Na podlagi 36. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 16. člena Statuta Občine Šenčur (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 9/18) je Občinski svet Občine Šenčur na 22. redni seji dne 22.09.2021 sprejel

SPREMEMBE IN DOPOLNITVE

POSLOVNIKA

OBČINSKEGA SVETA OBČINE ŠENČUR

1. člen

Spremeni se 3. člen Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur, ki se po novem glasi:

1)  Delo in dokumentacija sveta in njegovih delovnih teles sta javna, razen če svet ali njegovo delovno telo obravnava zadevo oziroma gradivo zaupne narave.

2)  Svet zagotavlja javnost dela z obveščanjem javnosti o svojem delu, z navzočnostjo občanov in predstavnikov javnih občil na svojih javnih sejah, z objavljanjem informacij javnega značaja, določenih z zakonom, na spletni strani občine, z uradnim objavljanjem splošnih aktov občine, z objavljanjem sklicev sej sveta in njegovih delovnih teles, gradiv za točke dnevnega reda teh sej in njihovih zapisnikov ter na druge načine v skladu s predpisi občine ob hkratnem zagotavljanju varstva osebnih podatkov.

3)  Javnosti niso dostopni dokumenti in gradiva sveta in njegovih delovnih teles, ki vsebujejo varovane osebne podatke ali podatke, ki so kot državna, uradna in poslovna skrivnost opredeljeni z zakonom ali z drugimi predpisi (v nadaljevanju: gradivo zaupne narave). Ravnanje z akti in z gradivom zaupne narave določi župan s posebnim aktom.

2. člen

Spremeni in dopolni se prvi odstavek 4. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur tako, da se glasi: » Svet dela na rednih, izrednih, dopisnih, slavnostnih sejah ter sejah na daljavo.«

Dopolni se 4. člen Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur, tako da se doda nov sedmi odstavek, ki se glasi: » Seje na daljavo se sklicuje v primeru naravne ali druge hujše nesreče in v primeru izrednih razmer, če izvedba seje z osebno navzočimi člani sveta predstavlja tveganje za njihovo zdravje in varnost in je to nujno potrebno zaradi sprejetja odločitev.«

3. člen

Dopolni se Poslovnik Občinskega sveta Občine Šenčur tako, da se doda nov 21.a. člen, ki se glasi:

1)  V primeru naravne ali druge hujše nesreče in v primeru izrednih razmer, če izvedba seje z osebno navzočimi člani sveta predstavlja tveganje za njihovo zdravje in varnost in je to nujno zaradi sprejetja odločitev, lahko župan ali podžupan skliče sejo sveta na daljavo.

2)  Seja na daljavo je seja, na kateri člani sveta sodelujejo s pomočjo informacijsko-komunikacijske tehnologije, ki omogoča razpravo in glasovanje na daljavo. Član sveta, ki sodeluje pri seji sveta na daljavo, mora zagotoviti, da je njegova komunikacijska naprava povezana v omrežje, ki omogoča prenos slike in zvoka ali samo zvoka.

3)  Dnevni red seje na daljavo se določi s sklicem. Sklicu se priloži gradivo za sejo.

4)  Seja na daljavo se izvede z uporabo varne informacijske tehnologije, ki omogoča prenos in snemanje slike in zvoka ali samo zvoka v takšni kvaliteti, da je mogoče brez vsakega dvoma ugotoviti identiteto člana sveta, ki na seji sodeluje.

5)  Pri ugotavljanju sklepčnosti seje se člani sveta na poziv javnega uslužbenca, ki skrbi za administrativno-tehnična opravila za delo sveta, javijo s sliko in zvokom ali samo z zvokom, če javljanje s sliko ni mogoče.

6)  Svet na seji na daljavo odloča le o zadevah, o katerih se glasuje z javnim glasovanjem. Člani sveta glasujejo z osebnim izrekanjem »ZA« ali »PROTI« oziroma na drug dogovorjen način, iz katerega je jasno razvidna volja članov sveta.

7)  O seji na daljavo se sestavi zapisnik, iz katerega je razvidno, da je bila seja izvedena na daljavo. Zapisnik vsebuje vse podatke, ki jih določa poslovnik.

8)  V primeru, da se od sklica do izvedbe seje razmere spremenijo tako, da omogočajo izvedbo redne seje, se lahko izvede redna seja. O tem morajo biti člani sveta obveščeni po elektronski pošti najmanj 24 ur pred začetkom seje.

4. člen

Spremeni se 25. člen Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur, ki se po novem glasi:

Župan predlaga svetu, da s sklepom zapre sejo za javnost v celoti ali ob obravnavi posamezne točke dnevnega reda, če to terjajo zagotovitev varstva osebnih podatkov dokumentov in gradiv, ki vsebujejo podatke, ki so v skladu z zakonom, drugim predpisom ali splošnim aktom oziroma druge javne ali zasebne pravne osebe zaupne narave oziroma državna, vojaška ali uradna tajnost. Predsedujoči sveta določi, kdo je lahko poleg župana, svetnikov, predlagatelja gradiva in predstavnikov občinske uprave navzoč na seji ali delu seje, ki poteka brez navzočnosti javnosti.

5. člen

Dopolni se 29. člen Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur tako, da se doda nov prvi odstavek, ki se glasi: »Župan lahko do glasovanja o predlogu dnevnega reda spremeni vrstni red točk dnevnega reda. O tem svet ne razpravlja in ne glasuje.«

Dosedanji prvi in drugi odstavek postaneta drugi in tretji odstavek.

6. člen

V 43. členu Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur se spremeni naslov člena, ki se po novem glasi: »(izid tajnega glasovanja)«.

7. člen

Spremeni se 47. člen Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur, ki se po novem glasi:

1)  Potek seje sveta ali njegovih delovnih teles, ki je odprta za javnost se snema s tonsko snemalno napravo.

2)  Zvočno snemanje sej sveta izvaja občinska uprava oziroma za to pooblaščeni zunanji sodelavec. Zvočni zapis predstavlja dobesedni zapisnik seje. Občina zvočno snema seje sveta z namenom izdelave zapisnika seje.

3)  Arhiv zvočnih posnetkov se hrani v zbirkah dokumentarnega gradiva občine skladno z roki, ki so določeni v veljavnem načrtu za razvrščanje dokumentarnega gradiva občine, na podlagi pisnih strokovnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, ki jih je izdal pristojni regionalni državni arhiv.

4)  Glede zvočnega snemanja posnetkov se vzpostavi Zbirka zvočnih posnetkov sej sveta, ki se vpiše v evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov. Evidenco dejavnosti obdelav vodi upravljavec zbirke Občina Šenčur. Evidenca dejavnosti obdelav je dostopna na spletni strani Občine.

5)  Pred začetkom posamezne seje sveta se vsi aktivni udeleženci sej, skladno z določili zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, na primeren način seznanijo z zvočnim snemanjem sej, pravno podlago za snemanje sej in z namenom uporabe zvočnega posnetka. Uporabnik posnetkov je občina ter druge osebe, ki so skladno z zakonom in s tem poslovnikom pooblaščene za uporabo posnetkov.

6)  Vsi aktivni udeleženci sej sveta se na primeren način opozorijo na njihovo odgovornost, da v svojih predstavitvah in razpravah ne navajajo varovanih osebnih podatkov, kadar so seje javne, saj je v tem primeru na sejah javnost prisotna.

7)  Snemanje sej, odprtih za javnost, je skladno z zakonom, ki ureja medije, dopustno tudi za akreditirane predstavnike medijev v primeru, da gre za javno sejo in če je predsedujoči dovolil takšno snemanje.

8)  Zvočno in slikovno snemanje sej sveta in njegovih delovnih teles je svetnikom ali tretjim osebam prepovedano brez soglasja vseh navzočih na seji, razen predstavnikov medijev pod pogoji iz prejšnjega odstavka.

9)  Posnetki sej ali njihovih delov, iz katerih je javnost izključena, se zaradi obdelave varovanih podatkov ne objavljajo javno.

10)  Član sveta in drug udeleženec javne seje, če je za to dobil dovoljenje predsedujočega, ima pravico poslušati zvočni zapis. Poslušanje se opravi v času uradnih ur v prostorih občinske uprave ob navzočnosti pooblaščenega javnega uslužbenca.

11)  Član sveta lahko zahteva, da se del posnetka seje dobesedno prepiše. Zahtevo, v kateri navede del seje, za katerega zahteva prepis, razlog in utemeljitev, vloži pisno pri županu. Župan odloči o zahtevi in naroči prepis, če ugotovi, da so razlogi utemeljeni. Dobeseden prepis dela posnetka seje podpišeta prosilec, udeleženec javne seje, katerega prepis zvočnega posnetka zadeva in javni uslužbenec, ki je zadolžen za svetovanje na področju dela sveta ali po njem pooblaščeni drug javni uslužbenec.

8. člen

V prvem odstavku 54. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur se na koncu besedila doda ». (pika)«.

9. člen

Spremeni se 81. člen Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur, ki se po novem glasi:

1)  Statut, poslovnik občinskega sveta, odloki in drugi predpisi občine morajo biti objavljeni v uradnem glasilu in začnejo veljati petnajsti dan po objavi, če v njih ni določeno drugače.

2)  V uradnem glasilu se objavljajo tudi drugi akti, za katere tako odloči svet.

10. člen

Spremeni se prvi odstavek 84. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur, ki se po novem glasi: »V času javne razprave obravnavajo predlog proračuna delovna telesa, ter zainteresirana javnost«.

11. člen

Spremeni se Poslovnik Občinskega sveta Občine Šenčur v členih, kjer se pojavlja besedna zveza »tajnik občine« in se nadomesti z besedno zvezo »direktor občinske uprave«, pri čemer se za vsakokratno rabo besedne zveze v celotnem besedilu poslovnika uporabi ustrezen sklon.

12. člen

Spremembe in dopolnitve Poslovnika Občinskega sveta Občine Šenčur začnejo veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 007-00002/2021-1

Datum: 22.09.2021