Na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 - ZIPRS1011 in 3/13) in Odloka o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2016 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 14/15) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev, ki niso predmet drugih razpisov v Mestni občini Ptuj za leto 2016

1. PREDMET RAZPISA

Predmet razpisa je sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev za namene, ki niso zajeti v programih drugih javnih razpisov Mestne občine Ptuj za leto 2016. Razpis vključuje preventivne programe varovanja in krepitve zdravja, mednarodne nastope in promocijo, največje tradicionalne prireditve ter druge splošne in posebne prireditve in projekte, ki pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti Mestne občine Ptuj.

Razpisana sredstva so namenjena sofinanciranju programov: društev, neprofitnih organizacij, zavodov (za programe, ki niso del njihove redne dejavnosti), posameznikov in drugih pravnih su­bjektov.

2. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU:

Na razpis se lahko prijavijo vlagatelji s programi, projekti in prireditvami iz prejšnje točke tega razpisa, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

a. pravne in fizične osebe, ki imajo sedež oziroma stalno prebivališče na območju Mestne občine Ptuj in izvajajo programe in projekte, ki se odvijajo na območju Mestne občine Ptuj ali izven območja Mestne občine Ptuj, ko gre za predstavitev in promocijo občine doma in v tujini, ali

b. pravne in fizične osebe, ki nimajo sedeža oziroma stalnega prebivališča na območju Mestne občine Ptuj, izvajajo pa programe in projekte, ki se pretežno nanašajo ali se odvijajo na območju Mestne občine Ptuj,

c. programi ali vlagatelji neposredno prispevajo k zadovoljevanju interesov lokalnega prebivalstva,

d. programi so odprtega tipa, dostopni širšemu krogu obiskovalcev,

e. programi imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj,

f. programi ali vlagatelji omogočajo članstvo občanom z območja Mestne občine Ptuj, ki izpolnjujejo predpisane pogoje,

g. programi ali vlagatelji prispevajo k obogatitvi celovite kulturne, turistične in druge ponudbe občine,

h. pri predstavitvah in promociji so uporabljene oblike in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenijo tudi splošno promocijo občine,

i. so vlogi priložili program dejavnosti, načrt projekta oziroma program prireditve,

j. so vlogi priložili vsa potrebna dokazila, na podlagi katerih bo mogoče ugotavljati izpolnjevanje meril, ki so določena v razpisni dokumentaciji.

3. VIŠINA RAZPISANIH SREDSTEV

Skupna višina razpisanih sredstev za sofinanciranje programov dejavnosti, projektov in prireditev, ki niso predmet drugih razpisov v Mestni občini Ptuj in jih za predmet tega razpisa s proračunom zagotavlja Mestna občina Ptuj, znaša 42.000,00 EUR, razdeljeno po naslednjih sklopih:

SKLOP A Programi varovanja in krepitve zdravja – projekti društev

• 712 Preventivni programi javni razpis 9.700,00 EUR

Pod sklop A se lahko prijavijo samo pravne osebe z odločbo o statusu invalidske organizacije, ki jo izda Ministrstvo za delo, druži­no, socialne zadeve in enake možnosti RS in pravne osebe z od­ločbo o statusu humanitarne organizacije, ki jo izda Ministrstvo za zdravje RS. Hkrati morajo izpolnjevati tudi ostale pogoje iz 2. točke tega razpisa.

Izvajalci programov lahko prijavijo največ 2 programa ali projek­ta.

SKLOP B/ Splošne in posebne prireditve, ki pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti Mestne občine Ptuj ter drugo - 22.300,00 EUR,

od tega:

• 1110 Promocijska dejavnost, prireditve: 7.600,00 EUR

• 413 Programi širšega pomena: 2.700,00 EUR

• 426 Promocija Ptuja: 12.000,00 EUR

Pod sklop B lahko izvajalci programov prijavijo največ 2 programa, projekta ali prireditvi.

SKLOP C/ Največje tradicionalne prireditve, širšega javnega interesa (Grajske igre, Rimske igre, Festival domače zabavne glasbe, 130 letnica TD Ptuj ...):

• 428 Prireditve in akcije: 10.000,00 EUR

Pod sklop C lahko izvajalci programov prijavijo največ 1 večjo prireditev širšega javnega pomena.

Prijavi programa, prireditve ali projekta pod točko B in C se izključujeta.

4. NAČIN DOLOČANJA DELEŽA SOFINANCIRANJA

Višina sofinanciranja določenega programa dejavnosti, projekta oziroma prireditve bo odvisna od izpolnjevanja meril.

Najvišji možni odstotek sofinanciranja znaša (ne glede na število doseženih točk) največ 50 % upravičenih stroškov celotne vrednosti izvedenega programa dejavnosti, projekta oziroma prire­ditve.

5. MERILA

Strokovna komisija bo pravočasne in formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale vse pogoje za kandidiranje in bodo skladne s predmetom tega javnega razpisa in upravičenostjo stroškov, oce­nila na podlagi spodaj navedenih meril po posameznih sklopih.

Merila za ocenjevanje in vrednotenje prijav po posameznih sklopih so ovrednotena s točkami. Vrednost točke se izračuna na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev na posamezni postavki in skupnega števila točk ovrednotenih programov.

Višina deleža sofinanciranja po posamezni vlogi bo določena glede na vrednost točke in število prejetih točk.

5.1. MERILA ZA SKLOP A:

1. sedež – izvajalec ima sedež oz. stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj (največ možnih 5 točk):

2. število uporabnikov programa - ocenjuje se število uporabni­kov programa (največ možnih 7 točk):

3. promocija – program spodbuja k zdravemu načinu življenja in varuje zdravje (največ možnih 7 točk):

4. kvaliteta, realnost, preglednost - ocenjuje se vsebina programa, izvedljivost glede na metode dela in človeške vire ter oprede­ljenost ciljev in namenov programa (največ možnih 7 točk):

Največje možno število točk: 26. Sofinancirani bodo programi dejavnosti, projekti, prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 14 in več točk.

5.2 MERILA ZA SKLOP B:

1. sedež – izvajalec ima sedež oz. stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj (največ možnih 10 točk):

2. interes – izvajalec s svojim projektom ali prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih orga­nizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 10 točk):

4. promocija – projekti in prireditve prispevajo k prepoznavnosti Mestne občine Ptuj (največ možnih 5 točk):

5. kvaliteta – ocenjuje se vsebina programa, način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete kraja, projekt je okolju prijazen,… (največ možnih 7 točk):

6. preglednost in izvedljivost – cilji ter nameni projektov in pri­reditev so jasno opredeljeni in izvedljivi glede na metode dela in človeške vire (največ možnih 7 točk):

7. realnost – ocenjuje se izvedljivost projekta glede na ekonomič­nost in realnost finančne konstrukcije (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 64. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 33 in več točk.

5.3. MERILA ZA SKLOP C:

S sofinanciranjem programov in projektov znotraj sklopa C Mestna občina Ptuj zasleduje predvsem naslednje cilje:

• programi in projekti ponujajo zanimive in turistično privlačne programe prireditev;

• pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Ptuj;

• imajo mednarodni značaj oz. so mednarodno zanimivi;

• poudarjajo kulturno identiteto in tradicijo mesta Ptuja;

• ohranjajo in promovirajo kulturno dediščino in ljudske običaje;

• pomenijo oživitev mestnega jedra;

• so razvojno naravnani in gradijo na partnerskem povezovanju javnega, gospodarskega in storitvenega sektorja;

• v programskem in izvajalskem pogledu znatno presegajo splošno kakovostno raven svojega okolja in kažejo aktualne, inovativne pristope,

ki jih ocenjujemo preko naslednjih meril:

1. sedež – izvajalec ima sedež oz. stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj (največ možnih 10 točk):

2. tradicionalnost prireditve – uvrstitev prireditve (največ mo­žnih 10 točk)

3. interes – izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi intere­som lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

4. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih orga­nizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk):

5. promocija – prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne sku­pnosti (največ možnih 10 točk):

6. kvaliteta – ocenjuje se vsebina programa (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani program…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, projekt je okolju prijazen,… (največ možnih 20 točk):

7. preglednost in izvedljivost – cilji ter nameni projektov in pri­reditev so jasno opredeljeni; izvedljivi glede na metode dela in človeške vire (največ možnih 10 točk):

8. obiskanost prireditve – ocena števila obiskovalcev glede na pretekla leta (največ možnih 10 točk):

9. realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo; natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 100. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 55 in več točk.

6. ROK IZVEDBE IN PORABA DODELJENIH SREDSTEV

Rok za izvedbo prijavljenih projektov mora biti do konca leta 2016. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2016 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. Mestna občina Ptuj bo z izbranimi vlagatelji sklenila pogodbo o sofinanciranju programa v letu 2016.

7. VSEBINA PRIJAVE

Vloga na razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Vloge na razpis morajo biti vložene posebej za vsak sklop (A, B in C). V kolikor vlagatelj prijavlja več programov znotraj posameznega sklopa, mora za vsak posamični program izpolniti ločen obrazec. Vloga mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Vlagatelji nepopolnih vlog bodo pisno pozvani k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v postavljenem roku, se bodo zavrgle.

8. ROK ZA ODDAJO VLOG IN NAČIN ODDAJE

Rok za oddajo vlog v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj je to­rek, 3. maj 2016, do vključno 15. ure, oziroma najkasneje ta dan oddana vloga na pošti kot priporočena pošiljka.

Vlogo, izpolnjeno na obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavite v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna obči­na Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako:

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – SKLOP A« ali

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – SKLOP B« ali

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – SKLOP C«.

Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden vlagatelj. Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane in bodo vrnjene pošiljatelju.

9. DATUM ODPIRANJA

Odpiranje pravočasno prispelih in pravilno označenih vlog bo strokovna komisija opravila v roku 8 dni od roka za dostavo vlog. Zaradi večjega števila razpisanih programov ter zainteresiranih vlagateljev odpiranje ponudb na podlagi tretjega odstavka 222. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije ne bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pra­vilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.

10. IZID RAZPISA

Na podlagi preverjanja izpolnjevanja razpisanih pogojev, meril in kriterijev bo strokovna komisija pripravila predlog razdelitve sredstev in ga predložila v odločitev direktorici občinske uprave. Na podlagi sprejete odločitve bo direktorica občinske uprave izdala sklep z utemeljitvijo in izbranim kandidatom določila rok, v katerem lahko podpišejo pogodbo o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. O izidu razpisa bodo vlagatelji pisno obveščeni v 60-tih dneh od datuma odpiranja vlog. Vlagatelji lahko vložijo pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa, pri organu, ki je izdal sklep. O pritožbi odloča župan.

Mestna občina Ptuj lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnih koli posledic razveljavi ali dodeli le določen del razpoložljivih sredstev.

11. KRAJ IN ČAS, KJER LAHKO ZAINTERESIRANI DVIGNEJO RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Dokumentacija razpisa (besedilo razpisa, razpisna dokumentacija, obrazci), je od dneva objave do izteka prijavnega roka dostopna na spletni strani Mestne občine Ptuj www.ptuj.si in dosegljiva v po­slovnem času sprejemne pisarne (ponedeljek, torek, četrtek med 8. in 15., sreda med 8. in 17. in v petek med 8. in 13. uro) tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj.

Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom daje predsednica strokovne komisije Klavdija Petek na Mestni občini Ptuj, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si, telefon 02 748 29 40.

Številka: 410-55/2016

Datum: