Na podlagi 16. člena Statuta Občine Radenci (Uradno glasilo slovenskih občin št. 2/11) je Občinski svet Občine Radenci, na svoji 3. redni seji dne 03.02.2015 sprejel

PRAVILNIK

O ELEKTRONSKEM POSLOVANJU

OBČINSKEGA SVETA OBČINE RADENCI

1. člen

(uvodna določba)

(1) Ta pravilnik ureja elektronsko poslovanje Občinskega sveta Občine Radenci (v nadaljevanju: občinski svet), ki zajema poslovanje v elektronski obliki z uporabo informacijske in komunikacijske tehnologije pri sklicevanju sej občinskega sveta, nadzornega odbora in delovnih teles občinskega sveta.

(2) V pravilniku  uporabljeni izrazi »član občinskega sveta, član nadzornega odbora oz. član delovnega telesa občinskega sveta« ipd., zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in za moške.

2. člen

(elektronsko sklicevanje sej)

(1) Za organiziranje dela ter za zagotavljanje strokovnih in administrativnih del za občinski svet, nadzorni odbor in delovna telesa občinskega sveta v skladu s Poslovnikom občinskega sveta in po tem pravilniku skrbi direktor občinske uprave in pooblaščeni javni uslužbenci v občinski upravi-tajniki odborov in komisij občinskega sveta (v nadaljevanju: pristojni organ).

Pristojni organ zagotavlja elektronski način sklicevanja sej občinskega sveta, nadzornega odbora in njegovih delovnih teles z vsemi gradivi.

(2) Članom občinskega sveta, članom nadzornega odbora in članom delovnih teles občinskega sveta,  se vabilo za sejo s predlogom dnevnega reda pošlje v papirni obliki,  gradivo seje pa se pošlje po elektronski pošti na naslov, ki ga član določi za sprejemanje elektronske pošte. 

(3) Sklici sej občinskega sveta z vsemi gradivi se obvezno objavljajo na uradni spletni strani Občine Radenci.

(4) Ne glede na elektronsko sklicevanje sej, veljajo vse določbe Poslovnika občinskega sveta, ki določajo roke za pošiljanje gradiv.

3. člen

(izjeme pri elektronskem sklicevanju sej)

Ne glede na določbe iz 2. člena tega pravilnika mora pristojni organ zagotavljati sklice sej občinskega sveta, nadzornega odbora in delovnih teles tudi v papirni obliki za tiste člane, ki to od pristojnega organa izrecno pisno zahtevajo, vendar pod pogojem, da se za to opredelijo preden prevzamejo prenosni računalnik.

Ne glede na določbe iz 2. člena tega pravilnika pristojni organ v papirni obliki zagotavlja tista gradiva, ki jih zaradi tehničnih razlogov v elektronski obliki ni mogoče objaviti na uradni spletni strani.

V primeru iz prvega odstavka tega člena mora pristojni organ poslati gradivo v papirni obliki ob sklicu naslednje seje.

4. člen

(zagotavljanje gradiva v elektronski obliki)

Predlagatelj oziroma pripravljavec gradiva mora gradivo za posamezno točko dnevnega reda seje občinskega sveta, nadzornega odbora oziroma delovnih teles občinskega sveta pristojnemu organu posredovati v papirni in elektronski obliki.

Predlagatelj oziroma pripravljavec gradiva mora pripraviti gradivo za elektronsko objavo v enem dokumentu oziroma datotečnem formatu.

5. člen

(programi in oblike dokumentov)

Gradivo v elektronski obliki mora biti posredovano v enem izmed naslednjih formatov: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Power Point, OpenDocument format, PDF, JPEG, TIFF, RAR ali ZIP.

6. člen

(posredovanje elektronskih naslovov)

Član občinskega sveta, nadzornega odbora oziroma delovnega telesa občinskega sveta mora pristojnemu organu sporočiti elektronski naslov, na katerega želi prejemati sklice sej, prav tako pa mora sporočiti tudi morebitno spremembo elektronskega naslova.

7. člen

(elektronski naslov)

Član občinskega sveta, nadzornega odbora oziroma delovnega telesa občinskega sveta mora pristojnemu organu sporočiti svoj elektronski naslov do 28.02.2015.

8. člen

(objava)

Ta pravilnik se posreduje vsem članom občinskega sveta, nadzornega odbora oziroma delovnega telesa občinskega sveta v pisni obliki, javne uslužbence v občinski upravi pa se z njim seznani po elektronski pošti. Objavi se v Uradnem glasilu Slovenskih občin in prične veljati naslednji dan po objavi.

Številka: 007-0001/2015-2

Datum: 04.02.2015