Na podlagi prvega
odstavka 48. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – UPB5, 36/08, 58/09, 20/11),
20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št.
100/05 – UPB2 in 25/08, 36/10) in 16. člena
Statuta Občine Vojnik
(Uradni list RS, št. 38/11) je Občinski svet Občine Vojnik na 13. redni
seji dne 29. 3. 2012 sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok v
vrtec |
I. UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
(vsebina pravilnika) |
Ta pravilnik ureja
postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem
otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec Mavrica Vojnik (v
nadaljevanju: vrtec). |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
2. člen |
(pogoji sprejema
otrok) |
Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje
programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. |
3. člen |
(število vpisa otrok
in razporeditev v enote) |
Vrtec lahko vpiše
oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo normativi za oblikovanje
oddelka v skladu z veljavno zakonodajo. Vrtec sprejema otroke s
posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi, če ima zagotovljene
ustrezne prostorske in kadrovske pogoje. |
Vrtec starše pisno
obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za
sprejem otroka v vrtec (sklenitev medsebojne pogodbe; predložitev
zdravniškega potrdila o tem, da se otrok lahko vključi v institucionalno
varstvo; za otroke s posebnimi potrebami se priloži odločba o usmeritvi
…). |
Če vrtec med šolskim
letom otroka ne more sprejeti, temveč ga lahko sprejme šele s 1.
septembrom tekočega leta, starše o tem obvesti v najkrajšem možnem času.
|
Enako ravna vrtec
tudi, če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, vrtec pa
predvideva, da bo tekom šolskega leta lahko zagotovil dodatna prosta
mesta. Če se starši strinjajo, se otroka uvrsti na čakalno listo po
kronološkem vrstnem redu vpisa. |
4. člen |
(objava javnega
vpisa) |
Vrtec vsako leto v
mesecu aprilu objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga
potrdi ustanoviteljica. Javni vpis objavi vrtec v sredstvih javnega
obveščanja, na svoji spletni strani in na krajevno običajen način.
|
Sestavni del razpisa
je število razpisnih mest. |
5. člen |
(vloga za vpis) |
Starši oziroma
skrbniki otroka (v nadaljnjem besedilu: starši), ki želijo vpisati
otroka v vrtec, oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga dobijo na
sedežu vrtca in na njegovi spletni strani. Vlogo za vpis oziroma sprejem
v vrtec oddajo na sedež vrtca neposredno v roku, navedenem v javnem
razpisu. |
Če je vloga za vpis
oddana osebno, se staršu vroči potrdilo o prejemu vloge in šifro, pod
katero se vodi novinec. |
Če je vloga za vpis
oddana po pošti, mora vrtec starša pisno obvestiti o prejemu vloge in o
šifri, pod katero se vodi novinec. |
6. člen |
(enoten postopek
vpisa novincev) |
Za vsako šolsko leto
se vrtci dogovorijo o terminski izvedbi vpisa novincev, in sicer
najkasneje do februarja tekočega leta. Vpis je praviloma v mesecu aprilu
tekočega leta. |
7. člen |
(odločanje o sprejemu
otrok) |
Če je v vrtcu dovolj
prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega
pooblaščena oseba. Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok kot je
prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok.
|
Komisijo imenuje
ravnatelj vrtca s posebnim sklepom, v skladu z določili tega pravilnika. |
8. člen |
(sestava Komisije za
sprejem otrok, v nadaljevanju: komisija) |
Komisijo imenuje
ravnatelj zavoda s posebnim sklepom. |
Komisija šteje tri
člane in jo sestavljajo: |
– en predstavnik
strokovnih delavcev vrtca na predlog ravnatelja; |
– en predstavnik
staršev na predlog Sveta zavoda in |
– en predstavnik
ustanovitelja na predlog župana. |
Komisija je sklepčna
ob prisotnosti 2/3 članov komisije. |
9. člen |
(mandat članov
komisije) |
Člani komisije so
imenovani za dobo enega leta in so lahko ponovno imenovani. |
Mandat predstavnika
staršev v komisiji je vezan na status oziroma vključenost otroka v
vrtec, mandata preostalih članov pa na mandat občinskega sveta. |
10. člen |
(način dela komisije) |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno oziroma po potrebi večkrat
letno. |
Delo komisije vodi
predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed sebe na prvi seji po
imenovanju. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba vrtca, ki ima
opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem postopku.
Zadolžena je tudi za pisanje zapisnika. |
Na seji komisije je
lahko prisoten tudi ravnatelj vrtca. V njegovi odsotnosti ga lahko
nadomešča pooblaščena oseba. Ravnatelj nima pravice glasovanja. |
11. člen |
(podlaga za odločanje
komisije) |
Komisija odloča o
tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi podatkov vodstva
vrtca o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah
vrtca in na podlagi predhodno točkovanih podanih vlog za vpis v vrtec,
ki ga opravi strokovna služba vrtca. |
Komisija obravnava
vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni
postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
Komisija lahko
zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo
predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o
sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in
druge). |
12. člen |
(zapisnik o delu
komisije) |
Zapisnik o delu
komisije vsebuje: |
– čas in kraj
zasedanja komisije; |
– imena članov
komisije in drugih navzočih na seji; |
– število prostih
mest v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnih
obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t.i. fleksibilni
normativ; |
– število
prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po
posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma po letnikih rojstva;
|
– imenski seznam
otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posamezni
enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih
rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do
najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter oznako,
kateri otroci so sprejeti in kateri ne. |
Zapisnik podpišejo
vsi člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca,
skladno z veljavnimi predpisi. |
13. člen |
(prednost pri
sprejemu) |
Prednost pri sprejemu
v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami na podlagi odločbe
pristojnega organa, otroci, katerim je bilo odloženo šolanje, in otroci,
za katerega starši predložijo mnenje Centra za socialno delo o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. |
Komisija sprejme
sklep, kateri otroci se na osnovi prejšnjega odstavka sprejmejo v vrtec.
|
Pred obravnavo vlog
za vpis novincev v vrtec se v želeno oziroma izbrano enoto vrtca
razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec. |
14. člen |
(kriteriji za
odločanje) |
Komisija odloča o
sprejemu otrok v vrtec po naslednjih kriterijih: |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|
|Kriterij | Število | |
|
| | točk | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|1. |a)
Starši (ali eden od staršev v primeru | | |
|
|enoroditeljske družine) imajo skupaj z | | |
| |otrokom
stalno prebivališče: | | |
| |– oba
starša in otrok Občina Vojnik | 30 | |
| |– en
starš in otrok Občina Vojnik | 20 | |
| |– nihče
iz Občine Vojnik | 0 | |
| |b) Otrok
in starši so tuji državljani, ki | | |
|
|prebivajo na območju Občine Vojnik | | |
|
|(predložijo potrdilo o začasnem bivališču) | 30 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|2.
|Zaposlenost: | | |
| |– oba
starša zaposlena | 10 | |
| |– en
starš zaposlen | 5 | |
| |– nihče
zaposlen | 0 | |
| |Če gre
za enoroditeljsko družino, kar je | | |
| |razvidno
iz ustrezne dokumentacije (ali | | |
|
|zavarovana iz naslova kmetijstva ali imata | | |
| |status
študenta) | 10 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|3. |Otrok,
ki ima skupaj s starši stalno | | |
|
|prebivališče na območju Občine Vojnik, | | |
| |uvrščen
na seznam za prednostni sprejem, ki | | |
| |ga je
potrdila komisija v preteklem letu, | | |
| |– če
sta zaposlena oba starša | 10 | |
| |– če je
zaposlen le eden od staršev | 3 | |
| |– če sta
oba starša nezaposlena | 1 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|4. |Družina
ima v ta vrtec že vključenega enega | 4 | |
| |ali več
otrok | | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|5. |Sprejem
dvojčkov ali trojčkov | 3 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|6. |Družina
ima več vzdrževanih otrok: | | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|6A |4 otroci
ali več | 4 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|6B |3
otroci | 3 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|6C |2
otroka | 2 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|7. |Posebno
zdravstveno in socialno stanje v | | |
| |družini:
invalidnost ali kronične bolezni | | |
|
|družinskih članov, krizne situacije (se | | |
| |dokazuje
s potrdilom pristojne institucije po | | |
| |presoji
komisije glede na težo posameznega | | |
|
|primera) | 1–5 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
|8. |Otroci
iz Šmartnega v R.D., ki bodo vključeni | | |
| |v Vrtec
Mavrica in nimajo stalnega bivališča | | |
| |v Občini
Vojnik, spadajo pa v šolski okoliš | | |
| |OŠ
Vojnik | 30 | |
+------+----------------------------------------------+---------+ |
Točkuje se tako, da
se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število
točk. Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo točke največ enega izmed
podkriterijev. |
15. člen |
Komisija na podlagi
kriterijev določi prednostni vrstni red novincev tako, da razvrsti vse
vpisane novince po doseženem številu točk od najvišjega do najnižjega
števila. |
Komisija obravnava
vse vloge novincev na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi in so
veljavni na dan zasedanja komisije oziroma podatkov, ki jih pridobi pri
upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih
kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. |
Komisija lahko
preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi
nepravilnosti podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov,
pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Če več otrok doseže
enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda
upošteva naslednje dodatne kriterije po naslednjem zaporedju:
|
1. starost otroka:
prednost ima starejši otrok; |
2. datum oddane
prijave: prednost ima otrok, katerega prijava je bila oddana prej. |
16. člen |
(čakalna lista) |
Komisija sprejme
sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk
sprejeti v vrtec in kateri otroci niso sprejeti. |
Otroke, ki niso bili
sprejeti v vrtec, uvrsti komisija na čakalno listo po prednostnem
vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega
števila. |
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije šifriran prednostni vrstni red, iz katerega izhaja
seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski
in na spletnih straneh vrtca. |
Čakalni seznam vrtca
vsebuje šifro, skupno število točk po kriterijih v tem pravilniku in rok
veljavnosti. |
17. člen |
(obvestilo o sprejemu
otrok) |
Komisija izda v roku
osmih dni po seji vsem staršem obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno
poštno pošiljko o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
|
Za otroke, ki so bili
sprejeti v vrtec, obvestilo določa datum vključitve otroka v vrtec in
rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši. |
18. člen |
(obvestilo o
zavrnitvi) |
Za otroke, ki so
zavrnjeni, mora obvestilo vsebovati tudi obrazložitev, iz katere so
razvidni podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu, navedbo
kriterijev, podatek o številu sprejetih otrok, vključno z najnižjim
številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec,
podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o
tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi. |
19. člen |
(pritožba zoper
obvestilo) |
Starši lahko zoper
odločitev komisije v petnajstih dneh po vročitvi obvestila vložijo
pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v 15 dneh po
prejemu pritožbe. |
20. člen |
(pravica do vpogleda
v zapisnik) |
Starši imajo pravico
do vpogleda v zapisnik komisije za sprejem otrok v vrtec in
dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije, vendar le tistega
dela, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
21. člen |
(pogodba in umik
pogodbe) |
Vrtec pošlje staršem
otroka, ki je bil sprejet, v podpis pogodbo o vključitvi otroka v vrtec.
|
Če starši ne
podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, oziroma vrtca
v tem roku ne obvestijo o razlogih, zakaj še niso podpisali pogodbe, se
šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se
izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec. |
22. člen |
(obvestilo o vpisu v
vrtec) |
Vrtec o vpisu in
vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino
zavezanko za plačilo. |
23. člen |
(vpis in izpis med
šolskim letom, zapolnitev prostih mest in izpis) |
Otroci se lahko
vpisujejo med šolskim letom oziroma po zaključenem rednem vpisu.
|
Na prosta mesta v
vrtcu, ki se sprostijo med šolskim letom, se najprej sprejmejo otroci s
prednostnega vrstnega reda čakalne liste. |
O prostem mestu, ki
se je sprostilo med šolskim letom, obvesti vrtec starše, ki je na vrsti
za vpis, v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 10 dni od
sprostitve mesta. |
Starši lahko izpišejo
otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z
dnem prejema pisne izpisnice na upravi vrtca. Izpis se upošteva z dnem
izpisa otroka. |
24. člen |
(informacija o
številu mest) |
Vrtec mora na svoji
spletni strani objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za
predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so v posameznih enotah
vrtca na voljo med šolskim letom ter podatek o predvideni čakalni dobi,
ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove
vključitve v program vrtca. |
III.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
25. člen |
(objava pravilnika) |
Ta pravilnik objavi
vrtec na oglasnih deskah posameznih enot in na svoji spletni strani. |
26. člen |
(začetek veljave
pravilnika) |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
Vojnik, dne 29. marca
2012 |
Župan |
Občine Vojnik
|
Benedikt Podergajs
l.r. |