Na podlagi določb 20. člena Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08 in 36/10) in 16. člena
Statuta Občine Cerkno
(Uradni list RS, št. 112/07) je Občinski svet Občine Cerkno na
nadaljevanju 12. redne seje dne 26. 3. 2013 sprejel |
|
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v Vrtec Cerkno |
|
I. UVODNA DOLOČBA |
|
1. člen |
|
Ta pravilnik ureja postopek vpisa in sprejema otrok v enoto Vrtec Cerkno
(v nadaljevanju: vrtec) pri javnem zavodu Osnovna šola Cerkno (v
nadaljevanju: zavod), sestavo, način dela, odločitve komisije za sprejem
otrok v vrtec ter kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
|
II. VPIS IN SPREJEM OTROK |
|
2. člen |
|
Vrtec enkrat letno objavi javni razpis za vpis novincev v programe vrtca
za naslednje šolsko leto, ki ga je pred tem dolžan uskladiti z
ustanoviteljico.
Vrtec vpisuje otroke v programe, ki se izvajajo ob delavnikih, in sicer:
– Program A – dnevni program, ki se izvaja v času med 5.30 in 16. uro in
traja največ devet ur,
– Program B – poldnevni program s kosilom, ki se izvaja v času med 7. in
12. uro,
– Program C – poldnevni program brez kosila, ki se izvaja v času med 7.
in 12. uro. |
|
3. člen |
|
Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev,
če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno
delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
|
4. člen |
|
Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi
prijav in prostih mest vse leto. Vpis otrok za novo šolsko leto se
izvede na podlagi javnega razpisa, objavljenega v sredstvih javnega
obveščanja, na oglasni deski vrtca in na spletnih straneh vrtca oziroma
zavoda.
Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši oziroma skrbniki (v
nadaljevanju: starši) na upravi vrtca in na spletnih straneh vrtca
oziroma zavoda.
Vlogo za vpis otroka v vrtec vložijo starši na sedežu vrtca osebno ali
po pošti.
Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev
za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
|
5. člen |
|
Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za
oblikovanje oddelkov.
Vloga za sprejem otrok se odda do 15. aprila za naslednje šolsko leto.
V primeru prostih mest je mogoče v vrtec vključiti otroka tudi med
šolskim letom. |
|
6. člen |
|
Če je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih
mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj zavoda ali njegov pooblaščenec.
Če je v vrtec prijavljenih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest,
določa o sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec na podlagi
kriterijev iz tega pravilnika. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro
otroka. |
|
III. SESTAVA IN DELO KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
7. člen |
|
Komisijo za sprejem otrok v vrtec določi občina ustanoviteljica na
predlog sveta zavoda. Sestavljena je iz petih članov, in sicer:
– trije predstavniki zaposlenih v vrtcu,
– en predstavnik staršev iz sveta staršev,
– en predstavnik občinske uprave občine ustanoviteljice.
Člani komisije na konstitutivni seji, ki jo skliče ravnatelj, izmed sebe
z večino glasov vseh članov izvolijo predsednika in namestnika
predsednika komisije.
Člani komisije so imenovani za dobo štirih let in največ dvakrat
zaporedoma, razen predstavnika ustanoviteljice, ki je lahko imenovan
večkrat zaporedoma.
Ne glede na določilo prejšnjega odstavka, predstavniku staršev preneha
mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec. |
|
8. člen |
|
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določbami Zakona o
vrtcih. Strokovno pomoč za vodenje postopka zagotovi zavod.
Komisija obravnava vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do
roka, ki je določen v razpisu ter odloča o tem, kateri otroci se
sprejmejo v vrtec na podlagi prostih mest in v skladu s podatki iz
vloge.
Komisija dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik. Komisija je
sklepčna, če je navzoča večina vseh članov. Na seji komisije so lahko
prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in zapisnikar.
Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri
upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom.
Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na
podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.
Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka,
določenem v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.
Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki se piše v skladu z določbami
ZUP, predvsem pa se zabeleži:
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
– kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok
v vrtec,
– imena navzočih,
– število prostih mest v vrtcu po posameznih programih in starostnih
skupinah,
– število prispelih in obravnavanih vlog za sprejem, število sprejetih
in odklonjenih otrok,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje,
– imenski seznam otrok s šiframi s skupnim številom zbranih točk po
posameznih starostnih skupinah ter
– sprejete sklepe komisije.
Zapisnik podpiše predsednik komisije in zapisnikar in je sestavni del
dokumentacije vrtca. |
|
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK |
|
9. člen |
|
Komisija najprej izmed vlog za vpis v vrtec izbere vloge s priloženimi
odločbami o usmeritvi otrok s posebnimi potrebami, oziroma mnenjem
centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja
družine ter jih sprejme v vrtec.
Preostale vloge za vpis otroka v vrtec komisija obravnava in sprejme
otroke po kriterijih, ki se vrednotijo po naslednji lestvici: |
+----+------------------------------+-------+
|Zap.|Kriteriji |Število|
|št. | | točk |
+----+------------------------------+-------+
| 1. |Odložitev šolanja | 20 |
+----+------------------------------+-------+
| 2. |Družina oziroma otrok in eden | 15 |
| |od staršev s stalnim | |
| |bivališčem v Občini Cerkno | |
+----+------------------------------+-------+
| 3. |Otrok uvrščen na prednostno | 15 |
| |listo iz preteklega leta | |
+----+------------------------------+-------+
| 4. |Zaposlenost obeh staršev | 10 |
| |oziroma starša | |
| |v eno-starševski družini | |
+----+------------------------------+-------+
| 5. |Starša imata status študenta | 10 |
| |ali dijaka | |
+----+------------------------------+-------+
| 6. |Eden od staršev s statusom | 10 |
| |študenta ali dijaka, drugi | |
| |zaposlen | |
+----+------------------------------+-------+
| 7. |Sprejem dvojčkov, trojčkov | 10 |
+----+------------------------------+-------+
| 8. |Družina ima v vrtec Cerkno že | 5 |
| |vključenega enega ali več | |
| |otrok | |
+----+------------------------------+-------+
Če dva ali več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega vrstnega reda upošteva rojstni datum otroka, in sicer ima
prednost starejši otrok. |
|
V. ODLOČITVE KOMISIJE |
|
10. člen |
|
Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da
razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do
najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega
vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in
glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.
Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po
posameznih oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim redom določi,
koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se
v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.
Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz
katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi
na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se
objavijo pod šifro.
Seznam sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke:
– šifro otroka,
– število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,
– datum vključitve otroka v vrtec,
– sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi pogodbe z vrtcem.
Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke:
– šifro otroka,
– število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,
– sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec,
v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem pravilnikom, vložijo
ugovor na svet vrtca,
– rok veljavnosti čakalnega seznama. |
|
11. člen |
|
Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom
vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za
njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če
so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati
obvestila vrtca.
Zoper obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko
starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo
ugovor na svet zavoda, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora
v skladu z Zakonom o vrtcih in s smiselno uporabo zakona, ki ureja
splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega
upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija
ni dopusten.
O ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja
splošni upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa
ta zakon. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni
spor. |
|
12. člen |
|
Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik
komisije in vpogled vloge z upoštevanjem kriterijev za sprejem otrok v
vrtec, vendar le v tisti del zapisnika in vloge, ki se nanaša na
njihovega otroka. |
|
13. člen |
|
Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o
prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v
vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in
obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se
šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh
od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem.
V primeru iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše
naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama.
S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v
vrtec. |
|
14. člen |
|
Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec
se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka
vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
|
VI. TRAJANJE VPISA IN IZPIS IZ VRTCA |
|
15. člen |
|
Otroci, sprejeti v vrtec, so praviloma vključeni v vrtec do vstopa v
osnovno šolo. |
|
16. člen |
|
Starši lahko otroka trajno ali začasno izpišejo iz vrtca kadarkoli
želijo, izpis pa morajo opraviti na izpisnem obrazcu, ki ga dobijo v
upravi vrtca ter na spletnih straneh vrtca oziroma zavoda, in sicer
najmanj 15 dni pred želenim izpisom. |
|
17. člen |
|
Kot trajen izpis se smatra izpis za nedoločen čas, vendar najmanj za tri
mesece. V primeru, da je otrok ponovno sprejet v vrtec pred pretekom
treh mesecev, so starši za čas odsotnosti otroka dolžni poravnati
rezervacijo v višini 80% vrednosti, ki so jo starši dolžni plačati glede
na plačilni razred, v katerega so uvrščeni.
Na mesto izpisanega otroka se sprejme drugega otroka, ki je prvi na
čakalni listi za določeno starostno skupino. |
|
18. člen |
|
Kot začasen izpis brez razlogov, se smatra izpis za določen čas do treh
mesecev, ko starši lahko otroka izpišejo brez navedbe izpisnih razlogov
in so za čas odsotnosti dolžni poravnati rezervacijo v višini 80%
vrednosti, ki so jo starši dolžni plačati glede na plačilni razred, v
katerega so uvrščeni, s čimer je otroku zagotovljeno mesto v oddelku. |
|
19. člen |
|
Za najavljeno odsotnost edinega ali starejšega otroka v mesecu juliju
ali avgustu so starši otroka oproščeni plačila storitev za deset
delovnih dni. |
|
20. člen |
|
Kot začasen izpis z razlogi, se smatra izpis za določen čas, ko starši
otroka izpišejo v primeru starševskega dopusta za naslednjega otroka ali
zaradi zdravstvenega stanja otroka (na osnovi ustreznega zdravniškega
potrdila) in sicer dokler nastalo stanje ne preneha. Za čas odsotnosti
so starši dolžni poravnati rezervacijo v višini 30% vrednosti, ki so jo
starši dolžni plačati glede na plačilni razred, v katerega so uvrščeni,
s čimer je otroku zagotovljeno mesto v oddelku. |
|
21. člen |
|
Za otroke, ki imajo vrtec sofinanciran s strani države, začasni izpis
oziroma rezervacija nista možna. Starši o njihovi odsotnosti le
obvestijo vrtec. |
|
22. člen |
|
Če starši sprejem odklonijo, oziroma ga želijo prestaviti za določen ali
nedoločen čas, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
23. člen |
|
V primeru, ko se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na čakalni
listi, se lahko sprejmejo otroci, za katere so starši vložili vlogo za
sprejem med letom. |
|
VII. OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN ČAKALNI DOBI |
|
24. člen |
|
Vrtec oziroma zavod na svojih spletnih straneh objavlja informacije o
številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih
mest, ki so na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki
predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do njegove vključitve v program
vrtca. |
|
VIII. KONČNI DOLOČBI |
|
25. člen |
|
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu
otrok v Vrtec Cerkno (Uradni list RS, št. 22/09). |
|
26. člen |
|
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št. 014-0001/2013-2 |
Cerkno, dne 26. marca 2013 |
|
Župan
Občine Cerkno
Miran Ciglič l.r. |