Na podlagi 9. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Ur. list RS, št. 86/2010) in 18. člena  Statuta Občine Ljutomer (Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 11/09) je Občinski svet Občine Ljutomer na 5. redni seji, dne 6. 4. 2011 sprejel

PRAVILNIK

 O UPRAVLJANJU DOMA  KULTURE LJUTOMER 

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom določa Občina Ljutomer upravljavca Doma kulture Ljutomer, postopke upravljanja, način uporabe in ceno uporabe ter drugih stroškov.

2. člen

Občina Ljutomer, kot lastnik Doma kulture Ljutomer, Prešernova ulica 20, 9240 Ljutomer, parc. št. 1829, 1830, 1831/1 in 1831/2, vse k.o. Ljutomer, daje v upravljanje Javnemu skladu Republike Slovenije za kulturne dejavnosti, Območna izpostava Ljutomer, ki je pravna oseba javnega prava, navedene nepremičnine, vključno z opremo.

II. NAMENSKOST PROSTOROV PO DEJAVNOSTI

3. člen

Dom kulture Ljutomer je namenjen realizaciji – izvajanju, ustvarjanju in poustvarjanju programa kulturnih in drugih dejavnosti za javnost.

V objektu Doma kulture Ljutomer so naslednji prostori: 

1.         Dvorana – izvajanje kulturnih prireditev, kinematografska dejavnost in druge prireditve; 

2.         Galerija -  izvajanje galerijske  dejavnosti in  drugih prireditev, kot so literarna in komorna glasbena srečanja ter druženje po prireditvah, katerih organizator so društva in zavodi s sedežem v Občini Ljutomer ter Območna izpostava Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti; 

3.         Avla;

4.         Sanitarije;

5.         Garderobe – se koristijo ob uporabi dvorane  s pripadajočimi sanitarijami; 

6.         Poslovni prostori;

7.         Podstrešni del – kino operativna infrastruktura;

8.         Kletni prostori; 

9.         Prostori zraven garderob – ljubiteljska kultura;

Dvorana in pripadajoče garderobe se uporabljajo tudi za vaje in priprave na nastope. 

Skupna kvadratura Doma kulture Ljutomer znaša 1227,20 m².

Priloga kvadrature prostorov je sestavni del pravilnika.

V galeriji opravlja  Splošna knjižnica Ljutomer programski del galerijske dejavnosti, ki upravljavcu praviloma do konca januarja tekočega leta dostavi letni program dejavnosti v galeriji. V primeru izvajanja drugih prireditev v prostorih galerije, se je upravljavec dolžan o uporabi dogovoriti s Splošno knjižnico Ljutomer v smislu koledarja otvoritve razstav in zaščite razstavljenih del. 

III. KATEGORIJE PRIREDITEV

4. člen 

Dom kulture Ljutomer se oddaja v najem za naslednje prireditve oz. naslednjim organizatorjem: 

1.         Prireditve občinskega pomena: prireditve, katerih organizator je Občina Ljutomer, oziroma so v občinskem interesu, se obravnavajo kot prioritetne; 

2.         Dobrodelne, humanitarne, spominske, politične in verske  prireditve; 

3.         Prireditve javnih zavodov, združenj, zvez in društev: za prireditve, ki jih organizirajo javni zavodi oz. javni skladi in društva s sedežem v Občini Ljutomer: 

4.         Prireditve, ki jih organizirajo pravne ali fizične osebe s sedežem oz. stalnim bivališčem v Občini

Ljutomer in  niso navedene v točkah od 1 do 3 ter se zanje zaračunava vstopnina; 

5.         Prireditve javnih zavodov in društev, ki imajo sedež izven Občine Ljutomer in imajo prost vstop;  6. Prireditve, ki jih izvajajo in organizirajo kulturna in ostala društva,  javni zavodi in drugi prireditelji s sedežem izven Občine Ljutomer, za katere se zaračunava vstopnina. 

Pri rezervaciji prostorov imajo prednost organizatorji prireditev iz območja Občine Ljutomer. 

IV. CENA

5. člen

Za prireditev iz 1., 2. in 3. točke 4. člena se ne zaračunava uporaba in obratovalni stroški. 

Za uporabo dvorane s pripadajočimi prostori  za prireditve iz  4. točke 4. člena se zaračunava uporaba vključno z obratovalnimi stroški v naslednji višini: 

-           do 4 ure  100,00 EUR  v nekurilni sezoni in  200,00 EUR  v kurilni sezoni. 

-           od 4 do 8 ur 200,00 EUR  v nekurilni sezoni in  400,00 EUR  v kurilni sezoni

Za uporabo dvorane s pripadajočimi prostori za prireditve iz 5. točke 4. člena se zaračunavajo obratovalni stroški v naslednji višini: 

-           Do 4 (štiri) ure 50,00 EUR v nekurilni sezoni in 100,00 EUR v kurilni sezoni,  -      Od 4 do 8 ur 100,00 EUR v nekurilni sezoni in 200,00 EUR v kurilni sezoni,  -   Od 8 do 12 ur 150,00 EUR v nekurilni sezoni in 300,00 EUR v kurilni sezoni. 

Za uporabo dvorane s pripadajočimi prostori  za prireditve iz  6. točke 4. člena se zaračunava uporaba vključno z obratovalnimi stroški v naslednji višini: 

-           do 4 ure  150,00 EUR  v nekurilni sezoni in  300,00 EUR  v kurilni sezoni. 

-           od 4 do 8 ur 250,00 EUR  v nekurilni sezoni in  500,00 EUR  v kurilni sezoni

V cene ni zajet DDV. 

Kurilna sezona je obdobje ogrevanja prostorov ob upoštevanju vremenskih razmer.

Cena uporabe dvorane se vsako leto uskladi z rastjo cen življenjskih stroškov.

Sredstva iz naslova uporabe navedenih prostorov se nakazujejo na račun upravljavca, to je Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Območna izpostava Ljutomer. Javni sklad  je dolžan voditi ločeno stroškovno mesto za Dom kulture Ljutomer in letno poročati lastniku o zbranih in porabljenih sredstvih. 

Navedena sredstva je upravljavec dolžan porabiti namensko in o tem poročati lastniku in sicer za:

- materialne stroške obratovanja Doma kulture Ljutomer,  - vzdrževanje navedenih objektov, - čiščenje navedenih objektov.

V. VSEBINA IN POGOJI UPRAVLJANJA

6. člen

Upravljavec z upravljanjem prevzame dela, naloge in odgovornost upravljavca v skladu z veljavno zakonodajo. Upravljanje obsega zlasti skrb za pravno in dejansko urejenost stvarnega premoženja, oddajanje le tega v najem ter  uporabo.  Na osnovi navedenega upravljavec izvaja sledeče:

-           priprava, organiziranje in izvajanje upravljanja,

-           tekoče vzdrževanje poslovnih prostorov,

-           podajanje predlogov za investicijsko vzdrževanje, 

-           preventivno vzdrževanje in odpravljanje okvar,

-           izvajanje tehničnih nalog ob prireditvah,

-           izvajanje finančnih in administrativnih storitev.

V programskem smislu je upravljavec dolžan izvajati aktivnosti, ki so povezane z izvajanjem dejavnosti programa ljubiteljske kulture.

Glede upravljanja  nepremičnin je upravljavec neposredno odgovoren lastniku, to je Občini Ljutomer in upravlja z nepremičninami po načelu dobrega gospodarja. Nadzor nad upravljanjem izvaja lastnik. Upravljavec vodi ažurno dokumentacijo, ki zajema posamezne aktivnosti, uporabnike in časovno opredelitev  prireditev.

VI. VIRI FINANCIRANJA

7. člen

Občina Ljutomer zagotavlja upravljavcu sredstva za upravljanje Doma kulture Ljutomer  v proračunu Občine Ljutomer.

Upravljavec z upravljanjem nepremičnin pridobiva vire financiranja tudi na druge načine (poslovanje v smislu tržne dejavnosti programa in storitev, oddajanje prostorov, provizije, donacije, sponzoriranje in drugo).

VII. UPORABA PROSTOROV

8. člen 

Na osnovi podane vloge za uporabo prostorov v Domu kulture Ljutomer, ki se naslovi na upravljavca praviloma 14 dni pred uporabo prostorov, izda javni sklad soglasje za uporabo prostorov, kjer so določeni pogoji uporabe. Soglasje se posreduje v vednost Občini Ljutomer.

Dvorana se za uporabnike s sedežem izven Občine Ljutomer lahko rezervira največ 1 mesec pred koriščenjem. 

Izvzete so prireditve, katerih organizator je Občina Ljutomer in JSKD, OI Ljutomer. Za te prireditve se soglasje ne izdaja, temveč upravljavec na osnovi pisne najave tovrstne prireditve rezervira ustrezen termin in prostore.

Pri prireditvah, opredeljenih pod 4., 5. in 6. točko 4. člena tega pravilnika se izda soglasje ali sklene ustrezna  pogodba z upravljavcem objekta in uporabnikom prostorov. Organizator je dolžan najkasneje v sedmih dneh pred prireditvijo plačati   20 % cene kot akontacijo, razliko pa najkasneje v petnajstih dneh po izvedeni prireditvi. Če akontacija v višini 20 % cene ni pravočasno plačana, se šteje, da je od organiziranja prireditve odstopil in se mu vplačana akontacija ne vrne. 

9. člen

Uporabniki prostorov morajo upoštevati veljavni hišni red. Po končani prireditvi je uporabnik dolžan za seboj pospraviti svoje rekvizite, oziroma opremo, ki jo je uporabljal in poravnati škodo, ki bi nastala v času uporabe prostorov.

10. člen

V primerih, ko je za isti termin podanih več vlog za koriščenje prostora v Domu kulture Ljutomer,  imajo praviloma prednost dejavnosti iz 1. točke 4. člena tega pravilnika in  prireditve domicilnega kulturnega društva.

VIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

11. člen

Novi upravljavec Doma kulture Ljutomer  je dolžan upoštevati izdana soglasja in sklenjene najemne pogodbe pred uveljavitvijo tega pravilnika. 

12. člen

Lastnik nepremičnin in dosedanji upravljavec predata novemu upravljavcu predmet upravljanja na osnovi primopredajnega zapisnika.

13. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o upravljanju Doma kulture Ljutomer in Kulturnega doma Mala Nedelja (Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 6/2007). 

Pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Ljutomer, uporabljati pa se začne prvi dan v naslednjem mesecu po uveljavitvi pravilnika. 

Številka:  478/2011-10-61                                        

Datum:   6. 4. 2011                                                          

Županja Občine Ljutomer:

mag. Olga Karba, l.r.  

Priloga: 

KVADRATURA PROSTOROV – DOM KULTURE LJUTOMER