Na podlagi 28. in 29. člena  Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti  (Ur. l. RS, št. 86/2010) in 16. člena Statuta Občine Duplek (MUV št. 17/07) je občinski svet Občine Duplek na svoji 16. seji dne 18.10. 2012 sprejel

PRAVILNIK

O UPORABI ŠPORTNIH IN DRUGIH OBJEKTOV V LASTI OBČINE

I.       SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Pravilnik določa namene uporabe, upravičence do uporabe ter njihove obveznosti ter način in pogoje za izbor uporabnikov prostorov, ki so last Občine Duplek (v nadaljevanju: občina) in so namenjeni za športne, kulturne in druge društvene in prostočasne aktivnosti prebivalcev (v nadaljevanju: prostori).

2. člen

Občina daje v uporabo občanom in drugim prebivalcem (v nadaljevanju: uporabniki) naslednje prostore:

- telovadnico v Osnovni šoli Duplek z garderobami, sanitarijami in umivalnicami

- telovadnico v Osnovni šoli Korena z garderobami, sanitarijami in umivalnicami

- prostore kulturnega doma Sp. Duplek

- prostore kulturnega doma Korena

- prostore kulturnega doma Dvorjane

- prostore kulturnega doma Vurberk

- telovadnica v šoli Dvorjane

- zunanji prireditveni prostor na gradu Vurberk.

II.     UPRAVIČENCI DO UPORABE

3. člen

Telovadnice se v času, ko se ne izvaja šolski program športne vzgoje, uporabljata za izvajanje športne dejavnosti otrok, mladine in odraslih, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport, za športno rekreacijo članov društev in rekreativnih skupin, športna tekmovanja ter druge prireditve.

4. člen

Prostore kulturnega doma Sp. Duplek, Korena, Dvorjane in zunanji prireditveni prostor na gradu Vurberk uporabljajo društva za izvedbo društvenih aktivnosti in javnih prireditev.

Pod posebnimi pogoji lahko te prostore uporabljajo tudi druge skupine in posamezniki.

III.    NAČIN IN POGOJI ZA IZBOR UPORABNIKOV

5. člen

Za uporabo telovadnic v času, ko se ne izvaja šolski program, objavi občina na svoji spletni strani vsako leto v času od 1. do 10. septembra javni poziv za zbiranje vlog za uporabo telovadnic za  tekoče šolsko leto. Poziv pošlje vsem društvom tudi v pisni obliki.

Na javni poziv oddajo zainteresirani za uporabo terminov, v roku, ki je določen za oddajo,  pisne vloge. V vlogi mora biti naveden naziv in sedež vlagatelja, predstavnik vlagatelja, katero športno panogo oz dejavnost bo uporabnik v prostoru izvajal in v katerem terminu želi prostore uporabljati. Kadar je uporabnik skupina, ki ni organizirana kot društvo, mora vlagatelj v vlogo namesto naziva vlagatelja napisati ime, priimek in naslov ter telefonsko številko osebe, ki skupino predstavlja in odgovarja za primerno uporabo prostorov. Vlogi je potrebno priložiti seznam vseh članov skupine, ki bo prostor uporabljala, z naslovi prebivališča.

6. člen

Na podlagi zbranih vlog pripravi občinska uprava razpored terminov, ki velja za tekoče šolsko leto.

Prednost pri oddaji prostorov v uporabo imajo  društva, ki so registrirana in delujejo na območju občine Duplek.

Prednost pri izbiri terminov imajo društva, ki se ukvarjajo z športno dejavnostjo otrok, mladine in odraslih usmerjenih v vrhunski in kakovostni šport.

7. člen

Kadar za določen termin zaprosi več uporabnikov, lahko isti uporabnik termin uporablja dve leti zaporedoma, nato pa se na ta termin razporedi drugi zainteresirani uporabnik. Društva, ki termin uporabljajo za vadbo otrok, lahko isti termin uporabljajo brez omejitev.

8. člen

Za uporabo drugih prostorov iz 2. člena tega pravilnika zbira občina prijave skozi vse leto, razen za prostore, ki so bili zgrajeni namensko za izvajanje določenih kulturnih oz. drugih društvenih dejavnosti. Ti so oddani uporabnikom v skladu z namenom zgrajenih prostorov.

Če se prostor izprazni oz. ga dotedanji uporabnik preneha uporabljati, se objavi javni poziv za zbiranje vlog za uporabo tega prostora.

9. člen

Z uporabniki sklene občina pogodbo o uporabi prostorov. V pogodbi se, poleg določb o medsebojnih pravicah in obveznosti uporabnika in občine, določi tudi odgovorna oseba uporabnika, ki odgovarja za dogovorjeno uporabo prostorov, upoštevanje hišnega reda, za morebitno povzročeno škodo na objektu in opremi ter za varnost uporabnikov.

10. člen

V petnajstih dneh po prejemu pogodbe morajo uporabniki  podpisani izvod pogodbe vrniti občinski upravi.  Če uporabnik podpisane pogodbe v tem roku ne vrne, se šteje, da je odstopil od uporabe prostora.

11. člen

Pogodba z uporabniki prostorov se lahko prekine pred njenim iztekom sporazumno, če se tako dogovorita občina in uporabnik.

Občina lahko pogodbo o uporabi prekine enostransko v naslednjih primerih:

- če uporabnik ne uporablja prostorov v terminu, za katerega je sklenil pogodbo,

- če krši določila hišnega reda, pogodbe o uporabi in veljavne zakonodaje,

- če en mesec ne plača računa za uporabo prostorov.

Prekinitev pogodbe začne učinkovati takoj, ko je pisni odpravek odpovedi vročen drugi pogodbeni stranki.

IV.    NADOMESTILO ZA UPORABO PROSTOROV

12. člen

Uporabniki plačajo za uporabo prostorov najemnino po ceniku, ki ga določi občinski svet in je sestavni del tega pravilnika. Najemnina obsega tudi obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja in druge stroške, za katere se stranki dogovorita s pogodbo.

13. člen

Najemnina se oblikuje  v skladu z namenom uporabe.

Obratovalni stroški se določijo pavšalno in zajemajo:

- stroške ogrevanja,

- stroške električne energije,

- stroške komunalnih storitev,

- stroške potrošnega materiala (žarnice, čistila, …) .

14. člen

Občina na podlagi sklenjene pogodbe o uporabi in veljavnega cenika za uporabnino ter obratovalne stroške uporabniku izstavi račun. Uporabnikom, katerih letno nadomestilo za uporabo znaša več kot 200,00 €,  se račun za najemnino in stroške izstavi mesečno.

Kadar je uporabnik prostorov društvo, katerega dejavnost se sofinancira iz občinskega proračuna, se najemnina in stroški za uporabo prostorov določijo letno in se odštejejo od letno priznanega zneska za sofinanciranje dejavnosti.

V.      KONČNA DOLOČILA

15. člen

Občina vodi evidenco uporabe prostorov in uporabnikov.  Iz evidence morajo biti razvidni naslednji podatki:

- naziv uporabnika in kateri prostor uporablja,

- odgovorna oseba uporabnika

- čas uporabe

- število udeležencev

- ugotovitve o morebitni neprimerni uporabi in povzročeni škodi.

16. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenski občin. Društvom, ki delujejo na območju občine Duplek in prostore uporabljajo za dejavnost zaradi katere so ustanovljeni,  se stroški za uporabo odštejejo pri dotacijah v letu 2013. Društva, ki delujejo na območju občine, pa prostore uporabljajo za dejavnost, ki ni dejavnost, za katero so ustanovljeni ter ostali uporabniki, začnejo plačevati nadomestilo za uporabo občinskih prostorov takoj po objavi tega pravilnika.

Številka:0323-27/2012

Datum: 18.10.2012

CENIK UPORABE ŠPORTNIH IN DRUGIH OBJEKTOV V LASTI OBČINE Duplek

1.      Telovadnica v Osnovni šoli Duplek in Osnovni šoli Korena, vključno z garderobami, sanitarijami in umivalnicami

2.      Prostori Kulturnega doma Korena, Dvorjane, Sp. Duplek, Vurberk

3.      Telovadnica v šoli Dvorjane

4.      Zunanji prireditveni prostor na gradu Vurberk

5.      Skupine in društva, ki imajo več kot 50 % članov iz občine Duplek, se obravnavajo kot društva in skupine iz občine Duplek

6.      Če uporabnik prostora občino zaprosi za pokroviteljstvo nad prireditvijo, se to lahko odobri  v obliki oprostitve plačila nadomestila za uporabo občinskega prostora za to prireditev.

7.      Cene že vključujejo DDV.