenja in organizacije, ki so registrirane za izvajanje humanitarne dejavnosti in izpolnjujejo naslednje pogoje:

-             imajo sedež v občini Komenda

-             imajo sedež izven občine Komenda, vendar so njihovi člani tudi občani občine Komenda;

-             prijavijo program, ki je predmet razpisa;

-             program izvajajo na območju občine Komenda ali izven nje in v njem aktivno sodelujejo člani društva, ki izhajajo iz občine Komenda;

-             so registrirani in imajo humanitarno dejavnost oziroma dejavnost socialnega varstva opredeljeno v svojih aktih;

-             imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev prijavljenih programov;

-             imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere so razvidni prihodki in odhodki izvajanja programa, delež lastnih sredstev, delež javnih sredstev, delež sredstev uporabnikov in delež sredstev iz drugih virov.

3.         Podatki o razpisu:

            Občina Komenda bo v letu 2009 sofinancirala naslednje programe društev:

-             programe redne dejavnosti izvajalcev;

-             programe izobraževanja članov;

-             program socializacije članov;

-             rehabilitacijske programe, ki jih izvajalci izvajajo za svoje člane (npr. terapevtske skupine, organizirana športna vadba in podobno);

-             programe pomoči članom (postrehabilitacijska pomoč, organizacija tematskih delavnic, in podobno);

-             programe samopomoči, namenjene odpravljanju socialnih stisk.

Vrednoti se največ 5 programov.         

Občina Komenda je za sofinanciranje programov v letu 2009 namenila sredstva v višini 9.600,00 EUR. Sofinancirani bodo programi, ki bodo zaključeni v letu 2009 in bodo izkazali realno finančno in organizacijsko strukturo. Višina sredstev za sofinanciranje posameznega programa in bo odvisna od ocene programa glede na postavljene kriterije. Programi se bodo sofinancirali do višine razpisanih sredstev.

4.         Povabilo k oddaji predloga

            Občina Komenda vabi predlagatelje, da se javijo na javni razpis in oddajo svoj program v skladu z razpisnimi pogoji in navodili te razpisne dokumentacije.

                                                                                                          Tomaž Drolec

                                                                                                                ŽUPAN

NAVODILO ZA IZDELAVO PREDLOGA

1.         Predpisi na podlagi katerih se izvaja javni razpis

            Javni razpis za zbiranje predlogov za sofinanciranje humanitarnih programov društev, združenj in organizacij,  ki delujejo na področju humanitarne dejavnosti v občini Komenda v letu 2009, se izvaja na podlagi Pravilnika o sofinanciranju humanitarnih programov v občini Komenda (Uradne objave Glasila občine Komenda št. 08/2004).

2.         Jezik v katerem mora predlagatelj izdelati predlog

            Predlagatelj mora izdelati predlog v slovenskem jeziku.

3.         Navedba obveznih sestavin k predlogu programa

            Predlog bo primeren in sprejemljiv, če predlagatelj do predpisanega roka za oddajo predloga predloži vlogo, ki vsebuje vse zahtevane dokumente, in sicer:

-             podatki o predlagatelju  (obrazec št. 1),

-             dokazila o usposobljenosti predlagatelja (obrazec št. 2),

-             predlog programa (obrazec št. 3),

-             financiranje programa (obrazec št. 4),

-             vzorec pogodbe (obrazec št. 5)

-             poročilo o delovanju društva, združenja ali organizacije v letu 2007 (obrazec št. 6)

            Predlagatelj mora svoj predlog izdelati in oddati v skladu z razpisno dokumentacijo.  Priložena morajo biti vsa dokazila o usposobljenosti predlagatelja. Posamezni program se označi z navedbo številke obrazca na prvi strani v zgornjem desnem kotu  in mora vsebovati naslov, lokacijo, povzetek in cilje programa, navedeni morajo biti uporabniki programa in vključenost prostovoljcev. Financiranje programa mora biti prikazano na priloženem obrazcu, za vsak program posebej, v kolikor se predlaga več programov. Vzorec pogodbe mora biti parafiran in izpolnjen s podatki predlagatelja. Finančno in vsebinsko poročilo

4.         Način, mesto in rok za prevzem razpisne dokumentacije

            Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji dobijo na spletni strani Občine Komenda www.komenda.si ali  v tajništvu občine Komenda, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda v času uradnih ur, od dneva objave javnega razpisa do izteka razpisnega roka, to je do 30.4.2008.

5.         Način, mesto in rok oddaje ter odpiranja predlogov

            Predlagatelji morajo oddati svoje predloge v zapečatenih ovojnicah, katere morajo biti na naslovni strani opremljene z naslovom sofinancerja:

OBČINA KOMENDA, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda

            Prijave z izpolnjenimi obrazci pošljite na naslov: Občina Komenda, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda, v zaprti kuverti s pripisom »Javni razpis – Sofinanciranje humanitarnih programov za leto 2009 – NE ODPIRAJ«.

            Upoštevani bodo vsi predlogi, ki bodo v pravilno opremljenih ovojnicah prispeli na zgoraj   navedeni naslov najkasneje do četrtka 30. aprila 2008. Predlagatelji lahko oddajo predloge osebno ali priporočeno po pošti na zgornji naslov.

            Predlagatelj lahko do zaključka roka za oddajo predloga predlog umakne, spremeni ali dopolni, kar mora na ovojnici označiti na sledeči način: » ne odpiraj – sofinanciranje humanitarnih programov v letu 2009 – dopolnitev/umik/sprememba – NE ODPIRAJ« (glede na to ali gre za dopolnitev, umik ali spremembo že oddanega predloga).

            Predlog ali morebitna dopolnitev/umik/sprememba bo izločen pred začetkom odpiranja, če:

-             ne bo oddan oziroma ne bo prispel pravočasno

-             ne bo pravilno opremljen.

            Odpiranje predlogov ne bo javno in bo potekalo v prostorih občinske uprave Občine Komenda, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda.

            Predlogi pri katerih bo ugotovljeno, da je predlagatelj predložil lažne podatke ali netočne informacije, bodo izločeni iz nadaljnje obravnave.

6.         Merila in način ocenjevanja predlogov

Merila in način ocenjevanja  so sestavni del razpisne dokumentacije        

7.         Višina sredstev za sofinanciranje programov

            Občina Komenda je v letu 2009 za sofinanciranje humanitarnih  programov društev, ki

            delujejo na področju humanitarne dejavnosti namenila sredstva v višini 9.600,00 EUR.

8.         Predviden rok za odločitev o izboru predlogov

            Predviden rok odločitve o izboru predlogov, ki bodo sofinancirani, je 30 dni po izteku roka za prijavo na razpis. Z izbranimi izvajalci programov bo sofinancer sklenil pogodbo. Predvideni rok za podpis pogodbe je julij 2009.

                                                                                                          Tomaž Drolec

                                                                                                                ŽUPAN

MERILA ZA IZBOR PONUDNIKA PROGRAMA IN NAČIN OCENJEVANJA

Občina Komenda bo za sofinanciranje izbrala predlagane programe na podlagi naslednjih meril:

Najvišje število točk za posamezni program, ki jih lahko dobi ponudnik, je 65.

Razčlenitev posameznih elementov:

A)     Število članov izvajalca-predlagatelja programa s stalnim bivališčem v občini Komenda:

     število članov predlagatelja, ki imajo stalno

     bivališče v občini Komenda x 25 točk

Članstvo v točkah = ---------------------------------------------------------------------------

                                        predlagatelj z najvišjim številom članov izmed vseh predlagateljev

Maksimalno število točk bo dosegel predlagatelj, ki ima največ članov s stalnim bivališčem na območju občine Komenda, ostali predlagatelji pa ustrezno število točk manj. Predlagatelji bodo glede na število članov pri izračunu razdeljeni v tri skupine, in sicer:

Pri izračunu so uvedene tri skupine z namenom zagotovitve realnega izračuna števila pripadajočih točk (humanitarne organizacije ali društva z masovnim članstvom bi sicer porušile sistem).

V razpisu sodelujejo tudi društva, ki nimajo sedeža v občini Komenda, imajo pa člane iz občine Komenda. V tem primeru se pri izračunu točk upošteva le število članov društva, združenja ali organizacije  (predlagatelja), ki izhajajo iz občine Komenda.

B)      Ocena kvalitete posameznega predlaganega programa:

·         jasnost postavljenih ciljev in njihova skladnost s predmetom javnega razpisa …….do 5 točk

·         nedvoumna opredelitev uporabnikov programa ………………………………………........do 5 točk

·         vključenost prostovoljcev v izvedbo programa…………………………………………........do 5 točk

·         način preverjanja uspešnosti doseganja ciljev programa……………………….……......do 5 točk

Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po kriterijih točke B,  je 20 točk.

C)      Ocena finančne konstrukcije programa:

- program ima jasno opredeljene vire financiranja …………………………………………do 5 točk

- program ima jasno opredeljene stroške ………………………………………………….....do 5 točk

- pričakovana višina sofinanciranja s strani občinskega proračuna ……………………do10 točk**

**Pričakovana višina sofinanciranja programa s strani proračuna, bo ovrednotena na naslednji

   način:

Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po tem kriterijih točke C je 20 točk.

Programi se bodo sofinancirali do višine razpisanih sredstev.

==================================================

OBRAZEC št. 1

PODATKI O PREDLAGATELJU

Kraj in datum:                                                                                          Podpis odgovorne osebe:

__________________                                 žig                                       ______________________

OBRAZEC št. 2

DOKAZILA O USPOSOBLJENOSTI PREDLAGATELJA

Predlagatelji dokazujejo svojo usposobljenost z naslednjimi dokazili:

Navedena dokazila predlagatelj priloži temu obrazcu!

Kraj in datum:                                                                                          Podpis odgovorne osebe:

__________________                                 žig                                       ______________________

OBRAZEC št. 3

PREDLOG PROGRAMA

Obvezne sestavine programa so:

-          naslov programa,

-          lokacija programa,

-          povzetek programa

-          cilji programa,

-          uporabniki programa in

-          vključenost prostovoljcev

OBRAZEC št. 4

FINANCIRANJE PROGRAMA

1. viri financiranja programa (v EUR)

            V kolikor bo program financiran tudi iz ostalih virov (v tabeli), navedite katerih in višino

            sredstev:

            Vir: ____________________________, v višini _________________________ EUR

            Vir: ____________________________, v višini _________________________ EUR

            Vir: ____________________________, v višini _________________________ EUR

2.       finančni razrez programa in njegovega financiranja (v EUR)

             S svojim podpisom potrjujem resničnost zgoraj navedenih podatkov.

Kraj in datum:                                                                                          Podpis odgovorne osebe:

__________________                                 žig                                       ______________________

Navodilo: Obrazec mora predlagatelj izpolniti. V kolikor ni dovolj prostora lahko obrazec izdela tudi sam, vendar mora vsebovati vse zahtevane podatke.  Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani odgovorne osebe.   

OBRAZEC št. 5

VZOREC POGODBE – Vnesite samo svoje podatke

OBČINA KOMENDA, Zajčeva cesta 23, 1218 Komenda, ki jo zastopa župan Tomaž Drolec

(v nadaljevanju: sofinancer)

Davčna številka: SI22332570

Davčni zavezanec: DA 

številka transakcijskega računa: 01364-0100002342

in

­­­­­­­______________________________________________________________, ki ga zastopa

______________________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

Davčna številka: _______________________

Davčni zavezanec:    DA  /  NE

Številka poslovnega računa: ____________________________

sklepata naslednjo

POGODBO

o sofinanciranju humanitarnih programov

1.      člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je Občina Komenda na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje humanitarnih programov za leto 2009 v občini Komenda in na podlagi sklepa št. ________________, z dne __________________, izbrala izvajalca, kot nosilca izvedbe naslednjega/-ih programa/-ov__________________________________ (navedba programa/-ov).

2.      člen

Sredstva za sofinanciranje programa so zagotovljena v proračunu sofinancerja za leto 2009, na kontu 4120/0101 – sofinanciranje humanitarnih programov.

3.      člen

Sofinancer bo program izvajalca sofinanciral v višini ………………….. EUR.

Sredstva bodo izvajalcu nakazana kot dotacija.

4.      člen

Sredstva na podlagi te pogodbe bodo izvajalcem izplačana v 30 dneh po podpisu pogodbe oziroma skladno s plačilno sposobnostjo sofinancerja.

5.      člen

Sofinancer bo sredstva nakazal na poslovni račun izvajalca, št.:_________________________.

6.      člen

Izvajalec mora sredstva, opredeljena v 3. členu te pogodbe, uporabiti v namene, za katere so mu bila odobrena.

V primeru, da izvajalec sredstev ne bo uporabil v skladu s to pogodbo oziroma odobrenim programom/, je dolžan sofinancerju v roku 30 dni od zahteve za vračilo danih sredstev, le-ta vrniti sofinancerju skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.

Za namensko uporabo  sredstev je odgovoren predlagatelj programa.

7.      člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da bo izvajalec programa/ov sofinancerju posredoval vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi programov, ki so predmet te pogodbe. Poročilo je potrebno posredovati do konca februarja 2010.

V kolikor sofinancer poročila v roku, opredeljenem v prvem odstavku tega člena ne prejme, ima pravico zahtevati vračilo sredstev skladno z drugim odstavkom 6. člena te pogodbe.

8.      člen

Za izvedbo pogodbe je s strani Občine Komenda zadolžena Janja Hudej, s strani izvajalca pa _______________________.

9.      člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko sofinancer odstopi od pogodbe:

-          če v času izvajanja te pogodbe pride do statusnih sprememb izvajalca,

-          če v času izvajanja te pogodbe ugotovi odstopanja v izvajanju programa,

-          če se izvajalec ne drži časovnih rokov izvedbe programa in zaradi tega izvedba programa v letu 2009 ni mogoča,

-          če ugotovi nenamensko porabo sredstev,

-          če izvajalec ne spoštuje s svoje strani danega predloga programa na javni razpis.

V primeru odstopa pogodbe mora sofinancer pisno obvestiti izvajalca.

10. člen

Ta pogodba stopi v veljavo in se začne izvajati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in velja do 31.12.2009. .

11. člen

Pogodbeni stranki bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju te pogodbe reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče v Kamniku.

12. člen

Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih vsaka od pogodbenih strank prejme po dva (2) izvoda.

Številka: _______________

Datum:   _______________

Izvajalec:                                                                                                Sofinancer:

______________________                                                                    Občina Komenda

______________________                                                                      Tomaž Drolec

______________________                                                                            ŽUPAN

Navodilo:       Pri dokončni pogodbi se bodo dopolnili manjkajoči podatki glede na izbiro.                      Pogodba mora biti na vsaki strani parafirana, na koncu datirana, žigosana in                      podpisana s strani odgovorne osebe predlagatelja.

OBRAZEC št. 6

FINANČNO IN VSEBINSKO POROČILO O DELOVANJU DRUŠTVA, ZDRUŽENJA ALI ORGANIZACIJE V LETU  2008

Finančno in vsebinsko poročilo o delovanju društva, združenja ali organizacije je sestavni del predloga.