Na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 - ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 164/20 in 11/22) in Odloka o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2022 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 14/21) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje največjih tradicionalnih prireditev

in drugih dogodkov na območju Mestne občine Ptuj v letu 2022

1.  Predmet razpisa

Predmet razpisa je sofinanciranje največjih tradicionalnih prireditev in drugih dogodkov posameznih organizatorjev in izvajalcev, ki so izvedene na območju Mestne občine Ptuj in prispevajo k promociji in prepoznavnosti Ptuja na lokalnem, državnem in mednarodnem nivoju ter pomenijo obogatitev turistične in kulturne ponudbe mesta. 

2.  Splošni pogoji za sodelovanje na razpisu:

Na razpis se lahko prijavijo vlagatelji z največjimi tradicionalnimi prireditvami in drugimi dogodki iz prejšnje točke tega razpisa, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

-  pravne in fizične osebe, ki imajo sedež oziroma stalno prebivališče na območju Mestne občine Ptuj in se prireditve ter dogodki izvajajo na območju Mestne občine Ptuj,

-  pravne in fizične osebe, ki nimajo sedeža oziroma stalnega prebivališča na območju Mestne občine Ptuj, izvajajo pa prireditve in dogodke, ki se izvajajo na območju Mestne občine Ptuj,

-  programi prireditev in dogodkov so dostopni širšemu krogu obiskovalcev,

-  programi prireditev in dogodkov imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj, so dodana vrednost mesta in skrbijo za dvig kulturne zavesti ter promocijo Ptuja v širši regiji,

-  vlagatelji z izvedbo prireditve in dogodka prispevajo k obogatitvi celovite kulturne, turistične in druge ponudbe občine in širšega območja,

-  pri predstavitvah in promociji prireditev in dogodkov so uporabljene oblike in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenijo tudi splošno promocijo občine,

-  prijavitelji pri pripravi in izvedbi projekta sodelujejo z drugimi lokalnimi deležniki,

-  vlagatelji, ki bodo uspeli z vlogo na predmetnem razpisu, bodo na povabilo občine pripravljeni sodelovati pri njenih aktivnostih,

-  bodo termini in morebitne spremembe terminov prireditev in dogodkov, predhodno usklajeni z Mestno občino Ptuj,

-  sredstev za te prireditve in dogodke niso dobili že na katerem drugem javnem razpisu Mestne občine Ptuj za leto 2022.

3.  Višina  razpisanih sredstev

Višina razpisanih sredstev za sofinanciranje največjih tradicionalnih prireditev in drugih dogodkov, ki jih za predmet tega razpisa s proračunom zagotavlja Mestna občina Ptuj, na postavki 428 Prireditve in akcije, znaša 65.000,00 EUR, od tega razdeljeno po posameznih sklopih:

SKLOP 1: prireditve, ki oživljajo rimsko obdobje širšega ptujskega območja (npr. rimske igre,…)

   15.000,00 EUR 

SKLOP 2: prireditve, ki oživljajo srednjeveško obdobje širšega ptujskega območja (npr. grajske igre,…) 

  4.500,00 EUR

SKLOP 3: prireditve, ki promovirajo vinogradniško in vinarsko tradicijo Ptuja, mesta z bogato vinsko zgodovino (npr. Salon Sauvignon,…)

   10.000,00 EUR

SKLOP 4: prireditve, ki promovirajo vseslovensko narodno zabavno glasbo (npr. ptujski festival narodno zabavne glasbe)

  10.000,00 EUR

SKLOP 5: največji rekreativni kolesarski dogodki, ki promovirajo občino in zdrav način življenja (npr. Poli maraton,…)

  4.500,00 EUR

SKLOP 6: izvedba večjega glasbenega spektakla na prostem, na eni od eminentnih lokacij Ptuja (npr. Operna noč na griču Arheološkega parka Panorama,…) 

   15.000,00 EUR

SKLOP 7: izvedba dogodka, ki promovira ohranjanje slovenske narodne, ljudske in zabavne pesmi med otroci in mladimi, z namenom ohranjanja in negovanja slovenske besede ter jezika skozi glasbo (npr. Otroci pojejo slovenske pesmi in se veselijo,..,)

   4.500,00 EUR

SKLOP 8: izvedba večjega kulturno zabavnega dogodka na enem od atraktivnih dvorišč v starem mestnem jedru, z namenom popestritve in oživljanja mestnega središča (npr. koncert priznane glasbene skupine,…)

 1.500,00 EUR

Pod posamezni sklop lahko izvajalci prijavijo največ 1 (eno) prireditev oz. dogodek.

4.  Način določanja deleža sofinanciranja

Višina sofinanciranja določenega projekta oziroma prireditve bo odvisna od izpolnjevanja meril.

Najvišji možni odstotek sofinanciranja znaša (ne glede na število doseženih točk) do 90 % upravičenih stroškov celotne vrednosti izvedenega dogodka oziroma prireditve.

5.  Merila

Strokovna komisija bo pravočasne in formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale vse pogoje za kandidiranje in bodo skladne s predmetom tega javnega razpisa in upravičenostjo stroškov, ocenila na podlagi spodaj navedenih meril po posameznih sklopih.

Merila za ocenjevanje in vrednotenje prijav so ovrednotena s točkami. Vrednost točke se izračuna na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih prijav. Višina deleža sofinanciranja po posamezni vlogi bo določena glede na vrednost točke in število prejetih točk.

S sofinanciranjem največjih tradicionalnih prireditev in drugih dogodkov Mestna občina Ptuj zasleduje predvsem naslednje cilje:

-  programi in projekti ponujajo zanimive in turistično privlačne programe prireditev;

-  pomenijo obogatitev celovite turistične in kulturne ponudbe Mestne občine Ptuj;

-  imajo mednarodni značaj oz. so mednarodno zanimivi;

-  poudarjajo kulturno identiteto in tradicijo mesta Ptuja;

-  ohranjajo in promovirajo kulturno dediščino in ljudske običaje;

-  pomenijo oživitev mestnega jedra;

-  so razvojno naravnani in gradijo na partnerskem povezovanju javnega, gospodarskega in storitvenega sektorja;

-  v programskem in izvajalskem pogledu znatno presegajo splošno kakovostno raven okolja in kažejo aktualne, inovativne pristope, ki jih ocenjujemo preko naslednjih meril po posameznih sklopih:

SKLOP 1 - prireditve, ki oživljajo rimsko obdobje širšega ptujskega območja:

1. tradicionalnost prireditve - uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk): 

4. promocija - prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti ter razvoju čezmejnih in mednarodnih partnerstev (največ možnih 20 točk):

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

6. trajanje prireditve  - prireditev je eno, dvo ali večdnevna (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 90. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 45 in več točk.

SKLOP 2 - prireditve, ki oživljajo srednjeveško obdobje širšega ptujskega območja:

1. tradicionalnost prireditve - uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. sodelovanje skupin iz drugih krajev Slovenije ali iz tujine - v sklopu prireditve so ob domačih skupinah udeležene tudi skupine iz drugih krajev Slovenije ali iz tujine (največ možnih 15 točk): 

4. promocija - prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem okolju (največ možnih 15 točk):

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

Največje možno število točk: 80. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 40 in več točk.

SKLOP 3 - prireditve, ki promovirajo vinogradniško in vinarsko tradicijo Ptuja, mesta z bogato vinsko zgodovino:

1. tradicionalnost prireditve - uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. število sodelujočih vinarjev - ocena števila udeleženih vinarjev na prireditvi glede na pretekla leta (največ možnih 20 točk):

4. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

5. promocija - prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti ter razvoju čezmejnih in mednarodnih partnerstev  (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 85. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 43 in več točk.

SKLOP 4: prireditve, ki promovirajo vseslovensko narodno zabavno glasbo

1. tradicionalnost prireditve - uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 20 točk):

3. število udeleženih ansamblov festivala - ocena števila udeleženih ansamblov na festivalu glede na pretekla leta (največ možnih 15 točk):

4. sodelovanje - izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk): 

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

6. promocija - prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem prostoru (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 90. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 45 in več točk.

SKLOP 5: največji rekreativni kolesarski dogodki, ki promovirajo občino in zdrav način življenja

1. tradicionalnost prireditve - uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojim projektom prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. število udeležencev dogodka - ocena števila udeleženih na dogodku glede na pretekla leta (največ možnih 15 točk): 

4. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta, način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

5. promocija - organizator s svojim delovanjem prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti ter razvoju čezmejnih in mednarodnih partnerstev (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 80. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 40 in več točk.

SKLOP 6: izvedba večjega glasbenega spektakla na prostem, na eni od eminentnih lokacij Ptuja

1. tradicionalnost dogodka - uvrstitev dogodka (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojim projektom prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. število obiskovalcev dogodka - ocena števila obiskovalcev na dogodku glede na pretekla leta (največ možnih 15 točk): 

4. dostopnost dogodka - dogodek je brezplačen, dostopen širši javnosti (največ možnih 15 točk):

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta, način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

6. promocija - dogodek prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem prostoru (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 95. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 48 in več točk.

SKLOP 7: izvedba dogodka, ki promovira ohranjanje slovenske narodne, ljudske in zabavne pesmi med otroci in mladimi, z namenom ohranjanja in negovanja slovenske besede ter jezika skozi glasbo 

1. tradicionalnost dogodka - uvrstitev dogodka (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojim dogodkom prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. število nastopajočih na dogodku - ocena števila nastopajočih na dogodku glede na pretekla leta (največ možnih 15 točk): 

4. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

5. promocija - dogodek prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem prostoru (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 80. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 40 in več točk.

SKLOP 8: izvedba večjega kulturno zabavnega dogodka na enem od atraktivnih dvorišč v starem mestnem jedru, z namenom popestritve in oživljanja mestnega središča

1. tradicionalnost dogodka - uvrstitev dogodka (največ možnih 15 točk)

2. interes - izvajalec s svojim dogodkom prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. kvaliteta, preglednost in izvedljivost - ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt…), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni,… (največ možnih 20 točk): 

4. promocija - dogodek prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem prostoru (največ možnih 15 točk):

Največje možno število točk: 65. Sofinancirani bodo projekti, ki bodo pri točkovanju dosegli 33 in več točk.

6.  Rok izvedbe in poraba dodeljenih sredstev

Rok za izvedbo prijavljenih projektov mora biti do konca leta 2022. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2022, v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. Mestna občina Ptuj bo z izbranimi vlagatelji sklenila pogodbo o sofinanciranju projekta oz. prireditve v letu 2022.

7.  Vsebina prijave

Vloga na razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Vloga mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Vlagatelji nepopolnih vlog bodo pisno pozvani k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v postavljenem roku, se bodo zavrgle.

8.  Rok za oddajo vlog in način oddaje

Rok za oddajo vlog v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj je petek, 6. 5. 2022, do vključno 13. ure, oziroma najkasneje ta dan oddana vloga na pošti kot priporočena pošiljka. Nepravočasne vloge se zavržejo.

Vlogo, izpolnjeno na obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavite v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako:

»Ne odpiraj - prijava na razpis - največje tradicionalne prireditve in drugi dogodki v Mestni občini Ptuj v letu 2022«

Na hrbtni strani vloge (pisemske ovojnice) mora biti naveden naziv in polni naslov vlagatelja.

Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane.

9.  Datum odpiranja

Odpiranje pravočasno prispelih in pravilno označenih vlog bo strokovna komisija opravila v sredo, 11. 5. 2022, ob 14. uri, v mali sejni sobi Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj. Odpiranje vlog bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.  

10.  Izid razpisa

Na podlagi preverjanja izpolnjevanja razpisanih pogojev, meril in kriterijev bo strokovna komisija pripravila predlog razdelitve sredstev in ga predložila v odločitev direktorju občinske uprave. Na podlagi sprejete odločitve bo direktor občinske uprave izdal sklep z utemeljitvijo in izbranim kandidatom določil rok, v katerem vrnejo podpisano pogodbo o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. Če se vlagatelj ne odzove v skladu z določenim rokom za podpis in vrnitev pogodbe, se šteje, da je umaknil prijavo na razpis. O izidu razpisa bodo vlagatelji pisno obveščeni v 45-tih dneh od datuma odpiranja vlog. Vlagatelji lahko vložijo pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa, pri organu, ki je izdal sklep. O pritožbi odloča županja.

Mestna občina Ptuj lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnih koli posledic razveljavi ali dodeli le določen del razpoložljivih sredstev.

11.  Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo

Razpisna dokumentacija je od dneva objave do izteka prijavnega roka dostopna na spletni strani Mestne občine Ptuj www.ptuj.si in dosegljiva v času uradnih ur sprejemne pisarne tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj.

Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom daje predsednica strokovne komisije Klavdija Petek na Mestni občini Ptuj, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si, telefon 02 748 29 40, gsm 051 311 260.

Številka: 410-135/2022 

Datum:  20. 4. 2022 

Nuška GAJŠEK

županja