Na podlagi 1., 8., in 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur. list RS, št. 96/02, 123/2006) in 15. člena Statuta Občine Destrnik (Uradni vestnik Občine Destrnik, št. 10/05) je Občinski svet Občine Destrnik na 4. redni seji 5. 3. 2007 sprejel naslednji

Pravilnik

o najemu oziroma brezplačni uporabi

prostorov kulturnega doma Destrnik

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S pravilnikom o najemu oziroma brezplačni uporabi prostorov kulturnega doma Destrnik (v nadaljevanju: pravilnik) se urejajo način in pogoji oddajanja v najem oziroma brezplačno uporabo dvoran in pripadajočih prostorov.

II. NAMENSKOST PROSTOROV PO DEJAVNOSTI

2. člen

Namenskost po dejavnosti je:

1. Velika dvorana – izvajanje kulturnih in drugih prireditev ter banketov;

2. Mala dvorana – izvajanje seminarjev, simpozijev, kongresov, tečajev, delavnic in drugih prireditev ter banketov;

3. Garderobe – se koristijo ob uporabi dvorane s pripadajočimi sanitarijami;

4. Kletni prostor – služi shrambi opreme in drugih rekvizitov za izvajanje kultur­nih in drugih prireditev;

5. Kletna mini kuhinja – služi za izvaja­nje gostinskih storitev za obiskovalce razstav, in drugih kulturnih prireditev ter banketov;

6. Mansardni prostori – se praviloma dajejo v uporabo pravnim osebam s skle­pom župana;

7. Dvorana in pripadajoče garderobe se uporabljajo tudi za redno delo (vaje in pripravo) ljubiteljske kulture v občini Destrnik.

III. POGOJI ODDAJE V NAJEM

3. člen

Občina Destrnik (v nadaljevanju: uprav­ljavec) je lastnik prostorov. Najemnik prostorov je lahko vsaka fizična ali pra­vna oseba, ki z vlogo izkaže ta interes.

4. člen

Vloga za najem prostorov kulturnega doma Destrnik (v nadaljevanju: vloga) se odda na predpisanem obrazcu, ki se vloži pri upravljavcu. Obrazec je priloga tega pravilnika. Vlogi je potrebno prilo­žiti:

• fizična oseba – fotokopijo osebne iz­kaznice;

• pravna oseba – dokazilo o registra­ciji;

• društva in druge organizacije – odloč­bo o vpisu v register društev oz. izpis iz poslovnega registra Slovenije;

• politična stranka – odločbo o vpisu politične stranke v register političnih strank

Priloge k vlogi je stranka dolžna priložiti k prvi vlogi za tekoče leto, za vse ostale vloge tekom tekočega leta pa teh dokazil ni potrebno ponovno prilagati.

Vloga z zahtevano dokumentacijo se lah­ko odda tudi v elektronski obliki, če to omogoča informacijski sistem, ki ga upo­rablja upravljavec.

5. člen

Na podlagi vloge se sklene pogodba za najem prostorov kulturnega doma Des­trnik.

6. člen

Za najem prostorov se zaračunava naj­emnina po ceniku. Tega za določeno ob­dobje potrdi Občinski svet Občine Des­trnik in velja do spremembe.

IV. PRIREDITVE OBČINSKEGA PO­MENA IN PRIREDITVE ŽUPNIJE SV. URBAN

7. člen

Prireditev občinskega pomena se lahko določi tudi s sklepom župana in za tako prireditev se ne zaračunava najemnina.

Pravica župnije Sv. Urban do uporabe kulturnega doma za kulturne prireditve se uredi s posebno pogodbo, ki se upoš­teva pri oddaji kulturnega doma v najem oziroma uporabo in je v skladu s tem pravilnikom.

V. SKLEPANJE JUBILEJNIH POROK

8. člen

Najemnina se ne zaračunava za sklepa­nje jubilejnih porok.

VI. POGOJI ODDAJE V UPORABO

9. člen

Občina Destrnik vsako leto v Uradnem vestniku Občine Destrnik objavi Javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejav­nosti v občini Destrnik (v nadaljevanju javni razpis).

Na osnovi vlog, ki jih oddajo izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavnosti, Komi­sija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov društev (v nadaljevanju: komisija) izbere izvajalce kulturnih dejavnosti v skladu s Pravilni­kom o sofinanciranju programov na po­dročju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Destrnik, objavljenem v Urad­nem vestniku Občine Destrnik.

Izvajalci ljubiteljskih kulturnih dejavno­sti, izbrani na javnem razpisu, imajo pri uporabi kulturnega doma prednost pred ostalimi uporabniki oziroma najemniki kulturnega doma.

Z uporabniki oziroma izvajalci se sklene pogodba za uporabo prostorov kultur­nega doma Destrnik.

VII. ODPOVED TERMINOV

10. člen

Uporabnik oziroma najemnik lahko od­pove upravljavcu že dogovorjeni termin in se dogovori za novega le iz utemeljenih razlogov, o čemer je dolžan obvestiti upravljavca takoj, ko izve za utemeljeni raz­log.

VIII. VZDRŽEVANJE KULTURNEGA DOMA

11. člen

Za tekoče vzdrževanje kulturnega doma skrbi upravljavec. Za odpiranje dvorane in prisotnost v času prireditve ter vaj v kulturnem domu je zadolžen hišnik.

Uporabniki oziroma najemniki so dolžni v času uporabe pros­torov vzdrževati red in disciplino, varovati opremo, upoštevati požarne in druge varnostne ukrepe ter pri tem upoštevati hiš­ni red in navodila hišnika.

IX. OBVEZNOSTI UPRAVLJAVCA IN UPORABNIKA OZI­ROMA NAJEMNIKA

12. člen

Vsak uporabnik oziroma najemnik je dolžan:

– svojo prisotnost z vsakim prihodom v prostore obvezno evidentirati z vpisom v zvezek »Evidenca uporabe kulturnega doma Destrnik«, ki se nahaja v predprostoru;

– najete prostore uporabljati v skladu s pogoji, navedenimi v pogodbi;

– hišniku prijaviti morebitne poškodbe najetih prostorov in odtujitve inventarja. Če so poškodbe nastale zaradi malomar­nosti s strani najemnika oziroma uporabnika, jih je le-ta dolžan odpraviti oziroma poravnati vso nastalo škodo;

– poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev;

– v času uporabe prostorov izvajati ukrepe s področja požarne varnosti in varstva pri delu;

– prostore zapustiti v stanju, kot jih je prevzel;

– o morebitnih napakah na objektu ali v njem nemudoma ob­vestiti hišnika;

– upoštevati in spoštovati hišni red, ki je sestavni del tega pravilnika;

– v času najema oziroma uporabe dvorane in pripadajočih prostorov, ni dovoljeno premikanje inventarja (konferenčna miza, stoli, govorniški pult in ves ostali inventar) brez dovolje­nja hišnika;

– ob zaključku uporabe oziroma najema odgovorna oseba upo­rabnika oziroma najemnika skupaj s hišnikom pregleda pros­tore.

X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

13. člen

Ta pravilnik začne veljati in se uporabljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Destrnik.

Številka: 032-14/2007-4R-4/6

Datum: 5. 3. 2007