Na podlagi 20. člena zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10
– ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF) in na predlog Sveta vrtca Brezovica
dne 23. 1. 2014 je Občinski svet Občine Brezovica na 23. redni seji dne
6. 3. 2014 sprejel |
|
P R A
V I L N I K |
o
sprejemu otrok v vrtec |
|
I.
SPLOŠNA DOLOČBA |
|
1.
člen |
Ta
pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok v Vrtce Brezovica (v
nadaljnjem besedilu: vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem
otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
Ta
pravilnik določa tudi izpis, prerazporeditve otrok in rezervacije. |
|
II.
VPIS IN SPREJEM OTROK |
|
2.
člen |
Vrtec
lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno
delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
|
3.
člen |
Vrtec v
mesecu februarju tekočega leta objavi javni vpis novincev za naslednje
šolsko leto. |
Javni
vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med
šolskim letom, če ni dovolj otrok na čakalni listi. |
Javni
vpis novincev iz prvega in prejšnjega odstavka mora biti usklajen z
občino ustanoviteljico ter se objavi na spletni strani vrtca, v
občinskem glasilu, na oglasnih deskah vseh enot vrtca. |
|
4.
člen |
Vrtec
vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav
in prostih mest vse leto. |
Starši
oziroma skrbniki (v nadaljnjem besedilu: starši) vpišejo otroka v vrtec
tako, da izpolnijo in oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec, ki jo določi
vrtec in jo objavi na svoji spletni strani. |
Starši
vlogo dobijo na upravi vrtca, v enotah vrtca in na spletni strani
vrtca. |
Vlogo za
vpis otroka v vrtec vložijo starši na upravi vrtca osebno ali po pošti
vse leto. |
Če ni
prostih mest v vrtcu, se vloge, ki so vložene oziroma oddane priporočeno
po pošti do 31. 3. tekočega leta, obravnavajo za naslednje šolsko leto. |
|
5.
člen |
Vrtec
lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje
oddelkov. |
|
6.
člen |
Če vrtec
med šolskim letom ne more sprejeti otroka, o tem obvesti starše. V tem
primeru se o sprejemu otrok odloča v mesecu aprilu za naslednje šolsko
leto. |
V
primeru sprostitve prostega mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme
otroka glede na uvrstitev na čakalno listo po prioritetnem vrstnem redu
pod pogojem, da je otrok dopolnil 11 mesecev starosti in da izpolnjuje
ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto. |
|
7.
člen |
Otroci,
ki so že sprejeti v vrtec in katerih starši oddajo pisno vlogo za
premestitev otroka v drugo enoto vrtca, kjer imajo stalno prebivališče,
otrok pa ima ustrezno starost za strukturo oddelka, imajo prednost pred
še ne sprejetimi otroci. Pisna vloga mora biti vložena do 31. marca
tekočega leta. |
V
primeru potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative, ima vrtec
pravico otroke prerazporediti v enoto vrtca po krajevnem domicilu –
stalno prebivališče. |
|
8.
člen |
Če je
število prispelih vlog za sprejem v vrtec manjše, kot je število prostih
mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena
oseba. |
Če je v
vrtec prijavljenih več otrok, kot je v vrtcu oziroma posamezni enoti
prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok (v nadaljnjem
besedilu: komisija) na podlagi kriterijev iz tega pravilnika. V tem
primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka. |
|
III.
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE |
|
9.
člen |
Sestavo
komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi
župan Občine Brezovica na predlog sveta vrtca. |
Komisija
je sestavljena iz sedmih članov, in sicer: |
–
predstavnika občine ustanoviteljice – 1 član, ki ga predlaga v
imenovanje župan, |
–
predstavnika delavcev vrtca – 1 član, ki ga predlaga v imenovanje
ravnatelj vrtca, |
–
predstavnika sveta staršev – 1 član enote Podpeč ali Rakitna, ki ga
predlaga v imenovanje svet staršev, |
–
predstavnika sveta staršev – 1 član enote Vnanje Gorice, Notranje Gorice
ali Brezovica, ki ga predlaga v imenovanje svet staršev, |
–
predstavnikov patronažne službe – 3 člani. |
|
10.
člen |
Člani
komisije so imenovani za dobo štirih let in so lahko ponovno imenovani. |
Ne glede
na prejšnji odstavek, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko
njegov otrok ni več vključen v vrtec. |
Vsaj en
član komisije mora imeti izpit iz splošnega upravnega postopka. |
|
11.
člen |
Komisija
dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije
izvolijo na prvi seji. |
Komisija
je sklepčna, če je na seji prisotna vsaj polovica vseh članov. |
Komisija
odloča z večino glasov vseh članov. |
Komisija
o svojem delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati: |
– ime in
sedež vrtca, kjer deluje komisija; |
– kraj
in datum seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec; |
– imena
prisotnih članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca; |
–
število prostih mest v vrtcu in v posamezni enoti za naslednje šolsko
leto; |
–
število vlog za sprejem v vrtec; |
–
prednostni seznam otrok s številom zbranih točk; |
–
sprejete sklepe komisije. |
Prednostni seznam je sestavni del zapisnika. |
Zapisnik
je sestavni del dokumentacije vrtca. |
|
12.
člen |
Komisija
odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno. Z delom prične v mesecu
aprilu. |
Komisija
mora obravnavati vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do 31.
marca tekočega leta, za sprejem otrok v vrtec za naslednje šolsko leto. |
Komisija
ne obravnava vlog za vpis otrok v vrtec, ki niso predmet obravnave za
naslednje šolsko leto. |
Komisija
odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi predvidenih
prostih mest po posameznih enotah vrtca in v skladu s podatki iz vloge. |
|
IV.
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK |
|
13.
člen |
Kriteriji se določijo s točkami. |
V skladu
z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s
posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za
katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti
zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. |
Preostale vloge za vpis otroka v vrtec komisija obravnava in točkuje po
naslednjih kriterijih: |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| Št. |Kriterij |Št. točk |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 1. |Starši ali eden od staršev ima skupaj z | 80 točk|
| |otrokom stalno prebivališče v Občini | |
| |Brezovica | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| *2. |Otrok je bil prvič uvrščen na prednostni | 40 točk|
| |seznam v preteklem letu in v Vrtce | |
| |Brezovica ni bil sprejet (eno negativno | |
| |obvestilo) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 3. |Otrok je bil uvrščen na prednostni seznam| 40 točk|
| |v preteklem letu in bil v Vrtce | |
| |Brezovica sprejet (pozitivno obvestilo), | |
| |vlagatelj pa je kasneje s pisno izjavo | |
| |umaknil vlogo za sprejem otroka v vrtec | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| *4. |Otrok je bil uvrščen na prednostni seznam| 80 točk|
| |dvakrat ali večkrat zaporedoma v Vrtce | |
| |Brezovica in ni bil sprejet (2 ali več | |
| |negativih obvestil) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 5. |– Otrok obeh zaposlenih staršev ali | 8 točk|
| |– otrok staršev, kjer sta oba študenta | |
| |(potrdilo o rednem šolanju) ali | |
| |– otrok staršev, kjer je eden izmed | |
| |staršev zaposlen, drugi pa je študent | |
| |(potrdilo rednem šolanju) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 6. |Otrok v enostarševski družini (odločba | 8 točk|
| |sodišča o preživnini) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 7. |1 starš zaposlen (ali študent), 1 starš | 4 točke|
| |nezaposlen | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 8. |Zaposlen eden izmed staršev v Vrtcih | 7 točk|
| |Brezovica | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 9. |Že vključen otrok v Vrtce Brezovica iz | 7 točk|
| |iste družine | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 10. |Vsaj eden izmed staršev ima delovno mesto| 1 točka|
| |v Občini Brezovica (potrdilo | |
| |delodajalca) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 11. |Težko zdravstveno stanje v ožji družini | 1–10 točk|
| |(zdravniško potrdilo) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 12. |Število otrok v družini (vključno z | vsak otrok|
| |otrokom, ki ga vpisujete v vrtec) | 3 točke|
+-------+-----------------------------------------+-------------+
| 13. |Starši ali eden izmed staršev ima stalno | 60 točk|
| |prebivališče v Občini Brezovica vsaj dve | |
| |leti ali več na dan 1. 9. prihajajočega | |
| |šolskega leta. | |
| |(Starši otroka, ki ob obravnavi vloge ne | |
| |izpolnjuje pogoja 11 mesecev starosti za | |
| |vpis, morajo imeti stalno prebivališče | |
| |najmanj dve leti ob otrokovi starosti 11 | |
| |mesecev.) | |
+-------+-----------------------------------------+-------------+
*Obvezno
obkrožite samo en kriterij, ali 2. ali 4. |
Vrtec po
uradni dolžnosti preverja izpolnjevanje kriterija številka 13. |
Če dva
ali več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi
prednostnega seznama razporedi otroke po starosti – prednost ima
starejši otrok. |
|
V.
ODLOČITEV KOMISIJE |
|
14.
člen |
Če
starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za
sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
Komisija
obravnava vloge na svoji seji v skladu z določbami Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 36/10). Na seji komisije so lahko prisotni samo
člani komisije, oseba, ki vodi postopek in zapisnikar. Komisija na
podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok. |
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija
ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi
podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
Komisija
odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v
zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
Komisija
določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse
vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda
glede na starost, prosto mesto v posamezni enoti in v posameznem oddelku
ter glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
Prednostni seznam se med letom ne spreminja in velja do zadnjega dne
šolskega leta, za katerega je bil seznam oblikovan. |
|
15.
člen |
Vrtec v
osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih
oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči,
koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se
v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Vrtec
izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega
izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni
deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod
šifro. |
Seznam
sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka, |
–
število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum
vključitve otroka v vrtec, |
–
sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi pogodbe z vrtcem. |
Čakalni
seznam otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka, |
–
število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
–
sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v
15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo v vrtec
ugovor, |
– rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
Vrtec
pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši
navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila
vrtca. |
|
16.
člen |
Starši
otrok, ki so bili zavrnjeni, morajo, če želijo otroka vpisati naslednje
šolsko leto ne glede na njihovo uvrstitev na prednostni seznam, vložiti
novo vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
17.
člen |
Zoper
obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi
obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca, ki o
ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08 in
36/10) in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek.
Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor
na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
O
ugovoru odloči svet vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni
upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa ta zakon.
Zoper odločitev sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor. |
|
18.
člen |
Vrtec
mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije,
ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tisti del zapisnika
in dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
|
VI.
POGODBA MED VRTCEM IN STARŠI, ODKLONITEV SPREJEMA IN UMIK VLOGE |
|
19.
člen |
Ko je v
vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med
vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so
starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve
poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
V
primeru iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše
naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
S
podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v
vrtec. |
Otroci
pričnejo obiskovati vrtec z dnem, ki se določi v pogodbi. |
Uvajanje
otrok se prične z dnem uradnega vpisa. Starši morajo ob vključitvi
otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju
otroka. |
Otroke,
katerih starši so prejeli obvestilo o sprejemu otroka v vrtec in sprejem
odklonijo, se izbriše iz tekočega prednostnega seznama, v tem primeru
obvestilo preneha veljati. |
|
20.
člen |
Vrtec o
vpisu in vključitvi otroka v vrtec ter o odklonitvi sprejema, obvesti
tudi občino ustanoviteljico vrtca. |
|
21.
člen |
Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec
se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka
vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
|
VII.
OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH |
|
22.
člen |
Vrtec na
svojih spletnih straneh praviloma sproti objavlja informacije o številu
mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki
so na razpolago med šolskim letom po posameznih oddelkih in enotah vrtca
ter o predvideni čakalni dobi od vpisa otroka v vrtec do možnosti
njegove vključitve v vrtec. |
|
VIII.
IZPIS, REZERVACIJE IN PRERAZPOREDITEV OTROK |
|
23.
člen |
Starši,
katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo
upoštevati 15- dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo
otroka tako, da izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je
dostopen v vseh enotah vrtca ali na internetni strani. |
Kolikor
starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati
novo vlogo za vpis otroka v vrtec. |
|
24.
člen |
Starši
otrok, za katere je Občina Brezovica po veljavnih predpisih dolžna kriti
del cene programa predšolske vzgoje v vrtcu, lahko uveljavljajo
rezervacijo v naslednjih primerih: |
– zaradi
počitniške odsotnosti otroka v obdobju od 1. julija do 31. avgusta.
Rezervacijo lahko starši uveljavljajo za neprekinjeno odsotnost najmanj
10 delovnih dni. Starši morajo rezervacijo pisno napovedati vrtcu
najpozneje pred prvim dnem otrokove odsotnosti iz vrtca na podlagi
izpolnjenega obrazca, |
– zaradi
zdravstvenih razlogov, če je otrok zaradi bolezni ali poškodbe odsoten
neprekinjeno več kot 30 koledarskih dni. Na podlagi zdravniškega
potrdila in izpolnjenega obrazca se mu upošteva rezervacija od 31. dneva
dalje. |
Če so
izpolnjeni pogoji iz prejšnjega odstavka, vrtec odobri rezervacijo. |
Obrazec
za uveljavljanje počitniške in zdravstvene rezervacije je dostopen v
vseh enotah in na spletni strani vrtca in je priloga pravilnika. |
|
25.
člen |
Na pisno
zahtevo staršev se lahko otrok razporedi v drugi program. Sprememba se
upošteva s prvim dnem naslednjega meseca. |
Razporeditev iz dnevnega v skrajšan program je možna le v enotah vrtca,
kjer ni čakajočih otrok na dnevni program. |
|
IX.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
26.
člen |
Z dnem
uveljavitve tega pravilnika, preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok
v vrtec, ki ga je sprejel Občinski svet Občine Brezovica dne 14. 2.
2013 |
Za
postopke sprejema otrok v Vrtec Brezovica, ki do uveljavitve tega
pravilnika niso bili končani, se uporablja Pravilnik o sprejemu otrok v
vrtce z dne 14. 2. 2013, in sicer najkasneje do zaključka šolskega leta
2013/14. |
|
27.
člen |
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije, uporabljati pa se začne z dnem 1. 4. 2014 in velja
za vse postopke glede vpisa otrok za šolsko leto 2014/2015 dalje. |
Brezovica, dne 6. marca 2014 |
|
|
Občina Brezovica |
|
Metod Ropret, župan |
|