1.   Občina Ormož, Ptujska cesta 6, Ormož, ki jo zastopa  župan Vili Trofenik,

2.   Jeruzalem Ormož VVS, d.d.,Kolodvorska 11, Ormož, ki ga zastopa direktor Matija Kociper,

3.   Jeruzalem Ormož., SAT d.d., Hardek 44 c, Ormož, ki ga zastopa direktor Miran Topolovec,

4.   Jeruzalem TGT, d.d.,Vrazova 5, Ormož, ki ga zastopa direktor Ivan Viher,

5.   Turistična zveza Ormož, Vrazova 5, Ormožki jo zastopa predsednik Franci Trsenjak,

6.   Gostilna Prosnik, Janez Prosnik, s.p.,Hardek  34 e, Ormož

7.   Vinotoč-Hlebec Milan, Kog 108, Kog sprejmejo in sklenejo

Akt o ustanovitvi zavoda in pogodbo o ureditvi razmerij med ustanovitelji

Uvodna določila

1. člen

V uvodu navedeni ustanovitelji z namenom promocije in spodbujanja razvoja turizma ter oblikovanja celovite turistične ponudbe na območju občine Ormož ustanavljajo zavod kot lokalno turistično organizacijo za območje občine Ormož.

Firma in sedež, Organizacijske enote

2. člen

Ime oziroma firma zavoda je: Lokalna turistična organizacija Ormož, Zavod za pospeševanje turizma občine Ormož.

Skrajšano ime zavoda je: LTO Ormož.

Sedež zavoda je v Ormožu. Naslov zavoda je v času sprejema tega akta Ptujska cesta 6 in se spremeni s sklepom sveta zavoda.

Dejavnost

3. člen

Zavod opravlja naslednje dejavnosti:

V okviru registriranih dejavnosti iz prejšnjega odstavka zavod zagotavlja:

Ø oblikovanje celovite turistične ponudbe območja občine Ormož,

Ø informiranje obiskovalcev v okviru turistično informacijskega centra

Ø promocijo turistične ponudbe

Ø sooblikovanje turistične ponudbe Slovenije in njene promocije,

Ø vključevanje aktivnosti turističnih  društev s statusom društev, ki delujejo v javnem interesu,

Ø organizacijo in izvajanje prireditev,povezanih s turizmom,

Ø spodbujanje razvoja in urejanje objektov turistične infrastrukture na območju občine Ormož.

4. člen

Zavod bo zagotavljal delovanje turistično informacijskega centra sam  ali po pogodbi z drugimi fizičnimi ali pravnimi osebami.

Organi zavoda

5. člen

Organi zavoda so:

Þ   svet zavoda,

Þ   direktor,

Þ   programski svet,

Þ   občni zbor vseh članov.

Po potrebi se za vodenje posameznih stalnih ali občasnih projektov ali reševanje posebne problematike v zavodu oblikujejo projektni sveti. Njihovo sestavo,način imenovanja in dela določa statut.

Svet zavoda

6. člen

Svet zavoda ima 11 članov, ki jih imenujejo ustanovitelji, delavci, turistična društva in občni zbor (ki glede na obvezno članstvo po zakonu o pospeševanju turizma predstavljajo zainteresirano javnost občine Ormož)sledeče:

Þ   Občina Ormož tri člane,

Þ   Turistična zveza Ormož enega člana,

Þ   Vsi ostali ustanovitelji tri člane,

Þ   Druga, s turizmom povezana društva z območja občine Ormož skupaj enega člana,

Þ   Občni zbor dva člana

Þ   Delavci zavoda enega člana.

7. člen

Ustanovitelji (razen občine Ormož in Turistične zveze Ormož) imenujejo po tretji alinei prejšnjega člena v svet zavoda tri člane soglasno ali z navadno večino glasov, pri čemer ima vsak ustanovitelj (razen občine Ormož in Turistične zveze Ormož) en glas. Ustanovitelji odločajo o vsakem članu, ki se imenuje v svet zavoda, posebej.

Člani zavoda imenujejo na občnem zboru svoje predstavnike v svet zavoda izmed članov, ki opravljajo dejavnost iz Odredbe o opredelitvi s turizmom neposredno povezanih dejavnosti in njihovi razvrstitvi v skupine (Ur.l.RS št. 65/98 in 28/99), niso pa hkrati predstavniki ustanoviteljev zavoda.

8. člen

Delo sveta zavoda vodi predsednik sveta, ki ga izvolijo člani sveta izmed članov, imenovanih po občini Ormož. V primeru odsotnosti ga nadomešča stalni namestnik, ki ga izvolijo člani sveta.

Mandat članov sveta zavoda je pet let in začne teči sklicem prve seje sveta zavoda v novi sestavi, ne glede na morebitno neudeležbo člana. Člani sveta so po preteku te dobe lahko večkrat ponovno imenovani.

9. člen

Svet zavoda:

a)   sprejema statut  zavoda in njegove spremembe,

b)   sprejema programe dela in razvoja zavoda ter spremlja njihovo izvrševanje,

c)   na podlagi letnega programa dela določa letni finančni načrt zavoda,

d)   sprejema letni obračun in poročilo direktorja o poslovanju zavoda,

e)   odloča o uporabi dobička in kritju izgube,

f)    imenuje direktorja

g)   imenuje revizorja, v koliko se svet zavoda odloči za revizijo računovodskih izkazov ali je takšna revizija predpisana,

h)   obravnava mnenja programskega sveta zavoda,

i)    daje direktorju obvezno mnenje o nakupu ali odtujitvi nepremičnin in o temeljih usmeritvah zaposlovanja.

j)    Opravlja druge z zakonom, to pogodbo ali statutom določene pristojnosti in naloge.

Svet zavoda je dolžan imenovati revizorja, če zahteva revizijo računovodskih izkazov občina Ormož.

Odločitve, za katere je tako predpisano v tem aktu, se sprejemajo s soglasjem občine Ormož.

10. člen

Svet zavoda je sklepčen, če je na seji navzočih več kot polovica članov sveta zavoda. Odloča z večino glasov prisotnih članov; vsak član ima pri odločanju en glas. V primeru enakega števila glasov ZA in PROTI  je sprejeta odločitev, za katero je glasoval predsednik sveta.

Direktor

11. člen

Direktor vodi delo in poslovanje zavoda ter ga predstavlja in zastopa brez omejitev. Imenuje ga svet zavoda za mandatno obdobje štirih let.

Kandidat za direktorja mora izpolnjevati naslednje pogoje:

Þ   izobrazba najmanj VII. Stopnje,

Þ   aktivno znanje angleškega ali nemškega jezika,

Þ   poznavanje specifičnosti turizma na območju občine Ormož,

Þ   3 leta izkušenj na področju turizma oziroma s turizmom povezanih dejavnosti,

Þ   druge zahteve, ki jih lahko določi svet zavoda s sklepom, ki ima naravo splošnega akta.

12. člen

Direktor se imenuje na podlagi javnega razpisa.

Pravice in obveznosti direktorja se podrobneje določijo v statutu.

Direktor je lahko predčasno razrešen v primerih, določenih v zakonu in statutu.

Programski svet

13. člen

Strokovne zadeve s področja dejavnosti zavoda spremlja in usmerja programski svet, v katerem se zagotavlja sorazmerna zastopanost članov posameznih s turizmom povezanih dejavnosti.

Sestavo, pristojnosti in način dela programskega sveta določa statut.

Občni zbor

14. člen

Občni zbor sestavljajo vsi člani in ustanovitelji zavoda.

Pristojnosti in način dela občnega zbora določa statut.

Članstvo v zavodu

15. člen

Člani zavoda so obvezno vse pravne osebe in podjetniki posamezniki, ki opravljajo s turizmom neposredno povezano dejavnost (dejavnosti, določene v podzakonskem aktu iz 12. člena zakona o pospeševanju turizma – odredbi o opredelitvi s turizmom neposredno povezanih dejavnosti in njihovi razvrstitvi v skupine, Ur.l. RS št. 65/98 ali drugem ustreznem podzakonskem aktu) in sobodajalci ter tisti kmeti,ki opravljajo gostinsko dejavnost, če imajo v občini Ormož svoj sedež, poslovno enoto ali drugo obliko registrirane dejavnosti.

Turistična in druga društva lahko postanejo člani zavoda na podlagi pristopne izjav, ki jo izročijo direktorju zavoda.

Druge pravne in fizične osebe lahko postanejo člani zavoda na podlagi direktorju izročene pristopne izjave in odobritve sveta zavoda.

16. člen

Člani plačujejo zavodu članarino, določeno z odlokom občine Ormož, v skladu z zakonom o pospeševanju turizma.

Sredstva zavoda

17. člen

Z ustanovitev in začetek dela zavoda zagotavljajo ustanovitelji sredstva v višini 3.000.000,00 (tri milijone) SIT sledeče:

Þ   občina Ormož 2.085.000,00 SIT,

Þ   Jeruzalem Ormož VVS d.d. 300.000,00 SIT,

Þ   Jeruzalem TRT,d.d. 300.000,00 SIT,

Þ   Jeruzalem Ormož, SAT, d.d. 200.000,00 SIT,

Þ   Janez Prosnik, s.p. 85.000,00 SIT,

Þ   Milan Hlebec, kmet 30.000,00 SIT.

Občina Ormož bo sredstva iz 1. odstavka tega člena zagotovila v enkratnem znesku, ostali ustanovitelji pa v treh enakih delih, s tem, da prvi obrok zapade v 15 dneh po sprejemu oziroma podpisu tega akta, drugi del konec meseca julija in tretji del konec meseca novembra. Sredstva bodo ustanovitelji nakazali na račun zavoda.

18. člen

Zavod pridobiva sredstva za svoje delo s:

Þ   sredstvi dela turistične takse, ki ga nameni zavodu občina Ormož,

Þ   lastnimi prihodki zavoda (plačilo za blago in storitev),

Þ   članarino, ki jo v skladu z zakonom predpiše občina Ormož,

Þ   prostovoljnimi finančnimi prispevki članov,

Þ   sredstvi nacionalne turistične organizacije za pospeševanje turizma,

Þ   sredstvi iz naslova koncesijskih dajatev za prirejanje posebnih iger na srečo, ki so namenjen lokalnim skupnostim in jih občina Ormož nameni zavodu kot lokalni turistični organizaciji

Þ   proračunskimi sredstvi občine,

Þ   darili in dotacijami ter drugimi viri.

19. člen

Presežek prihodkov nad odhodki zavoda se uporabi za opravljanje dejavnosti zavoda in vlaganja v nadaljnji razvoj turizma.

Pooblastila v pravnem prometu in odgovornost za obveznosti

20. člen

Zavod je pravna oseba, ki sklepa pogodbe in opravlja druge pravne posle v skladu z zakonom o zavodih.

21. člen

Zavod odgovarja za svoje obveznosti s svojim celotnim premoženjem.

Ustanovitelji za obveznosti zavoda ne odgovarjajo.

Statusne spremembe in prenehanje zavoda

22. člen

Zavod je ustanovljen za nedoločen čas in preneha iz razlogov, določenih v zakonu ali po sklepu ustanoviteljev.

Sklep o statusni spremembi ali prenehanju zavoda je veljavno sprejet, če ga sprejme občina Ormož in z njim soglaša vsaj še polovica ostalih ustanoviteljev, navedenih v uvodu te listine.

Medsebojne pravice in obveznosti ustanoviteljev in zavoda

23. člen

Občina Ormož daje soglasje k:

a)   sprejemu statuta zavoda,

b)   letnemu finančnemu načrtu,

c)   imenovanju direktorja,

d)   spremembi imena, sedeža in dejavnosti zavoda,

e)   vlaganju sredstev zavoda zaradi pridobitve deleža oz. delnic v družbi ali ustanovitvi drugega zavoda,

f)    povezovanju zavoda v skupnost zavodov.

V smislu zakona o zavodih je soglasje ustanovitelja k odločitvam iz točk a),c),d),e) in f) podano, če z odločitvijo poleg občine Ormož soglaša vsaj še polovic ostalih ustanoviteljev.

24. člen

Zavod enkrat letno poroča ustanoviteljem o:

Þ   uresničevanju planov, programov in posameznih projektov,

Þ   finančnem stanju zavoda,

Þ   drugih zadevah, o katerih občina Ormož ali vsaj trije od ostalih ustanoviteljev zahtevajo poročilo.

Direktor zavoda je dolžan na zahtevo občine Ormož dati na razpolago vso poslovno dokumentacijo, zaradi preveritve porabe sredstev zavoda.

Spremembe ustanoviteljev

25. člen

Če posamezni ustanovitelj (razen občine) v zavodu ne želi več sodelovati, lahko izstopi in mu preneha status ustanovitelja v treh mesecih po izročitvi izstopne izjave direktorju zavoda.

Izstop po prvem odstavku ni mogoč, če svet zavoda v dveh mesecih po izročitvi pristopne izjave po prvem odstavku tega člena ugotovi, da obstajajo neporavnane obveznosti ustanovitelja do zavoda ali druga odprta vprašanja med ustanoviteljem in zavodom. V tem primeru je izstop mogoč v treh mesecih po ugotovitvi sveta, da so urejena medsebojna razmerja med ustanoviteljem in zavodom.

26. člen

Kot ustanovitelji lahko pristopijo v zavod na podlagi pisne izjave (s katero sprejemajo vsa določila tega akta) , soglasja občine Ormož, soglasja sveta zavoda in vplačila zneska iz 17. člena tega akta tudi druge osebe.

Splošni akti zavoda

27. člen

Statut zavoda sprejme svet zavoda s soglasjem ustanoviteljev, ki je podano, če z odločitvijo poleg občine Ormož soglaša vsaj  še polovica ostalih ustanoviteljev.

Druge splošne akte sprejema direktor zavoda samostojno, če v statutu za posamične splošne akte ni določena prisojnost drugega organa. Svet zavoda lahko za sprejem splošnih aktov predpiše svoje soglasje.

Določbe statuta morajo biti v skladu s tem aktom, vsi drugi splošni akti pa morajo biti v skladu s tem aktom in statutom.

Druge določbe

28. člen

Svet zavoda sprejme statut najkasneje v treh mesecih po svoji prvi seji, ki jo skliče vršilec dolžnosti direktorja takoj po vpisu zavoda v sodni register in prejemu obvestila o imenovanju vsaj osmih članov sveta.

29. člen

Ustanovitelji s potrditvijo akta o ustanovitvi soglasno imenujejo za čas do imenovanja direktorja v skladu z 11. členom tega akta, najdalj pa za obdobje enega leta, za vršilca dolžnosti direktorja Ireno Meško Kukovec, univ.dipl.oec.

Prve člane sveta zavoda, katerih imenovanje je sicer v pristojnosti občnega zbora članov in delavcev, imenuje župan občine Ormož izmed članov, ki opravljajo dejavnost iz 1. skupine dejavnosti po odredbi o opredelitvi s turizmom neposredno povezanih dejavnosti in njihovi razvrstitvi v skupine (Ur.l.RS, št. 65/98), pa niso hkrati ustanovitelji zavoda. Mandat tako imenovanih članov traja do prvega občnega zbora članov, najdalj pa  eno leto od prve seje sveta zavoda.

30. člen

Akt stopi v veljavo  s sprejemom na seji občinskega sveta občine Ormož, objavo v skladu s statutom občine Ormož ter podpisom vseh ostalih ustanoviteljev.

Sprememba tega akta je možna ob soglasju občine Ormož in vsaj še polovice ostalih ustanoviteljev.

31. člen

Ta akt ureja tudi medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti ustanoviteljev. Pravice, obveznosti in odgovornosti, ki niso urejene s tem aktom, se lahko uredijo v posebni pogodbi med ustanovitelji.

32. člen

Ta listina je podpisana v 9 izvodih.

Ormož, dne 13. 3. 2000

PODPISNIKI: