Na podlagi 19. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti
(Uradni list RS, št. 11/18 in 79/18) in 15. člena
Statuta Občine Sveti Jurij ob Ščavnici
(Uradni list RS, št. 29/00, 77/02) je Občinski svet Občine Sveti Jurij
ob Ščavnici na 4. redni seji dne 22. 3. 2023 sprejel |
|
P R A V I L N I K |
o uporabi prostorov Kulturnega in upravnega središča v Svetem Juriju
ob Ščavnici |
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
1. člen |
|
S pravilnikom o uporabi prostorov Kulturnega in upravnega središča v
Svetem Juriju ob Ščavnici (v nadaljevanju: pravilnik), se ureja način in
pogoji uporabe prostorov kulturnega in upravnega središča (v
nadaljevanju: KUS). |
|
2. člen |
|
Lastnik prostorov je Občina Sveti Jurij ob Ščavnici (v nadaljevanju:
Občina). |
|
3. člen |
|
Prostori KUS, ki so na voljo za uporabo so naslednji: |
Kocbekova dvorana, Galerija, Sejna soba – Čitalnica, Bela dvorana,
Zelena dvorana, Modra dvorana, Klet vina in besed, Zunanji avditorij,
Klub JAMA, Zunanji plato ter spremljevalni prostori. |
Bela dvorana se lahko da v uporabo samo za namen sklenitve zakonske
zveze in jubilejne poroke. |
|
II. POGOJI UPORABE PROSTOROV KUS |
|
4. člen |
|
(1) Uporabnik prostorov KUS je lahko: |
– javni zavodi, zveze društev in društva, |
– pravne in fizične osebe. |
(2) Uporabnik Kluba JAMA je lahko: |
– javni zavodi, zveze društev in društva s sedežem na območju Občine
Sveti Jurij ob Ščavnici, ki deluje izključno na kulturnem področju. |
(3) Uporabnik lahko prostore KUS uporablja: |
– za izvajanje svoje redne dejavnost (ponavljajoče se izvajanje
registrirane dejavnosti), |
– za kratkotrajno uporabo, za izvedbo prireditve, izobraževanja,
srečanja, sestanka ali drugega dogodka (v nadaljevanju: dogodek). |
|
III. REDNA DEJAVNOSTI |
|
5. člen |
|
(1) Za izvajanje svoje redne dejavnosti mora vlagatelj 30 dni pred
pričetkom nameravane uporabe podati vlogo na predpisanem obrazcu, ki je
priloga tega pravilnika (Obr. 1), na Občino, ki v roku 15 dni izda sklep
o odobritvi oziroma zavrnitvi vloge in v primeru odobritve vlagatelja
pozove k podpisu pogodbe o uporabi prostorov. |
(2) Termin za redno uporabo prostorov vlagatelj uskladi z Občino.
Prostore sme uporabljati samo v dogovorjenem terminu. O morebitni
spremembi se mora uskladiti z Občino. |
(3) Uporabnik s svojim delovanjem ne sme motiti, ovirati ali onemogočati
uporabe drugim uporabnikom in občinski upravi. |
(4) Uporabniki za izvajanje svoje redne dejavnosti ne morejo uporabljati
prostorov, v katerih poteka dogodek, prav tako ne morejo uporabljati
drugih prostorov za izvajanje svoje redne dejavnosti, ki bi na
kakršenkoli način motila izvedbo dogodka. |
(5) Uporabnik prostorov KUS ne sme dati v uporabo ali najem tretjim
osebam. |
(6) Za uporabo prostorov za izvajanje redne dejavnosti se sklene
pogodba, s katero se podrobneje opredelijo medsebojne pravice in
obveznosti ter seznam opreme. Ob podpisu pogodbe uporabnik prevzame
ključe vhoda in prostorov, ki jih bo uporabljal ter kodo alarmnega
sistema, o čemer podpiše prevzemno izjavo. Uporabnik ne sme izročiti
ključev ali kode alarmnega sistema drugim osebam ali izdelovati
dvojnikov ključev. |
(7) V primeru poteka ali prekinitve pogodbe je uporabnik dolžan Občini
nemudoma vrniti vse ključe. |
(8) Za redno uporabo se sklene pogodba za obdobje največ 1 leta. Za
podaljšanje obdobja uporabe prostorov je potrebno ponovno vložiti vlogo. |
(9) V primeru, da uporabnik delno ali v celoti ne upošteva tega
pravilnika, hišnega reda ali določil pogodbe, lahko Občina s pisnim
obvestilom kadarkoli prekine sklenjeno pogodbo. |
(10) Občina in uporabnik prostora lahko sklenjeno pogodbo predčasno
prekineta tudi sporazumno, če se tako dogovorita. |
|
IV. KRATKOTRAJNA UPORABA |
|
6. člen |
|
(1) Za kratkotrajno uporabo mora vlagatelj najmanj 15 dni pred
nameravanim dnem uporabe podati vlogo na predpisanem obrazcu, ki je
priloga tega pravilnika (Obr. 2), na Občino, ki v roku 5 dni izda sklep
o odobritvi ali zavrnitvi vloge. |
(2) Kratkotrajno uporabo prostora občinska uprava odobri uporabniku,
katerega vloga je za nameravani termin prva prispela na Občino. Uporabe
prostora se ne dodeli v primeru, da za prostor obstaja predhodna
rezervacija. |
(3) Prednost pri uporabi prostor imajo javne občinske prireditve,
sklenitev zakonske zveze in jubilejne poroke ter tradicionalne
prireditve. |
(4) Organizator, ki ima za svoj dogodek predhodno rezervacijo, je dolžan
30 dni pred izvedbo dogodka podati vlogo za uporabo prostora na
predpisanem obrazcu, ki je priloga tega pravilnika (Obr. 2) na Občino, v
nasprotnem primeru se šteje, da odstopa od rezervacije. |
(5) Za kratkotrajno uporabo se kot čas uporabe prostora upošteva čas
priprave prostora in čas do dokončne predaje prostora Občini, ko se
sestavi zapisnik. |
(6) Čas uporabe beleži upravljalec, potrdi pa ga uporabnik ob sestavi
zapisnika. |
(7) V primeru odplačne uporabe prostorov skleneta občina in uporabnik
pogodbo za uporabo prostorov KUS v roku 5 dni od izdaje sklepa. |
|
V. VLOGA IN UPORABNIK PROSTOROV |
|
7. člen |
|
(1) Vlogam je potrebno priložiti: |
– izpis iz poslovnega registra, |
– v primeru organizacije humanitarnega dogodka ali vzajemnega
gostovanja, dokazilo da gre za tovrsten dogodek. |
(2) V primeru, da namerava uporabnik hkrati uporabljati več prostorov,
mora na obrazcu vloge za uporabo prostorov navesti vse prostore, ki jih
namerava uporabljati. |
(3) Termin uporabe mora navesti točno, ločeno glede na čas priprave in
čas trajanja dogodka. |
|
8. člen |
|
Občina si pridržuje pravico prostora zavrniti vlogo v naslednjih
primerih: |
– če smatra, da bi bili z namenom uporabe ogroženi ljudje, oprema v
objektu ali sam objekt, |
– če ima vlagatelj kakršnekoli neporavnane zapadle obveznosti do Občine, |
– če vlagatelj pri predhodnih uporabah prostorov ni ravnal v skladu s
hišnim redom, tem pravilnikom in pogodbo, |
– v drugih utemeljenih primerih. |
|
9. člen |
|
(1) Uporaba prostorov KUS je za sledeče uporabnike brezplačna: |
– javne zavode, katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je Občina, |
– Območna izpostava Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, |
– območni organizaciji Rdečega križa in Župnijski Karitas za izvedbo
humanitarnih prireditev, |
– društva in zveze društev s sedežem na območju Občine, razen v primeru
izvajanja pridobitne dejavnosti. |
(2) Uporabnik v primeru brezplačne uporabe prostorov KUS ne sme
zaračunavati vstopnine, kotizacije, pobirati prostovoljnih ali drugih
prispevkov, sicer se uporaba prostorov zaračuna po ceniku, ki je priloga
tega pravilnika. Uporaba se zaračuna tudi v primeru, da uporabnik glede
vstopnine, kotizacije in pobiranja prostovoljnih ali drugih prispevkov
na prireditvi ravna drugače kot je navedel v vlogi. |
(3) Izjema so humanitarni dogodki in vzajemno gostovanje, za izvedbo
katerih lahko občinska uprava uporabnika v celoti oprosti plačila, tudi
v primeru, da zaračunava vstopnino ali zbira prostovoljne prispevke.
Uporabnik mora v tem primeru le-to označiti na vlogi in vlogi priložiti
ustrezna dokazila. Kot humanitarna dejavnost se šteje zbiranje pomoči za
posameznike ali družine s prebivališčem v Občini Sveti Jurij ob
Ščavnici. Za vzajemno gostovanje se šteje brezplačno gostovanje društva
ali zveze društev s sedežem v Občini, v drugi občini in obratno. |
|
VI. KLUB JAMA |
|
10. člen |
|
(1) Klub JAMA se odda v uporabo s postopkom javnega razpisa v katerem se
podrobneje določijo pogoji in merila. |
(2) Postopek izbire uporabnika kluba JAMA vodi tričlanska komisija, ki
jo imenuje župan. Z izbranima uporabnikom se sklene pogodba o uporabi
prostorov, ki podrobneje določa pravice in obveznosti pogodbenih strank. |
(3) Klub JAMA se daje v uporabo za obdobje 3 let, uporaba prostorov pa
je brezplačna. Uporabnik kluba JAMA mora zagotavljati javnost dogodkov,
razen v primerih izvajanja redne dejavnosti uporabnika (sestanki
članstva, izobraževanja, vaje članov itd.). |
|
VII. STROŠKI UPORABE |
|
11. člen |
|
(1) Uporabo prostorov KUS se za izvajanje redne dejavnosti ali
kratkotrajne uporabe zaračuna po ceniku (Priloga 3) za sledeče
uporabnike: |
– društva in zveze društev s sedežem izven območja Občine, |
– pravne osebe, ne glede na sedež, |
– fizične osebe, ne glede na prebivališče. |
(2) Ne glede na sedež oziroma stalno prebivališče uporabnika je uporaba
prostorov KUS brezplačna za izvedbo dogodka s statusom posebnega pomena.
Dogodki s statusom posebnega pomena so dogodki z vsebino, ki promovira
Občino ter s tem povečuje njen ugled. Status posebnega pomena po
pregledu vloge prizna Občina. |
(3) V primeru brezplačne uporabe prostorov si je uporabnik dolžan na
lastne stroške pripravi prostore. |
|
12. člen |
|
(1) Uporaba prostorov KUS se zaračuna po ceniku. |
(2) Občina na podlagi sklepa izda račun za uporabo prostora, ki ga je
uporabnik dolžan poravnati v roku 5 dni od njegove izdaje oziroma
najkasneje do pričetka uporabe prostorov. |
(3) Zaračuna se času uporabe, ki je opredeljen v petem odstavku 6. člena
tega pravilnika. V primeru da uporabnik prekorači čas uporabe, ki ga je
navedel na vlogi, Občina izvede poračun in za razliko pošlje računu
porabniku, ki ga je dolžan plačati v roku 5 dni. |
(4) Uporabnik dokaže poravnane obveznosti po pogodbi z dokazilom o
plačilu, pred uporabo prostorov. |
(5) Zaračuna se uporabo prostora KUS s spremljevalnimi prostori
(sanitarije, hodniki, stopnišča, avla, v primeru dvorane pododerje
itd.), ki obsega pohištvo, opremo, elektriko, ogrevanje, čiščenje in
delo upravljalca. |
(6) Upravljalec je oseba določena s strani lastnika, ki skrbi za
odklepanje in zaklepanje prostorov ter alarmni sistem pri izvedbi
dogodkov, predajo prostorov uporabniku v uporabo, ogrevanje in
prezračevanje prostorov v objektu, prisotnost v času izvedbe dogodkov v
Kocbekovi dvorani, upravljanje z osnovno opremo itd. |
|
VIII. UPORABA PROSTOROV |
|
13. člen |
|
(1) Uporabniki, ki prostore KUS s spremljajočimi prostori uporabljajo
brezplačno, so jih v roku 1 ure po končani uporabi, dolžni izprazniti
svojih stvari, pospraviti in očistiti, v skladu s hišnim redom. V
nasprotnem primeru stori to Občina na njihove stroške. |
(2) Uporabnikom, ki prostore KUS s spremljajočimi prostori uporabljajo
brezplačno, se zaračuna uporaba prostorov, ki jih potrebujejo za namene
pogostitve nastopajočih ali druge namene, če le te uporabljajo dlje kot
1 uro po končanem dogodku. |
|
IX. OBVEZNOSTI UPORABNIKA IN OBČINE |
|
14. člen |
|
(1) Občina je dolžna: |
– prostore predati v stanju, ki omogoča normalno uporabo, |
– urediti vse potrebno za pravočasno odpiranje in ogrevanje prostorov, |
– odpraviti napake na ali v objektu, ki bi uporabniku onemogočali
normalno uporabo, |
– pred oddajo prostorov pregledati prostore, ki se oddajajo in v pogodbo
za uporabo prostorov vpisati morebitne pomanjkljivosti. |
(2) Uporabnik prostorov KUS je dolžan: |
– v roku ene ure po zaključku programa, ki se odvija v Kocbekovi
dvorani, slednjo izprazniti svojih stvari, nastopajočih in občinstva; |
– po končani uporabi za seboj pospraviti svoje rekvizite in opremo, ki
jo je uporabljal; |
– prostore uporabljati v skladu s tem pravilnikom, hišnim redom in
pogodbo; |
– prostore uporabljati na način, da s svojim delovanjem ne ovirati ali
onemogočati uporabe drugim porabnikom in normalnemu poslovanju občinske
uprave; |
– skrbeti za prostore po načelu dobrega gospodarja; |
– upravljalcu ali občinski upravi prijaviti morebitne poškodbe ali
odtujitve najetih prostorov in inventarja. Če so poškodbe nastale zaradi
malomarnosti s strani uporabnika jih je le ta dolžan odpraviti na lastne
stroške oziroma poravnati vso nastalo škodo; |
– poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev; |
– se seznaniti s požarnim redom ter izvajati ukrepe s področja požarne
varnosti in varstva pri delu v času uporabe prostorov. Izvleček iz
požarnega reda je izobešen v objektu; |
– na lastne stroške zagotoviti, da prostore zapustiti prezračene, čiste,
urejene in v enakem stanju, kot jih je prevzel; |
– o morebitnih napakah na ali v objektu nemudoma obvestiti upravljalca
ali občinsko upravo; |
– uporabnik brez predhodnega dogovora z upravljalcem ne sme uporabljati
in premikati inventarja, opreme in rekvizitov, ki se nahajajo v
prostorih in so v lasti lastnika ali drugih uporabnikov prostora in
njihove uporabe nima opredeljene v pogodbi (npr. mize omare, klavir,
tehnična oprema itd); |
– ravnati v skladu z zakonom, ki ureja javna zbiranja in zakonom, ki
ureja zaščito avtorskih pravic. |
(3) Uporabnik samostojno zagotoviti potrebno opremo in tehnično osebje v
primeru organizacije večjega dogodka, o čemer se uskladi z upravljalcem. |
|
15. člen |
|
V času izvajanja rednih dejavnosti uporabnikov, v času uporabe in
priprave prostorov za dogodke ter v času pospravljanja prostorov,
lastnik ne prevzema odgovornosti za kakršnekoli poškodbe uporabnikov ali
obiskovalcev dogodka v organizaciji uporabnika. Prav tako lastnik ne
prevzema odgovornosti za osebno opremo in lastnino uporabnika in
obiskovalcev prostorov v času priprave in pospravljanja prostorov in
trajanju dogodka. |
|
16. člen |
|
(1) Za tekoče vzdrževanje prostorov KUS skrbi Občina. |
(2) Za izvedbo dogodka je zadolžen izključno uporabnik in Občina s tega
naslova ne prevzema nikakršnih obveznosti, zadolžitev ali odgovornosti. |
|
X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
17. člen |
|
(1) S sprejetjem tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o uporabi
prostorov Kulturnega in upravnega središča v Svetem Juriju ob Ščavnici
(Uradni list RS, št. 63/12 in 67/16). |
(2) Ta pravilnik začne veljati in se uporabljati petnajsti dan po objavi
v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
Št. 3528-0004/2012-027 |
Sveti Jurij ob Ščavnici, dne 22. marca 2023 |
|
Župan |
Občine Sveti Jurij ob Ščavnici |
Andrej Vrzel
|