Na podlagi 1. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur.l. RS št. 75/94, 22/00,96/02), 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur.l. RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 63/95 -obvezna razlaga, 26/97, 70/97, 10/98, 74/98, 70/00, 51/02, odl. ustavnega sodišča objavljene v Ur. l. RS 6/94, 45/94, 20/ 95, 9/96, 39/96, 44/96, 59/99, 108/03 in 77/04) in 16. člena Statuta Občine Hoče-Slivnica (MUV, št. 8/03) je Občinski svet Občine Hoče - Slivnica na svoji 18. redni seji, dne 15. novembra 2004, sprejel

PRAVILNIK

za vrednotenje kulturnih programov v Občini Hoče-Slivnica

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom se določijo pogoji, kriteriji za ocenjevanje in postopki za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje kulturnih programov v Občini Hoče-Slivnica.

2. člen

Izvajalci kulturnih programov so:

- društva, registrirana za izvajanje programov na področju kulture,

- zavodi, gospodarske družbe in druge organizacije, registrirane za opravljanje dejavnosti v kulturi,

- posamezniki, ki so vpisani v razvid samostojnih ustvarjalcev pri ministrstvu, pristojnem za kulturo,

- ustanove, ki so ustanovljene za opravljanje dejavnosti v kulturi in so splošno koristne in neprofitne,

- zavodi s področja vzgoje in izobraževanja.

Kulturna društva in njihova združenja imajo pod enakimi pogoji prednost pri izvajanju kulturnega programa.

3. člen

Pravico do sofinanciranja kulturnih programov imajo izvajalci iz prejšnjega člena tega pravilnika (razen izvajalcev iz tretje alinee) pod naslednjimi pogoji:

- da imajo sedež v Občini Hoče-Slivnica in vsaj 70% domačega članstva,

- da so registrirana v skladu z Zakonom o društvih,

- da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih kulturnih aktivnosti,

- da imajo urejeno evidenco o članstvu.

Za posameznike, ki so vpisani v razvid samostojnih ustvarjalcev pri ministrstvu, pristojnem za kulturo (tretja alinea 2. člena pravilnika) je pogoj, da imajo stalno prebivališče v Občini Hoče- Slivnica.

4. člen

Sofinancira se naslednja vsebina kulturnih programov na naslednjih področjih:

- literatura in sodobna teoretična misel,

- likovna umetnost, arhitektura in oblikovanje,

- glasba in ples,

- gledališče,

- arhivska in muzejska dejavnost,

- alternativna kultura,

- ljubiteljska dejavnost.

5. člen

Sofinanciranje kulturne dejavnosti društev in organizacija prireditev kulturnih društev se ovrednoti v skladu s prilogo, ki je sestavni del pravilnika.

6. člen

Iz občinskega proračuna se sofinancira redna dejavnost in izvedba prireditev posameznega društva.

Sofinancirajo se prireditve, ki jih je društvo izvedlo v preteklem letu in zanje posredovalo poročilo o izvedbi.

7. člen

Rezervni sklad:

Rezervni sklad sestavlja 5 % vseh sredstev namenjenih za sofinanciranje kulturnih dejavnosti. Sredstva se porabijo za sofinanciranje nepričakovanih stroškov, ki nastanejo med letom.

8. člen

Društva lahko kandidirajo za sredstva za sofinanciranje kulturne dejavnosti s prijavo na javni razpis ali na podlagi poziva. Javni razpis objavi župan občine do 31. oktobra za prihodnje proračunsko obdobje. Na podlagi javnega razpisa lokalna skupnost pridobi podatke o načrtovanih programih društev v prihodnjem proračunskem obdobju in o potrebnih sredstvih za njihovo izvajanje.

Izvajalec javnega razpisa objavi razpis v občinskem glasilu ter na sedežu Občine Hoče-Slivnica. Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago vlagateljem takoj po objavi razpisa.

V primeru poziva se le-ta pošlje društvom skupaj z razpisno dokumentacijo do zgoraj navedenega roka.

9. člen

Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti društev mora vsebovati:

- pogoje razpisa,

- navedbo kraja, kjer lahko zainteresirani dvignejo vlogo oz. razpisno dokumentacijo,

- rok, v kateremje potrebno oddati vlogo,

- naslov, kamor je potrebno vlogo oddati.

10. člen

Pri razdelitvi razpoložljivih sredstev se upoštevajo le programi izvajalcev, ki so v celoti izpolnili pogoje, določene z razpisno dokumentacijo. Izvajalec razpisa lahko posameznega izvajalca pozove k dopolnitvi vloge, vendar ne kasneje kot 15 dni po roku za oddajo prijave.

11. člen

Predložene programe društev oceni 3-članska komisija, ki jo za ta namen imenuje župan občine. Ocenjeni programi se predlagajo v potrditev Odboru za družbene dejavnosti.

Naloge strokovne komisije so:

- pregled prispelih prijav na razpis oz. poziv,

- vrednotenje prijavljenih programov v skladu z določili tega pravilnika,

- priprava poročil županu,

- priprava predlogov ukrepov in sankcij v skladu z določili 17. člena tega pravilnika,

- priprava predlogov, mnenj in pobud za spremembe meril za vrednotenje programov društev,

- izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.

Administrativne naloge za strokovno komisijo opravlja strokovna služba občinske uprave občine Hoče - Slivnica, kjer je tudi sedež komisije.

Strokovna komisija v skladu z merili in kriteriji, določenimi v razpisu oz. pozivu zbere in obdela prijavljene programe ter jih ustrezno točkuje. Komisija Županu Občine Hoče -Slivnica poda poročilo o potrebnih sredstvih za sofinanciranje kulturne dejavnosti v Občini Hoče - Slivnica za prihodnje proračunsko obdobje.

Odbor oziroma komisija lahko predlaga v program sofinanciranja tudi druge kulturne programe, ki so za Občino Hoče-Slivnica sprejemljivi in zanimivi. Predlaga pa lahko tudi spremembe sofinanciranja programov določenim izvajalcem, čeprav le-ti izpolnjujejo pogoje iz priloge tega pravilnika.

Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago vlagateljem takoj po objavi razpisa.

II. KRITERIJI IN MERILA ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV

12. člen

Komisija kot osnovo za točkovanje upošteva merila v obliki točkovnega sistema, ki je priloga in sestavni del tega pravilnika.

Vrednost točke se določi v sorazmernem deležu glede na skupno število točk in glede na potrjeno višino namenskih sredstev proračuna za izvajanje programov kulturnih društev v občini Hoče - Slivnica za vsako proračunsko obdobje posebej.

III. OPREDELITEV SREDSTEV IN NAČIN FINANCIRANJA

13. člen

Občina Hoče - Slivnica v vsakoletnem proračunu zagotavlja sredstva za izvajanje programov kulturnih društev, ki ga določa ta pravilnik.

14. člen

Višina sofinanciranja programov društev se določi letno v proračunu Občine Hoče -Slivnica.

15. člen

Na podlagi potrjenih in ocenjenih programov se sredstva dodelijo izvajalcem s sklepom.

Pristojni organ sklene z društvi letno pogodbo o sofinanciranju, v kateri se določi:

- vsebina in obseg programa,

- višina sredstev,

- nadzor nad porabo sredstev,

- druge medsebojne pravice in obveznosti.

16. člen

Porabniki proračunskih sredstev so dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in dajati pristojnemu organu morebitna dodatna pojasnila glede izpolnjevanja pogojev iz 3. člena tega pravilnika.

17. člen

Izvajalci programov morajo strokovni službi Občine Hoče - Slivnica najkasneje do 28. februarja prihodnjega leta posredovati letno poročilo o izvedbi programov potrjenih na občnih zborih, finančno poročilo o porabljenih proračunskih sredstvih in bilanco stanja. Sicer v tistem letu izgubijo pravico do sofinanciranja.

Pristojni organ je dolžan spremljati izvajanje dogovorjenih programov. V primeru, da realizacija posameznih programov ni bila v celoti izpolnjena, se izvajalcu kulturnega programa pri javnem razpisu za naslednje leto dotacija ustrezno zmanjša. V primeru, da program sploh ni bil realiziran, se dotacija v celoti ukine, oziroma izvajalec sredstva vrne.

Strokovna služba je v zvezi z določili tega člena županu dolžna predlagati ustrezne ukrepe. Na osnovi predlogov strokovne službe izda župan ustrezne sklepe.

VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

18. člen

Sestavni del tega pravilnika so:

- kriteriji za ocenjevanje redne dejavnosti kulturnih društev,

- kriteriji za ocenjevanje izvedbe prireditve za preteklo sezono.

19. člen

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po istem postopku, kot velja za njegov sprejem.

20. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka: 03200/00010/2004-07

Datum: 17. november 2004

Župan Občine Hoče-Slivnica

Anton Obreht, prof. fi., s. r.

KRITERIJI IN MERILA ZA OCENJEVANJE IN VREDNOTENJE DELA DRUŠTEV OSNOVNI PODATKI O DRUŠTVU

Ocenjujejo se tiste postavke, ki so razvidne iz dokumentacije.

Če niso navedeni bistveni podatki (članstvo, datum izvedbe prireditve in podobno) se postavke ne upoštevajo.

1. Število članov

Upošteva se podatek o članih kulturnega društva oz. članih sekcije, aktivnih na področju kultumih dejavnosti. Udeleženci občasnih izobraževalnih oblik, ki niso člani društva, se ne upoštevajo.

2. Število sekcij

Za sekcijo se šteje zbor, skupina, stalna oblika izobraževanja (krožek, delavnica), ki se izkazuje tudi s samostojnim nastopanjem na preglednih prireditvah, ki imajo vodjo skupine in strokovnega mentorja.

3. Raven delovanja

Če ima društvo člane iz širšega - državnega ali mednarodnega prostora - izvaja programe na teh ravneh.

4. Prioritete

Kot prioritetni se štejejo tisti programi, ki jih podpiramo kot inovativne in potrebnejše, zato dobijo dodatne točke. Prioritete določi občinski svet na predlog župana.

Vse točke seštejejo.

IZVEDBENI PROGRAM DRUŠTVA ZA PRETEKLO SEZONO

5. Udeležba na izbirnih prireditvah, revijah, tekmovanjih: na tistih, ki jih organizira Javni sklad za kulturo.

6. Udeležba na izobraževanju

Šteje se udeležba na izobraževalnih programih (na enega člana), ki jih organizira Javni sklad za kulturo in drugi izvajalci, če je o tem izdano potrdilo, ki se ob prijavi na javni razpis priloži kot dokazilo.

7. Samostojno izvajanje programa

a) Samostojen izviren projekt je program na ravni celovečerne prireditve v lastni organizaciji s samostojnim obveščanjem, programskim listom oz. katalogom, strokovnim vodenjem, kot samostojna enota, ki se javno evidentira kot taka (npr. publikacija). Prireditev z večjim številom sodelujočih, množična nekomercialna kulturna prireditev, celovečerna dobrodelna kulturna prireditev z dokazilom o nakazilu sredstev za dobrodelne namene.

b) Samostojen nastop velja vsaka ponovitev premierske prireditve, ponovna izdaja, to je celovečerna prireditev s programom v lastni organizaciji ali v organizaciji drugih. Dodatne točke so v vrednosti do 50 % izvedbe lastnega programa.

c) Nastop v organizaciji drugih: je vsak samostojen nastop, ki ga izvede skupina na povabilo drugega. Ocenjuje se število nastopajočih, število publike, kdo je organizator (najvišje: državna ali občinska institucija, najnižja: krajevni nastop).

d) Samostojne izobraževalne oblike: samostojna izobraževalna oblika je vsaka trajna ali enkratna skupinska oblika izobraževanja, ki jo organizira društvo. Če člani nastopajo kot skupina na preglednih prireditvah, je to kriterij za skupino in se ocenjuje kot samostojna skupina v društvu.

Trajna izobraževalna oblika: z letnim obsegom od 50 do 80 pedagoških ur, s priloženo licenco pri poročilu, 12 slušateljev, samostojno vodenje skupine in strokovnim mentorjem. Udeleženci morajo prejeti potrdila o udeležbi.

Enkratna izobraževalna oblika: z obsegom 4 ure ali več, 12 udeležencev, priložen program, potrdilo o udeležbi.

TOČKOVANJE

- za vsakega aktivnega člana v sekciji 1

- za vsako nadaljnjo sekcijo 25

- članstvo društva na občinski ali regionalni ravni 40

- članstvo društva na državni ravni 60

- članstvo društva na mednarodni ravni 80

- delovanje društva na občinski ali regionalni ravni 40

- delovanje društva na državni ravni 60

- delovanje društva na mednarodni ravni 80

- večji pevski zbori 25

- male vokalne skupine 25

- ljudski pevci in godci 25

- pihalni orkestri 25

- male instrumentalne skupine za resno glasbo 25

- gledališke skupine 25

- recitacijske, literarne skupine 25

- folklora, plesne skupine 25

- likovne, fotografske, filmske skupine 25

- raziskovalna dejavnost na področju kulture 25

- programi za hendikepirane 25

- izobraževalni program za starejše 25

- izven šolsko udejstvovanje mladih 25

- razvijanje volonterskega dela 25

- čezmejno sodelovanje 25

- povezave s slovenskimi manjšinami ali izseljenci 25

- inovativnost (npr. multimedia, delo z internetom...) 40

IZVEDENI PROGRAM DRUŠTVA (za preteklo sezono)

- udeležba na občinski prireditvi 20

- udeležba na regijski pregledni prireditvi � JSKD 80

- udeležba na med regijski pregledni prireditvi � JSKD 100

- udeležba na državni pregledni prireditvi � JSKD 150

- udeležba na mednarodnem festivalu, reviji 200

- lokalna izobraževalna oblika � JSKD 40

- regijska izobraževalna oblika � JSKD 50

- državna izobraževalna oblika � JSKD, ZKD 60

- mednarodna izobraževalna oblika (predložitvijo dokazila) 70

- izobraževalne oblike drugih organizatorjev 20

- samostojna izvedba projekta 200

- samostojen nastop v lastni organizaciji 100

- samostojen nastop v organizaciji drugih do 30

- kratek nastop v organizaciji drugih do 5

DODATNO

Poseben dodatek za krstno izvedbo izvirnega slovenskega dela 50

- izvajanje trajne izobraževalne oblike v lastni organizaciji do 200

- za obseg nad 40 ur do 120

- za obseg nad 12 udeležencev do 40

- enkratna izobraževalna oblika v lastni organizacij9i do 40

- za obseg nad 4 ure do 10

- za obseg nad 12 udeležencev do 10