Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih – ZVrt-UPB2 (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo), 31. člena Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovne šole Vodice (Uradno glasilo Občine Vodice, št. 2/97, 8/98) in po predhodnem soglasju Občinskega sveta Občine Vodice z dne 3.4.2006 je Svet zavoda Osnovne šole Vodice na svoji seji dne 10.4.2006 sprejel

PRAVILNIK

O KRITERIJIH IN NAČINU SPREJEMA PREDŠOLSKIH OTROK

V VZGOJNOVARSTVENO ENOTO VRTEC ŠKRATEK SVIT VODICE

SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek sprejema otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec pri Osnovni šoli Vodice, Ob šoli 2, 1217 Vodice (v nadaljevanju: zavod).

2. člen

V vrtec se praviloma sprejemajo predšolski otroci od dopolnjenega 11. meseca starosti dalje. Izjemoma se lahko v vrtec sprejmejo tudi otroci od dopolnjenega 10. meseca starosti dalje, in sicer na podlagi potrdila izbranega zdravnika.

Otroci v starosti 11 mesecev do 3 let se sprejemajo v oddelek prve starostne skupine oz. kombinirane oddelke, od 3 let do vstopa v šolo pa v oddelek druge starostne skupine oz. v kombinirane oddelke.

3. člen

V vrtec se vpisuje in sprejema otroke, ki imajo najbližje bivališče glede na prosta mesta v vrtcu Škratek Svit Vodice, Utik in Skaručna.

4. člen

Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav vse leto, glede na prosta mesta.

Prijavo za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši otroka ali zakoniti skrbniki (v nadaljevanju starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago v upravi vrtca Škratek Svit Vodice.

Sprejeta prijava se vpiše v posebno evidenco prijav.

5. člen

O sprejemu otrok v vrtec odloča komisija, če število vlog presega prosta mesta.

KOMISIJA IN KRITERIJI ZA SPREMJEM OTROK V VRTEC

6. člen

Komisijo za sprejem otrok imenuje ravnatelj zavoda.

Komisija šteje tri člane in jo sestavljajo:

- predstavnik delavcev vrtca,

- predstavnik staršev – uporabnikov v Svetu staršev za vrtec,

- predstavnik ustanovitelja – Občine Vodice

Delo komisije vodi predsednik, ki ga izvolijo člani komisije izmed sebe na prvi seji.

7. člen

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otroka v vrtec. Prednost pri sprejemu v vrtec imajo otroci s stalnim prebivališčem v Občini Vodice. Komisija sprejme v vrtec le toliko otrok, kot dopuščajo prostorski in drugi normativi.

Če se število otrok tudi med letom zaradi izpisa manjša, odloča o sprejemu otrok med letom ravnatelj na predlog pomočnice ravnateljice (glede na prioritetni vrstni red).

8. člen

Sejo komisije sklicuje predsednik na predlog ravnatelja  zavoda.

Seje komisije so javne.

Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb in je mnenje take narave ali vsebuje podatke, ki so po svoji naravi zaupni oziroma podatke, ki sodijo pod varstvo osebnih podatkov.

Komisija je sklepčna, če so na seji prisotni vsi člani komisije. Na seji komisije obvezno sodelujeta tudi ravnatelj in pomočnik ravnatelja za vrtec, brez pravice glasovanja. Pomočnik ravnatelja za vrtec lahko opravi pripravljalni postopek za delo komisije.

Komisija sprejme svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.

Komisija po proučitvi vlog:

- ugotovi, da otrok izpolnjuje kriterije za vpis v programe vrtca ter odloči, da se otroka sprejme v vrtec,

- sejo preloži, da starši otroka predložijo zahtevano dokumentacijo,

- zavrne sprejem otroka v vrtec, če v obravnavanem primeru niso izpolnjeni kriteriji za sprejem otroka v vrtec.

9. člen

Na seji se piše zapisnik, iz katerega mora biti razvidno:

- datum seje komisije

- poimenska prisotnost članov komisije in vabljenih, ki so se udeležili seje,

- ugotovitev števila prostih mest po oddelkih,

- seznam otrok, ki so bili sprejeti v vrtec, seznam otrok, ki niso bili sprejeti v vrtec,

- prioritetni vrstni red za sprejem otrok med šolskim letom za primer novo nastalih prostih mest,

- opis okoliščin, ki so bistveno vplivale na sprejem.

Zapisnik seje prejme ustanovitelj in drugi člani komisije.

Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji zavoda najmanj v obdobju šolskega leta, v katerem je bilo odločeno o sprejemu otrok v vrtec oziroma v skladu z veljavnimi predpisi, ki urejajo področje dokumentarnega gradiva in arhiviranja.

Starši otrok imajo pravico do vpogleda v dokumentacijo, razen v dele, ki sodijo pod zaupno ali varstvo osebnih podatkov in se nanašajo na drugega otroka oziroma njegove starše.

10. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno, najpozneje do 10. maja koledarskega leta.

Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do 30. aprila koledarskega leta.

V primeru potrebe se komisija lahko sestane tudi med šolskim letom.

11. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi kriterijev za sprejem otroka v vrtec, ki so priloga temu pravilniku.

Starši skupaj z vlogo za sprejem otroka v vrtec prejmejo tudi kriterije za sprejem otroka v vrtec. Pri kriterijih označijo tiste podatke, ki izkazujejo njihovo dejansko stanje. Starši s svojim podpisom jamčijo, da so dani podatki resnični.

12. člen

Komisija na podlagi kriterijev, ki so priloga temu pravilniku, s sklepom določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec.

Če komisija ugotovi, da je na razpolago še dovolj prostih mest, sprejme v vrtec tudi otroke iz sosednjih občin.

Komisija za sprejem otrok ima pravico preveriti posamezna dejstva, navedena v prijavi za sprejem, če obstaja dvom o njihovi verodostojnosti.

13. člen

Na podlagi sklepa komisije ravnatelj izda sklep o sprejemu otroka v vrtec ali zavrnitvi vloge za sprejem otroka v vrtec najpozneje do 15.05. za naslednje šolsko leto. Sklep se pošlje staršem po pošti priporočeno z vročitvijo.

V sklepu o sprejemu otroka v vrtec mora biti navedeno, kdaj je otrok sprejet ter rok, v katerem morajo starši potrditi sprejem otroka. Sprejem potrdijo na upravi vrtca. Ob potrditvi sprejema starši na roditeljskem sestanku dobijo izčrpnejše informacije v zvezi z zdravniškim pregledom, uvajanjem otrok v vrtec in informacije v zvezi z uveljavljanjem znižanega plačila vrtca.

Starši so dolžni potrditi sprejem otroka v vrtec na uvodnem srečanju v maju s podpisom pogodbe.

Če starši ne potrdijo, da bodo otroka vključili v vrtec, se to mesto evidentira kot prosto.

V sklepu o zavrnitvi vloge za sprejem otroka v vrtec morajo biti navedeni razlogi, zaradi katerih otrok ni bil sprejet v vrtec, podatki o številu prejetih vlog in številu prostih mest za posamezne oddelke v enoti vrtca ter prednostni kriteriji za sprejem.

14. člen

Zoper sklep iz 13. člena tega pravilnika lahko starši vložijo ugovor v roku 15 dni na Svet zavoda.

Svet zavoda je kot organ druge stopnje dolžan o ugovoru odločati v roku 30 dni od dneva prejema ugovora.

Svet zavoda ugovor lahko zavrne in potrdi sklep, ugovoru ugodi in sklep razveljavi ter vrne prvostopnemu organu v ponovno odločanje ali sklep sam spremeni. Odločitev Sveta zavoda je dokončna.

15. člen

Med šolskim letom je na izpraznjeno mesto sprejet prvi otrok s prednostnega vrstnega reda za določen oddelek.

Če se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na prednostnem seznamu, se lahko sprejmejo vsi novinci, za katere so starši vložili prošnjo za medletni sprejem.

SPREJEM IN IZPIS OTROKA IZ VRTCA

16. člen

Otroci morajo začeti obiskovati vrtec z datumom sprejema v vrtec, ki se določi ob vpisu otroka v vrtec.

17. člen

Otroka se trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo.

Starši lahko otroka kadarkoli trajno izpišejo iz vrtca. Izpisani otrok nima prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec.

Izjavo o izpisu otroka iz vrtca starši predložijo na posebnem obrazcu v roku najmanj 30 dni pred želenim datumom izpisa.

KONČNE DOLOČBE

18. člen

Ta pravilnik sprejme Svet zavoda Osnovne šole Vodice po predhodnem soglasju Občine Vodice.

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi na oglasni deski zavoda.

19. člen

Ta pravilnik je na vpogled vsem delavcem zavoda, staršem otrok, ki so vključeni v zavod, in staršem otrok, ki na novo vpisujejo otroka v vrtec.

Številka: 6021/58/06

Datum: 11.4.2006

Predsednica Sveta zavoda

Klementina Jeraj Jamšek