Št. 410-0001/2022-3 Ob-1497/22, Stran 612 |
|
Občina Komen objavlja na podlagi 219. člena Pravilnika o postopkih za
izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07,
61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16), 6. člena
Pravilnika o sofinanciranju javnih prireditev v Občini Komen (Uradni
list RS, št. 1/17) in
Odloka o proračunu Občine Komen za leto 2022 (Uradni list RS, št.
207/21) |
|
javni razpis |
za sofinanciranje javnih prireditev v Občini Komen v letu 2022 |
|
1. Naziv in sedež naročnika: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen. |
2. Pravna podlaga: Pravilnik o sofinanciranju javnih prireditev v Občini
Komen (Uradni list RS, št. 1/17), Odlok o proračunu Občine Komen za leto
2022 (Uradni list RS, št. 207/21), Pravilnik o postopkih za izvrševanje
proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 –
ZIPRS1011, 3/13 in 81/16). |
3. Predmet razpisa in razpisna področja |
Predmet razpisa je sofinanciranje javnih prireditev, ki se izvajajo kot
zaključeni enkratni dogodki na območju Občine Komen in so namenjeni
širši javnosti. Po tem razpisu se sofinancirajo naslednje javne
prireditve: |
– turistične prireditve, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in
imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v občini, |
– kulturne prireditve, ki prispevajo k zadovoljevanju kulturnih potreb. |
4. Pogoji za sodelovanje na razpisu |
Na razpis se lahko prijavijo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: |
– imajo sedež v Občini Komen, |
– so po veljavni zakonodaji registrirana najmanj leto dni pred objavo
javnega razpisa, |
– imajo urejeno evidenco o članstvu, |
– imajo zagotovljene osnovne materialne, kadrovske in organizacijske
pogoje za realizacijo načrtovanih aktivnosti, |
– prireditve, ki so predmet sofinanciranja, morajo imeti jasno finančno
konstrukcijo in vire financiranja, |
– za isto prireditev niso sofinancirana iz drugih virov proračuna
občine, |
– imajo do občine poravnane vse obveznosti, v kolikor so bila
sofinancirana iz proračuna v preteklih letih, |
– izpolnjujejo druge pogoje določene z razpisom. |
5. Okvirna vrednost sredstev |
Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Komen za leto 2022 na
proračunski postavki 180327 'Sofinanciranje prireditev po razpisu' v
višini 15.000 EUR. |
Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2022. |
6. Upravičeni stroški |
Upravičeni stroški za sofinanciranje prireditev so: |
– stroški izvedbe programa (avtorski honorarji – računi izvajalcev,
potni stroški nastopajočih …), |
– tehnična oprema (najem prostora, osvetlitev, ozvočenje, oder …), |
– druga oprema (šotor, stojnice, stoli, ograje, prenosni wc-ji …), |
– stroški promocijskega materiala, oglaševanja (vabila, plakati, objave
v medijih …), |
– stroški organizacije in koordinacije prireditve, |
– stroški pridobitve potrebnih dovoljenj, vključno s stroški izdelave
elaboratov, |
– stroški povezovalca/voditelja prireditve, |
– stroški priprave, pospravljanja in čiščenja prireditvenega prostora,
vključno z vso potrebno infrastrukturo, |
– stroški varovanja prireditve, |
– stroški zavarovanj, |
– stroški reševalne službe, |
– stroški pogostitve nastopajočih, vendar največ 10 % prejetih sredstev
po razpisu; stroški nabave alkoholnih pijač niso upravičeni stroški
pogostitve, |
– drugi stroški materiala in storitev povezani z organizacijo
prireditve, |
– prostovoljno delo, vendar največ 20 % prejetih sredstev po razpisu. |
7. Dokazila o namenski porabi sredstev: sofinanciranje prireditve se bo
izvedlo po njenem zaključku. Predlagatelji bodo morali po zaključku
prireditve občinski upravi posredovati končno vsebinsko in finančno
poročilo, kateremu bodo priložena dokazila o porabi sredstev. Vsa
dokazila se morajo vsebinsko in terminsko skladati z vsebino
sofinanciranja. Na računih mora biti izpisana davčna številka
predlagatelja. |
8. Razpisni kriteriji |
Upravičenost, izbor in višino sofinanciranja javnih prireditev bo
ugotavljala in predlagala strokovna komisija na podlagi naslednjih
kriterijev in meril: |
Merila in kriteriji za vrednotenje turističnih prireditev: |
opis kriterija |
št. točk |
I. NARAVA PRIREDITVE |
|
a. Prireditev je bila izvedena petkrat ali več |
15 |
b. Prireditev je bila izvedena od dvakrat do štirikrat |
10 |
c. Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II. TRAJANJE PRIREDITVE |
|
a. enodnevna |
15 |
b. dvo ali večdnevna |
20 |
c. festival |
25 |
III. NIVO PRIREDITVE |
|
a. Prireditev občinskega značaja |
5 |
b. Prireditev regijskega značaja |
20 |
c. Prireditev državnega značaja |
30 |
IV. ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI
(v kolikor prireditev še ni bila izvedena, se upošteva
pričakovano število
obiskovalcev) |
|
a. do 200 obiskovalcev |
5 |
b. nad 200 obiskovalcev |
10 |
V. PRIREDITEV, KI JE NAMENJENA PRIVABLJANJU TURISTOV IN
OBISKOVALCEV
V ČASU IZVEN GLAVNIH SEZON
(november–marec) |
10 |
VI. KAKOVOST PRIREDITVE |
do 50 |
VII. ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 50 |
VIII. INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 50 |
IX. BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X. POMEN PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE
KOMEN |
do 50 |
XI. SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ |
20 |
XII. ZAKUP OGLAŠEVALSKEGA PROSTORA (v digitalnih medijih
– fb, instagram; v tiskanih medijih; televizija; radio) |
do 50 |
Merila in kriteriji za vrednotenje kulturnih prireditev: |
opis kriterija |
št. točk |
I. NARAVA PRIREDITVE |
|
a. Prireditev je bila izvedena petkrat ali več |
15 |
b. Prireditev je bila izvedena od dvakrat do štirikrat |
10 |
c. Prireditev bo izvedena prvič |
5 |
II. TRAJANJE PRIREDITVE (pri razstavah se upošteva
odprtje razstave) |
|
a. enodnevna |
10 |
b. festival, abonma |
do 50 |
III. NIVO PRIREDITVE |
|
a. Prireditev občinskega značaja |
5 |
b. Prireditev regijskega značaja |
20 |
c. Prireditev državnega značaja |
30 |
IV. ŠTEVILO OBISKOVALCEV NA PRIREDITVI
(v kolikor prireditev še ni bila izvedena, se upošteva
pričakovano število
obiskovalcev) |
|
a. do 100 obiskovalcev |
5 |
b. nad 100 obiskovalcev |
10 |
V. PRIREDITEV, KI OHRANJA IZROČILO KULTURNE DEDIŠČINE,
SLOVENSKEGA JEZIKA, IDENTITETE NARODA IN SLOVENSKIH OBIČAJEV |
15 |
VI. KAKOVOST PRIREDITVE |
do 50 |
VII. ZAHTEVNOST IZVEDBE PRIREDITVE |
do 50 |
VIII. INOVATIVNOST PRIREDITVE |
do 50 |
IX. BREZPLAČEN VSTOP NA PRIREDITEV |
10 |
X. POMEN PRIREDITVE ZA PROMOCIJO IN PREPOZNAVNOST OBČINE
KOMEN |
do 50 |
XI. SOORGANIZACIJA PRIREDITVE NAJMANJ TREH ORGANIZACIJ |
20 |
XII. ZAKUP OGLAŠEVALSKEGA PROSTORA (v digitalnih medijih
– fb, instagram; v tiskanih medijih; televizija; radio) |
do 50 |
9. Razpisni rok: rok za prijavo na javni razpis je 30 dni od njegove
objave v Uradnem listu RS. |
10. Razpisna dokumentacija |
Razpisna dokumentacija obsega: |
– besedilo javnega razpisa, |
– obrazce za prijavo na javni razpis, |
– navodila za pripravo predlogov, |
– vzorec pogodbe o sofinanciranju prireditev, |
– merila in kriteriji za vrednotenje in ocenjevanje prijav, |
– končno poročilo. |
Prijavitelj mora ob prijavi na javni razpis predložiti v celoti
izpolnjen in podpisan prijavni obrazec z vsemi obveznimi prilogami. |
Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka
dosegljiva: |
– na spletni strani Občine Komen: www.komen.si/objave/razpisi |
– v sprejemni pisarni Občine Komen v poslovnem času občinske uprave. |
11. Oddaja in dostava vlog |
Prijava na javni razpis mora biti obvezno vložena na predpisanih
razpisnih obrazcih z vsemi obveznimi prilogami in mora biti na ustreznih
mestih podpisana in ožigosana. |
Vloga mora biti oddana osebno v sprejemni pisarni Občine Komen ali pa
poslana po pošti na naslov: Občina Komen, Komen 86, 6223 Komen, v
razpisanem roku, v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: |
– v spodnjem desnem kotu naslov občine, |
– v spodnjem levem kotu besedilo »Ne odpiraj – vloga za sofinanciranje
prireditev«. |
Na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. |
|
|
|
Vloga je pravočasna, če je bila (najkasneje) zadnji dan roka za oddajo
vlog oddana na pošti s priporočeno pošiljko ali dostavljena v sprejemno
pisarno Občine Komen. |
Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki
jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija. |
V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št.
106/10 – uradno prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J,
32/16 in 30/18 – ZKZaš) je pri oddaji vloge potrebno plačati upravno
takso v višini 22,60 EUR. Upravna taksa se plača na podračun Občine
Komen, št. SI56 0124 9449 0309 166, koda namena OTHR, sklic/referenca:
SI11 75485-7111002 ali z gotovino v računovodstvu Občine Komen.
Morebitne taksne oprostitve so navedene v določbah 21.–28.a člena Zakona
o upravnih taksah. |
Oddaja vloge pomeni, da se prosilec strinja z vsemi pogoji ter merili
razpisa. |
Prijav se ob osebni vložitvi ne bo pregledovalo. |
12. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu |
Po poteku razpisnega roka bo komisija za odpiranje vlog odprle vse
vloge, ki bodo prispele do razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno.
Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene
kuverte, ki vsebujejo vloge, in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile
predložene. |
Prijavitelje, katerih vloge so nepopolne, se v roku osmih dni od
odpiranja vlog pozove, naj vloge dopolnijo v roku osmih dni od prejema
poziva k dopolnitvi vloge. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo
dopolnili v navedenem roku, se s sklepom zavržejo. Prav tako se s
sklepom zavržejo prepozne vloge in vloge, ki jih ni vložil upravičen
izvajalec. |
Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 60
dni od datuma odpiranja prijav. |
13. Način sofinanciranja: na podlagi sklepa o izbiri bo občina sklenila
z izvajalcem, ki bo izbran za sofinanciranje, pogodbo, s katero se
uredijo medsebojne pravice in obveznosti. |
14. Dodatne informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi
z razpisom dobijo zainteresirani po tel. 05/73-10-461 pri Soraji
Balantič oziroma po elektronski pošti: soraja.balantic@komen.si, v času
uradnih ur. |
|
Občina Komen |