Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), Akta o ustanovitvi Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti (Uradni list RS, št. 96/00) ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Uradni list RS, št. 93/05) in Odloka o proračunu Občine Ljutomer za leto 2009 (Uradno glasilo Občine Ljutomer, št. 7/07 in 10/09) Občina Ljutomer objavlja

JAVNI POZIV

ZA ZBIRANJE PREDLOGOV ZA SOFINANCIRANJE NAKUPA OPREME ZA POTREBE

KULTURNIH SKUPIN  IN ZA IZVEDBO KULTURNIH AKCIJ, KI NISO PREDMET DRUGIH

RAZPISOV OBČINE LJUTOMER ZA LETO 2009

(v nadaljevanju: poziv Oprema in kulturne akcije 2009)

NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA: 

Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer

1. PREDMET POZIVA 

-                      Predmet poziva Oprema in kulturne akcije 2009 so:

-                      Nakup oblek in rekvizitov kulturnih skupin;

-                      Obeleževanje obletnic in organizacija tradicionalnih srečanj na področju kulture; -             Izdaja publikacij s področja kulture.

2. OKVIRNA VREDNOST  

Okvirna vrednost poziva Oprema in kulturne akcije 2009 znaša 6.195,00 EUR.

3. OBDOBJE ZA PORABO SREDSTEV

Dodeljena sredstva iz poziva Oprema in kulturne akcije 2009 morajo upravičenci porabiti v proračunskem letu 2009.

4. RAZPISNI ROKI

Poziv Oprema in kulturne akcije 2009 je odprt od dneva objave v Uradnem glasilu Občine Ljutomer do 30. 9. 2009.

5. DOKUMENTACIJA POZIVA

Dokumentacija poziva Oprema in kulturne akcije 2009 obsega:

-                      besedilo poziva

-                      prijavni obrazci: A, A/1 za predstavitev predlagatelja in B, B/1 za prijavo posameznega projekta,

-                      vzorec zahtevanih izjav.

6. POMEN IZRAZOV

Kot Oprema se v tem pozivu štejejo obleke posameznih kulturnih skupin, ki delujejo samostojno ali znotraj kulturnih društev, razen za Pihalni orkester Ljutomer KD Ivan Kaučič Ljutomer.

Kot Kulturne akcije se po tem pozivu štejejo obeleževanje obletnic in organizacija tradicionalnih srečanj na področju kulture in izdaja publikacij s področja kulture.

Upravičene osebe po tem pozivu so kulturna društva, skupine ali posameznik, ki imajo sedež oz. stalno prebivališče na območju občine Ljutomer, so registrirani najmanj eno leto, imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo po zakonu o društvih, imajo zagotovljene prostorske in kadrovske pogoje za izvajanje določene ljubiteljske kulturne dejavnosti.

Sofinancer je partner predlagatelja projekta, ki je soudeležen pri zasnovi, izvedbi in financiranju projekta. Viri za omenjeno finančno soudeležbo so lahko proračun RS, sponzorji in donatorji, ne more pa biti proračun Občine Ljutomer.

Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne konstrukcije celotnega projekta (odhodki = prihodki). 

 7. POGOJI POZIVA  

Vloge na projektni poziv lahko predložijo UPRAVIČENE OSEBE, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-                      Na razpis se lahko prijavijo društva, skupine ali posameznik, ki imajo sedež oz. stalno prebivališče na območju občine Ljutomer, so registrirani najmanj eno leto in izvajajo določene ljubiteljske kulturne dejavnosti.

-                      so v primeru, da so bile pogodbena stranka Občine Ljutomer v letu 2008, izpolnile vse svoje obveznosti do Občine Ljutomer; to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja o izpolnjenih pogodbenih obveznosti  v letu 2008;

-                      katerih zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta ne presega 50 % vseh predvidenih stroškov.

POPOLNE VLOGE na poziv Oprema in kulturne akcije 2009 morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-                      vsebujejo predpisane obrazce: Obrazec A: splošni podatki - izjava

Obrazec A/1: podatki o predlagatelju

Obrazec B: projekt

Obrazec B/1: utemeljitev projekta

Obrazec I: izjave odgovorne osebe Obvezne priloge: kopija izpiska iz registra /AJPES ali register društev/, iz katerega je razviden datum vpisa - izpisek iz registra ne sme biti starejši od dvanajstih mesecev. 

Vloga mora biti predložena na ustreznih obrazcih, biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku, vsebovati mora vse zahtevane obrazce, podatke ter priloge in na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

8. IZPOLNJEVANJE POGOJEV PROJEKTNEGA POZIVA

Izpolnjevanje pogojev projektnega poziva ugotavlja komisija, ki jo imenuje župan Občine Ljutomer. Pri odpiranju vlog bodo iz nadaljnjega postopka izločene vse vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku in katerih ni vložila upravičena oseba. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Nepopolne vloge lahko predlagatelji dopolnijo najpozneje v treh dneh po prejemu poziva Občine Ljutomer za dopolnitev vloge.Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene.

9. KRITERIJI

I. Nakup opreme:

1.            reference – izvajalec trajneje deluje na kulturnem področju (največ možne 5 točk):

2.            kvaliteta in obseg projektov – izvajalec ima ustrezen obseg kakovostnih kulturnih projektov (največ možnih 15 točk):

3.            sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih (katerih organizator je Občina Ljutomer) (največ možnih 10 točk):  

4.            realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo (največ možnih 10 točk):

-                      50 % in več lastnih sredstev                10 točk

-                      40 % - 49 %  lastnih sredstev              5 točk

Največje možno število točk: 40. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 20 in več točk.

II. Kulturne akcije:

1.            reference – redno in kvalitetno izvajanje projektov in organizacije prireditev skozi daljše časovno obdobje

(največ možne 3 točke):

2.            interes – izvajalec s svojim projektom ali prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

-                      velik                             15 točk

-                      srednji                          10 točk

-                      lokalni                5 točk

-                      ožji                                2 točki

3.            sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih (katerih organizator je Občina Ljutomer) (največ možnih 10 točk):  

-                      dva ali večkrat              10 točk

-                      enkrat               5 točk

-                      ne sodelujejo                0 točk

4.            promocija – projekti in prireditve prispevajo k prepoznavnosti občine (največ možnih 5 točk):

-                      mednarodni                   5 točk

-                      državni                         4 točke

-                      regijski                         3 točke

-                      občinski                        2 točki

-                      krajevni                        1 točka

5.            kvaliteta – ocenjuje se vsebina, predstavitev, okolju prijazno, kulturna identiteta:  

-                      da                                1 točka

-                      ne                                0 točk

6.            preglednost  – cilji ter nameni projektov in prireditev so jasno opredeljeni: 

-                      da                                1 točka

-                      ne                                0 točk

7.            realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo (največ možnih 10 točk):

-                      50 % in več lastnih sredstev               10 točk

-                      40 % - 49 %  lastnih sredstev            5 točk

-                      30 % - 39 %  lastnih sredstev    4 točke

Največje možno število točk: 45. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 20 in več točk.

10. UPORABA KRITERIJEV

Projekte bo presojala in ocenjevala strokovno programska komisija na podlagi podatkov iz vloge (obrazci in priloge). Za sofinanciranje bodo predlagani tisti projekti, ki bodo ustrezali kriterijem tega poziva.

11. ODDAJA IN DOSTAVA VLOG

Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer do 30. 9. 2009 oz. najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka.

Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: "Ne odpiraj - Prijava na javni poziv »Oprema in kulturne akcije 2009«. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež). 

Če posamezni predlagatelj predloži več vlog, mora biti vsaka v svojem, pravilno označenem ovitku. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji projektnega poziva.

12. KONTAKTNE OSEBE 

Pristojna kontaktna oseba za dajanje informacij: Renata Zrinski, tel.: 02/584 90 63, renata.zrinski@ljutomer.si  

13. DVIG IN VPOGLED DOKUMENTACIJE POZIVA

Dokumentacija javnega poziva se lahko dvigne v Vložišču Občine Ljutomer, Vrazova ulica 1, Ljutomer, soba številka 108, od dneva objave javnega razpisa do izteka roka za oddajo prijav, vsak dan v času uradnih ur, oz. na spletni strani občine Ljutomer www.obcinaljutomer.si.

14. OBRAVNAVA VLOG IN OBVEŠČANJE O IZBORU

Strokovna presoja vlog prispelih na poziv Oprema in kulturne akcije 2009 bo potekala v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa. 

Predlagatelji bodo o izboru obveščeni praviloma v petnajstih (15) dneh po odločitvi komisije. Na podlagi izdanega sklepa se bo z izbranim vlagateljem podpisala pogodba o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. Vsi vlagatelji, ki ne bodo izpolnjevali pogojev, ne bodo izbrani ali z odločitvijo ne bodo zadovoljni, lahko vložijo pritožbo v roku 8 dni pri organu, ki je izdal sklep.

Številka: 610/2009-416-1618

Datum:   22. 7. 2009

Župan Občine Ljutomer

     Franc Jurša, l.r.