Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 -ZUJF, 14/15-ZUUJFO, 11/18-ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 -
ZIUZEOP-A in 80/20 - ZIUOOPE), 85. člena Statuta Občine Trbovlje
(Uradni vestnik Zasavja, št. 19/16, 12/18 in 4/20) ter 13. in 15. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Trbovlje
(Uradni vestnik Zasavja, št. 12/18 in 23/22), je Občinski svet Občine
Trbovlje na svoji 4. redni seji, dne 19. 4. 2023 sprejel naslednji |
|
PRAVILNIK |
o
sredstvih za delo svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega
sveta Občine Trbovlje |
|
1. člen |
S tem pravilnikom se
urejajo pravice in dolžnosti članov svetniških skupin in samostojnih
članov Občinskega sveta Občine Trbovlje v zvezi s porabo finančnih in
drugih sredstev, ki jih za njihovo delo zagotavlja Občina Trbovlje (v
nadaljevanju: občina). |
|
2. člen |
Svetniške skupine in
samostojni člani Občinskega sveta Občine Trbovlje imajo v skladu s tem
pravilnikom pravico do porabe sredstev, ki se za ta namen zagotavljajo v
proračunu Občine Trbovlje. Občina Trbovlje jim za opravljanje njihovega
dela lahko zagotavlja tudi druge materialne pogoje za delo. |
Osnova za uporabo
proračunskih sredstev svetniške skupine je zapisnik o ustanovitvi
svetniške skupine, iz katerega mora biti jasno razvidno kateri svetniki
so pristopili v svetniško skupino. |
V primeru prestopa
svetnika iz ene v drugo svetniško skupino, se pravica do uporabe
sredstev prenese na drugo svetniško skupino oziroma samostojnega člana
občinskega sveta. |
|
3. člen |
Svetniško skupino v
smislu določb tega pravilnika predstavljajo: |
- dva ali več
članov občinskega sveta, ki so bili izvoljeni na lokalnih volitvah. |
Samostojni član
občinskega sveta je: |
- član občinskega
sveta, izvoljen na lokalnih volitvah. |
|
4. člen |
Občinski svet Občine
Trbovlje določi višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in
samostojnih članov občinskega sveta v proračunu občine za posamezno
leto. Svet vsako leto sprejme poseben sklep, s katerim določi višino
finančnih sredstev na posameznega člana občinskega sveta. |
|
5. člen |
Svetniška skupina in
samostojni člani občinskega sveta so dolžni s sredstvi iz prejšnjega
člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati v
skladu z določili tega pravilnika. |
|
6. člen |
Svetniške skupine in
samostojni člani občinskega sveta prejemajo sredstva iz proračuna občine
glede na število izvoljenih članov tekočega mandata, ki sestavljajo
svetniško skupino. |
Ob zaključku
proračunskega leta se neporabljena finančna sredstva namenjena za
delovanje svetniških skupin ne prenašajo v proračun občine za naslednje
leto. |
|
7. člen |
Za vsako svetniško
skupino in samostojnega člana občinskega sveta občinska uprava vodi
evidenco upravičenih in porabljenih sredstev. |
Svetniška skupina
oziroma samostojni člani za namene iz prejšnjega odstavka občini
posredujejo zahtevek za izdajo naročilnice, občina pa nato dobavitelju
izstavi naročilnico v imenu in za račun občine. Vsak račun se mora
glasiti na naslov občine. |
Naročilnice za uporabo
finančnih sredstev v skladu z določili tega pravilnika se izdajajo
skladno z veljavnimi finančnimi predpisi. |
Dobavitelji morajo po
dobavi ali opravljeni storitvi račun dostaviti občini, ki vodi za
posamezno skupino oziroma samostojnega člana, evidenco upravičenih in
porabljenih sredstev. Račun se plača šele potem, ko je izdana odredba za
plačilo računa, ki je potrjena s strani župana. Pred potrditvijo župana
mora biti storitev potrjena s strani svetniške skupine. |
|
8. člen |
Finančna sredstva se
lahko porabljajo izključno za namene delovanja svetniške skupine, in
sicer: |
- nakup
pisarniškega materiala, |
- nakup in
vzdrževanje osnovnih sredstev v lasti Občine Trbovlje, |
- plačilo poštnih
stroškov, |
- plačilo stroškov
fotokopiranja, |
- plačilo tiska, |
- plačilo
strokovne literature, |
- plačilo stroškov
strokovnega izobraževanja, |
- plačilo najemnin
poslovnih prostorov, |
plačilo stroškov
obveščanja volivcev (stroški objav v medijih, stroški vzpostavitve in
delovanja spletnih strani, stroški organizacije srečanj z volivci). |
če svetniška skupina in
samostojni člani občinskega sveta finančnih sredstev, ki jih prejmejo iz
proračuna občine, ne uporabijo za namene, določene s tem pravilnikom,
morajo sredstva v višini nepravilno porabljenega zneska skupaj z
zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila vrniti v proračun
Občine Trbovlje. |
|
9. člen |
Za osnovna sredstva,
nabavljena v skladu z 8. členom tega pravilnika, občinska uprava vodi
evidenco teh sredstev, ki vsebuje naslednje podatke: nahajališče
osnovnega sredstva, inventarna številka, naziv osnovnega sredstva, datum
nabave in vrednost osnovnega sredstva za vsakega člana občinskega sveta
posebej. |
Občinski svetniki morajo
z osnovnimi sredstvi, za katera so zadolženi, ravnati s skrbnostjo
dobrega gospodarja. So materialno odgovorni za izgubo oziroma
nepooblaščeno izposojo osnovnega sredstva. Ravno tako so dolžni sami
kriti stroške popravila v primeru poškodovanja osnovnega sredstva, ki
nastane zaradi malomarnega ravnanja z njim. |
Svetniška skupina in
samostojni člani občinskega sveta Inventurni komisiji Občine Trbovlje
omogoči vsakoletni pregled in popis osnovnih sredstev. |
Osnovna sredstva,
nabavljena v skladu z 8. členom tega pravilnika so last občine in jih
svetniške skupine le uporabljajo v času trajanja mandata njihovih
članov. Po preteku mandata pa jih morajo vrniti občini. |
|
10.
člen |
Pravica do pridobitve
finančnih sredstev svetniški skupini in samostojnim svetnikom po tem
pravilniku preneha z dnem poteka mandata v občinskem svetu. |
|
11.
člen |
Svetniška skupina je
dolžna ob koncu vsakega proračunskega leta, najkasneje do 31. 1.
občinski upravi Občine Trbovlje predložiti pisno poročilo, ki vsebuje
vsebinski in finančni del o porabi sredstev za preteklo leto, iz
katerega mora biti razvidno, da so bila sredstva porabljena v skladu z
8. členom tega pravilnika. |
Nadzor nad zakonitostjo,
namenskostjo in gospodarnostjo porabe sredstev na podlagi tega
pravilnika opravlja Nadzorni odbor Občine Trbovlje. |
|
12.
člen |
Pristojni oddelek občine
je dolžan na zahtevo vodje svetniške skupine oziroma samostojnega
svetnika le-temu omogočiti vpogled v finančno dokumentacijo o porabi
sredstev svetniške skupine oziroma samostojnega svetnika ter mu
posredovati zahtevane podatke. |
|
13.
člen |
Pravilnik o sredstvih za
delo svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega sveta Občine
Trbovlje začne veljati peti dan po objavi v Uradnem vestniku Zasavja in
se začne uporabljati 1.5.2023. |
|
Številka: 007-2/2023-1
|
Datum: 19.4.2023 |
|
Župan
Občine Trbovlje |
mag. Zoran
POZNIC |
|