Št. 039-1/2014-O9 |
Ob-4149/14 |
|
Na podlagi 5. in 6. člena
Pravilnika o postopku za izbiro in merilih za sofinanciranje kulturnih
programov in projektov, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Krško
(Uradni list RS, št. 97/11) Občina Krško objavlja |
javni razpis |
za sofinanciranje programov in projektov na področju kulture, ki jih bo
v letu 2015 sofinancirala Občina Krško |
1. Ime in sedež razpisovalca: Občina Krško, Cesta krških žrtev 14,
Krško. |
2. Predmet javnega razpisa so programi in projekti na področju kulture,
ki zajemajo vse oblike ustvarjanja, |
posredovanja in varovanja kulturnih dobrin na področju glasbene, plesne,
folklorne, gledališke, lutkovne, literarne, likovne, fotografske,
filmske, video, spletne, multimedialne dejavnosti, založniške (knjige,
zgoščenke …), varstva nematerialne kulturne dediščine ter oblikovanja
arhitekture in krajinske arhitekture. |
Javni
razpis je namenjen izvajanju in razvoju za občino pomembnih kulturnih
programov in projektov, ki bogatijo pestrost kulturnega dogajanja v
občini na različnih področjih kulture in niso komercialnega značaja. |
Občina
Krško bo kulturne programe in projekte podprla v naslednjih sklopih: |
Sklop A/
Kulturni projekti, v okviru katerega so sredstva namenjena zasebnim
zavodom, ki delujejo na področju kulture v občini, samostojni
ustvarjalci v kulturi in Zveza kulturnih društev Krško. |
Sklop B/
Kulturni programi, v okviru katerega so sredstva namenjena kulturnim
društvom za izvedbo letnih kulturnih programov. |
Sklop C/
Nakup opreme, v okviru katerega so sredstva namenjena kulturnim
društvom za nakup opreme, potrebne za izvedbe letnega kulturnega
programa. |
Sklop D/
Brezplačna uporaba velike dvorane Kulturnega doma Krško, atrija gradu
Rajhenburg oziroma Mestnega muzeja Krško, namenjena izvedbi večjih
dogodkov kulturnih društev. |
3. Pogoji
za sodelovanje na javnem razpisu: |
Na razpis
se lahko prijavijo: |
– kulturna
društva, ki se ukvarjajo s kulturno dejavnostjo, za izvedbo letnih
kulturnih programov, nakup in vzdrževanje opreme ter brezplačno uporabo
velike dvorane Kulturnega doma Krško ali atrija gradu Rajhenburg
oziroma Mestnega muzeja Krško, |
– Zveza
kulturnih društev Krško za izvedbo povezovalnih kulturnih projektov
vključno z izobraževanjem in razvojem iniciativ, |
– zasebni
zavodi, ki delujejo na področju kulture za izvedbo kulturnih projektov
in za knjižno-založniško dejavnost, |
–
posamezniki, ki imajo status samostojnega ustvarjalca na področju
kulture za avtorske projekte. |
Do
sredstev so upravičeni izvajalci, ki izpolnjujejo še naslednje pogoje: |
– imajo
sedež oziroma stalno prebivališče (samostojni ustvarjalci v kulturi) na
območju Občine Krško, |
– so
registrirani za opravljanje kulturne dejavnosti, |
– trajneje
– vsaj eno leto delujejo na razpisnem področju v Občini Krško, |
–
opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi, |
– resorno
ne spadajo na druga področja (šolstvo, šport, znanost, mladi,
gospodarstvo …), |
– da bodo
prijavljeni kulturni programi izvedeni v letu 2015, |
– da
vsebina prijavljenih dejavnosti ni sofinancirana iz drugih virov občine, |
– da
prijavitelj dovoljuje objavo podatkov z namenom vodenja razpisa in
objave rezultatov razpisa na spletni strani občine, skladno z Zakonom o
dostopu do informacij javnega značaja, |
– da
prijavitelj nima omejitev na podlagi Zakona o preprečevanju korupcije, |
– da
zakoniti zastopnik ni kaznovan ali v postopku zaradi kršenja določb
Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije niti nima omejitve
poslovanja na podlagi tega zakona, |
– da ima z
Občino Krško zaključene pogodbene obveznosti iz preteklih let. |
Vloge
izvajalcev, ki ne izpolnjujejo zgornjih pogojev, bodo izločene iz
postopka ocenjevanja in bodo zavržene. |
4.
Omejitev prijav: upravičeni prijavitelji lahko prijavijo za sklop A –
največ 2 projekta, za sklop B – 1 letni program na društvo oziroma
sekcijo, ki izvaja celoletni program (pri tem za sekcije veljajo enaka
določila kot za letne programe društev – izpolnjevati je potrebno in
dokazovati ločeno svoj program, vodjo, letno predstavitev svojega dela,
sodelovanje na tekmovanjih/srečanjih ipd.), za sklop C – 1 projekt na
kulturno društvo (ne glede na število sekcij), za sklop D – 1 prijava
na kulturno društvo (ne glede na število sekcij). |
5.
Predvidena višina sredstev: orientacijska vrednost razpisa za področje
kulture za leto 2015 je 76.930 EUR, od teh za sklop A do 10.000 EUR, za
sklop B do 63.930 EUR, za sklop C do 3.000 EUR. Sredstva se zagotovijo s
proračunske postavke 3142 Sredstva za financiranje kulturnih programov.
V okviru sklopa D je na razpolago 8 brezplačnih uporab prostorov,
navedenih v točki 2 tega razpisa. Strokovna komisija lahko, glede na
prispele vloge, razpoložljiva sredstva med posameznimi sklopi od A do C
prerazporedi. |
6.
Upravičeni stroški sofinanciranja |
Za
upravičene štejejo stroški, ki: |
– so
povezani z redno, kontinuirano dejavnostjo prijavitelja, produkcijo
kulturnih dogodkov na neprofiten način in v interesu širše družbene
skupnosti, udeležbo na prireditvah, predstavitvah, tekmovanjih,
festivalih in preglednih srečanjih doma in v tujini, drugimi nameni,
nujno povezanimi z značajem izvajane kulturne dejavnosti; |
– jih je
prijavitelj napovedal v prijavi; |
– so
skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne
primernosti in stroškovne učinkovitosti; |
– so
dejansko nastali; |
– so
prepoznavni in preverljivi na osnovi izvirnih dokazil; |
– so
evidentirani na ustreznih knjigovodskih/računovodskih listinah in v
računovodskih evidencah; |
– niso in
ne bodo sofinancirani iz drugih virov občine. |
Vrsta
upravičenih stroškov: |
– stroški
dela (plače in drugi stroški dela zaposlenih, vključenih v izvedbo
projekta in mentorstva; na dokazilu mora biti navedeno število
opravljenih ur/mesec in znesek); |
–
upravičen strošek je lahko tudi potni strošek, pod pogojem, da
prijavitelj dokazuje, da so bili stroški nujno potrebni za izvedbo
programa in priloži dokazila; |
– delo
prostovoljcev, v maksimalnem deležu 10 % vrednosti sofinanciranih
stroškov programa; |
– stroški
zunanjih izvajalcev, vezanih neposredno na projekt (plačila avtorskih
honorarjev, plačila po podjemnih pogodbah, plačila za delo preko
študentskega servisa, plačila po pogodbah o opravljenih storitvah); |
– stroški
materiala, kolikor ne gre za material, ki je namenjen nadaljnjem trženju
ali pobiranju prispevkov za organizacijo; |
– stroški
promocije in oglaševanja programa; |
– posredni
– operativni / administrativni stroški (komunikacijske in poštne
storitve, stroški pisarne, računovodstva, spletne strani …). |
Neupravičeni so naslednji stroški: |
– stroški
za reprezentanco izključno za izvajalce projekta niso upravičeni; kot
upravičeni stroški se štejejo le stroški za običajno pogostitev (v
skladu z določili Uredbe o stroških reprezentance, Uradni list RS, št.
35/09 in 38/09) na dogodkih, ki so povezani izključno z izvajanjem
programa). |
– stroški
alkohola, |
–
investicijsko vzdrževanje (npr. obnova prostorov, popravila …), |
–
amortizacija nepremičnin in opreme, |
– tekoči
stroški poslovanja zaradi opravljanja osnovne dejavnosti prijavitelja. |
Neupravičeni stroški vedno predstavljajo breme, ki ga nosi prijavitelj. |
Pri
naročanju blaga in storitev morajo izbrani prijavitelji, opredeljeni v
Zakonu o javnem naročanju, ravnati skladno s tem zakonom. Upravičenci,
ki niso zavezanci po ZJN-2, pa morajo pri naročanju blaga in storitev
vseeno upoštevati temeljna načela javnega naročanja, in sicer: |
– načelo
gospodarnosti, učinkovitosti in uspešnosti, |
– načelo
zagotavljanja konkurence med ponudniki, |
– načelo
transparentnosti, |
– načelo
enakopravne obravnave ponudnikov, |
– načelo
sorazmernosti. |
Pri oddaji
poročila o izvedenih aktivnostih bo prijavitelj moral predložiti
verodostojne računovodske listine (račune, pogodbe, obračune za delo,
potne naloge …), ki prikazujejo realizirane stroške v višini zneska,
opredeljenega v pogodbi o sofinanciranju, kolikor bo na letni ravni iz
proračuna Občine Krško iz vseh razpisov skupno prejel 2000,00 EUR in
več. |
Izvajalcem
se prav tako prizna znesek v višini največ do 20 % vrednosti
upravičenih in priznanih stroškov projekta za posredne – operativne
stroški stroške, ki mu jih ni potrebno izkazati z verodostojnimi
računovodskimi listinami. |
Pri
uveljavljanju prostovoljskega dela kot upravičenega stroška bo
izvajalec moral poročilu priložiti evidenčni list dela prostovoljca,
podpisan s strani prostovoljca in zakonitega zastopnika organizacije.
Pri vrednotenju ene prostovoljske ure naj prijavitelji upoštevajo
ocenjeno vrednost ure, kot jo določa 21. člen Pravilnika o področjih
prostovoljskega dela in vpisniku (Uradni list RS, št. 48/11). |
7.
Kriteriji / merila za vrednotenje prijavljenih programov oziroma
projektov |
A / Merila
za izbor in vrednotenje projektov zasebnih zavodov, Zveze kulturnih
društev Krško in samostojnih ustvarjalcev na področju kulture, ki
delujejo na območju Občine Krško |
1.
Kakovost projekta |
2.
Reference / prepoznavnost |
3.
Ustrezna, pregledna in jasna finančna konstrukcija |
4. Nivo
projekta |
5.
Predvidena dostopnost projekta javnosti v Občini Krško, potencialni
uporabniki |
B/ Merila
za izbor letnih programov kulturnih društev v Občini Krško |
Merila za
izbor programov letnih programov kulturnih društev v Občini Krško
sestojijo iz 1.) meril za uvrstitev v kakovostne skupine po področjih
dejavnosti in 2.) meril, ki se nanašajo na prijavljeni letni program in
so skupna vsem področjem dejavnosti. |
1. Merila
za uvrstitev v kakovostne skupine po področjih dejavnosti se nanašajo na
realizacijo programov kulturnih društev v preteklem letu. Pri tem se
upošteva: delež novega programa, število samostojnih nastopov in drugih
priložnostnih nastopov, udeležba na različnih tekmovanjih, dosežena
raven strokovnega spremljanja, sodelovanje na različnih srečanjih in
akcijah drugih organizatorjev; v ta sklop meril sodi tudi dodatek za
status delovanja v javnem interesu. |
2. Merila
prijavljenega programa za leto 2015 pa se nanašajo na kakovost
prijavljenega programa, realno finančno konstrukcijo in obletnico
delovanja. |
C/ Merila
za izbor in vrednotenje projektov sofinanciranja in vzdrževanja opreme
kulturnih društev |
1.
Upravičenost/nujnost |
2. Realna,
pregledna in jasna finančna konstrukcija |
3.
Kontinuiteta delovanja |
D/ Merila
za brezplačno uporabo velike dvorane Kulturnega doma Krško ali atrija
gradu Rajhenburg oziroma Mestnega muzeja Krško |
1.
Kakovost prireditve |
2.
Reference prijavitelja |
3.
Kontinuiteta uporabe velike dvorane Kulturnega doma Krško ali atrija
gradu Rajhenburg oziroma Mestnega muzeja Krško. |
Merila so
podrobneje opredeljena v razpisni dokumentaciji. |
8.
Razpisna dokumentacija in vrste dokazil, ki jih morajo izpolniti
prijavitelji |
Prijavitelj mora v prijavi na javni razpis predložiti naslednjo
dokumentacijo: |
–
izpolnjena prijava na razpis in izpolnjeni obrazci iz razpisne
dokumentacije z zahtevanimi prilogami (vsi prijavitelji), |
– s
podpisom potrjen vzorec pogodbe (vsi prijavitelji), |
– kopija
odločbe o statusu (samostojni ustvarjalci v kulturi) oziroma kopija
statuta (društva, zavodi). Velja za tiste prijavitelje, ki še niso
posredovali teh dokumentov na občino ob prijavah na javne razpise
prejšnjih let. |
Prijavitelj lahko v eni kuverti/pošiljki odda prijave za več programov,
pri čemer prijavni obrazec 1, vzorec pogodbe in kopijo temeljnega akta
priloži le enkrat. |
Obrazci in
izjave morajo biti podpisani s strani odgovorne osebe prijavitelja in
ožigosani. |
Prijavo na
razpis, vzorec pogodbe in ostale obrazce mora podpisati prijavitelj –
fizična oseba, če je prijavitelj fizična oseba, če pa je prijavitelj
pravna oseba (zavod, društvo ipd.) pa njen zastopnik (npr. predsednik
društva, direktor zavoda ipd). Navedene dokumente lahko podpiše tudi
pooblaščena oseba, če jo za to pooblasti prijavitelj – fizična oseba
oziroma zastopnik pravne osebe in če je pooblastilo priloženo prijavi. |
Vlog ne
spenjajte v mapo ali spiralo. |
Reference
navedite v tabeli in jih oštevilčite, prav tako oštevilčite dokazila,
priloge in zložite po vrstnem redu. |
V primeru
večsekcijskih društev pripravite vlogo za vsako sekcijo posebej, vse pa
oddate v eni kuverti. |
9. Rok
izvedbe: dodeljena sredstva za leto 2015 morajo biti porabljena v letu
2015. |
10. Rok in
način prijave |
Prijave
morajo prosilci poslati s priporočeno pošiljko po pošti ali oddati
osebno na naslov: Občina Krško, Cesta krških žrtev 14, 8270 Krško,
najkasneje do 12. januarja 2015. Šteje se, da je prijava prispela
pravočasno, če je bila zadnji dan roka za oddajo prijav oddana na pošti
s priporočeno pošiljko ali do 12. uri, oddana v glavni pisarni Občine
Krško. |
Posamezna
prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na razpisnem
obrazcu iz razpisne dokumentacije naročnika (Občine Krško). |
Nepravočasno oddanih prijav komisija ne bo upoštevala. |
Prijave morajo biti oddane v zaprti
kuverti z oznako »Ne odpiraj – Prijava na razpis za kulturne programe
in projekte 2015«. Na
hrbtni strani mora biti naveden naslov prijavitelja. |
11. Odpiranje in obravnava prijav, sprejemanje odločitev in obveščanje
o rezultatih |
Odpiranje prijav bo strokovna komisija opravila 16. januarja 2015 ob 8.
uri, v sejni sobi »D« Občine Krško. Odpiranje prijav je javno.
Odpiranja se lahko udeležijo zastopniki prijaviteljev oziroma njihovi
pooblaščenci s pisnim pooblastilom. |
V primeru nepopolno izpolnjenih prijav s pomanjkljivo dokumentacijo, bo
komisija v osmih dneh od odpiranja prijav prijavitelja pozvala, da
dopolni prijavo v roku 5 dni. V primeru, da je prijavitelj v roku ne bo
dopolnil, bo prijava zavržena. |
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v 60 dneh
od datuma odpiranja prijav. |
Občina bo z izbranimi prijavitelji sklenila pogodbo o sofinanciranju
programov v okviru sredstev, zagotovljenih v proračunu. |
12. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije |
Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka
dosegljiva na spletni strani Občine Krško, www.krsko.si ali jo v tem
roku zainteresirani lahko dvignejo na Oddelku za družbene dejavnosti
Občine Krško, CKŽ 14, 8270 Krško. |
Dodatne informacije posreduje Bernardka Zorko, tel. 07/498-12-84,
e-mail: bernardka.zorko@krsko.si, v času poslovnega časa, kulturnim
društvom pa tudi Sonja Levičar, tel. 07/488-16-50, e-mail:
oi.krsko@jskd.si. |
Delavnica za pripravo prijave in predstavitev novosti bo v sredo, 17.
decembra ob 17. uri, v sejni sobi »D« Občine Krško. |
Občina Krško |