Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 –
ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF in 14/15 –
ZUUJFO, 55/17, 18/21), 18. člena Statuta Občine Ajdovščina
(Uradni list RS, št. 79/22) in 16. člena Statuta Občine Vipava (Uradni
list RS, št. 42/11, 73/14, 20/17) sta Občinski svet Občine Ajdovščina na
8. seji dne 21. 9. 2023 in Občinski svet Občine Vipava na 8. seji dne
20. 6. 2023 sprejela |
|
P R A
V I L N I K |
o
postopku in kriterijih za vpis otrok v vrtec |
|
1. člen |
|
S tem
pravilnikom se določa način in postopek sprejema otrok v Otroški vrtec
Ajdovščina (v nadaljevanju: vrtec), sestavo in način dela komisije ter
kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
|
2. člen |
|
Vrtec
vpisuje in sprejema predšolske otroke od dopolnjenega enajstega meseca
starosti v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto,
pri čemer vrtec najmanj enkrat letno, praviloma najkasneje do konca
meseca marca, objavi redni vpis – javni razpis za vpis novincev za
naslednje šolsko leto. Razpis za vpis otrok v vrtec se objavi v
sredstvih javnega obveščanja, v enotah vrtca in na spletni strani vrtca. |
|
3. člen |
|
Starši
oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec
praviloma v rednem vpisnem roku, tako da oddajo vlogo na predpisanem
obrazcu, ki mu morajo biti priložena vsa zahtevana dokazila. Obrazec za
vpis otroka v vrtec pripravi vrtec in ga starši dobijo na upravi vrtca,
na spletnih straneh vrtca ali spletnih straneh občin ustanoviteljic. |
|
4. člen |
|
Vrtec
starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec, ter o drugih
pogojih za sprejem kot so: sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev
zdravniškega potrdila o tem, da se otrok lahko vključi, predložitev
individualnega načrta pomoči družini oziroma zapisnika Centra za zgodnjo
obravnavo ali mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. |
Vrtec o
vpisu in vključitvi otroka obvesti občino ustanoviteljico, občino
zavezanko za plačilo in pristojno ministrstvo. |
|
5. člen |
|
V
kolikor je število prijav za sprejem v vrtec manjše od števila prostih
mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca oziroma njegov
pooblaščenec. |
Če je v
vrtec, enoto vrtca oziroma oddelek prijavljenih več otrok, kot je v
vrtcu, posamezni enoti vrtca oziroma oddelku prostih mest, odloča o
njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju:
Komisija), na način in na podlagi kriterijev iz tega pravilnika,
upoštevajoč zakonsko določene kategorije otrok, ki imajo prednost pri
vpisu. |
|
6. člen |
|
Komisijo
za sprejem otrok v vrtec sestavljajo: |
–
predstavnik Občine Ajdovščina, ki je zaposlen na občini za področje
predšolske vzgoje in ga imenuje župan, |
–
predstavnik Občine Vipava, ki je zaposlen na občini za področje
predšolske vzgoje in ga imenuje župan, |
– dva
predstavnika strokovnih delavcev vrtca, ki ju imenuje ravnatelj, |
– en do
največ štirih predstavnikov staršev, ki jih imenuje svet zavoda. |
Člani
Komisije, razen predstavnikov staršev, so imenovani za dobo 4 let.
Predstavnike staršev se imenuje za dobo 1 leta. Predstavniki so lahko
večkrat ponovno imenovani. |
Ne glede
na določbo prejšnjega odstavka predstavniku staršev preneha mandat v
Komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec. Predstavniki staršev
v Komisiji so praviloma starši otrok iz enot vrtca ali oddelkov, v
katerih prihaja do prekomernega vpisa in ne morejo biti starši, ki
vpisujejo otroka v te enote oziroma oddelke. |
|
7. člen |
|
Komisija
zaseda na sejah, ki niso javne. Delo Komisije vodi predsednik, ki ga
člani izvolijo izmed sebe. Na seji so lahko prisotni samo člani
Komisije, oseba, ki vodi postopek in zapisnikar. |
Komisija
sprejema svoje odločitve z večino glasov vseh članov. |
|
8. člen |
|
Komisija
na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. |
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če Komisija
ugotovi nepravilnost ali neskladje podatkov, navedenih v vlogi, odloči
na podlagi podatkov pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih
podatkov. |
Komisija
odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v
zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
|
9. člen |
|
Komisija
odloča o vseh prejetih vlogah za sprejem v posamezno starostno obdobje
na enoti oziroma oddelku, kadar število le-teh presega razpoložljiva
mesta in ki so prispele do izteka roka javnega razpisa. Otrokom se
ponudi prosto mesto v enoti oziroma oddelku vrtca, ki so ga v vlogi
navedli kot prva izbira. Vlagatelj lahko na vlogi navede tudi drugo
enoto oziroma oddelek (druga izbira), v katerega želi vključiti otroka,
če ne bi bil sprejet v enoto oziroma oddelek prve izbire. Možnost
sprejema na lokacijo druge izbire se staršem omogoči šele, če ostajajo
ustrezna prosta mesta in je tudi na tej lokaciji že zaključen postopek
rešenih vlog prve izbire. |
Starši
otrok, ki so s strani pristojne ustanove pridobili potrdilo o
podaljšanju starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela, so
dolžni v roku 8 dni o tem pisno seznaniti vrtec in priložiti ustrezna
dokazila. V tem primeru se otroku želeni datum vpisa v vrtec prestavi na
datum 1. oziroma 16. dan v mesecu, po prekinitvi pravic iz naslova
podaljšanega starševskega dopusta. |
Otrok,
ki ima prestavljen datum vpisa, se uvrsti na vrh liste čakajočih za
sprejem v mesecu, ko starš zaključi starševski dopust. |
Oblikuje
se najprej prednostno listo za vključitev s 1. 9. oziroma 16. 9. in
posebej prednostno listo od 1. 10. dalje, za vsak mesec posebej. Otroke
vpisane s 1. 10. se v vrtec vključi po razrešitvi vseh vlog vpisanih za
mesec september, otroke vpisane s 1. 11. se v vrtec vključi po
razrešitvi vseh vlog vpisanih za mesec oktober in tako dalje. Za vpis od
1. 10. dalje vrtec vodi dve listi čakajočih, za vsako občino
ustanoviteljico posebej. Šele, ko se za posamezni mesec, iz liste
čakajočih vključijo vsi otroci iz občine ustanoviteljice, se lahko na
morebitno prosto mesto vključi tudi otroke iz seznama občine
soustanoviteljice. |
|
10. člen |
|
Če se po
izvedenem rednem vpisu, zaradi presežnega vpisa zagotovi dodatne
oddelke/začasne lokacije, se vpis v te oddelke opravi za vsako občino
posebej, glede na stalno bivališče otrok in uvrstitve na čakalni listi
upravičencev. |
|
11. člen |
|
V skladu
z 20. členom ZVrt imajo prednost pri sprejemu otroci, katerih starši so,
v skladu z zakonom, ki ureja celostno zgodnjo obravnavo predšolskih
otrok s posebnimi potrebami, predložili individualni načrt pomoči
družini na domu ali zapisnik centra za zgodnjo obravnavo. Prav tako
imajo prednost pri sprejemu v vrtec otroci, za katere so starši
predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. |
Preostale vpisane otroke Komisija izbere upoštevajoč naslednje
kriterije: |
Kriterij 1: Starši ali eden od staršev imajo skupaj z otrokom
stalno prebivališče na območju občine ustanoviteljice in
vključujejo otroka v oddelek vrtca, ki se nahaja na območju
občine ustanoviteljice (kopijo osebnega dokumenta vlagatelja in
otroka se lahko vlogi priloži ali da original na vpogled) |
145 točk |
Kriterij 2: Starši ali eden od staršev imajo skupaj z otrokom
stalno prebivališče na območju občine ustanoviteljice oziroma
soustanoviteljice in vpisujejo otroka v vrtec v rednem roku v
oddelek z elementi montessori |
145 točk |
Kriterij 3: Starši ali eden od staršev imajo skupaj z otrokom
stalno prebivališče na območju občine soustanoviteljice, in
vključujejo otroka v oddelek vrtca, ki se nahaja na območju
občine ustanoviteljice (kopijo osebnega dokumenta vlagatelja in
otroka se lahko vlogi priloži ali da original na vpogled) |
143 točk |
Kriterij 4: Tujci, starši, ki nimajo stalnega prebivališča v
Republiki Sloveniji in je vsaj eden od staršev zavezanec za
dohodnino v Republiki Sloveniji, ki ima skupaj z otrokom začasno
prebivališče v občini ustanoviteljici (dokazilo OI za tujca,
dovoljenje za bivanje) |
smiselna uporaba kriterija 1, 2 ali 3 |
Kriterij 5: Odložitev obiskovanja pouka v prvem razredu v skladu
z zakonom o osnovni šoli |
40 točk |
Kriterij 6: Starši v razpisanem letu hkrati vpisujejo več otrok
sorojencev |
30 točk |
Kriterij 7: Otrok eno leto pred vstopom v šolo |
35 točk |
Kriterij 8: Zaposlenost oziroma status rednega študenta obeh
staršev oziroma starša, če gre za enostarševsko družino |
35 točk |
Kriterij 9: Družina ima v ta vrtec, poleg otroka, ki ga
vpisujejo, že vključenega enega ali več otrok (ne upošteva se
otrok, ki se s 1. 9. tekočega leta vpišejo v šolo ali izpišejo
iz vrtca) |
30 točk |
Kriterij 10: brezposelnost starša, če gre za enostarševsko
družino |
15 točk |
Kriterij 11: Uvrščenost na čakalno listo po prednostnem vrstnem
redu na podlagi sklepa Komisije v preteklem letu (potrdilo) |
15 točk |
Kriterij 12: Uvrščenost na čakalno listo po kronološkem vrstnem
redu v preteklem letu |
5 točk |
Kriterij 13: Število otrok v družini (upošteva tudi s potrdilom
izkazana nosečnost) |
za vsakega otroka 5 točk |
Za
enostarševsko družino po tem pravilniku se šteje skupnost enega starša
in otroka: |
– kadar
je drugi starš umrl ali je neznan ali je pogrešan |
– kadar
otrok živi z enim od staršev na podlagi pravnomočne sodne odločbe, s
katero je odločeno o vzgoji in varstvu otrok ali kadar pred pristojnim
sodiščem teče postopek za odločitev v varstvu in vzgoji otrok. |
Otrok
(sorojenec) je otrok do 18. leta starosti oziroma do dopolnjenega 26.
leta starosti, če se šola. |
Vloge se
točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli
pripadajoče število točk. Točke se seštevajo. Upošteva se stanje
vlagatelja na zadnji dan rednega vpisnega roka. Kriterija 5 in 7 ter 8
in 10 se med seboj izključujeta. |
Prednost
imajo vpisani otroci, ki dosežejo najvišje število točk. Če več otrok
doseže enako število točk, imajo prednost pri dodelitvi mesta otroci, ki
imajo v ta vrtec že vključenega sorojenca. V primeru, da prednosti še ni
možno določiti, se uporabi še dodatni kriterij starost otroka. Prednost
ima starejši otrok. V primeru otrok, rojenih na isti dan, se upošteva še
dodatni kriterij, in sicer zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer
ima prednost otrok z manjšo vrednostjo teh treh številk. V premerih, da
še vedno ni mogoče določiti prednosti (enaka vsota številk), se prednost
določi z žrebom. Žreb izvede predsednik Komisije. Otroci se na
prednostno listo uvrstijo po vrstnem redu žreba. |
V
primerih popolnitve prostih mest na lokaciji druge izbire enote oziroma
oddelka vrtca imajo prednost starejši otroci. V primeru otrok, rojenih
na isti dan, se upošteva še dodatni kriterij, in sicer zadnje tri
številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z manjšo vrednostjo
teh treh številk. |
Na
podlagi kriterijev iz tega pravilnika, upoštevajoč zakonsko določene
kategorije otrok, ki imajo prednost pri vpisu, Komisija odloči o tem,
kateri otroci so sprejeti v vrtec; otroke, ki niso sprejeti v vrtec, pa
uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu glede na doseženo
število točk. Čakalne liste se v skladu s pravilnikom javno objavijo na
spletni strani vrtca. |
|
12. člen |
|
Vrtec v
osmih dneh po seji Komisije, glede na število prostih mest po posameznih
oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči,
koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se
v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Otroke,
ki glede na prosta mesta zaradi premajhnega števila točk niso bili
sprejeti v vrtec, se uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu
glede na doseženo število točk, druge otroke, ki se kasneje naknadno
(izven roka javnega razpisa) vpisujejo v vrtec, pa se uvršča na čakalno
listo in sprejema v vrtec po kronološkem vrstnem redu vpisa. |
Vrtec
pošlje staršem obvestilo o sprejetju v vrtec ali uvrstitvi na seznam
čakajočih z navadno poštno pošiljko ali po elektronski pošti, če so
starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati
obvestila vrtca. Skladno z določbami Zakona o vrtcih, lahko starši
podajo ugovor na obvestilo. |
Ko je v
vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med
vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so
starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve
poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
|
13. člen |
|
Če
starši otroka v vrtec prenehajo voditi med letom v strnjenem trajanju
več kot 30 delovnih dni, pa ne gre za poletno odsotnost ali odsotnost
otroka iz zdravstvenih razlogov, jih vrtec pisno, z osebno vročitvijo
(ZUP) po pošti, pozove, da pisno sporočijo ali mesto v vrtcu še
potrebujejo. Če se starši v roku 5 delovnih dni po prejemu obvestila ne
odzovejo, se šteje, da so odstopili od pogodbe in vrtec otroka izpiše iz
vrtca. Enako se šteje, da so starši odstopili od vloge, če iz
neupravičenih razlogov, v pogodbenem roku ne pripeljejo otroka v vrtec. |
|
14. člen |
|
Z dnem
veljave tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o postopku in
kriterijih za vpis otrok v vrtec (Uradni list RS, št. 35/09, 93/15 in
58/18). |
|
15. člen |
|
Pravilnik se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije in začne veljati
naslednji dan po objavi. |
|
Št.
602-1/2009-19 |
Ajdovščina, dne 22. septembra 2023
|
Župan |
Občine
Ajdovščina |
Tadej
Beočanin
|
Št.
007-4/2023-1 |
Vipava,
dne 21. junija 2023
|
Župan |
Občine
Vipava |
mag.
Anton Lavrenčič |