Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07-UPB1, 56/08, 4/10, 20/11, 100/11 Odl. US in 111/13) in v skladu z Odlokom o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2016 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 14/15) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI POZIV

za zbiranje predlogov za izvedbo projekta »pesniški festival« v letu 2016

1. Predmet poziva:

Predmet poziva je izbira organizatorja in nosilca projekta »pesni­ški festival«, ki zajema organizacijo in izvedbo najmanj pet (5) dni trajajočega pesniškega festivala v poletnem času na območju Mestne občine Ptuj, ki mora vključevati večje število pesniških do­godkov (branja za večje število ljudi, okrogle mize, delavnice ipd.) na različnih prizoriščih, v letu 2016.

2. Pogoji za sodelovanje:

Na pozivu lahko sodelujejo tisti prijavitelji, ki so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kul­turnih dobrin, imajo sedež v Republiki Sloveniji ter so hkrati v preteklem letu izvedli vsaj en zaokrožen sklop javnih pesniških dogodkov, v okviru katerega je bilo izvedenih najmanj 5 večjih do­

godkov (javnih branj za večje število obiskovalcev, okroglih miz, delavnic ipd.) na območju Republike Slovenije.

Obvezna dokazila:

– kopija potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve) ali kopija izpiska iz registra društev iz katerega je razviden datum vpisa – izpisek iz registra ne sme biti starejši od 12 mesecev in

– dokazila o izvedbi vsaj enega zaokroženega sklopa javnih pesniških dogodkov, v okviru katerega je bilo izvedenih najmanj 5 večjih dogodkov (javnih branj za večje število obiskovalcev, okroglih miz, delavnic ipd.) na območju Republike Slovenije, v preteklem letu (vabila oziroma programski listi, kratko poročilo o izvedenih dogodkih ter kopije časopisnih objav oziroma kritik oziroma recenzij).

3. Razpisni kriteriji:

Prijavljeni projekt ustreza kriterijem tega javnega poziva, če:

– bo javen, kar prijavitelj dokazuje s podpisano in ožigosano izjavo;

– bo izveden na območju Mestne občine Ptuj, v avgustu 2016 ter bo trajal najmanj pet (5) dni;

– bo zajemal najmanj štiri (4) večje pesniške dogodke (branja za večje število obiskovalcev), ki bodo tematsko nadgrajeni z dru­gimi zvrstmi (koncerti, filmske projekcije ipd.), najmanj tri (3) večje okrogle mize, najmanj pet (5) dogodkov za otroke (delavnice, predstave ipd.),

– se bo izvajal na najmanj štirih (4) različnih lokacijah na obmo­čju Mestne občine Ptuj, od tega na najmanj dveh (2) prizoriščih s kapaciteto do 200 obiskovalcev:

– bo pri izvedbi sodelovalo najmanj dvajset (20) različnih pesnikov, od tega vsaj 10 tujih pesnikov;

– ima jasno in kvalitetno idejno zasnovo projekta;

– ima zagotovljene kadrovske, organizacijske in materialne (oprema in pripomočki) pogoje za izvedbo;

– ima uravnoteženo finančno konstrukcijo, kar prijavitelj prikaže z navedbo predvidenih finančnih virov za pokritje preostalega deleža;

– ima realno finančno konstrukcijo (iz prijave je razvidno, da je izvedljiv glede na razpoložljive vire);

– ima prijavitelj izpolnjene vse pogodbene obveznosti do Mestne občine Ptuj, kar dokazuje s podpisano in ožigosano izjavo.

Izpolnjevanje kriterijev javnega poziva bo na podlagi vloge prija­vitelja ugotavljala strokovna komisija, imenovana s strani župana Mestne občine Ptuj.

Strokovna komisija bo vloge obravnavala po času prispetja.

Sredstva bodo dodeljena prijavitelju, ki bo s prijavljenim projektom v celoti izpolnjeval vse kriterije iz tega javnega poziva. V primeru, da kriterije izpolnjuje več prijaviteljev s prijavljenimi projekti, se sredstva dodeljujejo po vrstnem redu prispetja vlog do porabe sredstev.

4. Okvirna vrednost razpisanih sredstev:

Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega poziva, je 20.000,00 EUR.

Mestna občina Ptuj bo projekt sofinancirala do največ 50 % celo­tne vrednosti izvedenega projekta.

Vrednost sofinanciranja se določa na podlagi realizacije projekta.

5. Obdobje za porabo sredstev:

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2016, v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. Mestna občina Ptuj bo z izbranim prijaviteljem sklenila pogodbo o sofinanciranju pro­jekta.

6. Rok za oddajo prijave:

Rok za oddajo prijave na javni poziv začne teči s 25. 3. 2016 in se zaključi s 26. 4. 2016.

Strokovna komisija bo vloge obravnavala po času prispetja. V primeru, da kriterije izpolnjuje več prijaviteljev s prijavljenimi pro­jekti, se sredstva dodeljujejo po vrstnem redu prispetja vlog do porabe sredstev.

7. Razpisna dokumentacija in prijava:

Razpisna dokumentacija obsega:

– besedilo javnega poziva,

– prijavni obrazec,

– vzorec pogodbe in

– navodila za izpolnjevanje vloge.

Prijava na poziv mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

Prijava je popolna, če:

– je predložena na navedenem prijavnem obrazcu, ki je v celoti izpolnjen,

– vsebuje vse zahtevane podatke in priloge in

– je na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji dvignejo v razpisanem roku in v času uradnih ur v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj. Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani Mestne občine Ptuj: www.ptuj.si.

8. Rok za oddajo vlog in način pošiljanja:

Rok za oddajo prijav je 26. 4. 2016 oziroma najkasneje ta dan od­dana vloga na pošti kot priporočena pošiljka. Vlogo, izpolnjeno na ustreznem prijavnem obrazcu, ki je del razpisne dokumenta­cije, z vsemi zahtevanimi prilogami dostavite v zaprti ovojnici v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: MESTNA OBČINA PTUJ, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako: »Ne odpiraj – Javni poziv za zbiranje predlogov za iz­vedbo projekta »pesniški festival« v letu 2016.

Na hrbtni strani mora biti navedba vlagatelja - naziv oz. ime in priimek ter naslov.

Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane in bodo vrnjene pošiljatelju.

Vloge se bodo obravnavale po času prispetja.

Pri odpiranju vlog bodo izločene vse vloge, ki niso bile oddane v roku ter niso bile predložene s strani upravičene osebe.

Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k do­polnitvi vlog.

Vloge, ki niso bile podane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile do­polnjene, bodo zavržene.

Mestna občina Ptuj lahko javni poziv po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev.

9. Dodatne informacije:

Zainteresirane osebe lahko dobijo dodatne informacije v zvezi s pozivom pri Mileni Turk, tel: 02 748 29 51, elektronska pošta: milena.turk@ptuj.si

10. Obveščanje o izboru:

O izidu bodo prijavitelji pisno obveščeni najkasneje v roku enega meseca po preteku roka za prijavo.

Številka: 410-59/2016

Datum: 17. 3. 2016