Na podlagi 16. člena Statuta Občine Cerklje na Gorenjskem (Uradni vestnik Občine Cerklje na Gorenjskem, št. 3/2010) je Občinski svet Občine Cerklje na Gorenjskem na svoji 12. redni seji, dne 17. 10. 2012, sprejel

PRAVILNIK

o uporabi prostorov v Petrovčevi hiši v Cerkljah na Gorenjskem

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določajo pravice in obveznosti uporabnikov prostorov Petrovčeve hiše, Krvavška cesta 1B, 4207 Cerklje na Gorenjskem (v nadaljevanju: Petrovčeva hiša), katere lastnik je Občina Cerklje na Gorenjskem.

2. člen

Predmet pridobitve v uporabo po tem pravilniku so naslednji prostori v objektu Petrovčeve hiše:

- galerija v pritličju objekta (v nadaljevanju: galerija)

- t. im. kmečka soba v pritličju objekta (v nadaljevanju: kmečka soba) - t. im. županova klet v kleti objekta (v nadaljevanju: kletni prostor) Vsi prostori so v upravljanju Občine Cerklje na Gorenjskem ali od nje pooblaščene osebe (v nadaljevanju: upravljavec).

Smiselno določbe tega pravilnika veljajo tudi za uporabo muzejskega prostora v prvem nadstropju objekta ali katerega koli drugega prostora, vključno s funkcionalnim zemljiščem ob objektu, ki ga v uporabo dodeli upravljavec Petrovčeve hiše.

3. člen

Uporabnik prostorov v objektu Petrovčeve hiše je lahko vsaka fizična ali pravna oseba, ki z vlogo izkaže interes in izpolnjuje pogoje uporabe po tem pravilniku.

II. VRSTE PRIREDITEV IN DEJAVNOSTI

4. člen

Prostori se lahko uporabljajo za naslednje namene:

- galerija: mesečne razstave, kulturne prireditve in podobno;

- kmečka soba: kulturne in druge prireditve, delavnice, srečanja, razstavna, izobraževalna in predstavitvena dejavnost, animacije, seminarji, sestanki društev in podobno;

- kletni prostor: kulturne in druge prireditve, srečanja, sestanki, predstavitve in podobno.

Tudi dodelitev muzejskega prostora ali kateregakoli drugega prostora v uporabo je možna le za zgoraj navedene namene, ob upoštevanju specifičnih pogojev, ki so potrebni za zagotavljanje ostalih (npr. muzejske) dejavnosti v prostoru.

5. člen

Pri izvedbi prireditev in dejavnosti v prostorih iz 2. člena tega pravilnika je za uporabo prostorov in izvedbo prireditev določen naslednji prednostni vrstni red:

1. Kulturne in druge prireditve, razstave, srečanja, izobraževanja, predstavitve, dogodki in dejavnosti, ki jih organizira Občina Cerklje na Gorenjskem, se obravnavajo kot prednostne;

2. Kulturne in druge prireditve, razstave, srečanja, izobraževanja,

predstavitve javnih zavodov in koncesionarjev, ki delujejo na območju Občine Cerklje na Gorenjskem;

3. Prireditve, srečanja, seminarji, izobraževanja in dejavnosti društev, ki imajo sedež v Občini Cerklje na Gorenjskem;

4. Prireditve, dejavnosti društev in drugih organizacij, ki nimajo sedeža v Občini Cerklje na Gorenjskem;

5. Uporaba prostorov za zbiranja, ki jih organizirajo občani;

6. Prireditve, srečanja, seminarji, izobraževanja in dejavnosti, ki jih organizirajo drugi uporabniki.

III. POGOJI ZA PRIDOBITEV PROSTOROV V UPORABO

6. člen

Za pridobitev prostorov v uporabo je potrebna predhodna rezervacija.

Predhodna rezervacija se praviloma izvrši s prijavo na razpis, ki ga izvede upravljavec. Za uporabo prostorov Petrovčeve hiše upravljavec najkasneje v mesecu decembru tekočega leta razpiše povabilo za oddajo vlog za uporabo prostorov v prihodnjem letu.

Upravljavec na podlagi prejetih vlog dodeli prostore v uporabo tako, da upošteva želje vlagateljev in prioritetni vrstni red prireditev iz 5. člena tega pravilnika.

Uporabnik je dolžan urediti vso potrebno dokumentacijo za prijavo javne prireditve oz. shoda v Petrovčevi hiši. Po potrebi lahko upravljavec od uporabnika zahteva vso potrebno dokumentacijo za prijavo javne prireditev oz. shoda in drugo dokumentacijo, ki jo potrebuje za odločitev o dodelitvi prostorov v uporabo.

Pred pričetkom uporabe prostorov se z upravljavcem sklene pisna pogodba, s katero se opredelijo pogoji, pod katerimi se lahko uporabljajo prostori ter pravice in obveznosti uporabnika prostora in dolžnosti upravljavca.

7. člen

Med letom lahko upravljavec, ki vodi evidenco o uporabi prostorov, dodeli v uporabo prostore v še prostih terminih na podlagi prejete pisne vloge uporabnika. Vloga se vloži na predpisanem obrazcu, objavljenem na spletni strani upravljavca.

Pred pričetkom uporabe prostorov upravljavec in uporabnik skleneta pisno pogodbo, opredeljeno v zadnjem odstavku prejšnjega člena.

8. člen

Za uporabo prostorov se zaračunajo stroški po veljavnem ceniku, ki ga sprejme Občinski svet Občine Cerklje na Gorenjskem.

Stroške za uporabo prostorov plača uporabnik na podlagi računa, ki ga izstavi upravljavec.

Pridobljena sredstva so prihodek lastnika in so namenjena za kritje stroškov vzdrževanja prostorov in drugih materialnih stroškov, povezanih z uporabo prostorov.

Lastnik lahko s pogodbo prenese pravico pridobivanja prihodkov iz naslova uporabe prostorov skupaj s kritjem stroškov za vzdrževanja prostorov in drugih materialnih stroškov, povezanih z uporabo prostorov, na upravljavca.

9. člen

V primeru, da so podani utemeljeni razlogi, se vloga za uporabo prostorov zavrne.

Vlogo upravljavec zavrne predvsem v naslednjih primerih:

- namen uporabe prostorov ni skladen z določili tega pravilnika;

- neporavnani stroški pretekle uporabe;

- povzročitev škode ali neprimerna uporaba prostorov;

- neporavnana škoda, povzročena pri uporabi prostorov;

- nespoštovanje hišnega reda ter dogovorjenih terminov uporabe;

- drugi razlogi, povezani s kršitvijo določil tega pravilnika in pogodbe.

IV. UPORABNIKI, NJIHOVE PRAVICE IN DOLŽNOSTI

10. člen

Vsak uporabnik je dolžan:

- prostore uporabiti izključno za namen, ki je opredeljen v pravilniku in pogodbi, sklenjeni med upravljavcem in uporabnikom;

- prostore uporabljati v smislu dobrega gospodarja. Vse morebitne poškodbe prostorov, opreme in inventarja je dolžan prijaviti upravljavcu.

V primeru namernega poškodovanja prostorov, opreme, inventarja ali odtujitve le-tega v času uporabe, je uporabnik za to materialno in odškodninsko odgovoren. Vse stroške in namerno povzročeno škodo uporabnik poravna upravljavcu z lastnimi sredstvi;

- izvajati ukrepe s področja požarne varnosti in varstva pri delu v času uporabe prostorov;

- prostore zapustiti v urejenem stanju;

- upoštevati navodila in zahteve upravljavca;

- ravnati v skladu z zakonom, ki ureja javna zbiranja, prireditve pa prijaviti pri pristojnem organu;

- poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev prireditve;

- pravočasno sporočiti spremembo termina prireditve ali odpoved prireditve;

- poravnati stroške za uporabo prostora.

V kolikor uporabnik ne spoštuje navedenih zahtev, sme upravljavec prepovedati nadaljnjo uporabo prostorov ter izvajati vse nadaljnje ukrepe v skladu z zakonodajo.

V. PRAVICE IN DOLŽNOSTI UPRAVLJAVCA

11. člen

Upravljavec je dolžan:

- prostore predati v stanju, ki bo omogočalo normalno uporabo;

- urediti vse potrebno za pravočasno odpiranje prostorov;

- odpraviti napake na ali v objektu, ki bi uporabniku prostorov onemogočali normalno uporabo.

12. člen

V času uporabe prostorov upravljavec ne prevzema odgovornosti za kakršnekoli poškodbe uporabnikov ali udeležencev prireditev in zbiranj v organizaciji uporabnika. Prav tako upravljavec ne prevzema odgovornosti za osebno opremo, lastnino uporabnika ali obiskovalcev prostorov.

VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

13. člen

Ta pravilnik začne veljati in se uporabljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Cerklje na Gorenjskem.

Številka: 032-06/2010-81

Cerklje na Gorenjskem, dne 17. 10. 2012