Na podlagi 17. člena Zakona o športu
(Uradni list RS, št. 29/17, 21/18 - ZNOrg, 82/20 in 3/22 - ZDeb), 7.
členom
Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini
Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin 3/21) in
Odlokom o proračunu občine Poljčane za leto 2024 (Uradno glasilo slovenskih
občin, št. 7/24) ter na podlagi Letnega programa športa občine Poljčane
za leto 2024, ki ga je Občinski svet Občine Poljčane sprejel na svoji 8.
redni seji dne 5. 2. 2024, Občina Poljčane objavlja |
|
JAVNI
RAZPIS |
ZA
SOFINANCIRANJE IZVAJANJA LETNEGA PROGRAMA ŠPORTA NA OBMOČJU OBČINE
POLJČANE V LETU 2024 |
|
1. IZVAJALEC JAVNEGA RAZPISA |
|
Naročnik javnega razpisa je Občina Poljčane,
Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane. |
|
2. PREDMET JAVNEGA RAZPISA |
|
Predmet javnega razpisa
je zbiranje prijav za sofinanciranje izvajanja letnega programa športa
(v nadaljevanju: LPŠ) v občini Poljčane. Izbrani športni programi in
področja LPŠ se bodo financirali v okviru namenskih sredstev, ki so na
razpolago za programe in področja LPŠ, ki se dodelijo po vsebinah in v
obsegu iz Letnega program športa občine Poljčane za leto 2024, kot
sledi: |
|
Tabela 1: Športne vsebine, ki se sofinancirajo v letu 2024 po
področjih z določenim obsegom sredstev
|
|
|
1 |
ŠPORTNI PROGRAMI |
21.000,00 € |
1.1 |
Prostočasna športna vzgoja otrok in mladine
(vključno s športno vzgojo otrok in mladine s posebnimi
potrebami |
6.600,00 € |
|
1.1.1. Športni programi |
4.600,00 € |
|
1.1.2. Programi v počitnicah in pouka
prostih dnevih |
2.000,00 € |
1.2. |
Športna rekreacija |
3.500,00 € |
1.3. |
Šport starejših |
740,00 € |
1.4. |
Usmerjanje otrok in mladine v kakovosten in
vrhunski šport |
6.000,00 € |
1.5 |
Kakovostni šport |
4.160,00 € |
2 |
RAZVOJNE DEJAVNOSTI |
1.000,00 € |
2.1 |
Izobraževanje, usposabljanje in
izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu |
900,00 € |
2.2 |
Založništvo v športu |
100,00 € |
3 |
ŠPORTNE PRIREDITVE IN PROMOCIJA ŠPORTA |
5.000,00 € |
3.1 |
Športne prireditve |
5.000,00 € |
4 |
ORGANIZIRANOST V ŠPORTU |
3.000,00 € |
4.1 |
Delovanje društev in zvez na lokalni ravni |
3.000,00 € |
SKUPAJ |
30.000,00 € |
|
3. UPRAVIČENCI ZA SODELOVANJE NA PREDMETNEM
RAZPISU |
|
Izvajalci LPŠ, upravičeni za sofinanciranje
športnih programov in področij iz proračuna Občine Poljčane so: |
·
športna
društva, ki so registrirana v Republiki Sloveniji, |
·
zavodi
za šport po Zakonu o športu, |
·
zveze
športnih društev, ki jih ustanovijo športna društva s sedežem v občini, |
·
pravne
osebe, registrirane za opravljanje dejavnosti športa v Republiki
Sloveniji, |
·
ustanove, ki so ustanovljene za splošno koristen namen na področju
športa, |
·
zavodi s
področja vzgoje in izobraževanja, ki izvajajo javnoveljavne programe, |
·
samostojni podjetniki posamezniki, registrirani za opravljanje
dejavnosti v športu v Republiki Sloveniji, |
·
zasebni
športni delavci, |
ki delujejo oziroma izvajajo športne programe v
skladu s svojim temeljnim oziroma ustanovitvenim aktom in v skladu z
Zakonom o športu, izvajalci iz prve alineje prejšnjega odstavka pa tudi
s pravili nacionalne panožne športne zveze (NPŠZ) za svojo športno
panogo. |
|
4. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU |
|
Pravico
do sofinanciranja dejavnosti imajo izvajalci LPŠ, če izpolnjujejo
naslednje pogoje: |
·
so
registrirani za izvajanje dejavnosti v športu in imajo najmanj eno leto
pred dnevom objave javnega razpisa sedež v občini Poljčane; |
·
delujejo
na območju občine Poljčane in izvajajo dejavnost pretežno za prebivalce
občine Poljčane; |
·
imajo za
prijavljene programe zagotovljene materialne, prostorske in
organizacijske pogoje ter ustrezno izobražen in/ali usposobljen
strokovni kader za opravljanje dela v športu; |
·
imajo
izdelano finančno konstrukcijo, iz katere je razviden predviden vir
prihodkov in stroškov za izvedbo dejavnosti in poravnane davčne
obveznosti; |
·
imajo za
prijavljene programe v skladu z lastnim temeljnim aktom urejeno evidenco
članstva (športna društva in/ali zveze športnih društev) in najmanj 20
članov s poravnano članarino (za preteklo leto) ter evidenco o
udeležencih programa; |
·
izvajajo
športne programe, ki so predmet razpisa, najmanj 30 vadbenih tednov
letno v obsegu vsaj 60 ur (po dve uri tedensko), razen v primerih, ko ne
gre za sofinanciranje celoletnih športnih programov in je obseg
izvajanja posameznega športnega programa v merilih drugače opredeljen; |
·
redno
dostavljajo poročila o realizaciji programov ter načrt aktivnosti za
prihodnje leto in so v letu pred letom, na katerega se nanaša javni
razpis, izpolnili pogodbene obveznosti; |
·
se
prijavijo na javni razpis na predpisanih obrazcih in v določenih rokih; |
·
izpolnjuje druge pogoje, določene s tem odlokom, LPŠ in vsakoletno
razpisno dokumentacijo; |
·
z dnem
prijave na javni razpis nimajo odprtih obveznosti do Občine Poljčane. |
|
V
primeru, da se posamezen program izvaja na območju občine Poljčane in so
v njem vključeni člani s prebivališčem v občini Poljčane, na razpis pa
se z enakim programom ne prijavi noben izvajalec s sedežem v občini
Poljčane, je za izvajalca tega programa lahko izbran tudi subjekt, ki
nima sedeža v občini Poljčane, izpolnjuje pa pogoj, da ima vsaj 20
udeležencev iz občine Poljčane. Tem se prizna 70% sofinanciranje
odobrenih sredstev, razen društvom, ki kandidirajo na programe šport
invalidov. |
|
Izvajalci LPŠ, katerih program je že sofinanciran iz drugih javnih
sredstev (državni proračun, EU sredstva, nacionalna panožna zveza,
Fundacija za šport ipd.), so dolžni ob prijavi na javni razpis to
navesti. Športni programi, ki se (so)financirajo iz kateregakoli drugega
vira proračuna Občine Poljčane, ne morejo biti predmet sofinanciranja po
merilih in kriterijih tega odloka. Izvajalec LPŠ, ki je pridobil
sredstva za prijavljene aktivnosti iz drugih proračunskih virov, ne more
uveljavljati teh aktivnosti za sofinanciranje ponovno preko tega
razpisa. Ravno tako ne sme izvajalec LPŠ, ki so mu bila odobrena
sredstva iz naslova tega razpisa, kandidirati z istimi aktivnostmi za
druga sredstva proračuna občine. |
|
Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih in pojavljanjih na
primeren način predstavljati občino Poljčane. |
|
Izvajalci programov s področja športa, ki se na razpis ne prijavijo ali
se ne prijavijo skladno z razpisno dokumentacijo, v letu 2024 ne bodo
upravičeni do sredstev letnega programa športa iz proračuna Občine
Poljčane. |
Pri
sofinanciranju se bodo upoštevale le vloge, ki bodo v celoti
izpolnjevale pogoje, določene z razpisno dokumentacijo. |
|
5. OBSEG SREDSTEV |
|
Občina
Poljčane z Odlokom o proračunu Občine Poljčane za leto 2024, na
proračunski postavki 18511 Letni program športa – Dotacije športnim
društvom in klubom, zagotavlja proračunska sredstva, ki so namenjena
izvajanju letnega programa športa v Občini Poljčane v delu, ki ga
zagotavljajo in izvajajo društva, v višini 30.000,00 EUR (10,9% vseh
sredstev LPŠ), in sicer v obsegu po področjih, kot je razvidno iz
preglednice 1 iz točke 2. tega javnega razpisa. Dodeljena
sredstva morajo biti porabljena v letu 2024. |
|
Namenska
sredstva za športne programe in druga področja LPŠ, ki so na podlagi
veljavnih Meril za izbor programov in področij LPŠ Odloka o postopku in
merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane
izbrani za sofinanciranje, se v letu 2024 vrednotijo na podlagi Meril za
vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje
letnega programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem
javnem razpisu. V primeru dvoma, v katero področje sodi na ta razpis
prijavljeni program oz. področje, se vsebina posameznega področja LPŠ
tolmači skladno z opredelitvijo posameznega progama ali področja v
veljavnem Zakonu o športu in Odloku o postopku in merilih za
sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane. |
|
Županja lahko, v primeru, da sredstva, ki so bila z javnim razpisom
predvidena za sofinanciranje posameznega športnega programa oz. področja
niso bila v celoti razdeljena, izda sklep o prerazporeditvi sredstev za
sofinanciranje preostalih športnih programov oz. področij, skladno z že
izvedenim vrednotenjem po javnem razpisu. |
|
Športne
vsebine se sofinancirajo v letu 2024 na naslednji način: |
|
5.1. Športni programi: |
Obseg sredstev je 21.000,00 €. V letu 2024 se
sofinancirajo naslednji programi: |
1. Prostočasna športna vzgoja otrok in mladine:
v okviru tega celoletni športni programi in programi v počitnicah in
pouka prostih dnevnih (sofinancira se strokovni kader in vadbeni
prostor). |
2. Športna rekreacija (sofinancira se
strokovni kader in vadbeni prostor). |
3. Šport starejših (sofinancira se
strokovni kader in vadbeni prostor). |
4. Športna vzgoja otrok in mladine, usmerjenih
v kakovostni in vrhunski šport (sofinancira se strokovni kader,
vadbeni prostor in materialni stroški priprave in udeležbe na športnih
tekmovanjih) |
5. Kakovostni šport (sofinancira se
strokovni kader in vadbeni prostor). |
|
Sredstva
za športne programe, ki so na izbrani za sofinanciranje, se v letu 2024
vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku
in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane
in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. |
|
Splošni pogoji za
vrednotenje športnih programov: |
·
pri
programih prostočasne športne vzgoje otrok in mladine tudi s posebnimi
potrebami, športne rekreacije, športa invalidov in športa starejših se
vrednoti le programe, ki izpolnijo pogoj minimalnega število
udeležencev v vadbeni skupini in minimalno število vadbenih ur letno
(če je udeležencev ali ur več od minimalno določenega, to ne vpliva na
seštevek točk); |
·
pri
programih športne vzgoje otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in
vrhunski šport in programih kakovostnega športa, se tudi v primeru
manjšega števila udeležencev v vadbeni skupini in manjšega števila
vadbenih ur letno program vrednoti, le število točk se sorazmerno
zmanjša (koeficient se dobi z delitvijo dejanskega števila ur in/ali
udeležencev s predpisanimi minimumom); če je udeležencev ali ur več od
minimalno določenega, to ne vpliva na seštevek točk; |
·
isti
udeleženec se pri istem izvajalcu vrednoti le v enem prijavljenem
športnem programu; |
·
pogoj za
vrednotenje strokovnega kadra je ustrezna izobrazba ali usposobljenost v
skladu z Zakonom o športu ter pridobljena licenca, v kolikor je za
posamezno športno panogo urejen sistem licenciranja. |
|
Dodatni pogoji za
vrednotenje in sofinanciranje programov v počitnicah in pouka
prostih dnevnih dodatno (poleg meril in kriterijev iz Odloka o postopku
in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane)
veljajo še naslednji pogoji: |
·
izvajalec LPŠ lahko pridobi sredstva sofinanciranja za največ 3
različne izvedbe (terminsko ali vsebinsko) programov v počitnicah in
pouka prostih dnevnih; |
·
do
sofinanciranja so upravičeni samo tisti programi v počitnicah in pouka
prostih dnevnih, pri katerih imajo prednost pri vključitvi občani
občine Poljčane in se lahko nanje prijavijo ostali udeleženci šele,
če prijav občanov občine Poljčane ni dovolj in je najmanj 70%
udeležencev programa občanov občine Poljčane; |
·
poleg
določenih meril in vsebine za sofinanciranje programov v počitnicah in
pouka prostih dnevnih se izvajalcu programa lahko dodelijo dodatne
točke za vsebinsko sodelovanje z drugimi izvajalci LPŠ občine
Poljčane ali drugimi društvi ali nevladnimi organizacijami s sedežem v
občini Poljčane, ki je vsebinsko povezano s konkretno izvedbo športnega
programa, in sicer za vsakega takšnega sodelujočega pri izvajanju
progama po 20 točk; |
·
prijavitelju, ki uporablja le športne površine v naravi/okolju, za
katere ni potrebno plačilo, se prizna 100% točk za vadbeni prostor, v
primeru, da je za izvajanje programa potreben prevoz do športne površine
(npr. planinci, kolesarji, ….). |
|
5.2. Razvojne dejavnosti v športu:
|
Obseg sredstev je
1.000,00 €. V letu 2024 se sofinancirajo naslednje dejavnosti: |
|
1. Izobraževanje,
usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu: |
Usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu za
pridobivanje ustreznih nazivov in licenc ter njihovo potrjevanje. |
|
V letu
2024 se namenska sredstva vrednotijo na podlagi Meril za vrednotenje
področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega
programa športa v Občini Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem
razpisu. Sofinancirajo se programi strokovnega usposabljanja v skladu z
Zakonom o športu in programi izpopolnjevanja, potrjeni s strani
pristojne nacionalne panožne zveze. S sredstvi lokalne skupnosti (LPŠ)
se sofinancira materialne stroške, povezane z izpopolnjevanjem in
usposabljanjem. Izvajalec lahko za posamezno leto prijavi kandidata za
strokovno usposabljanje največ za 1 usposabljanje ali 1 izobraževanje v
posameznem letu. |
|
Posebni
pogoj za sofinanciranje je izjava kandidata, da bo najmanj še eno
leto (v primeru sofinanciranja licenciranja) oz. najmanj še dve
leti (v primeru sofinanciranja usposabljanja) opravljal strokovno
delo v društvu. |
|
2. Založništvo v
športu |
Izdajanje tiskane strokovne literature in publikacij s področja športa |
|
Namenska
sredstva za razvojne dejavnosti v športu se v letu 2024 vrednotijo na
podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za
sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril,
opredeljenih v tem javnem razpisu. Sofinancira se materialne stroške
povezane z založništvom. |
|
5.3. Športne prireditve in promocija
športa: |
Obseg
sredstev je 5.000,00 €. V letu 2024 se sofinancira organizacijo in
izvedbo športnih prireditev na območju Občine Poljčane. |
|
V letu
2024 se namenska sredstva vrednotijo na podlagi s tem javnim razpisom
podrobneje opredeljenih meril iz Odloka o postopku in merilih za
sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane in meril,
opredeljenih v tem javnem razpisu, in sicer na način: |
|
|
MERILA |
TOČKE |
Mednarodna oz. lokalna odmevnost oz.
pomen |
- mednarodni nivo |
100 |
- državni nivo |
50 |
- medobčinski nivo (najmanj 51
udeležencev v individualnih športih in miselnih igrah oz.
najmanj 120 udeležencev v kolektivnih športnih panogah) |
20 |
- občinski nivo |
10 |
Množičnost prireditve |
- 1 točka za vsakih 10 udeležencev
prireditve |
do 50 |
Pomen prireditve |
- tradicija - 1 točka za vsako leto
izvedbe |
do 20 |
- uradno potrjeno tekmovanje (NPŠZ) |
50 |
- neuradno oz. ljubiteljsko tekmovanje
|
20 |
- predstavitev in promocija športa
(vsebinska) |
20 |
Sodelovanje |
- športno ali multidisciplinarno
povezovanje z drugimi društvi in nevladnimi organizacijami s
sedežem na območju občine Poljčane pri organizaciji in vsebinski
izvedbi prireditve (pogoj: pretežno športna vsebine prireditve)
– za vsako dodatno društvo poleg prijavitelja |
80 |
|
Sofinancira se materialne stroške, povezane s pripravo, organizacijo in
izvedbo prireditve. |
|
Vrednoti
se le prireditve, ki niso sofinancirane v okviru posebnih
proračunskih postavk proračuna občine ali iz drugih javnih virov
(ministrstvo, Zavod za šport RS, Fundacija za šport ipd.…). |
|
Dodatni
pogoji za vrednotenje in sofinanciranje
športnih
prireditev in promocijo športa, ki velja dodatno (poleg opredeljenih
meril in kriterijev) je, da lahko izvajalec LPŠ pridobi sredstva
sofinanciranja za največ 5 različnih športnih prireditev, ki se
izvedejo na območju občine Poljčane v letu 2024. |
|
Obvezna
priloga
zahtevka za izplačilo sofinancerskih sredstev za športno prireditev je
poročilo o izvedeni prireditvi, iz katerega je razvidno
izpolnjevanje pogojev iz meril (preglednica 2), kot so bili navedeni v
vlogi prijave na ta javni razpis. V kolikor bo seštevek točk glede na
pogoje izvedene prireditve, kot bodo razvidni iz poročila, za več kot
30% odstopal od seštevka točk glede na pogoje, navedene v prijavi na ta
javni razpis, prijavitelj do za tako prireditev rezerviranih
sofinancerskih sredstev ni upravičen in se ne bodo izplačala.
|
|
5.4. Organiziranost v športu |
Obseg
sredstev je 3.000,00 €. |
|
V letu
2024 se sofinancira delovanje športnih društev na lokalni ravni, in
sicer se namenska sredstva za organiziranost v športu vrednotijo na
podlagi Meril za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za
sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane. Upošteva se
člane društev s prebivališčem na območju občine Poljčane s plačano
članarino za preteklo leto, to je leto 2022 (ker se načeloma članarina
plačuje do konca leta). Sofinancira se materialne stroške, povezane z
delovanjem društva oz. izvajalca. |
|
6. ROK IN NAČIN VLOŽITVE VLOG |
|
Prijavo
na razpis izvajalci programov oddajo v času uradnih ur v tajništvo
Občine Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, do izteka
razpisnega roka, to je najpozneje v petek, 29. 3. 2024 do 12. ure.
Za pravočasno oddano se šteje tudi vloga, ki je bila oddana na
pošto s priporočeno pošiljko, najpozneje do vključno petka, 29. 3. 2024
do 23.59 ure. Prepozne vloge bodo s sklepom zavržene. |
|
Prijave
z vso potrebno dokumentacijo je potrebno poslati ali osebno dostaviti v
zapečateni kuverti na naslov Občina Poljčane, Bistriška cesta 65,
2319 Poljčane, na prednji strani mora biti nalepljen in izpolnjen
»OBRAZEC OVOJNICA«. |
|
Prijava
mora biti oddana na predpisanih obrazcih (razen, kjer je izrecno
navedeno, da jih ni) in mora vsebovati: |
·
izpolnjen obrazec št. 1 in vse obvezne priloge k obrazcu, |
·
obrazce
št. 2, 3, 4, 5 za programe in vsebine, na katere prijavitelj kandidira
in vse obvezne priloge k obrazcu, |
·
izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec št. 9, |
·
podpisan
obrazec št. 11 – vzorec pogodbe o sofinanciranju. |
|
Vse
obrazce razpisne dokumentacije podpiše in žigosa zakoniti zastopnik oz.
od njega pooblaščena oseba. |
Z oddajo
prijave prijavitelj potrjuje, da se strinja z vsemi razpisnimi pogoji. |
|
7. POSTOPEK OBRAVNAVE PRIJAV |
|
Županja
je izdala sklep o začetku postopka javnega razpisa za sofinanciranje
izvajanja letnega programa športa v občini Poljčane in imenovala
tričlansko komisijo, ki po preteku razpisanega roka odpre dostavljene in
pravilno označene vloge po vrstnem redu prispetja ter ugotovi njihovo
formalno popolnost. |
|
Odpiranje prijav, ki ga bo izvedla strokovna komisija in ne bo javno, bo
najkasneje 12. 4. 2024. Strokovna komisija bo odprla samo v roku
dostavljene vloge na razpis, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile
dostavljene. Na odpiranju bo komisija ugotavljala pravočasnost in
popolnost vlog. |
|
Občinska
uprava, na predlog komisije, predlagatelje formalno nepopolnih vlog
pozove, da jih v roku 5 dni od prejema pisnega poziva dopolnijo.
Poziv za dopolnitev se vlagatelju veljavno vroči tudi po elektronski
pošti na v vlogi sporočeni elektronski naslov, s čimer slednji s
podpisom vloge soglaša. Po pretečenem roku za dopolnitev še
nepopolnih, prepoznih ali po neupravičeni osebi vloženih vlog oz.
njihovih dopolnitev komisija vsebinsko ne obravnava - na predlog
komisije jih občinska uprava s sklepom zavrže. |
|
Komisija
opravi strokovni pregled popolnih vlog tako, da preveri izpolnjevanje
razpisnih pogojev za sofinanciranje, določenih v Merilih za izbor
programov in področij LPŠ iz Odloka o postopku in merilih za
sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane in meril,
opredeljenih v tem javnem razpisu. Vloge vlagateljev, ki bodo po
upravičeni osebi oddali popolne in pravočasne vloge na javni razpis,
bodo ovrednotene skladno z Merili za vrednotenje področij iz Odloka o
postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini
Poljčane in meril, opredeljenih v tem javnem razpisu. Komisija pripravi
predlog izbire in sofinanciranja programov in področij LPŠ v Občini
Poljčane. |
|
Na
podlagi predloga komisije občinska uprava izda odločbo o izbiri ter
obsegu sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja programa ali
področja LPŠ |
|
Strokovna komisija bo vse popolne prijave pregledala in jih ocenila na
podlagi Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa
športa v občini Poljčane. Na osnovi odločitve Komisije za izvedbo
javnega razpisa odločbo o izbiri izda Občinska uprava. V odločbi bo
vsak program ovrednoten s številom doseženih točk. Zoper odločbo o
izbranih, zavrnjenih in zavrženih prijavah je možno podati pritožbo v
roku osmih (8) dni po prejemu odločbe. Predmet pritožbe ne morejo biti
primernost meril za ocenjevanje vlog. O pritožbi odloči županja v
zakonitem roku. Odločitev županje je dokončna. Po pravnomočnosti odločb
bo z izvajalci športnih programov županja občine Poljčane sklenila letno
pogodbo o sofinanciranju. |
|
O izidu
javnega razpisa bodo vlagatelji obveščeni najkasneje 45 dni po roku, ki
je določen za oddajo vlog |
|
Vlagatelji bodo obveščeni o izidu javnega razpisa najpozneje do petka,
31. 5. 2024. |
Odločba
o izbiri in obsegu sredstev sofinanciranja je podlaga za sklenitev
pogodb o sofinanciranju izvajanja LPŠ s katerimi se uredijo medsebojna
pravice in obveznosti v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem
proračunskih sredstev. Ob izdaji odločbe se izbranega izvajalca pozove k
podpisu pogodbe o sofinanciranju izvajanja LPŠ. Če se vlagatelj v roku 8
dni ne odzove, se šteje, da je odstopil od vloge za sofinanciranje. |
|
8. OBDOBJE FINANCIRANJA IN PORABA SREDSTEV TER
POROČANJE |
|
Izvajalci LPŠ (kot ostali (u)porabniki javnih sredstev) morajo skladno z
veljavno zakonodajo redno izkazovati namensko porabo proračunskih
sredstev. Zato je razpisni dokumentaciji je priložen obrazec (OBRAZEC 6:
Dokazila o porabi sredstev v letu 2024), s katerim društva izkazujejo
namensko porabo sredstev LPŠ v letu 2024 (s priloženimi ustreznimi
dokazili). |
|
Občina
bo sredstva nakazala na osnovi prejetega zahtevka z dokazili o
namenski porabi za posamezni program oz. področje sredstev za tekoče
obdobje, torej za leto 2024, kolikor bo ustrezno. Izvajalcu letnega
programa športa se dodeljena sredstva v višini do 50% nakažejo v roku do
30 dni od sklenitve pogodbe (na podlagi zahtevka z dokazili o namenski
porabi za upravičene stroške v zahtevani višini), v preostali višini pa
najpozneje do konca proračunskega leta oziroma skladno s proračunskimi
možnostmi Občine Poljčane (na podlagi zahtevka z dokazili o namenski
porabi za upravičene stroške v zahtevani višini). Izvajalci LPŠ lahko
zahtevek z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani
višini vložijo na občino v trimesečnih ali polletnih intervalih. Pri
čemer morajo biti zahtevki za koriščenje dodeljenih sredstev
oddani najpozneje do 15. 12. 2024, saj morajo biti proračunska
sredstva LPŠ za leto 2024 porabljena v letu 2024. Pri tem je dopustno
dokazila o namenski porabi za obdobje od 15. 12. 2024 do vključno 31.
12. 2024 izvedene programe ali aktivnosti predložiti
najpozneje do 31. 1. 2025 – če dotlej namenska poraba ne bo
izkazana, bo izvajalec LPŠ tako prejeta sredstva moral vrniti v občinski
proračun. |
|
Občina
bo sredstva nakazovala na transakcijski račun društva, številka katerega
bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis oz. bo
navedena na zahtevku za izplačilo sredstev. |
|
Izvajalci LPŠ so dolžni izvajati sofinancirane programe športa in druge
naloge v skladu s tem odlokom in za namene opredeljene v pogodbi, in
sicer najmanj v obsegu, opredeljenem v pogodbi. |
|
Izvajalec letnega programa športa lahko dodeljena sredstva nameni za
upravičene stroške izključno v programu, za katerega so bila dodeljena.
Upravičeni stroški so tisti, ki nastanejo pri izvajanju programov na
posameznih področjih športa in niso sofinancirani iz drugih delov
sredstev občinskega proračuna. |
|
Upravičeni stroški pri športnih programih so: |
·
strokovni delavci:
strošek dela po pogodbi o delu, podjemne pogodbe, študentsko delo,
stroški nadomestil v zvezi z delom (npr. potni stroški, dnevnice ipd).
Kot strošek kadra pri izvajanju programov se lahko upošteva tudi
prostovoljno delo, ki pa mora biti ustrezno dokumentirano in obračunano
v skladu z zakonom o prostovoljstvu. V primeru da se strokovni delavec
odpove plačilu za opravljeno delo, mora podati izjavo, da se plačilu
odpoveduje (ta sredstva morajo biti porabljena z namenom
sofinanciranja); |
·
športni
objekti:
strošek uporabe oziroma najema objekta ali strošek tekočega vzdrževanja,
če izvajalec izvaja program v lastnem ali najetem objektu. Če stroški
uporabe objekta ne nastanejo, mora izvajalec programa podati izjavo (ta
sredstva morajo biti porabljena z nameni, določenimi v tem členu); |
·
tekmovalni stroški:
strošek prijavnine za vstop v tekmovalni sistem oz. prijavnina za
udeležbo na tekmovanju, strošek prevoza, potni stroški in stroški
prehrane; |
·
drugi
upravičeni stroški programov:
športni rekviziti, športna oprema (žoge, dresi ipd), oglaševanje,
nezgodno zavarovanje udeležencev ipd.. |
|
Upravičeni stroški pri programu delovanje športnih organizacij
so: članarina športnim zvezam, registracija športnikov, strošek
najema oz. uporabe pisarniškega prostora in tekoči stroški (poštni
stroški, pisarniški material, računovodski strošek, stroški objav,
ipd.). |
|
Upravičeni stroški pri programu športne prireditve so:
najemnina prireditvenega prostora in opreme za izvedbo prireditev,
nagrade (pokali, medalje, diplome), oglaševanje (plakati, vabila, ipd),
strošek sodnikov, zavarovanje prireditev in podobno. |
|
Upravičeni stroški pri programu izobraževanje so: stroški,
povezani z udeležbo na izobraževanju, kot so strošek prijavnin,
kotizacije, licenčnine, potni stroški, nastanitveni stroški, stroški
prehrane ipd. |
|
Upravičeni stroški pri programu založništvo so: stroški,
povezani s pripravo in izdajo športne literature, kot so lektoriranje,
avtorski honorar, stroški tiska, tozvezni materialni stroški. |
|
Stroški programa, ki so sofinancirani iz drugih proračunskih
postavk niso upravičeni stroški programa. |
|
Izvajalci programov morajo v rokih, določenih s pogodbo, občinski upravi
predložiti: |
·
načrt
programa dela za leto 2025, |
·
letno
vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi programov v letu 2024 z
dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti (kopije računov, ki se
nanašajo na izvedene programe ipd. – v kolikor jih ne priloži že samim
zahtevkom). |
|
Če
izvajalec do rokov, navedenih v prejšnjemu stavku, ne odda letnega
poročila, se šteje, da programov ni izvajal in je dolžan vsa izplačana
proračunska sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v
občinski proračun. |
|
Izvajalec je dolžan vsa izplačana proračunska sredstva skupaj z
zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun tudi v primeru,
da je prejel oziroma so mu odobrena proračunska sredstva za namen
znotraj vsebine, za katerega stroški dejansko ne nastajajo oz. niso
nastali. |
|
Izvajalec, ki krši pogodbena določila ne more kandidirati oz. ni
upravičen do sredstev na prvem naslednjem javnem razpisu za
sofinanciranje programov športa v občini. |
|
Izvajalci morajo dajati občinski upravi morebitna dodatna pojasnila,
zlasti o vsebinah, vezanih na sofinanciranje po tem javnem razpisu in o
uresničevanju na razpisu odobrenega programa, ki jih ta potrebuje za
odločanje, oblikovanje cen, mnenj in stališč. |
|
V
primeru, da se ugotovi, da je izvajalec športnega programa pridobil
proračunska sredstva na osnovi neresničnih podatkov mora neupravičeno
prejeta finančna sredstva vrniti v občinski proračun, v naslednjem letu
pa izvajalec do pridobitve občinskih sredstev ni upravičen. |
|
9. INFORMACIJE O JAVNEM RAZPISU IN RAZPISNI
DOKUMENTACIJI |
|
Vlagatelji oz. prijavitelji lahko razpisno dokumentacijo prejmejo v času
uradnih ur v prostorih tajništva Občine Poljčane na naslovu Bistriška
cesta 65, 2319 Poljčane. |
|
Razpisna
dokumentacija je na voljo tudi na spletni strani Občine Poljčane,
www.poljcane.si., pod zavihkom »Obvestila in objave« in pod zavihkom
»Javni razpisi in javne objave«. |
|
Vse
dodatne informacije lahko vlagatelji pridobijo v času uradnih ur v
prostorih Občine Poljčane na naslovu Občine Poljčane, na telefonski
številki 02 8029 224 ali po elektronski pošti: obcina@poljcane.si ali
tina.rosina@poljcane.si pri kontaktni osebi Tini Rosini. |
|
|
Občina Poljčane |
|
dr. Petra Vrhovnik, županja |
|