Na podlagi 16. člena Statuta Občine Cerkvenjak (MUV št. 16/07) je Občinski svet Občine Cerkvenjak na 13. redni seji Občinski svet Občine Cerkvenjak dne 17. decembra 2008 sprejel

P R A V I L N I K

o sofinanciranju dejavnosti in programov društev,

organizacij in združenj v občini Cerkvenjak

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določa postopek ter merila in kriteriji za pridobivanje sredstev iz proračuna Občine Cerkvenjak za sofinanciranje izvajanja dejavnosti, programov in projektov društev, klubov, združenj, nevladnih, neprofitnih organizacij, oziroma drugih izvajalcev humanitarnih, socialnih, zdravstvenih, mladinskih, turističnih dejavnosti ter stanovskih združenj (v nadaljevanju: društvene dejavnosti).

Ta pravilnik ne zadeva dejavnosti javnih zavodov.

Sofinanciranje izvajanja rednih dejavnosti na področjih kmetijstva in športa se ureja s posebnim pravilnikom, zato navedene dejavnosti niso predmet tega pravilnika. Prav tako ni predmet tega pravilnika redna dejavnost gasilstva, ki se sofinancira po pogodbi o sofinanciranju gasilske službe.

2. člen

Upravičenci do proračunskih sredstev po tem pravilniku so vsi izvajalci, organizirani v eni izmed organizacijskih oblik iz 1. člena tega pravilnika, ki:

- so registrirani za izvajanje dejavnosti iz 1. člena,

- imajo urejeno evidenco članstva,

- imajo zagotovljene osnovne pogoje za izvedbo načrtovanih programov,

- imajo poravnane vse poslovne obveznosti do občine iz preteklih let

- redno letno poročajo o namenski rabi sredstev

- imajo sedež na območju Občine Cerkvenjak ali imajo včlanjene člane, ki so občani Občine Cerkvenjak za tisti del svojega programa, ki ga izvajajo na območju občine Cerkvenjak.

3. člen

Predmet sofinanciranja so letni programi izvajanja rednih dejavnosti ter enkratne akcije oziroma projekti upravičencev. Višina sofinanciranja s strani Občine Cerkvenjak je odvisna od razpoložljivih sredstev, obsega in pomembnosti programa oziroma projekta, in lahko znaša največ 50% vrednosti programa. Sredstva za investicije in investicijsko vzdrževanje niso predmet tega pravilnika.

Prav tako ni predmet tega pravilnika sofinanciranje neposrednih stroškov izvedenih kulturnih in turističnih prireditev, kar je urejeno s pravilnikom o dodeljevanju sredstev za prireditve in akcije, ki pospešujejo turistični in kulturni razvoj ter promocijo Občine Cerkvenjak.

II. POGOJI IN POSTOPKI

4. člen

Izvajalci dejavnosti in programov ter projektov morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

- da imajo sedež v Občini Cerkvenjak ali da izvajajo programe, namenjene občanom Občine Cerkvenjak,

- da so registrirani za izvajanje programov, s katerimi kandidirajo za sofinanciranje,

- da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za izvajanje predlaganih programov,

- da redno izvajajo svojo dejavnost in jo izvajajo kot nepridobitno,

- da imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo v skladu z Zakonom o društvih.

5. člen

Sredstva za sofinanciranje dejavnosti, programov in projektov se izvajalcem le-teh dodelijo na osnovi javnega razpisa, ki ga župan po sprejetju proračuna za tekoče leto objavi v javnem glasilu.

Sofinancirajo se dejavnosti, programi in projekti izvajalcev izvedeni v proračunskem letu od 1.1. do 31.12. tekočega leta.

6. člen

Javni razpis vsebuje:

- ime, naziv in sedež naročnika javnega razpisa,

- predmet razpisa,

- pogoje in kriterije, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,

- višino razpoložljivih sredstev,

- informacijo o razpisni dokumentaciji in drugi dokumentaciji, ki jo je potrebno predložiti,

- rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu,

- navedbo pristojnih za dajanje informacij.

7. člen

Postopek javnega razpisa vodi 3-članska komisija, ki jo imenuje župan izmed članov delovnih teles Občinskega sveta in izmed zaposlenih na občinski upravi.

8. člen

Javni razpis mora biti objavljen praviloma do 15. marca tekočega leta in mora biti odprt najmanj 25 dni. Vsa aktivna društva in organizacije s sedežem v občini Cerkvenjak morajo biti pisno obveščena o objavi in trajanju javnega razpisa.

9. člen

Komisija na podlagi meril, določenih v tem pravilniku, in glede na razpoložljivo višino proračunskih sredstev pripravi predlog sofinanciranja posameznih prijavljenih programov in ga posreduje županu v potrditev.

Izvajalec, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila javnega razpisa ter da mu razpisana sredstva niso bila dodeljena v skladu z merili, lahko vloži zahtevek za preveritev utemeljenosti sklepa o dodelitvi sredstev v roku 8 dni od prejema sklepa. O zahtevku dokončno odloča župan.

Financiranje na razpisu izbranih programov se izvede na podlagi pogodbe, sklenjene med Občino Cerkvenjak in izvajalcem programov, v kateri se opredeli višina sredstev, obseg in realizacija programov in nalog ter način nadzora nad porabo sredstev.

Pogodba vsebuje tudi določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev pridobljenih na razpisu.

10. člen

Za izredne programe, projekte s področja humanitarne in socialne dejavnosti ter njihove prireditve župan s sklepom odobri sofinanciranje brez prijave na javni razpis na podlagi vloge izvajalca humanitarne in socialne dejavnosti ter njihove prireditve iz proračunske postavke »pomoč humanitarnim organizacijam in društvom«, za kar se sklene pogodba o sofinanciranju posameznega programa oziroma projekta brez prijave na javni razpis. Višina sofinanciranja posameznega programa oz. projekta ne more preseči zneska 150 €. Posamezni program, projekt ali prireditev s področja humanitarne in socialne dejavnosti je lahko v okviru proračunskega leta sofinanciran le enkrat.

11. člen

Prav tako lahko župan s sklepom odobri donatorstvo iz proračunske postavke »Donatorstva« posameznega programa, projekta ali prireditve brez prijave na javni razpis na podlagi vloge izvajalca programa, projekta ali prireditve, v kolikor se ugotovi, da program, projekt oz. prireditev pomeni promocijo občine Cerkvenjak in predstavlja možnost vključitve oz. sodelovanja občanov iz občine Cerkvenjak. Višina donacije ne more preseči zneska 150 €. Posamezni program, projekt ali prireditev je lahko v okviru proračunskega leta sofinanciran le enkrat.

III. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV

12. člen

V primeru, da izvajalec programa zaradi prenehanja delovanja, zmanjšanega obsega dela ali podobno ne porabi vseh odobrenih sredstev, župan s sklepom prerazporedi ta sredstva drugim izvajalcem. Prav tako lahko župan s sklepom o prerazporeditvi medsebojno prerazporeja sredstva v okviru 10. in 11. člena tega pravilnika, v kolikor se ugotovi takšna potreba.

13. člen

V kolikor se ugotovi nenamenska poraba sredstev posameznega izvajalca programa, projekta ali prireditve, se zahteva vračilo le teh nazaj v proračun. Izvajalec, ki krši določbe o namenskosti porabe sredstev pa se ne more naslednji dve leti prijaviti na razpis za sofinanciranje svojega programa iz proračuna.

IV. MERILA IN KRITERIJI ZA SOFINANCIRANJE

14. člen

Vrednost posameznega programa ali projekta je izražena v točkah. Vrednost točke se določi glede na skupno število točk in višino proračunskih sredstev za tekoče leto. Sredstva za namen financiranja programov in projektov iz 10. in 11. člena se ne vštevajo v znesek za izračun vrednosti točke, prav tako se ne točkujejo v skladu z merili in kriteriji za sofinanciranje v skladu z 15. čl. Pravilnika.

15. člen

Komisija bo pri vrednotenju dejavnosti in programov ter projektov izvajalcev upoštevala naslednja merila:

A) Materialni stroški delovanja:

1. predlagatelj programa oziroma projekta ima sedež v Občini Cerkvenjak 20 točk 2. predlagatelj programa ima v lasti objekt za potrebe svojega delovanja, ki ga sam vzdržuje 10 točk

3. število članov društva:

- na člana iz občine Cerkvenjak 2 točki

- na člana iz druge občine 1 točka – pod pogojem, da je sedež društva v Občini Cerkvenjak;

4. število članov s plačano članarino:

- do 50 članov 5 točk

- od 51 članov do 100 članov 10 točk

- od 101 člana in več 15 točk

5. Raven delovanja društva

- na ravni društva 10 točk

- na ravni občine 20 točk

- širša raven od lastne občine 30 točk

6. praznovanje okrogle obletnice (10, 20 itd.) 10 točk 7. novoustanovljenemu društvu ali org. v preteklem letu, ki v preteklem letu ni sodelovalo na javnem razpisu ali novoustanovljenemu društvu ali org. v tekočem letu 10 točk

B) Izvedba prireditve oziroma projekta:

1. samostojna organizacija prireditve v kraju

- občinskega pomena 50 točk

- društvenega pomena 10 točk

2. nastop:

- na ravni društva 7 točk

- na občinski ravni 10 točk

- na medobčinski in regionalni ravni 30 točk

- državna raven 60 točk

- mednarodna raven 100 točk

C) Izvajanje programa društva

1. sodelovanje z ostalimi društvi in org. v občini 5 točk

2. organizacija predavanj in izobraževanj 20 točk (na eno)

3. Sodelovanje na prireditvah, ki jih organizira občina 20 točk

4. ciljne skupine izvedenega programa oziroma projekta:

- izvedba programa oziroma projekta za vse občane (vključuje vse občane) 30 točk

- izvedba programa oziroma projekta samo za člane (društven interes) 5 točk

Pojasnila k točkovanju

- točkovanje pod A) in C) se točkuje le enkrat za celotno društvo,

- točkuje se najvišja raven delovanja društva

- točkovanje pod B) se točkuje za vsako prireditev posebej - k C) 2. je potrebno predložiti dokazila o izobraževanju.

- društva, ki zaradi zakonskih obveznosti, obveznosti do Zvez društev, v katere so vključena, ne smejo zaračunavati članarine svojim članom, se v točkovanju pod A) 4. prav tako prizna ustrezno število točk glede na članstvo.

16. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku, uporabljati pa se začne za vrednotenje in sofinanciranje društvene dejavnosti v letu 2009.

Številka: 007-003/2008

Datum: 17. december 2008

Župan Občine Cerkvenjak

Jože Kraner, s. r.