Na podlagi  17. člena Statuta Občine Vitanje – (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 49/2017), Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti – ZSPDSLS (Ur.l. RS, št. 86/2010 s spremembami in dopolnitvami), Pogodbe o sofinanciranju projekta javne kulturne infrastrukture »Celotna  revitalizacija kulturnega doma Vitanje v Kulturno središče Evropskih vesoljskih tehnologij« sklenjene z Republiko Slovenijo, Ministrstvo za kulturo dne 08.03.2010 ter  Potrdila Davčne uprave Republike Slovenije, Davčni urad Celje, številka: 0900-2/09(04021-00), Akta o ustanovitvi  javnega zavoda kulturno – gospodarsko središče evropskih vesoljskih tehnologij z dne 23. 03. 2017 je Občinski svet Občine Vitanje na svoji 19. seji, dne 24. 11. 2017 sprejel

PRAVILNIK

O UPRAVLJANJU IN UPORABI OBJEKTA TER OPREME

KULTURNEGA SREDIŠČA EVROPSKIH  VESOLJSKIH  TEHNOLOGIJ

I. Splošne določbe

1. člen

Pravilnik o upravljanju in uporabi objekta imenovanega Kulturno središče Evropskih vesoljskih  tehnologij (v nadaljevanju: KSEVT) v Občini Vitanje (v nadaljevanju : pravilnik)  določa upravljavca objekta in opreme, pogoje in obseg oddaje prostorov in opreme v  uporabo ter  merila  in namen uporabe prostorov in opreme, ki se nahajajo v objektu KSEVT, stoječem na zemljiških parcelah 264/5 in 264/12 obe k.o. Vitanje, ki je v lasti Občine Vitanje ( v nadaljevanju: lastnik).

Objekt KSEVT se deli na del, v katerem se opravljajo plačljive in na del v katerem se opravljajo  neodplačne dejavnosti, kot je specificirano v 3. členu  tega pravilnika.

Posamezni izrazi, uporabljeni v tem Pravilniku v povezavi s stvarnim premoženjem, imajo pomen, kot je definiran v 3. členu Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10, 75/12, 47/13 – ZDU-1G, 50/14, 90/14 – ZDU-1I, 14/15 – ZUUJFO in 76/15).

2. člen

Uporaba objekta KSEVT in opreme se izvaja v skladu s tem pravilnikom, Pogodbo o sofinanciranju projekta javne kulturne infrastrukture »Celostna revitalizacija kulturnega doma Vitanje v Kulturno središče Evropskih vesoljskih tehnologij» sklenjeno z Republiko Slovenijo, Ministrstvo za kulturo, Ljubljana dne 08.03.2010 (v nadaljevanju : Pogodba), potrdilom Davčne uprave Republike Slovenije, Davčni urad Celje, številka 0900-2/09 (04021-00) z dne 30.11.2009, Aktom o ustanovitvi  javnega zavoda kulturno – gospodarsko središče evropskih vesoljskih tehnologij z dne 23.03.2017 ter zakonodajo s področja  razpolaganja  s stvarnim premoženjem  in samoupravnih lokalnih skupnosti.

Prostori v objektu KSEVT

3. člen

Objekt KSEVT se deli na del, v katerem se opravljajo plačljive in na del v katerem se opravljajo neodplačne dejavnosti. Delitev na plačljivi in neodplačen del sledi iz spodnje preglednice:

Plačljiv del prostorov (55,36 % celotnega neto prostora) bo uporabljal Javni zavod Kulturno – gospodarsko središče evropskih vesoljskih tehnologij, Na vasi 18, Vitanje.

Neodplačni del (44,64 % celotnega neto prostora) bo uporabljala Občina Vitanje oz. društva in organizacije, ki jim bo Občina Vitanje omogočila uporabo. 

Vse naprave in sredstva v  objektu  KSEVT, ki so v skupni uporabi se pri določanju  uporabe   delijo v enakem razmerju kot je razmerje med plačljivim in neodplačnim delom objekta KSEVT.

Stavbno zemljišče okoli objekta KSEVT, pripadajoče naprave in sredstva so v 100 % uporabi  in upravljanju  Občine Vitanje.

Naprave na stavbnem zemljišču so: parkirni prostori, klopce, razsvetljava, omejitve gibanja,  rastlinje.

Oprema v objektu

4. člen

Oprema v objektu KSEVT kot pritiklina v skladu z določilom 17. člena Stvarno pravnega zakonika deli usodo glavne stvari to je objekta  v lasti Občine Vitanje.

Javni zavod KSEVT prevzame v uporabo opremo, ki je navedena v Prilogi 1 tega pravilnika, po  podpisu primopredajnega zapisnika z Občino  Vitanje (v nadaljevanju besedila: oprema).

Oprema v objektu KSEVT, ki je navedena v Prilogi 2 tega pravilnika je samo v upravljanju javnega zavoda KSEVT. 

Javni zavod Kulturno – gospodarsko središče evropskih vesoljskih tehnologij, Na vasi  18, Vitanje upravlja z opremo iz Priloge št. 1 in št. 2, pri čemer javni zavod KSEVT ne sme odtujiti, obremeniti ali oddati nobene opreme  v podnajem ali uporabo tretjemu uporabniku, brez predhodnega pisnega soglasja Občine Vitanje, izven prostorov objekta KSEVT. 

Opreme in inventarja v objektu ni dovoljeno spreminjati ali odstraniti, brez predhodnega soglasja Občine Vitanje.

UPRAVLJANJE  OBJEKTA Z OPREMO V Prilogi 1 in 2

5. člen

V skladu s 6. odstavkom 15. člena Akta o ustanovitvi javnega zavoda kulturno – gospodarsko središče evropskih vesoljskih tehnologij z dne 23.03.2017 Občina Vitanje izroča javnemu zavodu KSEVT v upravljanje naslednje nepremično stvarno premoženje:

·       objekt KSEVT, Na vasi 18, 3250 Vitanje, stoječ na zemljiških parcelah št. 264/5 in 264/12, k. o. Vitanje. 

V skladu s 6. odstavkom 15. člena Akta o ustanovitvi  javnega zavoda kulturno – gospodarsko središče evropskih vesoljskih tehnologij z dne 23.03.2017 Občina Vitanje izroča javnemu zavodu KSEVT v upravljanje opremo v objektu KSEVT, ki je specificirana v Prilogi 1 in  2 tega pravilnika. 

Zavod upravlja z nepremičnim premoženjem in opremo iz Priloge 2 samo po predhodnem pisnem  soglasju sveta Občine Vitanje, skladno s predpisi.

Zavod ne sme sklepati razpolagalnih pravnih poslov v zvezi z nepremičnim in premičnim  premoženjem Občine Vitanje in poslov, s katerimi se to premoženje obremenjuje in premičnin.

Z nepremičnim stvarnim premoženjem in premičnim premoženjem je zavod dolžan ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja.

Za uporabo in upravljanje s premoženjem je zavod odgovoren lastniku premoženja.

Premoženje, ki ga ima zavod v uporabi in upravljanju, ostane last Občine Vitanje.

6. člen

Javni zavod KSEVT  bo kot dober upravljavec:

·       skrbel za kakovostno obratovalno sposobnost predanih prostorov in opreme,

·       skrbel za nemoteno oskrbo prostorov z energijo, komunalnimi priključki, zavarovanje in varovanje objekta ter za zagotavljanje ustreznih požarnovarstvenih standardov, redno servisiranje vgrajenih naprav in instalacij ter opreme, za redno tekoče vzdrževanje objekta,

·       skrbel za urejeno in ekonomično uporabo javne infrastrukture z zagotavljanjem sprejemno-informativne službe v objektu,

·       skrbel za ažurno informiranje o kulturnih programih v objektu in o prostih kapacitetah v upravljanih objektih,

·       bo nadziral spoštovanje hišnega reda ter ukrepal v primeru kršitev hišnega reda, 

·       obravnaval predloge za spremembe in dopolnitve hišnega reda.

UPORABA OBJEKTA IN OPREME

Uporaba objekta  - plačljivi del

7. člen

Uporaba  prostorov – plačljiv del  z opremo s strani javnega zavoda KSEVT mora biti skladna;

·       z zahtevami, ki so Občini Vitanje postavljena v Pogodbi  o medsebojnih pravicah, obveznostih in odgovornostih ustanoviteljev javnega zavoda KSEVT, Na vasi 18, Vitanje z dne 31. 5. 2017 in Pogodbo o sofinanciranju projekta javne kulturne infrastrukture »Celostna revitalizacija kulturnega doma Vitanje v Kulturno središče Evropskih  vesoljskih tehnologij » sklenjeno z Republiko Slovenijo, Ministrstvo za kulturo, Ljubljana dne 08. 03. 2010 ;

·       aktu o ustanovitvi javnega zavoda Kulturno – gospodarsko središče Evropskih vesoljskih tehnologij z dne  23.03.2017;

·       z namenom za katerega je bil objekt zgrajen (kulturalizacija vesolja, povezovanje umetnosti in znanosti, kulturne, raziskovalne,  izobraževalne in družbene dejavnosti).

·       Javni zavod KSEVT zagotovi osebo, ki bo skrbela za pravilno uporabo in za red v objektu KSEVT.

·       Javni zavod KSEVT  vodi posebno dnevno evidenco uporabe in aktivnosti v objektu  KSEVT.

·       Iz evidence morajo biti razvidni naslednji podatki:

·       naziv uporabnika;

·       čas uporabe;

·       število udeležencev;

·       odgovorna oseba uporabnika.

Javni zavod KSEVT je dolžan do 31. 1. naslednje leto oddati letno poročilo lastniku  o  urniku in koriščenju  plačljivega dela objekta KSEVT z opremo, vključno s specifikacijo prihodka.

Občina Vitanje izbere izvajalce za dobavo storitev  potrebnih za obratovanje objekta KSEVT.

Uporabnik in upravnik lahko daje v uporabo in najem dele objekta KSEVT, ki so predmet odplačne uporabe in dvorano z omejitvami, kot so določene v tem pravilniku, drugim pravnim in fizičnim osebam, prednostno za izvajanje programov in aktivnosti, ki so skladni s cilji na podlagi katerih je bil objekt KSEVT zgrajen.

Sredstva iz tako pridobljenih uporabnin oz. najemnin za prostore objekta KSEVT   so  prihodek  občinskega proračuna in se vodijo na posebni proračunski postavki.  Ta sredstva so  namenjena kritju  investicijskega  vzdrževanja objekta KSEVT vse v skladu  s 4. odstavkom  15. člena Akta.

8. člen

Objekt  se sme uporabljati samo za namen, za katerega je bil  zgrajen. Oprema se sme uporabljati samo za namen za katerega je bila nameščena v objekt oz. za namen, ki ga  določi lastnik.

V prostorih objekta  KSEVT se  z namenom poslanstva javnega zavoda KSEVT določenega v 2. členu Akta izvajajo dejavnosti določene v 3. členu Akta, vse pod pogoji in na način, ki jih določa ta Pravilnik.

Vsak uporabnik posameznega lastnega, najetega ali dodeljenega prostora ali opreme  uporablja prostor ali opremo v smislu dobrega in skrbnega gospodarja. Za spoštovanje teh določil so zavezani vsi uporabniki.

V primeru povzročene škode na objektu ali opremi je uporabnik dolžan poravnati celotne stroške v roku 15 dni od nastale škode. Višina škode se ugotovi iz zapisnika oziroma iz računa izvajalca popravila.

Objekta in stavbnega zemljišča KSEVT nihče ne sme preurejati brez predhodne pisne privolitve Občine Vitanje.

Uporaba dvorane s skupnimi prostori (avlo) in  toaletnimi prostori

9. člen

Dvorano  v objektu KSEVT s skupnimi prostori (avlo) in toaletnimi prostori uporabljata  javni zavod KSEVT in  Občina Vitanje na podlagi razporeda terminov, ki ga sprejmeta soglasno.  Uporaba  dvorane bo omogočena vsem uporabnikom objekta KSEVT in tudi tretjim osebam za namene izvajanja kulturnih, izobraževalnih, družbenih ali predstavitvenih dejavnosti. Uporaba bo omogočena s plačilom najemnine. Cenik bo objavljen naknadno in ga sprejmeta javni zavod KSEVT in Občina Vitanje.

Občina Vitanje ima izključno pravico brezplačne  uporabe dvorane z opremo:

-  na državne in dela proste dni ter  občinske praznike;

-  za občinske prireditve in dogodke, prireditve društev in ostalih in v tem primeru,  o terminu prireditve in dogodka, pisno najmanj 7 dni pred izvedbo, obvesti javni zavod KSEVT.

Društva in ostali  uporabljajo dvorano s skupnimi prostori v sklopu uporabe Občine Vitanje in morajo tako za uporabo pridobiti predhodno pisno soglasje Občine Vitanje, katera o  predvidenem  terminu najmanj 7 dni pred   uporabo obvesti javni zavod KSEVT. 

Javni zavod KSEVT nima pravice oddajati v najem dvorane s skupnimi prostori brez predhodnega pisnega soglasja Občine Vitanje, v primeru oddaje v  najem s soglasjem,  se  za tako pridobljena sredstva  uporablja zadnji odstavek 7. člena tega Pravilnika. Javni zavod KSEVT  vlogo za soglasje iz prejšnjega stavka tega odstavka naslovi na Občino Vitanje, najkasneje 15 dni  pred nameravano oddajo  dvorane v najem, na katero Občina Vitanje odgovori v roku 8 od prejema, sicer se šteje, da z oddajo v najem ne soglaša.

Uporaba objekta – neplačljivi del  ( splošna knjižnica- razstavni prostor,  računalniška soba,  društveni prostori št. 1, 2,3 in 4,  glasbena soba, shramba v pritličju za ozvočenje  in klavir )

10. člen

Splošna knjižnica oz. sedaj po dejanskem namenu uporabe razstavni prostor, računalniška soba, društveni prostori št. 1, 2,3 in 4, glasbena soba in shramba v pritličju za ozvočenje in klavir so v izključni uporabi Občine Vitanje in javni zavod KSEVT v te prostore nima   pravice vstopa in nima pravice do uporabe stvari, ki so hranjeni v teh prostorih.

Razstavni prostor  obratuje znotraj obratovalnega časa objekta KSEVT.

Obiskovalci prostorov  splošna knjižnica - razstavni prostor,  računalniška soba,  društveni prostori št. 1, 2,3 in 4,  glasbena soba in  shramba v pritličju za ozvočenje in klavir  imajo  dostop do vseh skupnih prostorov.

Društva, lokalne iniciative in drugi uporabniki

Društva, lokalne iniciative in drugi uporabniki, lahko brezplačno uporabljajo društvene prostore št. 1, 2, 3 in 4 in glasbeno sobo po predhodnem  pisnem soglasju Občine Vitanje v obratovalnem času objekta KSEVT in po predhodnem pisnem soglasju Občine Vitanje tudi izven obratovalnega časa.

POSEBNE DOLOČBE

Obračun uporabnine oz. najemnine

11. člen

V skladu s 4. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti, ki  narekuje Občini, da mora zagotoviti gospodarno rabo stvarnega premoženja ob nadaljnjem dejstvu,  uveljavljanja  odbitnega deleža DDV ob izgradnji objekta KSEVT po 65. členu ZDDV-1  Občina Vitanje za  uporabo  plačljivega dela  objekta KSEVT  uporabniku  javnemu zavodu KSEVT obračunava najemnino oz. uporabnino v višini v višini 420,00 € mesečno plus DDV  skladno s  45. členom Zakona o davku na dodano vrednost (Ur.l. RS  št. 117/06 s spremembami ). Občina Vitanje bo izstavila javnemu zavodu KSEVT račun za uporabnino. Javni  zavod KSEVT je dolžan  plačati  DDV, znesek najemnine pa se lahko kompenzira, v kolikor bo javni zavod  za občino Vitanje opravljal plačljive storitve.

Najemnina se usklajuje in valorizira enkrat letno, vsakih 12 mesecev od sprejema tega pravilnika. Osnova za valorizacijo je rast  ali padec indeksa cen življenjskih stroškov, ki ga objavi Statistični urad Republike Slovenije za preteklo leto.

12. člen

Ustanovitelja  javnemu zavodu zagotovita  finančna sredstva pod pogoji in v maksimalni višini, kot je določeno v 3. členu Pogodbe o medsebojnih pravicah, obveznostih in odgovornostih  ustanoviteljev javnega zavoda KSEVT, Na vasi 18, Vitanje z dne 31. 05. 2017.

Način  in pogoje črpanja  dela sredstev, ki jih javnemu zavodu zagotovi Občina Vitanje  bosta  javni zavod in Občina dogovorila v posebni pogodbi  o sofinanciranju.

Pravila uporabe prostorov

13. člen

Obratovalni čas objekta KSEVT določi javni zavod KSEVT.

Pravila uporabe prostorov se ločijo na uporabo skupnih, plačljivih in  neplačljivih prostorov.

Javni zavod KSEVT pripravi pravila uporabe prostorov, ki stopijo v veljavo, ko jih potrdi Občina Vitanje.

Javni zavod KSEVT pripravi pravila  uporabe opreme iz Priloge 1, ki stopijo v veljavo, ko jih potrdi Občina Vitanje. Pravila uporabe opreme  Priloge 2, ki je v  uporabi Občine Vitanje,  pripravi slednja.

Javni zavod KSEVT lahko odda v najem plačljivi del prostorov  in opremo iz Priloge št. 1, po predhodnem pisnem soglasju Občine Vitanje in za ceno, ki jo soglasno določi z Občino Vitanje.

Javni zavod KSEVT pod pogoji iz tega Pravilnika z uporabniki  sklene pogodbo o uporabi, s katerimi določi urnik in način uporabe plačljivega dela objekta KSEVT oz. opreme iz Priloge št. 1.

Uporabnik mora v času uporabe objekta upoštevati hišni red upravljavca. Hišni red ob predhodnem soglasju Občine Vitanje sprejme  javni zavod   v roku 1 meseca po sprejemu tega Pravilnika.

Uporabnik mora biti o spremembah ali o tem, da v določenem terminu ne bo mogel uporabljati objekta ali opreme obveščen najkasneje 7 dni pred terminom.

Vrnitev predmeta uporabe

14. člen

Uporabnik mora  predmet uporabe  vrniti po prenehanju uporabe v prvotnem stanju.   Strošek vzpostavitve prvotnega stanja plača  uporabnik.

Vzdrževanje

15. člen

Javni zavod KSEVT je dolžan uporabljati prostore in opremo in ga tekoče vzdrževati s skrbnostjo dobrega gospodarja ter izvesti odpravo vseh poškodb in okvar, ki bi nastale zaradi običajne rabe najetih prostorov in opreme.

Občina Vitanje prostore investicijsko vzdržuje v takšnem stanju, da bo mogoča uporaba objekta za namen za katerega je bil tudi zgrajen iz sredstev  po zadnjem odstavku 7. člena tega Pravilnika.

Zavarovanje objekta in opreme

16. člen

Zavarovalno polico za  zavarovanje  objekta  KSEVT   in opreme   za naravne nesreče sklene  Občina Vitanje, pri čemer se premija  krije v breme sredstev, ki jih Občina Vitanje zagotovi v proračunu za izvajanje dejavnosti javnega zavoda KSEVT) v limitirani višini  največ do 30.000,00 €  po pogodbi v skladu s 3. členom Pogodbe  o medsebojnim pravicah, obveznostih in odgovornostih ustanoviteljev javnega zavoda KSEVT, na Vasi 18, Vitanje z dne 31. 05. 2017.

KONČNE DOLOČBE

17. člen

Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati Pravilnik o upravljanju in uporabi  objekta Kulturnega središča Evropskih vesoljskih tehnologij – Uradno glasilo občin, št. 27/2012, 15/2015.

18. člen

Ta pravilnik začne veljavi  ter se uporabljati  naslednji dan po objavi v uradnem glasilu občine.

Številka: 9000-010/2017-013

Datum: 24.11.2017