Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo in 25/08) in na predlog Sveta Osnovne šole Janka Glazerja Ruše je Občinski svet občine Ruše na podlagi 10. člena Statuta občine Ruše (MUV, št. 5/99 in 18/00) na 21. seji, dne 19. julija 2010, sprejel

P R A V I L N I K

o kriterijih in načinu sprejemanja predšolskih otrok v

Osnovno šolo Janka Glazerja Ruše – Vrtec Ruše

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja na novo vpisanih otrok v času uradnega vpisa in vpisa med letom, ter v kolikor so dani pogoji za odprtje novega oddelka. Nadalje določa sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.

II. VPIS IN SPREJEM OTROKA V VRTEC

2. člen

Vrtec sprejema otroke v oddelke vrtca:

• OE VRTEC RUŠE, Šarhova pot 8

• OE VRTEC BISTRICA OB DRAVI, Ul. 27 decembra 8.

Vrtec sprejema otroke v:

• oddelke prvega starostnega obdobja,

• oddelke drugega starostnega obdobja in

• kombinirane oddelke.

Otroci so razporejeni v starostno homogene, heterogene in kombinirane oddelke.

3. člen

Enkrat letno, praviloma v mesecu aprilu, se v soglasju z ustanoviteljem vrtca, Občino Ruše, objavi razpis za vpis otrok v vrtec za prihodnje šolsko leto, ki traja od 1.9. do 31.8. naslednje leto. Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav vse leto, če so v oddelkih prosta mesta. Prijavo za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši na posebnem obrazcu, ki je na razpolago v enotah vrtca, oziroma na spletni strani vrtca.

Vrtec sprejema vpisne vloge za otroke, ki bodo do 1.9. koledarskega leta dopolnili najmanj enajst mesecev. Vpisne vloge za mlajše otroke se zavrnejo.

Vrtec staršem po potrebi svetuje glede primerne starosti otroka za vstop v vrtec ter pomaga pri drugih odločitvah staršev v zvezi z vstopom otroka v vrtec.

Starši, ki to želijo, se lahko obrnejo tudi na svetovalnega delavca vrtca.

Sprejeta prijava se vpiše v posebno evidenco prijav.

4. člen

Če je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj zavoda ali od njega pooblaščena oseba.

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija).

III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK

5. člen

Sestavo in način dela ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi svet zavoda v soglasju z ustanoviteljem – občino. Komisijo imenuje ravnatelj s sklepom.

Komisija šteje 3 člane in jo sestavljajo:

• 1 predstavnik delavcev vrtca,

• 1 predstavnik staršev,

• 1 predstavnik ustanovitelja – Občine Ruše.

Člane komisije predlaga: predstavnika delavcev – zavod, predstavnika staršev – svet staršev, predstavnika ustanovitelja – Občina Ruše.

Po potrebi so lahko na sejo vabljeni tudi predstavniki Centra za socialno delo in Zdravstvenega doma – patronažne službe.

Člani komisije so imenovani za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma. Mandat predstavnika staršev je povezan s statusom otroka v vrtcu, mandat predstavnika ustanovitelja pa z imenovanjem s strani občine Ruše.

Delo komisije vodi predsednik, ki ga izvolijo člani komisije izmed sebe na svoji prvi seji.

6. člen

Seje komisije sklicuje predsednik v dogovoru z ravnateljem zavoda.

Komisija je sklepčna, če sta na seji navzoča vsaj 2 člana. Na seji komisije obvezno sodeluje tudi ravnatelj zavoda oziroma pooblaščena oseba s strani ravnatelja, ki opravi pripravljalni postopek za delo komisije, vendar brez pravice glasovanja.

Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.

7. člen

Na zasedanju se piše zapisnik, iz katerega mora biti razvidno:

• Čas in kraj zasedanja komisije.

• Poimenska prisotnost članov komisije in vabljenih, ki so se udeležili seje.

• Ugotovitev števila prostih mest po posameznih programih in starostnih obdobjih.

• Ugotovitev števila prijavljenih otrok za posamezni program po starostnih obdobjih

• Seznam otrok, ki so bili sprejeti v vrtec.

• Seznam otrok, ki niso bili sprejeti v vrtec.

• Prioritetni vrstni red za sprejem otrok med šolskim letom za primer novonastalih prostih mest.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik predstavlja dokumentacijo vrtca.

8. člen

Komisija praviloma enkrat letno, najkasneje do 10. junija koledarskega leta, odloča o sprejemu novo vpisanih otrok zaradi organizacijskih razlogov in sicer:

• priprava predloga oblikovanja oddelkov in razvrstitve otrok v oddelke in

• soglasja ustanovitelja k organizaciji dela za naslednje šolsko leto.

Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do zaključka uradnega vpisa za naslednje šolsko leto.

IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

9. člen

Mimo kriterijev po tem pravilniku (v skladu z 20. členom Zakona o vrtcih) se sprejme naslednje otroke:

• otroke, katerih starši predložijo potrdilo Centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine in

• otroke s posebnimi potrebami na podlagi mnenja pristojne službe.

Komisija sprejme sklep, kateri otroci iz prejšnjega odstavka se sprejmejo v vrtec.

10. člen

Kriteriji za izbiro in sprejem otrok v vrtec:

Komisija na podlagi kriterijev s sklepom določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec po posameznih oddelkih oz. starostnih obdobjih in po enotah.

Če dva ali več otrok dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega reda upošteva:

• otroke, ki so bili uvrščeni na prednostni seznam v preteklem letu (za dnevni program) ter

• po starosti otroka.

V primeru, da še ti dodatni kriteriji ne zadoščajo, o sprejemu odloči komisija.

11. člen

Po zaključku dela komisije vrtec obvesti vse starše o rešitvi njihovih vlog.

V pisnem obvestilu o ugodni rešitvi vloge mora biti navedeno, kdaj je otrok sprejet, v katero enoto ter rok, v katerem morajo starši vrtcu potrditi vpis otroka.

S pisnim obvestilom o vpisanem otroku vrtec staršem pošlje tudi 2 izvoda Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. En podpisan izvod, kot potrditev vpisa otroka v vrtec, starši vrnejo tajništvu vrtca.

Starši so dolžni potrditi vpis otroka v vrtec v roku 8 dni od prejema obvestila.

Če starši v roku ne potrdijo, da bodo otroka vključili v vrtec, se to mesto evidentira kot prosto.

V pisnem obvestilu o neugodno rešeni vlogi mora biti navedena obrazložitev, iz katere so razvidni podatki o številu razpoložljivih mest v vrtcu za naslednje šolsko leto, podatek o številu vseh vpisanih otrok, navedba kriterijev, podatek o številu vseh sprejetih otrok, vključno z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otrok v vrtec, podatek o številu doseženih toč za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na prednostni čakalni listi.

12. člen

Zoper sklep komisije za sprejem otrok v vrtec lahko starši vložijo ugovor v roku 8 dni po prejemu sklepa na Svet zavoda. Svet zavoda je dolžan o ugovoru odločati najkasneje v roku 15 dni po preteku pritožbenega roka.

13. člen

Komisija mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo ogled zapisnika o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.

14. člen

Starši morajo najkasneje do vstopa otroka v vrtec, predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka, ki ne sme biti starejše od 6 mesecev.

15. člen

Če se med šolskim letom izprazni mesto, je s prioritetnega vrstnega reda, ki ga je pripravila komisija, sprejet otrok, ki je na seznamu za določen program vrtca, upoštevajoč starost otroka in sestavo skupine.

Ko so med letom vsi otroci prioritetnega vrstnega reda sprejeti v vrtec, mora komisija izmed na novo prijavljenih otrok izdelati novo prednostno listo.

Ko se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na prednostnem seznamu, se sprejemajo novinci, za katere so starši vložili prošnjo za medletni sprejem, po datumu prejema prošenj.

V. IZPIS OTROK IZ VRTCA

16. člen

Starši lahko na posebnem obrazcu: Izjava za izpis, v tajništvu izpišejo otroka iz vrtca 15 dni pred uradnim izstopom.

17. člen

Če starši ne obvestijo vrtca o izpisu otroka oz. ne sporočijo vzroka daljšega izostanka, jih vrtec pisno pozove in sporoči, da so dolžni v roku 8 dni odgovoriti, sicer jih vrtec sam izpiše. Starši pa so dolžni poravnati plačilo vrtca do roka uradnega izpisa.

VI. KONČNE DOLOČBE

18. člen

Ta pravilnik prične veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku, uporabljati pa se začne za izvedbo vpisa otrok in njihovega sprejema v šolskem letu 2010/11. Pravilnik je na vpogled vsem delavcem Osnovne šole Janka Glazerja Ruše – Vrtca Ruše in staršem otrok.

Številka: 602-25/2010

Datum: 19. julij 2010

Župan Občine Ruše

Vili Rezman, prof., s. r.