Na podlagi določil
Zakona
o lokalni samoupravi (ZLS-UPB2, 76/08, 79/09, 51/10), 16. člena
Statuta Občine Beltinci (Uradni list RS, št. 83/09) ter 15. člena
Poslovnika Občinskega sveta Občine Beltinci (Uradni list RS, št.
63/10) je Občinski svet Občine Beltinci na 11. redni seji dne 26. 11.
2015 sprejel |
|
P R A V I L N I K |
o sredstvih za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov Občine
Beltinci |
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
1. člen |
S tem pravilnikom se urejajo pravice in obveznosti svetniških skupin in
samostojnih svetnikov o uporabi finančnih in drugih sredstev, ki jih za
njihovo delo zagotavlja Občina Beltinci (v nadaljevanju občina). |
Svetniško skupino po tem pravilniku sestavlja eden ali več članov
Občinskega sveta Občine Beltinci (v nadaljevanju: občinski svet), ki
ustanovijo svetniško skupino in določijo vodjo svetniške skupine. Vodja
svetniške skupine, v roku 10 dni po ustanovitvi svetniške skupine ali
spremembi njene sestave, o tem pisno obvesti župana in mu predloži
seznam članov svetniške skupine z njihovimi podpisi. Vsak član
občinskega sveta je lahko član le ene svetniške skupine. |
|
2. člen |
Svetniške skupine in samostojni svetniki imajo pravico do porabe
sredstev, ki so v proračunu občine namenjena za delo svetniških skupin
in samostojnih svetnikov, občina pa jim za opravljanje njihovega dela
lahko zagotavlja tudi primerne prostore, druga osnovna sredstva, druge
materialne pogoje za delo ter strokovno in administrativno pomoč. |
|
3. člen |
Svetniške skupine in samostojni svetniki so dolžni, s sredstvi iz
prejšnjega člena tega pravilnika, ravnati kot dober gospodar in jih
uporabljati namensko, v skladu z določili tega pravilnika ter veljavno
zakonodajo. |
|
II. FINANČNA SREDSTVA |
|
4. člen |
Občinski svet Občine Beltinci (v nadaljevanju občinski svet) določi
višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih
svetnikov s proračunom. |
Svetniške skupine in samostojni svetniki so upravičeni do sredstev iz
proračuna občine glede na število svojih izvoljenih članov občinskega
sveta tekočega mandata. Sredstva jim pripadajo mesečno po dvanajstinah,
pri čemer se v tekoči mesec dodatno prenesejo morebitna neporabljena
sredstva prejšnjih mesecev. Kot porabljena se štejejo iz proračuna
izplačana sredstva (plačana realizacija). |
|
5. člen |
V primeru izstopa člana iz svetniške skupine, svetniški skupini ne
pripadajo finančna sredstva v prvotni višini in se jih zmanjša za
ustrezen znesek, in sicer s prvim dnem naslednjega meseca po izstopu
člana občinskega sveta. |
V primeru vstopa novega člana v svetniško skupino, se svetniški skupini
finančna sredstva v prvotni višini povečajo za ustrezen znesek, s prvim
dnem naslednjega meseca po vstopu novega člana. |
Član svetniške skupine, ki izstopi iz svetniške skupine in ne vstopi v
drugo svetniško skupino, pridobi pravico do finančnih sredstev kot
samostojni svetnik. |
|
6. člen |
Finančna sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov
vodi občinska uprava za vsako svetniško skupino oziroma samostojnega
svetnika posamezno po stroškovnih mestih. |
|
7. člen |
Svetniške skupine in samostojni svetniki lahko finančna sredstva
uporabljajo le za svoje delovanje, in sicer za naslednje namene: |
– nakup pisarniškega materiala, |
– nakup in vzdrževanje drobnega inventarja, |
– potne stroške, |
– plačilo poštnih stroškov, |
– plačilo telefonskih stroškov, |
– plačilo stroškov fotokopiranja gradiv, |
– plačilo tiska, |
– plačilo obvestil o delovanju članov sveta v javnosti (konference,
objave v medijih, propagandni material ipd.), |
– plačilo strokovne literature, |
– plačilo stroškov izobraževanja, |
– plačilo stroškov strokovne pomoči, |
– plačilo najemnin poslovnih prostorov, |
– plačilo reprezentančnih stroškov, |
– plačilo stroškov javne prireditve (okrogle mize, predavanja …), |
– plačilo po pogodbah o delu, |
– plačilo stroškov študentskega servisa. |
Izplačila iz proračuna se izvajajo na podlagi zahtevkov svetniške
skupine in samostojnih svetnikov ter na podlagi verodostojne listine,
upoštevajoč veljavno zakonodajo ter interne akte o finančnem poslovanju,
izvrševanju proračuna občine ter javnem naročanju. |
|
8. člen |
Za drobni inventar, nabavljen v skladu s prejšnjim členom tega
pravilnika, občinska uprava vodi evidenco, ki vsebuje naslednje podatke:
nahajališče drobnega inventarja, inventarna številka, datum nabave in
vrednost drobnega inventarja za vsako svetniško skupino in samostojne
člane posebej. |
Svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta morajo z drobnim
inventarjem, za katera so zadolženi, ravnati s skrbnostjo dobrega
gospodarja in so materialno odgovorni za izgubo oziroma nepooblaščeno
izposojo drobnega inventarja. Ravno tako so dolžni sami kriti stroške
popravila v primeru poškodovanja drobnega inventarja, ki nastane zaradi
malomarnega ravnanja z njim. |
Svetniška skupina in samostojni člani občinskega sveta morajo inventurni
komisiji Občine Beltinci omogočiti vsakoletni pregled in popis drobnega
inventarja. |
Drobni inventar, nabavljen skladno s tem pravilnikom je last občine in
ga svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta le uporabljajo
v času trajanja mandata njihovih članov. Po poteku mandata ga morajo
vrniti občini ali pa ga odkupiti. |
|
9. člen |
Svetniška skupina lahko sredstva, ki ji pripadajo po tem pravilniku,
nameni za financiranje politične stranke, zastopane v občinskem svetu,
vendar skupna višina sredstev namenjenih iz proračuna občine za
financiranje političnih strank ne sme preseči omejitve sredstev, ki jih
politična stranka lahko pridobi v skladu s predpisom, ki ureja
financiranje političnih strank v občini. |
Svetniška skupina lahko sredstva, ki ji pripadajo po tem pravilniku,
nameni za dobrodelne namene in jih donira društvom oziroma drugim
organizacijam s sedežem na območju občine, ki se ukvarjajo z neprofitno
dejavnostjo. |
|
10. člen |
Skrbnik sredstev je vodja svetniške skupine oziroma samostojni svetnik. |
Račun za izvedeno javno naročilo prejme pristojni uslužbenec občinske
uprave, skrbnik sredstev pa je dolžan v roku 7 dni po opravljeni
storitvi oziroma dobavi blaga, pristojnemu uslužbencu posredovati
poročilo o opravljeni storitvi oziroma potrjeno dobavnico. |
Odredbe za uporabo finančnih sredstev v skladu z določili tega
pravilnika izdaja na predlog vodje svetniške skupine oziroma
samostojnega svetnika župan. Župan lahko pooblasti druge osebe za
izdajanje odredb za uporabo finančnih sredstev. |
|
11. člen |
Pristojni uslužbenec občinske uprave je dolžan, na zahtevo vodje
svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika, le-temu omogočiti
vpogled v finančno dokumentacijo o porabi sredstev svetniške skupine in
mu dostaviti zahtevane podatke. |
|
12. člen |
Finančna sredstva se smejo uporabljati le za namene, ki so določeni s
tem pravilnikom in proračunom. Če svetniška skupina ali samostojni
svetnik finančnih sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne
uporabi za namene, določene s tem pravilnikom, se mu pravica porabe za
tekoče leto zmanjša za višino nepravilno porabljenega zneska oziroma
mora sredstva vrniti v proračun občine. |
Nadzor nad zakonitostjo porabe sredstev na podlagi tega pravilnika
opravljata pristojni uslužbenec občinske uprave ter nadzorni odbor
občine. |
|
13. člen |
Pravica do uporabe finančnih sredstev na podlagi tega pravilnika preneha
s potekom mandata. |
|
14. člen |
Ob pripravi zaključnega računa proračuna za posamezno leto je sestavni
del tudi poročilo o porabi sredstev, ki ga pripravi svetniška skupina in
samostojni svetnik. |
|
IV. KONČNA DOLOČBA |
|
15. člen |
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št. 032-01/2015-11-108/VI |
Beltinci, dne 26. novembra 2015 |
|
Župan |
Občine Beltinci |
Milan Kerman l.r. |
|